PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA CONVOCATORIAS DE FOMENTO Y ESTÍMULO A LA CULTURA Y AL ARTE SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA MEDELLÍN

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1 Código: F-GC-13 PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA Versión: 01 CONVOCATORIAS DE FOMENTO Y ESTÍMULO A LA CULTURA Y AL ARTE SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA MEDELLÍN CONVOCATORIA DE ESTIMULO A LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS ARTÍSTICAS Y CULTURALES DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA N MEDELLÍN, 2009 Página 1 de 32

2 CONTENIDO CAPITULO I APERTURA DEL PROCESO E INFORMACIÓN GENERAL INTRODUCCIÓN FUNDAMENTO LEGAL OBJETO PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIÓN ECONÓMICA CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA UBICACIÓN DE INFORMACION LUGAR DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS CAPITULO CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER AL ESTÍIMULO CONDICIONES GENERALES LIMITANTES CAPITULO PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMA DE PRESENTACIÓN CONTENIDO DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTARSE PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA CAPITULO VERIFICACION Y SELECCIÓN Página 2 de 32

3 CAPITULO RECHAZO O EXCLUSIÓN DEL PROYECTO Y CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO CAUSALES DE RECHAZO: CAUSALES DE EXCLUSIÓN: CAUSALES DE CANCELACIÓN DEL ESTIMULO: CAPITULO DERECHOS Y DEBERES PARTICIPANTES Y SELECCIONADOS DERECHOS DEBERES VIGENCIA Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL ESTÍMULO ANEXO FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN ANEXO CONSORCIOS, UNIONES, GRUPOS ANEXO PRESUPUESTO PROPUESTA... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.37 Página 3 de 32

4 RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES LA SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA se encuentra interesada en recibir propuestas para otorgar estímulos en publicaciones periódicas artísticas y culturales de la ciudad de Medellín. Para efectos de lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición constitucional para contratar. 2. Examinar rigurosamente el contenido del Pliego de Condiciones, los documentos que hacen parte del mismo y las normas que regulan el proceso contractual. 3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en el presente pliego de condiciones. 4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el Pliego de Condiciones. 5. Suministrar toda la información requerida a través del presente Pliego de Condiciones, en el orden correspondiente. 6. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del pliego de condiciones, antes del vencimiento del plazo para solicitar aclaraciones otorgado por la Secretaría de Cultura Ciudadana, a fin de que en desarrollo del mismo, se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera este documento 7. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este Pliego de Condiciones. 8. Presentar las ofertas en original con el correspondiente índice y debidamente foliadas y el formulario de inscripción debidamente firmado. Página 4 de 32

5 CAPITULO I 1. APERTURA DEL PROCESO E INFORMACIÓN GENERAL INTRODUCCIÓN La Alcaldía de Medellín en su Plan de Desarrollo Medellín es solidaria y competitiva, continúa con su política de Convocatorias públicas para el Fomento y Estímulo a la Cultura y al Arte, asignando de manera democrática y participativa los recursos públicos para estimular el desarrollo de las propuestas creativas de las organizaciones y personas interesadas en el quehacer cultural y artístico de la Ciudad. Para la Alcaldía de Medellín es importante promover el desarrollo cultural y permitir que se manifiesten todas las expresiones de éste, por lo que dentro de las diferentes estrategias para su logro se cuenta con la posibilidad de estimular las publicaciones periódicas artísticas culturales que se editan en la ciudad de Medellín. Con el presente documento se da apertura a la Convocatoria de Estímulo a las publicaciones periódicas artísticas y culturales de la ciudad de Medellín dentro de la política de Convocatorias de Fomento y Estimulo a la Cultura y al Arte de la Ciudad de Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana FUNDAMENTO LEGAL Este proceso se fundamenta en los artículos 70, 71 y 72 de la Constitución Política, desarrollados por la Ley 397 de Ley General de Cultura-. En efecto, la Constitución Política dispone: ARTICULO 71. La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades. En desarrollo de este artículo, la Ley general de Cultura establece: ARTICULO 1o. DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y DEFINICIONES DE ESTA LEY. La presente ley está basada en los siguientes principios fundamentales y definiciones: ( ) 13. El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, Página 5 de 32

6 concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados. ARTICULO 2o. DEL PAPEL DEL ESTADO EN RELACION CON LA CULTURA. Las funciones y los servicios del Estado en relación con la cultura se cumplirán en sic- conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior, teniendo en cuenta que el objetivo primordial de la política estatal sobre la materia son la preservación del Patrimonio Cultural de la Nación y el apoyo y el estímulo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan las expresiones artísticas y culturales en los ámbitos locales, regionales y nacional. De acuerdo con lo anterior, es deber del estado promover la cultura así como respetar y proteger la diversidad cultural, ya que ésta juega un papel importante en el desarrollo económico y social del Estado y constituye la expresión de la población, de allí que sea posible y pertinente que la Administración Municipal asigne estímulos y becas entre otros. En ese mismo orden de ideas, la Ley 397 de 1997 relaciona algunas formas de concretar el fomento y promoción artística y cultural para lo que prevé lo siguiente: ARTICULO 17. DEL FOMENTO. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica. ARTICULO 18. DE LOS ESTIMULOS. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá estímulos especiales y promocionará la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales:. (El subrayado es nuestro) Para la selección de los beneficiarios de los estímulos, la Alcaldía de Medellín en su Plan de Desarrollo Municipal Medellín es Solidaria y Competitiva, ha optado por la realización de convocatorias públicas, garantizando así la asignación democrática y transparente de los recursos públicos. De acuerdo con lo expuesto, atendiendo a la naturaleza y finalidad del estímulo, el mismo no implica contrato estatal, razón por la que este proceso no se rige por la Ley General de Contratación (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007). Página 6 de 32

7 El régimen legal respecto de los derechos de autor es el establecido por la Ley 23 de 1982 y sus decretos reglamentarios, en lo que sea pertinente, sin perjuicio de los derechos de la Alcaldía de Medellín Secretaría de Cultura corresponda, derivados de esta Convocatoria OBJETO Estímulo a las publicaciones periódicas artísticas y culturales de la ciudad de Medellín dentro de la política de Convocatorias de Fomento y Estímulo a la Cultura y al Arte de la Ciudad de Medellín, Secretaría de Cultura Ciudadana. Para este efecto se tendrán en cuenta las siguientes categorías: CATEGORÍA 1: Publicaciones periódicas artísticas y culturales especializadas Publicaciones periódicas artísticas y culturales en formato impreso en la modalidad de revistas y periódicos: AREA Literatura Artes escénicas Música Artes visuales y audiovisuales Cine Contenidos generales de carácter cultural CATEGORÍA 2: Publicaciones periódicas culturales comunitarias Periódicos barriales, comunales o de corregimientos culturales, en formato impreso, que superen el simple registro noticioso, en modalidad de revistas y periódicos. Las publicaciones culturales comunitarias han contribuido sustancialmente a la divulgación de las expresiones culturales de carácter local. A través de estos medios se han gestado importantes movimientos sociales que han reconocido en el arte y la cultura una experiencia vigorosa para el desarrollo local y el diálogo intercultural entre los ciudadanos. De esta manera, se ha visto fortalecido el ejercicio de la libertad de expresión y el reconocimiento de los valores y las producciones artísticas y culturales locales. Por esta razón, el Municipio de Medellín considera importante continuar con su estrategia de apoyo a estas publicaciones barriales, corregimentales y comunales que contribuyen de manera sustancial a la consolidación de nuevas ciudadanías democráticas y culturales. CATEGORÍA 3: Publicaciones periódicas culturales en Internet Publicaciones periódicas en áreas culturales especializadas y/o barriales, comunales o de corregimientos, en formato digital, con acceso exclusivamente a través de internet. Página 7 de 32

8 1.4 PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIÓN ECONÓMICA El Municipio de Medellín, a través del presupuesto de su Secretaría de Cultura Ciudadana, ha destinado para esta CONVOCATORIA, la cantidad de ciento veinticuatro millones de pesos ($ ) lo cual está respaldado en el CDP No Estos recursos serán distribuidos entre los seleccionados atendiendo a la categoría y hasta los topes determinados a continuación: Categoría 1: Tope máximo por estimulo $ Categoría 2: Tope máximo por estimulo $ Categoría 3: Tope máximo por estimulo $ CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA EVENTO FECHA 2009 HORA Apertura Publicación del pliego Julio 17 de 2009 Solicitud de aclaraciones de los Julio 17 al 24 de 2009 términos y condiciones de la convocatoria, por los interesados Cierre del proceso (fecha máxima para entregar propuestas por parte de los interesados) Julio 31 de :00 am- 12 m 1:30 pm 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm) 10:00 am hora legal colombiana Verificación de requisitos de Agosto 3 a 6 de 2009 participación de las propuestas y solicitud de aclaraciones de documentos habilitantes. Plazo para subsanar requisitos Agosto 10 a 14 de habilitantes 2009 Informe de resultados Agosto 19 de 2009 Sorteo en caso de ser necesario 20 de agosto de 2009 Biblioteca La Floresta ubicada en la calle 47 No teléfono a las 5:00 pm Resolución de adjudicación Devolución de las propuestas a los no seleccionados Dentro de los dos días siguientes al informe de resultados y/o sorteo Hasta el 15 de septiembre de 2009, a partir de dicha fecha se procederá a la destrucción de las que 8:00 am- 12 m 1:30 pm 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm) Página 8 de 32

9 Las etapas de la convocatoria se desarrollarán en la forma y oportunidad establecidas continuación: La Alcaldía podrá realizar modificaciones al pliego a través de documentos denominados Adendas, hasta antes del cierre de la convocatoria, adendas que serán publicadas en la misma dirección del pliego de condiciones. 1.6 UBICACIÓN DE INFORMACION no sean reclamadas La información sobre el presente proceso podrá consultarse en la página En el menú Servicios en Línea se selecciona la opción Contrataciones, y luego se realiza doble clic en el enlace Selección Abreviada, así aparecerán en la pantalla todas las convocatorias del Municipio de Medellín. Se publica en esta página porque es la oficial y tiene permanencia en el tiempo. Estos resultados se pueden filtrar por secretarias, en este caso se seleccionará la Secretaria de Cultura Ciudadana, también por el número de la convocatoria que es el indicado en la portada de este documento. A esta pantalla donde aparece la convocatoria se podrá acceder a través de un enlace directo en la página principal denominado Becas a la Creación Artística y Cultural. En caso de dudas puede escribir al correo electrónico contratación.cultura@medellin.gov.co o meditante consulta en la línea única de atención a la ciudadanía LUGAR DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS Todos los documentos que se deban presentar para efectos de esta convocatoria, se deben entregar únicamente en la siguiente dirección: ALCALDÍA DE MEDELLÍN Secretaría de Cultura Ciudadana Centro Administrativo La Alpujarra Calle 44No , Piso 7 Oficina 713 Las propuestas sólo se recibirán físicamente, NO se aceptarán propuestas remitidas por correo postal o electrónico o cualquier otro medio distinto al personal. Tampoco se aceptaran propuestas radicadas en el Archivo de la Alcaldía de Medellín, ni en una oficina de la Secretaría de Cultura diferente a la indicada. Página 9 de 32

10 La solicitud de aclaraciones que realicen los interesados, así como las respuestas a las aclaraciones que solicita la Alcaldía, podrán enviarse al correo electrónico (contratación.cultura@medellin.gov.co) o entregarse físicamente en el lugar indicado. La Secretaría de Cultura no se hace responsable de aquellas entregadas en otras oficinas de la propia Secretaría ni de aquellas radicadas en el Archivo de la Alcaldía 1.8 DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS Terminada la convocatoria con la resolución de adjudicación y de acuerdo con la fecha prevista para ello en el cronograma, se devolverán los originales de las propuestas NO seleccionadas. Si no son reclamadas en las fechas indicadas, serán destruidas, conforme a la autorización otorgada por el participante en el formato de inscripción. Página 10 de 32

11 CAPITULO 2 2 CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER AL ESTÍMULO (REQUISITOS HABILITANTES) 2.1 CONDICIONES GENERALES Para participar en la convocatoria y acceder al estímulo el participante debe tener en cuenta lo siguiente: a. Presentar una sola propuesta. b. Presentar la propuesta y los documentos adjuntos que se indican en éste pliego, entre ellos el formulario de inscripción completamente diligenciado, el cual se entiende presentado bajo juramento. c. Cumplir la totalidad de los requisitos contenidos en esta Convocatoria y las demás obligaciones de carácter legal que se derivan de ella. d. La propuesta deberá ejecutarse en el transcurso del año 2009 y en todo caso sin exceder del 11 de diciembre del mismo año. Si el proponente considera que el desarrollo de la propuesta que aspira al apoyo termina antes del 11 de diciembre de los corrientes, debe indicar en su plan de trabajo, pues una vez elegido un ganador, el convenio que suscriba con la Secretaría de Cultura Ciudadana será por el tiempo que dicho proponente estime conveniente para el desarrollo del mismo. e. Tener un mínimo de un (1) año de inicio de labores con la publicación, contados hasta la fecha de cierre de la Convocatoria. f. Demostrar la edición y publicación de mínimo UN (1) ejemplar entre junio de 2007 y junio del 2009, cuando se participa en las categorías 1 y 2. g. Para los participantes en la categoría tres (3), se debe demostrar la apertura de una página web, donde conste la publicación de mínimo UNA (1) edición entre junio de 2008 y junio de h. Los proponentes que participan para las categorías 1, 2 y 3, deben tener sede en la ciudad de Medellín y desarrollar las actividades que se deriven de esta Convocatoria en el mismo lugar. i. Para los participantes de la categoría 3 se requiere adicionalmente, la Certificación por parte del proveedor del dominio o hosting donde está hospedada la página web. Tipo Une, Telmex, Geonet, entre otros, o para el caso de las extensiones (.org,.com,.co, etc.) certificado de la entidad correspondiente, donde se haya registrado la página (recibo de pago, estadísticas de la pagina web, donde demuestre que el acceso a la pagina es mayoritario desde Colombia, y Medellin). Adicionalmente debe contener las Página 11 de 32

12 indicaciones de la ciudad de solicitud del servicio, titular, fechas de registro. O factura de compra de hosting y dominio. j. Para los participantes de la categoría 3, cuando se trate de publicaciones donde el autor de los contenidos no es propietario de las plataformas donde están soportados, se puede solicitar la impresión de un pantallazo de la pestaña de configuración de la publicación donde sea visible quién es el administrador de la página, el nombre del sitio y su zona horaria. k. Si el participante es persona jurídica, ésta debe ser privada, sin ánimo de lucro, con un objeto social que incluya actividades de carácter artístico o cultural y que tengan domicilio en Medellín. Esto se acreditará con los documentos indicados en el capítulo 3 en el numeral de este documento. l. Si el participante es persona natural debe ser mayor de edad y tener domicilio civil en la ciudad de Medellín actualmente y durante tres años en los últimos cinco años anteriores al cierre de la convocatoria. Se entiende por domicilio civil, el lugar donde un individuo está de asiento, o donde ejerce habitualmente su profesión u oficio y para efectos de esta convocatoria se aceptará también el lugar permanente de estudios. Sólo se tendrán en cuenta trabajos realizados de tiempo completo o medio tiempo y los estudios presenciales. Lo anterior se acreditará de acuerdo con lo establecido en el capítulo 3 en el numeral de este pliego. m. Si el participante es un grupo sin personería jurídica, consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta lo siguiente: Diligenciar el formato anexo correspondiente El representante del grupo debe ser mayor de edad. Por lo menos un 50% de los miembros debe tener domicilio en Medellín, así: Cuando se trate de parejas, los dos deberán cumplir con la totalidad de los requisitos, cuando se trate de tres integrantes por lo menos dos deberán cumplir con la totalidad de los requisitos, y de cuatro en adelante, el requisito se cumplirá con el 60% de los integrantes del grupo/consorcio/ unión Temporal. Cuando la operación porcentual arroje un número con decimales, se aproximará la cifra entera inmediatamente siguiente. n. Con fundamento en el Decreto 2737/89 esta entidad no fomenta o permite el trabajo de menores de edad. Página 12 de 32

13 2.2 LIMITANTES En ningún caso podrán participar las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: a. Personas naturales, jurídicas, grupos sin personería, consorcio o uniones temporales, cuyos miembros tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con los servidores públicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo de la Alcaldía de Medellín o del Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Alcaldía de Medellín. b. Personas naturales vinculadas como servidores públicos de la Secretaría de Cultura Ciudadana o que presten sus servicios de manera personal y directa a la Secretaría de Cultura Ciudadana y quienes estén en una relación de segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con ellas. c. Entidades de carácter público. d. Instituciones privadas y públicas de carácter educativo. e. Instituciones de educación superior públicas o privadas. f. Cajas de Compensación y/o Cámaras de Comercio. g. Haber recibido estímulo por el Programa de Planeación y Presupuesto Participativo en el año Página 13 de 32

14 3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 3.1 FORMA DE PRESENTACIÓN CAPITULO 3 Todas las propuestas deben presentarse en original, debidamente numerada, argollada o empastada y depositada en un sobre que deberá estar completamente cerrado y marcado, así: ALCALDÍA DE MEDELLÍN Secretaría de Cultura Ciudadana - Subsecretaría de Metrocultura Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44No , Piso 7 Oficina 713 Alcaldía de Medellín CONVOCATORIA DE ESTÍIMULO A LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS ARTÍSTICAS Y CULTURALES DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN ORIGINAL INFORMACIÓN DEL REMITENTE NOMBRE (PERSONA O GRUPO): CATEGORÍA A LA QUE SE PRESENTA: Se deberá entregar entonces, un (1) sobre que contenga el formulario diligenciado, todos los documentos legales y soportes de requisitos de participación y la propuesta. Sólo se reciben propuestas personalmente, entregadas en el lugar y hasta la hora señalada en la información general de este documento. No se reciben los sobres abiertos, ni propuestas enviadas a otras dependencias diferentes a la indicada en este documento, ni en el archivo del CAM, ni tampoco PASADA LA HORA DE CIERRE establecida en el cronograma de la convocatoria (numeral 1.5 del pliego). 3.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA (FICHA TECNICA) Información General a. Nombre del proponente b. Trayectoria del proponente en materia de publicaciones periódicas artísticas o culturales c. Nombre de la Publicación Página 14 de 32

15 d. Antigüedad y número de publicaciones (Realizar una síntesis del proceso histórico de la publicación) e. Alcance territorial de las publicaciones. f. Número de publicaciones y de actividades a realizar durante el término del estímulo teniendo en cuenta que como mínimo debe realizar una (1) publicación y dos (2) socializaciones (Ver literal n capítulo 5) Descripción de la propuesta Las propuestas de edición y publicación que presenten los proponentes en la categoría, con su modalidad y área correspondientes cuando aplique, serán de libre elección, tanto en su contenido como en el tipo de materiales de apoyo que deseen utilizar para su desarrollo. La propuesta de creación debe contener los siguientes elementos: a. Justificación: Explicar y argumentar las razones que motivan al proponente a presentar el proyecto de publicación que somete a consideración. b. Objetivo: Determinar qué pretende con el proyecto de publicación y cuáles son sus alcances c. Público beneficiario: Describir los posibles públicos que se beneficiarán de la propuesta presentada (Determinar cantidad, género, edad, zona y comuna) d. Impacto esperado: Debe ofertar un tiraje de la publicación beneficiada y el sistema de distribución de la misma. e. Descripción de la propuesta: Describir y especificar el modo o manera de implementar y aplicar la propuesta. Determinar el concepto de la publicación, el proceso investigativo que se llevará a cabo y el proceso de elección de temáticas que estarían incluida en la publicación. Incluir la descripción de las actividades de socialización, que incluyen actividades académicas y de lanzamiento y/o presentación de la publicación. f. Difusión y promoción de la propuesta: Determinar de manera explícita cuál será el PLAN de comunicación, información y promoción que se llevará a cabo para difundir la propuesta, en sus diferentes etapas. g. Propuesta de retorno de la inversión a la ciudad: Explicar cómo la ciudadanía podrá disfrutar o acceder a las actividades o productos que son apoyados mediante esta convocatoria Para el caso de las propuestas de las categorías 1 y 2, el beneficiario deberá entregar 150 ejemplares para el sistema de bibliotecas, así mismo deberá disponer de al menos una página en la publicación para publicidad institucional de la Alcaldía. h. Cronograma detallado: Especificar claramente las actividades que desarrollarán semana a semana durante los meses del estímulo, así como sus responsables o comisiones a cargo de cada actividad. i. Pauta Publicitaria: La propuesta de edición y publicación de la totalidad de la misma, no podrá contener más del 20% de pauta publicitaria. Página 15 de 32

16 j. Presupuesto: Detallar el costo de la propuesta y las fuentes de financiación, con el fin de conocer su viabilidad, determinar los egresos e ingresos. Especificar aportes de cofinanciación. Las propuestas no podrán superar los siguientes topes por categoría: Categoría 1: Tope máximo por estímulo $ Categoría 2: Tope máximo por estímulo $ Categoría 3: Tope máximo por estímulo $ En el presupuesto podrán figurar costos de honorarios para escritores, periodistas y personal administrativo de la publicación; diseño, montaje, impresión, distribución, entre otros. NOTA 1: La Administración Municipal no financiará en ningún caso los siguientes conceptos: pago de impuestos como IVA, retención en la fuente, industria y comercio, estampilla U de A., u otras estampillas; honorarios y/o salarios y gastos administrativos que no estén directamente asociados con el desarrollo del proyecto de la publicación. NOTA 2: El anexo 3 que contiene el presupuesto detallado de los costos de la propuesta será evaluado por un comité técnico que verificará y analizará su coherencia con la misma y con base en ello, lo avalará o ajustará de acuerdo con los precios de mercado para efectos de definir el valor del estímulo. k. Anexos Se debe anexar el material de apoyo que se considere pertinente para la evaluación del proyecto. 3.3 DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA (Habilitantes) Generales (Todos deben aportarlos) 1. Formulario de inscripción. 2. Copia de la colilla de inscripción como proveedor del municipio de Medellín o afín. En caso de no estar inscrito, tramitar el formulario de inscripción ante la Secretaría de Servicios Administrativos del Municipio de Medellín. Piso 6, oficina Un ejemplar de la última edición de la publicación para las categorías 1 y 2 y para la categoría 3, impresión del pantallazo de la última edición. 4. Certificación de constancia de inicio de circulación de la publicación, mínimo un (1) año, contado a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria, para el caso de las categorías 1 y Para el caso de los participantes de la categoría 3, la Certificación por parte del proveedor del dominio o hosting donde está hospedada la página web. Tipo Une, Telmex, Geonet, entre otros, o para el caso de las extensiones (.org,.com,.co, etc.) certificado de la entidad correspondiente, donde se haya registrado la página (recibo Página 16 de 32

17 de pago, estadisticas de la pagina web, donde demuestre que el acceso a la pagina es mayoritario desde Colombia, y Medellin). Adicionalmente debe contener las indicaciones de la ciudad de solicitud del servicio, titular, fechas de registro. O factura de compra de hosting y dominio. 6. Realizar una carta bajo gravedad de juramento donde manifieste que su publicación no se encuentra entre las propuesta priorizados o de apoyo del programa presupuesto participativo para la vigencia del Para los participantes a la categoría tres (3), se debe demostrar la apertura de una página web, donde conste la publicación de mínimo UNA (1) edición entre junio de 2008 y junio de Los proponentes que participan para las categorías 1, 2 y 3, deben tener sede en la ciudad de Medellín y desarrollar las actividades que se deriven de esta Convocatoria en el mismo lugar. 9. En el caso de los participantes a la categoría 3, deberán aportar la impresión de un pantallazo de la pestaña de configuración de la publicación donde sea visible quién es el propietario, el nombre del sitio y su zona horaria Específicos (Se aporta de acuerdo con el tipo de participante) Persona Jurídica a. Certificado de Existencia y Representación con fecha no superior a tres (3) meses contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. b. Fotocopia de la cédula del representante legal c. RUT d. Estados Financieros a diciembre 31 de 2008 que contenga el Balance General y el Estado de Resultados de la organización proponente. Persona Natural a. Fotocopia de la Cédula b. RUT c. Documentos que acrediten el domicilio actual y por tres años durante los últimos cinco, en alguna de las siguientes formas: Estudios: Se acredita con un certificado de estudio de instituciones con sede o domicilio en Medellín. El certificado debe indicar expresamente si el programa es presencial, la sede en la cual se cursa el estudio, fecha de inicio y fecha de terminación. Laboral: Se acredita con un certificado laboral, debe indicar expresamente el lugar donde se desarrolla el trabajo, el tiempo de dedicación (tiempo completo, medio tiempo), la fecha en que inició la labor y la indicación de si se encuentra vigente el vínculo. Residencia: Se podrá acreditar con alguno de los siguientes documentos: Página 17 de 32

18 Copia de los servicios públicos o recibo de predial, cuando el proponente sea propietario de su inmueble de residencia. Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado donde se puedan verificar y sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duración del contrato, el nombre del arrendador y el arrendatario. En caso de no contar con un contrato de arrendamiento se deberá aportar dos certificados de personas que puedan dar fe del lugar de residencia del participante. En este caso los certificados deberán contar con el nombre completo, cédula de ciudadanía, teléfono y dirección de quien certifica. Así mismo deberá contener la dirección, barrio, ciudad y tiempo de residencia en ese lugar del participante. Cedula de extranjería, sólo para ciudadanos extranjeros. Grupo/Consorcio/Unión Temporal sin personería jurídica a. Fotocopia de la cédula de quien los representa b. Rut de quien los representa c. Formato de conformación Ver anexos - d. Documentos que acrediten domicilio en la forma prevista en el ítem anterior. e. Estados Financieros a diciembre 31 de 2008 que contenga el Balance General y el Estado de Resultados de la organización proponente. Página 18 de 32

19 4. VERIFICACION Y SELECCIÓN CAPITULO 4 La Secretaría de Cultura a través de un comité técnico revisará las propuestas con sus respectivos presupuestos, revisando el cumplimiento de las condiciones de participación y las demás exigencias establecidas en el pliego de condiciones de la convocatoria. Realizada la verificación solicitará las aclaraciones que sean pertinentes para lo cual se otorgará el término establecido en el cronograma, siempre y cuando que no se haya incurrido en alguna causal de rechazo. Vencido ese plazo continuará el proceso sólo con quienes hayan presentado oportunamente las aclaraciones solicitadas. El Comité elaborará una lista de elegibles en la que se indicará el proyecto y el monto del estímulo por asignar a cada uno teniendo en cuenta la categoría, el presupuesto presentado y los gastos en que se incurre. Cuando la cantidad de proyectos para publicaciones periódicas de la lista de elegibles excedan el presupuesto disponible por asignar, se realizará un sorteo para reducir el número de beneficiarios hasta el monto del presupuesto. El sorteo será realizado por el Comité Técnico en audiencia de todos los participantes de la lista de elegibles que deseen asistir, y se hará por categorías hasta llegar al monto máximo establecido para cada una. Terminado el proceso del sorteo se publicarán los resultados en la página web del municipio de Medellín. Para la categoría 1: Hasta el tope asignado de $ por participante. Para la categoría 2: Hasta el tope asignado de $ por participante. Para la categoría 3: Hasta el tope asignado de $ por participante. Página 19 de 32

20 CAPITULO 5 5. RECHAZO O EXCLUSIÓN DEL PROYECTO Y CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO 5.1 CAUSALES DE RECHAZO: a. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo participante, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, directamente o por interpuesta persona, para esta convocatoria. Se eliminará las dos. b. Cuando no se aporte el documento de existencia y representación legal de la persona jurídica o la cédula de la persona natural en el caso de esta modalidad de participante u otra diferente a la jurídica. c. Cuando la propuesta no tenga el contenido solicitado en el capítulo 3.2 de este pliego. d. Cuando la ejecución del proyecto exceda la vigencia Lo anterior atendiendo a las normas nacionales y municipales de eficiencia fiscal. e. Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la información o los documentos o los certificados anexos a la propuesta, no correspondan con la realidad. f. Cuando el participante se encuentre incurso en alguna de las situaciones o limitantes contempladas en el capítulo 2 de este documento. g. Cuando el participante no cumpla y/o aporte la totalidad de los documentos relacionados en los numerales y de los pliegos de condiciones, solicitados por la Secretaría de Cultura Ciudadana en el plazo fijado para ello. h. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para cada estímulo en las diferentes categorías. 5.2 CAUSALES DE EXCLUSIÓN: a. Si durante el proceso de evaluación de la propuesta el participante se viera impedido para continuar con el proceso, deberá notificarle por escrito a la Secretaría de Cultura Ciudadana las razones del retiro y solicitar la cancelación automática de su participación en la convocatoria. La Secretaría de Cultura Ciudadana tendrá la potestad de continuar o no con el proceso. 5.3 CAUSALES DE CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO: a. Cuando se verifique que se aportó información que no corresponde con la realidad para efectos de la asignación del estímulo, o se encuentre que una persona que no podía participar haya presentado propuesta por interpuesta persona, la Secretaría podrá solicitar la devolución total o parcial del mismo, independientemente del estado de la ejecución de la propuesta. Página 20 de 32