GUÍA DE APOYO TÉCNICO

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO COORDINACIÓN DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y EDUCACIÓN A DISTANCIA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN GUÍA DE APOYO TÉCNICO MODALIDAD A DISTANCIA

2 Tabla de contenido Presentación Condiciones técnicas y tecnológicas Mantenimiento y recomendaciones Compresión y extracción de archivos Digitalización de imágenes Conversión de archivos a PDF Programas recomendados..16 Página2

3 Presentación En este documento te presentamos información acerca de los elementos técnicos y tecnológicos que requerirás para cursar la Licenciatura en Diseño y Comunicación Visual a Distancia. Se presenta una breve compilación de los procedimientos técnicos básicos para el manejo de archivos digitales, mismos que necesitas conocer previamente antes de subir tus tareas a la plataforma. La realización de actividades de aprendizaje, principalmente para el caso de las asignaturas prácticas, incluye en gran medida la entrega de archivos en diversos formatos digitales. Por las características propias de la carrera, debes tener presente que, como diseñador y comunicador visual, debes mantener un buen conocimiento y manejo de este tipo de formatos, mismos que dominarás con la práctica. Generalmente, las instrucciones específicas para cada actividad las encontrarás descritas dentro de cada una de ellas. 1 Sin embargo, existen características generales que los archivos deben cubrir para que puedan ser subidos óptimamente, tales como: peso, dimensión y resolución, entre otros. 1 Para profundizar en torno a la ubicación de las actividades de aprendizaje dentro de la plataforma, consulta la Guía del alumno. Página3

4 1. Condiciones técnicas y tecnológicas Comencemos mencionando aquellas especificaciones tanto técnicas como tecnológicas que necesitas. Cada uno de los siguientes elementos es indispensable para que realices tu estudio a distancia y curses tus asignaturas. Requerimientos técnicos y materiales Computadora con acceso a Internet Procesador de 1.3 mhz Memoria RAM de al menos 2 GB Navegador (Explorer 6 o superior, Firefox 2.5 o superior, Opera 7 ó superior, Safari 2 ó superior, Google Chrome, Flock) que ejecute funciones Flash Player 7 ó superior y Java1 Antivirus actualizado Cámara fotográfica digital mínimo 7 mega pixeles Impresora Escáner Bocinas Micrófono y audífonos Cámara Web (opcional) Página4

5 2. Mantenimiento y recomendaciones En cuanto a la pantalla de tu ordenador, te sugerimos no tener instaladas demasiadas barras de herramientas en el navegador para que tu campo de visión sea más amplio. En lo que se refiere al mantenimiento, te recomendamos que para navegar sin contratiempos en la plataforma desbloquees los elementos y/o ventanas emergentes, así como las cookies. Asimismo, procura limpiar éstas constantemente. Ten en cuenta que a medida que abres páginas Web, los exploradores van guardando información de los datos privados de los sitios visitados para que la próxima vez que los revises puedas acceder a ellos con mayor velocidad, este es el caso de la memoria caché y las cookies. Sin embargo, si las páginas visitadas son actualizadas por sus administradores constantemente (como es el caso de la plataforma) estos dispositivos o segmentos de información no te permitirán ver la última versión de la página; por ello, es importante que limpies esos datos con frecuencia. Te presentamos los pasos para realizar este proceso, según tu navegador. Limpiar datos privados en Mozilla Firefox 1. Elige en el menú Herramientas >> Limpiar datos privados Página5

6 2. Selecciona las casillas de Cookies y Caché >> da clic en Limpiar datos privados ahora Limpiar datos en Internet Explorer 7 1. Elige en el menú Herramientas >> Opciones de Internet Página6

7 2. Dentro de la pestaña General >> en Archivos temporales de Internet >> da clic en Eliminar archivos >> elige también >> Eliminar cookies 3. Da clic en >> Aceptar Página7

8 3. Compresión y extracción de archivos La compresión de carpetas y archivos es un procedimiento que permite reducir sustancialmente el espacio en disco ocupado por uno o más archivos, también nos permite transferir archivos a otros equipos con mayor velocidad. Existen diversos formatos de compresión: ZIP, RAR, ZIPX, 7Z, CAB y muchos otros, pero los más comunes son ZIP y RAR; la manera en que funcionan es muy similar. A continuación te presentamos el proceso para comprimir y extraer archivos utilizando el formato Zip. Para comprimir archivos en un zip 1. Selecciona los archivos que deseas comprimir. Página8

9 2. Una vez seleccionados, da clic derecho en >> Enviar a >> Elige Carpeta comprimida (en zip). 3. Obtendrás un archivo como el siguiente. Puedes comprobar cómo el tamaño es muy inferior al conjunto de los archivos sin comprimir. Para ver su peso, da clic con el botón derecho sobre el nuevo archivo y selecciona la opción Propiedades del menú desplegable, aparece un cuadro, uno de los apartados indica el Tamaño del archivo. Página9

10 Extrae archivos de un zip 1. Selecciona el archivo comprimido y da clic derecho sobre él >> Elige Extraer ficheros Selecciona la ruta en la que quieres extraer los archivos >> da clic en Aceptar. Página10

11 Nota: para versiones anteriores a Windows XP, el sistema operativo no cuenta con la herramienta de compresión y descompresión, por lo que deberás obtener e instalar el software necesario. El programa más popular para esta clase de tareas es el WinZip y puedes obtenerlo en su página. 4. Digitalización de imágenes La digitalización de imágenes (texto, fotos, formas, sonido, movimiento) es un proceso donde éstas se pueden convertir en un idioma comprensible para las computadoras. El método para digitalizar una imagen dependerá del equipo de captura y el software que tengamos disponible, básicamente existen tres formas de digitalizar una imagen: Por medio de Escáner Por medio de una fotografía digital Por medio de un video En cualquier caso hay que tener en cuenta que la resolución y peso de la imagen debe ser la apropiada para que no tengas problemas a la hora de enviarla (subirla a la plataforma) para su revisión. Tanto para el caso de los archivos escaneados, como los de fotografía digital, la resolución óptima para la red es de 72 a 96 dpis y calidad media o baja. La resolución de la imagen se determina al momento de la captura y afectará directamente el peso del archivo; entre más ligero sea, más fácil será su transmisión a través de la red. Para el caso de los videos, el peso máximo que te recomendamos es de 2MB, lo cual equivale a una duración aproximada de 30s con una dimensión 320x340 pixeles. Página11

12 5. Conversión de archivos a PDF Para algunas actividades de aprendizaje que vas a realizar, será necesario que los guardes en formato PDF, con el fin de que tus asesores puedan revisarlos con todos sus atributos originales. El formato PDF (Portable Document Format) se utiliza para guardar archivos que en su formato original (imagen vectorial, mapa de bits y/o texto) que son muy pesados, ya que permite disminuir el peso de cada archivo para poder visualizarlo en pantalla, imprimirlo o subirlo a alguna página electrónica en Internet. La ventaja principal de guardar tus archivos en formato PDF es que se conservan todos los atributos (colores, fuentes tipográficas, etcétera) que hayas asignado a tus documentos. Para obtener archivos (.pdf) es necesario tener instalado Adobe Acrobat en su versión completa en la paquetería en que trabajes los archivos originales. Por ejemplo: office (word, excel, powerpoint, etcétera), Illustrator, InDesign. La mayoría de los programas que utilizarás para realizar tus actividades tienen la opción de convertir los archivos en este formato. A continuación te describimos el proceso en los siguientes programas. Microsoft Office Para convertir un documento de Word (.doc) o PowerPoint (.ppt) a formato.pdf es necesario tener instalado el software Adobe Acrobat Estándar 6.0 en adelante, o el Office Revisaremos dos formas que se pueden seguir para convertir un documento de Office a.pdf con Adobe Acrobat Estándar. Página12

13 1. Cuando se tiene instalado el Adobe Acrobat Estándar 6.0 o más reciente a) Una vez que has elaborado y guardado el material en Office, procederás a convertirlo a formato pdf. En el documento en Office selecciona la opción de imprimir y aparecerá la siguiente ventana: b) En donde se especifica el nombre de la impresora, da clic en la flecha del lado derecho y te aparecerá la opción de imprimirlo como.pdf: Página13

14 d) Finalmente selecciona la opción Adobe PDF y da clic en Aceptar; se abrirá una ventana para indicar en dónde se guardará el archivo, selecciona la carpeta en donde quieres que se guarde y da clic en guardar: 2. Cuando se tiene instalado el Office 2007 a) En caso de usar Office 2007 es necesario haber instalado el complemento para convertir archivos a formato.pdf. Para convertir tu archivo a.pdf, selecciona Guardar como y luego la opción PDF. b) Finalmente, selecciona la ruta en donde desees guardar el documento y selecciona la opción publicar, en ese momento creará el documento en formato PDF. Página14

15 Adobe Illustrator Este programa te permite guardar sólo documentos que consten de una página. El procedimiento es el siguiente: 1. En el menú Archivo, selecciona la opción Guardar como, asigna un nombre a tu archivo y la carpeta donde lo guardarás, después selecciona el modo Guardar PDF 2. Al desplegarse la Ventana, selecciona la opción Archivo más pequeño y da clic en el botón Guardar PDF 3. En caso de que necesites guardar un documento PDF de varios archivos, tendrás que recurrir al programas ADOBE ACROBAT PROFESIONAL, que te permite componer y editar archivos PDF; realiza lo siguiente: Abre uno de los archivos que utilizarás, que ya esté en formato PDF. En el menú Documento busca la opción de Insertar páginas, se desplegará una ventana en la que seleccionarás todos los archivos que quieres agregar a tu documento, puedes agregar varios a la vez oprimiendo las teclas CTRL o SHIFT, después da clic en el botón Seleccionar que se encuentra en la parte inferior de la ventana En seguida se desplegará la ventana Insertar páginas en donde tienes que determinar el orden de las páginas, una vez que lo hagas, da clic en Aceptar y tu documento quedará listo. Adobe InDesign 1. En el menú Archivo busca la opción Ajustes Preestablecidos PDF, selecciona la opción de resolución Tamaño de archivo más pequeño, para realizar la exportación de tu documento. Página15

16 6. Programas recomendados A continuación mencionamos algunos de los programas (software) recomendados para tu trabajo como estudiante de esta licenciatura: AutoCAD Adobe Acrobat Coreldraw Dreamweaver Fireworks Flash Freehand Ilustrator InDesign Microsoft Office Painter Photoshop Quicktime Windows Media Player Winrar WinZip En varios casos te encontrarás con programas que los asesores te soliciten especialmente para ciertas asignaturas y para la realización de tus actividades. En todos los casos te sugerimos que si no cuentas con el programa necesitarás, lo comentes con tu asesor y le preguntes las alternativas que tienes. Tu asesor te orientará y de ser posible, te sugerirá algún software alternativo de uso libre. Reiteramos que a lo largo de tu estudio, estarás acompañado por tus asesores y por el equipo académico administrativo con el que siempre podrás consultar tus dudas y expresar tus inquietudes. Página16

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