Presentación de informes Reporting. Jorge Barrientos

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Milagros Maestre Agüero
hace 7 años
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1 Presentación de informes Reporting Jorge Barrientos

2 Redacción de informes Un informe es un escrito que tiene como finalidad el poder comunicar y concluir sobre un tema particular desde diferentes perspectivas.

3 Redacción de informes Un informe puede ser solicitado en muchos ámbitos: Laboral Educativo Comercial Etc.

4 Recomendaciones Debe ser elaborado en un lenguaje claro, concreto, preciso y objetivo.

5 Tipos de informe Expositivo Interpretativo Demostrativo

6 Informe Expositivo Es una secuencia de hechos narrada sin el análisis ni la interpretación del autor.

7 Informe interpretativo Se analiza la situación para brindar conclusiones y poder dar recomendaciones útiles y oportunas.

8 Informe demostrativo Se genera a raíz de un estudio, se describen los pasos y las conclusiones obtenidas. También conocido como científico o técnico.

9 Fases para elaborar informe Fijar el objetivo Seleccionar información Analizar información Evaluar y verificar Estructurar informe Trabajar en el informe

10 Fijar el objetivo Para quien es el informe? Cual es el uso que se le dará? Qué se quiere conocer? Qué conocimientos tiene del tema?

11 Seleccionar la información Determine las actividades a realizar Determinar fuentes de información, recurso humano y material para obtener los datos.

12 Analizar la información Evaluar los datos y verificarlos Consolidar la información Organizar y elaborar el informe

13 Estructura del informe Introducción: responde a las preguntas: para que? por qué? y con que? Informe Texto o parte central (desarrollo): responde a la pregunta cómo? Conclusión: responde a la pregunta: qué se encontró? Recomendaciones: responde a la pregunta qué debe hacerse?

14 Microsoft Office Es un conjunto de programas que nos permiten ser mas productivos.

15 Office Online

16 Microsoft Word 2010 Quick Access Toolbar Tabs Barra de titulo

17 Microsoft Word 2010 Botones para minimizar, maximizar Y cerrar. Minimizar Cinta (Ribbon)

18 The ribbon Muestra los botones mas comúnmente utilizados, asociados con una tarea. Cada tarea tiene su propio tab

19 Inicio Este tab contiene los botones mas utilizados cuando escribimos. Se divide en estas secciones: Portapapeles Fuente Párrafo Estilos Edición

20 Insertar Este tab contiene los botones para poder insertar cualquier objeto en nuestro documento.

21 Continuación Insertar Se divide en estas secciones: Páginas Tablas Ilustraciones Enlaces Encabezado y pie de página Texto Símbolos

22 Diseño de página En este tab encontramos botones para dar formato al documento. Se divide en estas secciones: Temas Configurar página Fondo de página Párrafo Organizar

23 Referencias En este tab encontramos herramientas para trabajar con documentos formales y extensos. Se divide en estas secciones: Tabla de contenido Notas al pie Citas y bibliografía Títulos Índice Tabla de autoridades

24 Correspondencia Una de las principales ventajas de Word es lo fácil se puede preparar correspondencia masiva. Se divide en estas secciones: Crear (sobres y etiquetas) Iniciar combinación de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

25 Revisar En este tab se encuentran botones que ayudan a revisar nuestro documento, para asegurarnos de que esta correctamente escrito. Además contiene herramientas de colaboración.

26 Continuación revisar Se divide en estas secciones: Revisión Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

27 Vista Brinda herramientas para poder visualizar nuestro documento de diferentes maneras. Secciones: Vistas de documento Mostrar Zoom Ventana Macros

28 Importante Algunas secciones tienen mas opciones de las que se pueden mostrar en el listón (ribbon), en estos casos aparecerá un icono cuadrado con una flecha apuntando hacia afuera.

29 Crear un nuevo documento Una vez hemos abierto Word, podemos utilizar uno de estos 3 métodos para crear un nuevo documento: Crear un documento en blanco Crear un documento a partir de una plantilla Crear un nuevo documento a partir de otro

30 Abrir documento Cuando abrimos un documento normalmente, esta listo para su edición y lectura, sin embargo existen otras opciones a la hora de abrirlo.

31 Panel de navegación

32 Seleccionar texto Dependiendo delo que queremos hacer, tenemos las opciones siguiente: Seleccionar una palabra: dar doble clic sobre la palabra. Seleccionar una sentencia: nos posicionamos en la sentencia y luego presionamos la tecla Ctrl + clic Seleccionar una línea: mover el mouse al lado izquierdo al lado de la línea. Cuando el cursor se torne una flecha, dar clic. Seleccionar un párrafo: mover el mouse al lado izquierdo al lado de la línea. Cuando el cursor se torne una flecha, dar doble clic. Seleccionar un bloque de texto: coloque el cursor al inicio del bloque que quiere seleccionar, presione la tecla shift, luego coloque el cursor al final del bloque que desea seleccionar

33 Formato: fuente, tamaño y estilo

34 Formato con estilos En documentos muy extensos, como informes, escritos, manuales, etc., se requiere dar el mismo formato a ciertos elementos una y otra vez.

35 Crear estilos propios Lo mas fácil y practico es iniciar con uno de los estilos que trae Word.

36 Crear estilos propios Inicie abriendo un documento que contenga diferentes estilos, como títulos, subtítulos, encabezados, texto, listas, etc.

37 Crear estilos propios Seleccione Inicio->Cambiar estilos->conjunto de estilos. Revise los diferentes estilos, cuando encuentre uno similar al que quiere crear, selecciónelo. Cambie la paleta de colores seleccionando Inicio->Cambiar estilos->colores

38 Crear nuestros propios estilos Seleccione la fuente que desea utilizar seleccionando Inicio->Cambiar estilos- >Fuentes Configure el espaciado en los párrafos, seleccionando: Inicio->Cambiar estilos- >Espaciado entre párrafos.

39 Crear estilos propios Al terminar de clic a la opción: Inicio->Cambiar estilos- >Conjunto de estilos- >Guardar como conjunto de estilos rápido.

40 Alinear texto Word ofrece 4 opciones para alinear texto: Izquierda Centro Derecha Justificado

41 Indentar texto Algunos formatos de documento como manuscritos o reportes académicos, requiere que la primera línea de cada párrafo este indentada.

42 Listas Las listas son una excelente manera de organizar la información y presentarla en un formato fácil de leer.

43 Tipos de listas Viñetas (Bullets) Numerada Multinivel

44 Encabezados, pie y núm. de página Los encabezados, pie y número de página no son parte del contenido principal de su documento.

45 Insertar encabezado o pie de pág. Seleccione Insertar->Encabezado o Insertar->Pie de página.

46 Insertar número de página Seleccione Insertar->Número de página.

47 Insertar tabla Seleccione Insertar->Tabla.

48 Insertar imagen Seleccione Insertar->Imagen.

49 WordArt Seleccione Insertar->WordArt.

50 Insertar gráficas y diagramas Seleccione Insertar->Gráfico.

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