Concurso para el plan de medios del Hipódromo de La Zarzuela 2013.

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1 Concurso para el plan de medios del Hipódromo de La Zarzuela Madrid, 4 de diciembre de 2012 Página 1

2 1.- Descripción del proyecto: Se solicita el desarrollo de una propuesta de promoción en medios con el objetivo de fomentar la asistencia al El Hipódromo de la Zarzuela no solo para su actividad nuclear, las carreras de caballos y la apuesta sino también para promocionar actividades adicionales que estamos llevando a cabo dotando al hipódromo de una mayor oferta de ocio. La propuesta deberá respetar el posicionamiento de exclusividad de este espacio emblemático de Madrid, donde el caballo es protagonista, pero cuyo plan de recuperación a largo plazo es más amplio y ambicioso, posibilitando otras actividades paralelas que conviertan este recinto en un parque vivo, abierto a todos los madrileños pero coherente con su historia, su entorno medio ambiental y su status geográfico. Entre las actividades paralelas el Hipódromo cuenta con espacios para eventos, restaurante y cafeterías, zonas infantiles y espacios televisados para hacer publicidad. Es imprescindible que la propuesta cuide la correcta transmisión de la alta calidad de la oferta del hipódromo, donde belleza y emoción son valores consustanciales. Se trata de un elemento crítico dentro del proyecto ya que la integración, sinergia y captación de sus potenciales áreas de negocio y grupos de clientes se producirá a partir de la marca, de su exposición en los diferentes medios de comunicación, así como de su asociación con otras marcas colaboradoras o patrocinadoras. Página 2

3 2.- El Hipódromo de la Zarzuela: Su historia: El Hipódromo de la Zarzuela abrió sus puertas por primera vez en mayo de La construcción del hipódromo en los terrenos del monte de El Pardo recayó en los arquitectos Domínguez y Arniches y el ingeniero Eduardo Torroja (primera tribuna volada sin columnas en España, Premio Nacional de Arquitectura y declarada Monumento Histórico Artístico, en 1980). Los años 60 fueron años de prosperidad y mejoras para las instalaciones y años de gran participación en las carreras. En la década de los 70, las carreras viven una época de esplendor. En el año 82 se crea la Agrupación de Propietarios, presidida por D. Ramón Mendoza, quien se hace cargo del Hipódromo en Durante su mandato se pone en funcionamiento la QH (Quiniela Hípica). En 1988 se inauguran las temporadas de carreras nocturnas, pero el hipódromo ya se encuentra en clara decadencia. La última carrera se celebra en En la actualidad: El Hipódromo de la Zarzuela está gestionado por una sociedad anónima, constituida el 31 de julio de 2003 y cuyos accionistas son SEPI (Sociedad Estatal de Participaciones Industriales) con un 95,78% y LAE (Loterías del Estado) con el 4,22% restante. LAE es el responsable de gestionar la apuesta hípica pública externa de ámbito nacional. El propietario de la finca es Patrimonio Nacional. La reinauguración del Hipódromo se hizo el 23 de octubre de Desde entonces parte del hipódromo cuenta con instalaciones provisionales. Mientras tanto, D. Jerónimo Junquera, cuyo proyecto de obras de restauración y remodelación del espacio (tribunas y anexos) fue seleccionado mediante Página 3

4 concurso público, está trabajando en ello para inaugurar el recinto completo, previsiblemente, en enero de Líneas de negocio existente en el HZ: Las carreras: Siendo las carreras de caballos su actividad primordial, en el año 2013 vamos a tener 40 jornadas de 6 carreras y 5 carreras respectivamente (temporada de primavera, verano y otoño), que darán comienzo el domingo, 24 de febrero y finalizarán el domingo, 6 de diciembre. El horario será de 11:15am a 14:30pm. Los días cortos y por las tardes a partir de las 16:00pm. los días largos. Se adjunta en anexo el calendario La temporada de primavera, con 21 jornadas de 6 y 5 carreras respectivamente. La temporada de verano con 6 jornadas de 5 carreras nocturnas, los jueves de 22:15pm. hasta las 12:00am. La temporada de otoño con 13 jornadas de 6 y 5 carreras respectivamente. Las carreras serán retransmitidas en televisión con cobertura nacional. El programa de carreras podrá sufrir leves variaciones en función de la televisión por la retransmisión de las mismas. Las carreras de caballos son un espectáculo/deporte de alta emotividad y percibido como de máxima calidad en todos los países. Página 4

5 Las apuestas: Las apuestas son consustanciales a las carreras de caballos, ya que éstas son el suceso sobre el que apostar más emocionante y más bello. Las apuestas han evolucionado en los últimos años de la mano de la televisión y las nuevas tecnologías, deslocalizándose una parte creciente de los apostantes, pero aumentándose con ello el número de jugadores y el tamaño del fondo a repartir. Una fuente de negocio importante es la Apuesta Pública Externa (Quíntuple Plus y Lototruf) de ámbito nacional que se comercializa en más puntos de venta, a través de la gestión y los despachos de L.A.E. Para finales de 2011 está previsto comercializar a través de L.A.E. las apuestas sencillas (Como las de los hipódromos: ganador, colocado, trio, etc.). El objetivo para el 2013 y de cara a los intereses del Hipódromo de La Zarzuela es hacer una promoción de la asistencia al hipódromo, unida en algunos casos, a la apuesta interna. El recinto: El Hipódromo tiene una zona acotada de movimiento de público (Aforo total de personas media de visitantes en 2012, personas) que consta de: Accesos: 3 entradas principales con sus 3 parkings correspondientes. Entrada Sur, Entrada de Acreditados y Entrada Norte. Hay autobuses gratuitos desde Moncloa. Página 5

6 Carpas: Disponemos de 3 carpas con distintas funciones los días de carreras: 1) Carpa VIP (La denominamos Green Pass que alquilamos solamente para empresas 2) Carpa cafetería-restaurante ubicada en la zona infantil 3) Carpa de acceso público general. En las carpas se prestan servicios de restaurante, cafetería y catering durante las jornadas de carreras que se celebren en el recinto del hipódromo. Concluida la jornada de carreras, todas estas carpas se utilizan para restauración y organización de actividades y eventos. Zona Club Carudel: S la zona VIP del hipódromo donde sólo pueden acceder socios y personas que han alquilado palcos. Otros dos lugares protagonistas: El Jardín Norte, Jardín Sur, Paddock y Pelousse. En ellos prestan servicios de cafetería en puntos satélite. Área infantil: Contamos con un área infantil en el jardín norte con castillos hinchables, talleres de actividades, zona de cuidado infantil y paseos en ponis totalmente gratuitas. Está teniendo mucha aceptación por parte del público familiar que asiste al hipódromo. Página 6

7 Situación competitiva: Tomado en su conjunto, no existe en Madrid otro entorno de características similares. Sin embargo, excepto en el hecho único y diferenciador de las carreras de caballos, en cada uno de los otros ámbitos de actividad sí existe competencia. Directa: Restaurantes de la zona. Apostantes de otros juegos. Otras ofertas de ocio familiar. Indirecta: Competencia en todos los ámbitos de actividad. Por ello, es necesario mantener y fortalecer el posicionamiento e imagen única de calidad para diferenciar y dotar al hipódromo de una sólida y atractiva personalidad propia. Página 7

8 3.- Estrategia de Comunicación: Objetivos: Prioridad para días de carreras 1.- Aumentar el nº de gente que va al hipódromo y aumentar el volumen de la apuesta internas. Contribuir a través de la comunicación a seguir recuperando el sector de las carreras de caballos en Madrid. 2.- Conseguir a través de la comunicación que marcas y empresas se unan a este proyecto. 3.- Proyectar la comunicación a actividades paralelas dentro del hipódromo. Un recinto de ocio de máxima calidad y prestigio, para su utilización, con carácter abierto, por todos los madrileños y sus visitantes, los días de carreras. (Zonas infantiles, restaurante, cafeterías, zonas VIP para empresas, etc.) Prioridad para el resto de los días Un lugar de eventos, restaurante diario, promociones, rodajes, celebraciones particulares, etc. Página 8

9 3.2.- Planificación y ejecución de un Plan de medios. Descripción del Público Objetivo: Se contemplan varios tipos de Públicos Objetivo con tipologías y perfiles diferenciados y con diferentes niveles de implicación que se tendrá que tener muy presente para el diseño de las estrategias de comunicación dependiendo de la ubicación, temporada, horario... EL MUNDO DEL CABALLO DE CARRERAS Madrileños. Alternativa de ocio familiar. Los Aficionados, apostantes, Visitantes de Madrid... EL ENTORNO PRÓXIMO Vecinos; Residentes en el área de influencia. EL MUNDO EMPRESARIAL e INSTITUCIONAL Empresas e Instituciones patrocinadoras y colaboradoras. Empresas e Instituciones no colaboradoras ni patrocinadoras: Como potenciales clientes de las instalaciones, restauración, ocio,... PÚBLICO EN GENERAL CON PRESENCIA FÍSICA EN EL RECINTO: Asistentes al espectáculo de las carreras: Espectadores y Apostantes (Todas las clases), jóvenes en temporada de verano con carreras nocturnas. Potenciales clientes de Bodas y celebraciones particulares. PUBLICO EN GENERAL DE TODA ESPAÑA CON PRESENCIA VIRTUAL Página 9

10 Apostantes y jugadores de otro tipo de loterías y juegos de azar Televidentes Correrá por cuenta del adjudicatario la compra de todas las impresiones para cada uno de los soportes, comprometidas en el Plan de medios. La elección de los soportes que serán objeto de las inserciones deberá hacerse con arreglo a criterios de audiencia y afinidad al público objetivo. El adjudicatario deberá ejecutar el 100% del Plan de Medios El adjudicatario presentará a HZ una propuesta de compra de los espacios publicitarios para su aprobación, de acuerdo con el Plan de medios propuesto. El adjudicatario contará con ,impuestos aplicables excluidos, para el total de las acciones. HZ se reserva el derecho a contratación directa por importe de de algunos medios con los que ya tengamos una relación anterior directa. De esa reserva cabría la posibilidad de ceder parte al adjudicatario siempre y cuando las dos partes estén de acuerdo. Valoraremos los sistemas de medición que se vayan a utilizar para poder ver resultados cuantitativos de la campaña de medios. Página 10

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