INFORME DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Importe MAYOR que Umbral Comunitario)

Transcripción

1 INFORME DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Departamento de Infraestructura Función de Políticas Tecnológicas 14/03/2016

2 ÍNDICE 1 OBJETO PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Especificaciones técnicas mínimas requeridas Especificaciones técnicas adicionales CONDICIONES PARTICULARES Plazo de entrega Penalizaciones Documentación Forma de pago Criterios de adjudicación... 4 Lantik 14/03/2016 1/8

3 1 OBJETO Adquisición de PC de puesto de trabajo. Máximo 600 unidades. 2 PRESUPUESTO El precio de cada equipo no podrá ser superior a: Importe neto 600 euros. IVA (%) 21. Importe total 726 euros. 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3.1 Especificaciones técnicas mínimas requeridas Las especificaciones técnicas mínimas, con los valores del equipo con la configuración por defecto de fábrica sin ningún tipo de configuración-manipulación adicional, requeridas son las siguientes: - Procesador Intel Core i5 6ª generación o AMD Phenom II X4 o superior. - 4 GB de Memoria DRAM DDR Mhz o superior. - Disco duro de 160 GB SATA de 7200 rpm o superior. - Unidad Óptica Regrabadora DVD +/-RW. - Unidad gráfica 1280x1024 Color 32 bits. - Salidas de vídeo VGA y Displayport. - Adaptador de red Ethernet 10/100/1000 integrado. - Tarjeta de sonido compatible Sound Blaster y altavoz integrado. - Salida de audio para altavoces / auriculares. - Entrada frontal de audio para micrófono. - 1 Ranura de expansión PCI Express 16x. - 4 Conectores USB 2.0 externos mínimo (2 frontales y 2 en la parte posterior). - 6 Conectores USB 3.0 externos mínimo (2 frontales y 4 en la parte posterior). - Ratón óptico con rueda de Scroll. - Teclado estándar tipo AT en español, sin división central y con lector de tarjetas smartcard integrado. - Sistema de extracción de componentes sin tornillos para chasis, disco duro y unidad óptica. - Posibilidad de colocación vertical (en caso de ser necesario, con soporte adicional o similar incluido). - Dimensiones máximas en horizontal (WxDxH) 33,00 x 33,00 x 10,00 cm. - Caja, teclado y ratón con estética predominante en color negro. - Fuente de alimentación interna con eficiencia energética mínima de 80 plus Bronze. - Sistema Operativo Windows 7 Profesional. - Posibilidad de instalación de la maqueta estándar de Lantik en el equipo (Indicar el precio desglosado en la oferta económica). - Chip TPM 1.2 o superior. - Seguridad física con Kensington Lock. - Software de grabación de CD/DVD. - Certificación Energy Star - Certificación ROHS Lantik 14/03/2016 2/8

4 3.2 Especificaciones técnicas adicionales - Bajo nivel de ruido. - Bajo consumo energético. - Tamaño compacto. - Características de, diseño y estética. - Sistema de apertura de la caja y facilidad de acceso a los componentes interiores. - Peso (Kg). - Ranuras de expansión adicionales (PCI y PCI-Express). - Conectores USB externos adicionales. - Teclado que incluya además, lector de huellas dactilares. - Puertos IDE o SATA disponibles en placa base. - Puertos serie. - Puertos Display Port. - Otras mejoras presentadas por la empresa ofertante. 4 CONDICIONES PARTICULARES 4.1 Plazo de entrega La duración para el suministro de ordenadores será de un año desde la firma de contrato. Durante el año se realizarán peticiones de suministro según las necesidades de Lantik. Si bien se hace referencia a los suministros durante los próximos doce meses, Lantik, S.A. podrá dejarlos sin efecto, tanto por considerar que no se ha cumplido alguna condición establecida, como por considerar que han cambiado notablemente: - Las condiciones del mercado o - Los requerimientos técnicos de las soluciones más idóneas. Para esta anulación será suficiente la notificación de Lantik, S.A. Plazo de primera entrega: Máximo 20 días naturales desde la notificación de la petición de suministro. Plazo de resto de entregas: Máximo 20 días naturales desde la notificación de la petición de suministro 4.2 Penalizaciones Cualquier incumplimiento de los tiempos establecidos o mejorados por el adjudicatario en el apartado 4.3. o 4.1. Plazo de entrega, conllevará una penalización del 0,5% por cada día natural de incumplimiento sobre el importe de coste de cada unidad de compra. En caso de que el pago por parte de Lantik S.A, estuviera realizado con anterioridad, la empresa contratada, abonará a Lantik S.A el importe de la penalización. Lantik 14/03/2016 3/8

5 4.3 Se exige una garantía mínima "in situ" de 3 años. El adjudicatario está obligado a asumir frente a LANTIK el mantenimiento durante el periodo de garantía, de todos los elementos suministrados, incluso en los casos que no sean de su fabricación. LANTIK comunicará al suministrador, a partir del mismo momento que se detecten, las averías o malos funcionamientos del hardware adquirido. Para ello en la oferta se deberá indicar el Nº de teléfono, fax o mail que al que debe dirigirse al objeto de garantizar la rapidez de la comunicación. El adjudicatario debe garantizar un horario de recepción de las comunicaciones de averías, el cual tiene que cubrir de lunes a viernes todas las semanas del año, excluidos festivos y no puede ser inferior a 7 horas al día, en la franja horaria de 8:00 a las 17:00. El adjudicatario tiene que atender las solicitudes de intervención que se reciban dentro del horario de servicio, en un tiempo no superior a 6 horas laborables. El tiempo se tiene que contar a partir del momento que el contratista recibe la comunicación de avería. Si la comunicación se recibe fuera del horario de servicio, el tiempo de respuesta empieza a contar a partir del inicio del siguiente día hábil. Esta solicitud de intervención no requerirá de ningún proceso diagnóstico por parte de Lantik, siendo responsabilidad exclusiva del adjudicatario la realización de la tarea de diagnóstico, empleando para ello los medios técnicos necesarios. En el caso de que se prevea que la reparación del equipo pueda superar las 48 horas naturales o que el equipo averiado tenga que ser reparado fuera de las dependencias donde está instalado, el adjudicatario tiene obligación de sustituir temporalmente el equipo averiado por otro de características similares o superiores, hasta que se acabe la reparación del equipo original. 4.4 Documentación Las ofertas indicarán claramente qué componentes o elementos ofertados no pertenecen al catálogo del fabricante de los equipos. Se indicará la marca, especificaciones técnicas y motivo por el cual se ha hecho la sustitución. No se admitirán modelos de elementos cuyo fabricante no disponga de la certificación de calidad relativa al producto, según normas ISO, y certificado por Microsoft de homologación del producto, de su funcionamiento en Windows 7 o versiones posteriores. Las empresas concursantes deberán poner claramente de manifiesto, el periodo, el lugar, las condiciones de la garantía así como la empresa que la realice. En cualquier caso será condición necesaria que la empresa disponga en Bizkaia de los medios necesarios para llevar a cabo el servicio. Se entregarán juegos de manuales y CD del producto Windows con las 5 primeras unidades suministradas, de la versión que se decida adquirir. 4.5 Forma de pago El pago se realizará previa presentación de la factura de cada petición de suministro, dentro de los 30 días a partir de la conformidad de los suministros y de la recepción de las correspondientes facturas. 4.6 Criterios de adjudicación Los criterios de valoración de las propuestas recibidas serán: Lantik 14/03/2016 4/8

6 Precio: Hasta un máximo de 75 puntos Se valorará con un máximo de 75 puntos la oferta más económica presentada y al resto se le concederá la puntuación de forma proporcional. Valor técnico: Hasta un máximo de 25 puntos Se valorará con un máximo de 25 puntos las ofertas que además de cumplir las especificaciones mínimas requeridas, contemplen mejoras en el apartado 3.1 Especificaciones técnicas mínimas requeridas y 3.2 Especificaciones técnicas adicionales. La valoración técnica se realizará siguiendo los siguientes criterios: Criterio Puntos máximos 8 6 Ampliaciones 6 Plazo de entrega 3 2 La adjudicación se hará a aquella oferta que obtenga la mayor puntuación en el apartado anterior. Para realizar la adjudicación, será requisito imprescindible rellenar correctamente la tabla de características de la oferta, incluida a continuación. En caso contrario, se desestimará la oferta presentada. La valoración de la oferta se hará preferiblemente en función de la información incluida en dicha tabla. Lantik podrá solicitar una unidad de cada uno de los equipos ofertados con objeto de poder realizar las pruebas que estime oportunas. Los equipos deberán incluir la correspondiente documentación técnica acreditativa de sus características, así como los manuales de funcionamiento y/o utilización, y tienen que estar a disposición de LANTIK en un plazo máximo de 10 días naturales tras ser solicitados. La entrega y recogida del material de pruebas, se realizará por cuenta de la empresa ofertante. El incumplimiento de esta condición podrá conllevar la desestimación de la oferta presentada Lantik 14/03/2016 5/8

7 Características de la oferta Especificaciones Técnicas Criterio Empresa Procesador Intel Core i5 6ª generación o AMD Phenom II X4 o superior 4 GB de Memoria DRAM DDR Mhz o superior Disco duro de 160 GB SATA de 7200 rpm o superior Unidad Óptica Regrabadora DVD +/-RW Unidad gráfica 1280x1024 Color 32 bits Salidas de vídeo VGA y DisplayPort Adaptador de red Ethernet 10/100/1000 integrado Tarjeta de sonido compatible Sound Blaster y altavoz integrado Salida de audio para altavoces / auriculares Entrada frontal de audio para micrófono 1 Ranura de expansión PCI Express 16x Ampliaciones 4 Conectores USB 2.0 externos mínimo (2 frontales y 2 en la parte posterior) 6 Conectores USB 3.0 externos mínimo (2 frontales y 4 en la parte posterior) Ratón óptico con rueda de Scroll Teclado estándar tipo AT en español, sin división central y con lector de tarjetas smartcard integrado Sistema de extracción de componentes sin tornillos para chasis, disco duro y unidad óptica Posibilidad de colocación vertical (en caso de ser necesario, con soporte adicional o similar incluido) Dimensiones máximas en horizontal (WxDxH) 33,00x33,00x10,00 cm Caja, teclado y ratón con estética predominante en color negro Fuente de alimentación interna Sistema Operativo Windows 7 Profesional Posibilidad de instalación de la maqueta estándar de Lantik en el equipo (Indicar el precio desglosado en la oferta económica) Chip TPM 1.2 o superior Seguridad física con Kensington Lock Ampliaciones Ampliaciones Cumple (Si/No) Modelo Valor Lantik 14/03/2016 6/8

8 Software de grabación de CD/DVD Certificación Energy Star Certificación ROHS Especificaciones Técnicas adicionales Bajo nivel de ruido Bajo consumo energético Características de, diseño y estética Sistema de apertura de la caja y facilidad de acceso a los componentes interiores Peso (Kg) Ranuras de expansión adicionales (PCI y PCI- Express) Ampliaciones No Aplica Conectores USB externos adicionales Ampliaciones Teclado que incluya además, lector de huellas dactilares Ampliaciones Puertos IDE o SATA disponibles en placa base Ampliaciones Puertos serie Ampliaciones Puertos Display Port Ampliaciones Otras mejoras presentadas por la empresa ofertante Ampliaciones Plazo de Entrega Plazo primera entrega del equipo (Máximo 20 días naturales) Plazo resto de entregas (Máximo 20 días naturales) Se exige una garantía mínima "in situ" de 3 años. El adjudicatario está obligado a asumir frente a LANTIK el mantenimiento durante el periodo de garantía, de todos los elementos suministrados, incluso en los casos que no sean de su fabricación. Nº de teléfono, fax o mail que al que debe dirigirse al objeto de garantizar la rapidez de la comunicación. El adjudicatario debe garantizar un horario de recepción de las comunicaciones de averías, el cual tiene que cubrir de lunes a viernes todas las semanas del año, excluidos festivos y no puede ser inferior a 7 Plazo de entrega Plazo de entrega No Aplica No Aplica Valor Valor Valor Lantik 14/03/2016 7/8

9 horas al día, en la franja horaria de 8:00 a las 17:00. El adjudicatario tiene que atender las solicitudes de intervención que se reciban dentro del horario de servicio, en un tiempo no superior a 6 horas laborables. El tiempo se tiene que contar a partir del momento que el contratista recibe la comunicación de avería. Si la comunicación se recibe fuera del horario de servicio, el tiempo de respuesta empieza a contar a partir del inicio del siguiente día hábil. Esta solicitud de intervención no requerirá de ningún proceso diagnóstico por parte de Lantik, siendo responsabilidad exclusiva del adjudicatario la realización de la tarea de diagnóstico, empleando para ello los medios técnicos necesarios. En el caso de que se prevea que la reparación del equipo pueda superar las 48 horas naturales o que el equipo averiado tenga que ser reparado fuera de las dependencias donde está instalado, el adjudicatario tiene obligación de sustituir temporalmente el equipo averiado por otro de características similares o superiores, hasta que se acabe la reparación del equipo original. Posibilidad de ampliación de la garantía de forma anual o indefinidamente. Método o procedimiento de gestión de la garantía, detallando horario de recepción de la comunicación de averías, horario normal de prestación del servicio, tiempo de respuesta en que se comprometen a resolver las averías comunicadas y en el caso de sustitución, si se reemplazará por un equipo nuevo o no. Para cualquier aclaración o ampliación de información se deben dirigir a: Meritxell Iraolagoitia Lantik S.A. Sabino Arana, Bilbao meritxell.iraolagoitia@bizkaia.eus Teléfono: Firmado: Martin Berasategui Jefe de Infraestructuras Juan Carlos Barcina Director de Políticas Tecnológicas Lantik 14/03/2016 8/8

10 Sabino Arana, BILBAO (Spain) Tel: (+34) Fax: (+34) ER-2023/2005 El Diseño, el Desarrollo y el Mantenimiento de Aplicaciones Informáticas. ER-0739/2006 La Compra de Bienes y Servicios y el Suministro e Instalación de Equipamiento Informático para la Diputación Foral de Bizkaia. ER-0811/2008 La Atención al Cliente.