CREACIÓN DE LA PÁGINA WEB DE LOS GRUPOS SIN SALA DE BOGOTÁ

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1 CREACIÓN DE LA PÁGINA WEB DE LOS GRUPOS SIN SALA DE BOGOTÁ Por : Claudia María Maldonado Contreras Consejera Distrital de Grupos de Teatro sin Sala Consejo Distrital de Arte Dramático 1. Objetivos : La necesidad de crear un mecanismo de comunicación que logre hacer visible los grupos de teatro de Bogotá que no tienen sala, y toda su dinámica de trabajo, nos lleva a formular mecanismos de solución a través del uso y aprovechamiento de las tecnologias de la información y la comunicación a partir de la creación de una página web. Un útil informativo como lo es la página web permitirá sin duda relacionar con mas efectividad, en primera instancia al gremio de los grupos sin sala con la consejera distrital, quien es la persona que hace esta propuesta, y posteriormente con el gremio teatral de la ciudad, para ir posteriormente hacia el mercado laboral y la ciudadania bogotana. 2. Espacios de participación : Se informará a traves de una estrategia de comunicaciones la utilización de la página web de los grupos sin sala de Bogotà. Para esta divulgación se recurrirá a todos los espacios de participación que se encuentran en el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, como son los Encuentros Ciudadanos, las Mesas de Trabajo, las reuniones de los Consejos de Arte, Cultura y Patrimonio tanto Distritales y Locales y las 20 alcaldias locales de la ciudad. Igualmente se vincularan a esta estrategia las Sala de Teatro de la ciudad, las escuelas de arte dramático, las asociaciones de egresados de teatro, las casas de la cultura, las oficinas de comunicaciones de las 12 Secretarias Distritales y en general todos aquellos espacios que consideremos necesarios para dar información sobre este proyecto. 3. Justificacion : Creemos que uno de los grandes dolencias de la dinámica teatral de los grupos sin sala de Bogota, es la falta de divulgación y de articulación de las actividades artisiticas que ellos realizan. No existe formalmente un listado de la cantidad de grupos de teatro que hay en la ciudad, ni cuales son sus mecanismos de divulgación, sabemos que de una manera autogestionada y con mucha recursividad circulan por las salas teatrales y son parte esencial del paisaje teatral de la ciudad, pues alli estan

2 pero falta precisamente ARTICULAR a través de un mecanismo de comunicación efectivo, en este caso la página web, todo este universo artisitico y mantenerlo en constante retroalimentacion entre ellos mismos, con el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio y con la ciudadanía. 4. Objetivo : Creacion de la pagina web de los grupos sin sala de Bogota. (Remitirse al punto 1). 5. Componentes y actividades: Gestión : La primera gran tarea es realizar una base de datos de los grupos profesionales sin sala de la ciudad, se puede solicitar esta información a la Gerencia de Arte Dramatico de Idartes e igualmente al Festival Sala B, evento que se ha realizado durante dos años e intenta reunir a los grupos sin sala de mediana trayectoria de la ciudad (La consejera ha sido durante estas dos versiones integrante del Comité Organizador del evento). También se solicitará información a las salas de teatro de Bogota, quienes manejan un gran número de datos sobre los grupos que no tienen sala y a las alcaldías locales, escuelas de teatro, asociación de egresados de las escuelas de teatro y a todos aquellos que puedan brindar información sobre los grupos de teatro profesionales que existen en Bogota. Circulación: Se buscará en primera instancia generar una vitrina laboral, donde los grupos interesandos en participar en la pagina web, mostraran sus portafolios virtuales, buscando siempre movilizar el mercado laboral de la gente de teatro de la ciudad, y vincularlos con la empresa privada interesada en actividades lúdicas. Igualmente con las entidades estatales que a través de proyectos, convocatorias y becas son centro de intéres para los grupos teatrales. Difusión : La necesidad vital de tener espacios propios para difundir nuestros eventos es algo que puede empezar a solucionarse a traves de las nuevas tecnologias, tenemos el caso de facebook, una herramienta que en los últimos años se ha convertido en el mejor free presse de las actividades culturales no solo en Bogotá, sino en el mundo. Obviamente una pagina web es un detonante de información que suplira esta necesidad de comunicación de la cual adolece la comunidad teatral bogotana. La primera difusión que se debe hacer es la de la pagina como tal, a traves de la estrategia de comunicaciones de la que se habló en el punto 2. Apropiacion : En doble vía, por un lado la apropiación de la gente del sector hacia el proyecto y por otro la apropiacion de la ciudadania hacia los servicios que ofrece la pagina, llamese temporadas teatrales de los grupos vinculados, o

3 intereses hacia los servicios culturales que ofrece cada grupo a traves de su portafolio. El tema de la participación de la comunidad respecto al proyecto debe ser uno de los objetivos fundamentales del mismo, en la medida que sea conocida la página web, de esa misma forma este elemento comunicativo cobra sentido. 6.Productos - resultados : El producto es la Concepción, diseño, y puesta en marcha del sitio web de los grupos de teatro sin sala de Bogotá. A continuación se hace una descripción técnica y funcional de la propuesta del desarrollo del sitio web y del hosting a contratar: Descripción: El sitio web busca ofrecer una solución a la medida de fácil legibilidad, fácil navegación y claridad en la búsqueda para lograr un alto nivel de comunicación. Pagina Intro Animada en flash. Este sitio web debe manejar un sistema de soluciones modulares, los cuales permiten una administración personalizada de módulos para obtener de manera inmediata la actualización de la información, eventos, fotografías, noticias, respuestas a los visitantes, etc. Módulos: **Módulo Contenidos: Administrador de contenidos, actualización inmediata y continua para los contenidos de su sitio web. **Módulo Archivador: Publicacion de contenidos en su sitio web en archivos Word, Excel, Power point, Texto o Zip. **Módulo Noticias: Administrador para publicar y manejar notiicias en su sitio web, espacio informativo para mantener actualizados a los diferentes visitantes al sitio. **Módulo Se podrá mantener comunicación directa con sus visitantes desde correos personalizados para promover eventos, talleres, reuniones, etc **Módulo Galería de Imágenes: Permite tener un álbum de fotografías directamente en su sitio web completamente administrable, maneje álbumes, suba fotos, entre otras

4 acciones. Esto permitira la creacion de los portafolios virtuales para los grupos de teatro. **Módulo Preguntas Frecuentes: Permite presentar un listado e historial de respuestas a las inquietudes de los visitantes. **Módulo Formularios: Sistematiza y recibe formularios enviados a través de su sitio web, facilita inscripciones y afiliaciones de diferente tipo: revistas, publicaciones, clubes, etc. **Módulo Eventos: Permite administrar la información y logística de sus eventos. **Módulo Encuestas: Permite publicar y analizar las respuestas de las encuestas realizadas en su sitio web. **Módulo Clientes: Enviar correos a múltiples destinatarios. **Módulo Galería de Videos: Excelente sistema de administración de videos para su sitio web, usted podrá clasificar un historial por categorías y subcategorías de los videos más representativos. **Hosting y Dominio por un (1) año **Detalles de hosting: Prestaciones Básicas: Espacio en disco: 1000 MB Bandwidth: 18 GB Dominios a alojar: 1 MySQL 5 - PostgreSQL - Bases de Datos4 Cantidad de cuentas de ilimitadas Redireccionamientos: Ilimitados Autoresponder: Ilimitados WebMail - (Squirrel - Horde) POP / SMTP IMAP Filtro Anti Spam - Spam-Assassin Mail Blockers Soporte de Google Apps en su servicio de opcional Paneles de control:

5 Panel "cpanel" Panel de administración Soporte Técnico: Mesa de soporte - 7 x 24 x 365 Funcionalidades avanzadas: Páginas de error personalizadas Software de estadísticas (WebAlizer - Analog) Protección de carpetas con contraseña Explorador de archivos - File Manager Tareas programables - Cron Extensiones para Frontpage PHPmyAdmin phppgadmin Centro CGI Llaves PGP Copias de seguridad por usuario Raw Log Fantastico - 1 click y Software instalado automáticamente: WordPress - Joomla - Mambo - Os Commerce - Moodle PHP-Nuke - Post-Nuke phpformgenerator. Los resultados de la implementación de una página web como la que se acaba de describir nos permitirá cumplir con los componentes ya descritos en el punto 5, buscando siempre fortalecer la organización y la articulación del sector de grupos sin sala de Bogotá entre ellos y con la ciudadanía en general. 7. Actividades : En primer lugar se comprara el dominio y hosting de la página web, (es válido por un año) para posteriormente empezar el diseño y puesta en marcha de la misma. Se diseñará una estrategia de comunicaciones que será la ruta a seguir para la divulgación del proyecto en todos los espacios de participacion ya mencionados, especialmente es los encuentros ciudadanos. La estrategia tiene como finalidad por un lado divulgar el proyecto para lograr una verdadera dinamización de los contenidos de la página web, y por otro entrar en relación directa con la comunidad a quien va dirigida este medio de comunicación a traves de los espacios dedicados para este fin. Esto ya se explico en el punto 2. Igualmente se solicitara la base de datos de los grupos sin sala a la Gerencia de Arte Dramatico de Idartes y al Festival Sala B para iniciar con los grupos que quieran participar los primero contenidos de la pagina web. Mirar componente de Gestión, punto 5.

6 Posteriormente la ejecutora del proyecto con su equipo de trabajo, será la encargada de dinamizar y sostener la pagina web, para que sea un útil efectivo y eficaz en la búsqueda de los objetivos del proyecto. 8. Indicadores : Número de estrategias implementadas para lograr los objetivos de difusión y visibilización de la página web. Número de grupos de teatro identificados o fortalecidos a traves de la página web Número de proyectos interistitucionales que permitan divulgarse a través de la pagina. Número de conferencias realizadas a la ciudadanía en general para dar difusión al proyecto. Número de correos electrónicos recibidos a traves de la página web que permitan fortalecer la relación con la ciudadanía bogotana. Número de eventos, talleres, encuentros ciudadanos,encuentros pedagógicos, temporadas teatrales, festivales, noticias que den cuenta de la dinámica teatral de los grupos que no tienen sala en Bogota. 9. Cronograma de Ejecución : Acciones Enero Febrero Marzo Diseño y elaboración de la pagina WEB Diseño y elaboración de contenidos (bases de datos) Encuentros Ciudadanos, Mesas de Trabajo, Consejos Locales y Distritales. Encuentros Alcaldias Locales Encuentro con salas de teatro y casas de la cultura Participación en Asambleas del sector artístico Encuentro Escuela de teatro Información Secretarias Distritales Socialización del proyecto en todos los espacios de participación posibles

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