NORMA ISO 9001:2008. SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD. REQUISITOS

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1 NORMA ISO 9001:2008. SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD. REQUISITOS Conozca mejor, las ventajas de tener implantado un Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 en la su organización Teléfono:

2 INTRODUCCIÓN A LA NORMA ISO 9001:2008 La Norma ISO 9001 es una norma internacional aplicable a cualquier tipo de organización. Esta norma especifica los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad y promueve un enfoque basado en procesos, que permite obtener información de los procesos individuales y su interacción. Los puntos claves de esta norma son la satisfacción del cliente y la mejora continua. Todos los requisitos que marca la norma son genéricos, es por eso que se debe adaptar la norma a cada organización. La implantación de esta norma está justificada cuando: - la organización necesita demostrar su capacidad para proporcionar productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables. - la organización aspira a aumentar la satisfacción de los clientes a través de la aplicación eficaz del sistema, incluyendo los procesos de mejora continua y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables. La documentación del sistema de calidad debe ser clara y sencilla, adaptándose a la realidad de la organización.

3 BENEFICIOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 La implantación de un Sistema de Gestión de la Calidad basado en la norma ISO 9001 sirve a una organización para: - Optimizar y mejorar los procesos de la empresa, haciéndola más rentable (reducción de costes) y más efectiva. - Obtener más prestigio y mejora de la imagen frente a proveedores y clientes. - Obtener puntuación adicional para concursos públicos, subvenciones o contratos con Mutuas o bien cumplir con alguno de los requisitos. - Controlar y ayudar a aumentar la satisfacción de los clientes. - Obtener una diferenciación clara ante la competencia, en igualdad de condiciones. Para obtener resultados satisfactorios, es muy importante que todos los miembros de la organización (en especial gerencia) estén implicados en el proceso.

4 REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 La documentación del Sistema de Gestión de Calidad debe incluir: - Declaración de la Política y los Objetivos de la Calidad. - Manual de la calidad. - Procedimientos documentados (obligados por la norma). - Otros procedimientos e instrucciones técnicas que permiten controlar todos los procesos de la organización. La alta dirección debe evidenciar su compromiso en el desarrollo e implantación del Sistema de Gestión de Calidad, con los recursos e infraestructura necesarios. La organización debe asegurarse de que se han determinado los requisitos del cliente y que se cumplen. La organización debe planificar y desarrollar los procesos necesarios para la realización del producto o servicio. La organización debe establecer una sistemática de control de la satisfacción del cliente, de auditoría interna, control de las No conformidades, Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora.

5 SERVICIO DE CONSULTORÍA: METODOLOGÍA (I) Dada la experiencia de ACPRO en el desarrollo e implantación de un sistema de calidad ISO 9001, proponemos una sistemática de trabajo adecuada para todo tipo de organización, simplificando la documentación y facilitando la adecuación a la norma en todos los ámbitos de la organización. Además, disponemos de diferentes herramientas para hacer más sencilla la implantación y mantenimiento de la misma. Los pasos a seguir para una correcta consecución del servicio son: Visita inicial de nuestros asesores de Calidad Durante el proceso de visita inicial, nuestros consultores, valorarán el estado de la organización frente a la gestión de la calidad. A partir de aquí se realizará, junto con la persona designada por la organización como responsable de Calidad, una planificación temporal y de trabajo de todo el proceso hasta la certificación. Para que no sea un proceso traumático para el personal de la organización y teniendo en cuenta que las empresas certificadoras piden un mínimo de 6 meses de implantación, ACPRO aconseja que este proceso dure aproximadamente 12 meses, pudiéndose hacer en menos tiempo, dependiendo del grado de implicación de la organización.

6 SERVICIO DE CONSULTORÍA: METODOLOGÍA (II) Actividad formativa Los consultores de ACPRO, propondrán una de las primeras visitas programadas, para realizar una jornada formativa para todo aquel personal que la organización considere necesario. Definición de la documentación del sistema ACPRO ha desarrollado una sistemática de documentación, que simplifica mucho la parte burocrática de la norma, centrándose en facilitar las tareas de implantación y mantenimiento de la misma. A parte de los procedimientos documentados obligatorios por la norma, el resto de documentación que los consultores de ACPRO proponen es: 1.- Escribir lo que se hace, basándose en las referencias de la norma. 2.- Hacer lo que se escribe. 3.- Poder demostrar todo lo que se dice que se hace.

7 SERVICIO DE CONSULTORÍA: METODOLOGÍA (III) Visita mensual El consultor asignado realizará una visita mensual, para la puesta en común de todos los procesos y procedimientos documentados, así como para asesorar en su implantación. Por otro lado, el consultor de ACPRO y la organización, estarán en permanente contacto intercambiándose información (telefónicamente o por correo electrónico). Auditoría interna Una vez realizada toda la documentación y implementación, un auditor experimentado de ACPRO, realizará una auditoría interna de todo el sistema. Esta auditoría será parte de la preparación para la auditoría de certificación y se revisará toda la documentación y su implantación. Auditoría de certificación El consultor asignado al proyecto, le hará una propuesta de diferentes alternativas de empresas certificadoras, para que la organización pueda elegir la que se adecue más a sus necesidades. ACPRO le garantiza su certificación, por una empresa certificadora reconocida en el ámbito Europeo. Los costes de la auditoría de certificación van a cargo de la organización.

8 SERVICIO DE AUDITORÍA INTERNA ACPRO ofrece el servicio de auditorías internas, a las empresas certificadas que ya disponen de un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001, a través de sus auditores experimentados. Las principales ventajas son: - Evitar costes fijos por la necesidad de tener una persona dedicada y que se deba formar en auditorías. - Auditorías realizadas por auditores con experiencia. - Auditores imparciales externos, que le darán una visión más exhaustiva sobre el estado de implantación y cumplimiento de los requisitos de la norma.

9 SERVICIO DE MANTENIMIENTO ISO EXTERNALIZACIÓN - OUTSOURCING ACPRO, le ofrece la oportunidad de externalizar las tareas del Responsable del Sistema de Gestión de la Calidad, mediante el servicio de OUTSOURCING. Gracias a este servicio, la organización se ahorra el hecho de tener que formar una o varias personas en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001 y puede focalizar todos sus recursos a la mejora de su negocio, sin renunciar a la ventaja competitiva de funcionar bajo un Sistema de Gestión certificado. Actuaciones del servicio: - Actualización y mantenimiento de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad. - Visitas periódicas de seguimiento. - Auditoría interna. - Acompañamiento durante la auditoría externa.

10 SERVICIO DE FORMACIÓN ISO 9001 ACPRO le ofrece actividades formativas en sistemas de gestión de calidad ISO 9001 y auditoría interna: - Construir, mantener e implantar un sistema de Gestión de la Calidad basado en la norma ISO 9001: Auditoría interna. Los cursos se ajustan a las necesidades de cada organización y siempre desde el punto de vista práctico.

11 Si desea más información o un presupuesto ajustado a su organización, póngase en contacto con la División de Calidad de ACPRO, SL Teléfono:

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