P á g i n a 1. Funciones. =NOMBRE DE LA FUNCION (argumento 1; argumento 2; )

Transcripción

1 P á g i n a 1 Clase Nº14 Funciones Las funciones son herramientas de cálculo que Microsoft Excel pone a nuestra disposición para ser usadas en las hojas de cálculo. Pueden usarse para tomar decisiones sobre los valores que se ponen en determinadas celdas. Pueden devolver valores o llevar a cabo acciones y pueden realizar también una gran variedad de cálculos distintos. Para que las funciones cumplan su cometido es necesario en la mayoría de los casos facilitarles unos datos. Estos datos son los que se denomina argumentos de la función Pueden ser diferentes tipos, como veremos posteriormente, y su número depende de la función de que se trate. Sintaxis de las funciones Las funciones de Excel tienen la siguiente sintaxis: =NOMBRE DE LA FUNCION (argumento 1; argumento 2; ) Van siempre precedidas por el signo = (igual), y a continuación, sin espacios en el medio, el nombre de la función, seguido de un paréntesis que contendrá todos los argumentos separados por punto y coma (;). Los paréntesis son imprescindibles, incluso si la función no lleva argumentos. En caso que la sintaxis de la función tenga alguna equivocación, o esté incompleta, Excel lo avisa por un mensaje de error. Cuando alguno de los argumentos, sea un rango de celdas (conjunto de celdas continuas) éste irá limitado por la primera celda del rango seguida de dos puntos (:) y la última celda del mismo. Por ejemplo: SUMA(A1:A8) nos devuelve el resultado de sumar A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8 SUMA(A1;A4;A8) devuelve el resultado de sumar A1+ A4+ A8 Más Funciones y Formulas Formulas de Fecha y Hora Nombre Sintaxis Descripción Hoy =hoy() Devuelve el valor de la fecha actual. Ahora =Ahora() Devuelve como resultado la hora y la fecha actual. Dia =Dia(fecha) Devuelve como resultado el número del día del mes (1 a 31). Mes =Mes(fecha) Devuelve el número del mes (1 al 12). Año =Año(fecha) Devuelve el valor del año. Dias360 =dias360(fecha inicial; fecha final) Calcula el número de días entre dos fechas (fecha inicial; fecha final) basándose en un año de 360 días. Fin de Mes =fin.mes(fecha;meses) Devuelve la fecha correspondiente al último día del mes una cierta cantidad de meses antes o después de la fecha especificada Dias.lab =dias.lab(fecha;días;feriados) Devuelve el primer día laborable que se encuentre una cierta cantidad de días antes o después de la fecha especificada

2 P á g i n a 2 Si Funciones Lógicas (o condicionales) =si(condición; valor verdadero; valor falso) Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERA y otro valor si dicho argumento es FALSO. Contar.si =contar.si(rango; a contar; condición ) Cuenta el numero de celdas que dentro del rango marcado cumple con la condición dada. Sumar.si pago Tasa Cantidad de cuotas =sumar.si(rango a evaluar; condición ; rango a sumar) =pago(tasa;cantidad de cuotas;valor inicial;valor residual;tipo) =tasa(cantidad de pagos;cuotas;valor inicial;valor residual;tipo;estimar) =nper(tasa;cuota;valor inicial;valor residual:tipo) Suma las celdas en el rango que coincide con el argumento criterio. Calcula el valor del pago o la cuota necesarios para amortizar un préstamo o una inversión Calcula la tasa de interés de un préstamo o una inversión Calcula la cantidad de cuotas o pagos necesarios para amortizar una inversión o un préstamo Funciones estadísticas y matemáticas Entero =Entero(numero) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Redondear =Redondear(numero; nº de decimales) Redondea un número al número de decimales especificado. Contar =Contar(rango) Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de una lista de argumentos. Contar.blanco =Contar.blanco(rango) Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. Nombre Propio =Nompropio(texto) Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de una cadena de texto y pone las otras letras en minúscula. Números romanos =numero.romano(valor;tipo) Devuelve la expresión del numero especifico en número romano Formatos condicionales Si se cumplen ciertas condiciones, puede resultar útil destacar algunos valores de una tabla. En estos casos se pueden aplicar formatos condicionales a las celdas que los contienen. Puede utilizar un formato condicional para que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar problemas importantes y a identificar modelos y tendencias. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición. Por ejemplo, si en una planilla que presenta información sobre ventas y comisiones, se desea

3 P á g i n a 3 destacar en rojo y negrita las comisiones inferiores a $1000, y en verde y sombreado de amarillos, las que superaron los $1700, se procede así: 1. Seleccione un rango de celdas a aplicar el formato 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, después, en Resaltar reglas de celdas 3. Elegir la opción a resaltar (mayor que, menor que, entre, igual, etc.) 4. Elegir formato personalizado y dar el formato deseado. 5. Si se quiere dar más de una condición volver a repetir los pasos. Office 2007 posee un formato condicional enriquecido, pudiendo utilizar escalas de dos o tres colores, barras de datos, conjunto de iconos, aplicar formato sólo a las celdas que contienen valores de texto, número, fecha u hora, rangos inferiores o superiores y valores por encima o debajo del promedio. Cómo ver las reglas aplicadas o modificarlas? 1. Seleccionar el rango de celdas que tiene las reglas a visualizar o modificar 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, después, en Administrar reglas. Cómo quitar rápidamente todos los formatos? 1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, después, en Borrar reglas. 2. Haga clic en Borrar reglas de toda la hoja. Referencias relativas y absolutas Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA (A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1. Veamos las referencias relativas y absolutas Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Supongamos el ejemplo: A =A B Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila

4 P á g i n a 4 hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior. Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Supongamos el ejemplo: A =$A$ Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2. Como cambiar el tipo de referencia Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los diferentes tipos de referencias que existen y la que más nos interesa en cada momento es hacerlo a mano. B Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de la celda con la columna y la fila (A2, B3, D1...). Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...). Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la formula, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda. Calcular utilizando referencia absoluta

5 P á g i n a 5 Ejercicio 1 1. Copiar la planilla respetando formatos y realizar los cálculos solicitados. 2. Aplicar formato condicional color rojo con sombra naranja a las ventas menores de $ 3000 Ejercicio 2 1. Copiar la planilla respetando formatos 2. Averiguar: alquiler más bajo, alquiler más alto. 3. Calcular el porcentaje de ganancia sabiendo que : a. Comercial 4% del alquiler b. Familiar 2% del alquiler 4. Usando formato condicional, aplicar color rojo cuando el uso es comercial, y relleno verde claro a los importes de ganancia superiores a $ Calcular el promedio general de los porcentajes

6 P á g i n a 6 Ejercicio 3 Funciones y fecha y hora a) Copiar la siguiente tabla y calcular los datos en las columnas correspondientes utilizando las funciones de Fecha y Hora. b) Introducir una Formula para contar cuantos empleados ingresaron a la empresa después del año 1990 y cuantos antes de ese año. Ejercicio 4 Formulas Matemáticas y Estadísticas. a) Completar las columnas utilizando las formulas según corresponda. b) Colocar los importes de los gastos con dos decimales Ejercicio 5: Pasar a Números Romanos Números Números Romanos

7 P á g i n a 7 Ejercicio 6 Ejercicio 7 para función Contar. Si y Sumar.si

8 P á g i n a 8 Ejercicio 8: Días Laborables Ejercicio 9 (Fin de mes) Ejercicio 10 Pago, (Calcula el valor de la cuota a pagar)

9 P á g i n a 9 Ejercicio 11 Financiación (=NPER) Calcularla cantidad de cuotas. Y redondear el resultado Ejercicio 12 (Calcular la tasa de interés mensual) Como resultado me da