Primer Campeonato Máster de Bicicleta de Montaña (1era Válida 2014)

Transcripción

1 Primer Campeonato Máster de Bicicleta de Montaña (1era Válida 2014) Hacienda Los Aguacates -San Joaquín, Edo. Carabobo 11Normas: Capítulo I Objetivo 1 a ).-Las presentes Normas que rigen el PRIMER CAMPEONATO MÁSTER DE BICICLETA DE MONTAÑA, 1era VÁLIDA 2014, que se realizará el día domingo, seis (06) de julio de 2014, en la Hacienda Los Aguacates, ubicada en el municipio San Joaquín del estado Carabobo, tienen como objetivo fundamental, establecer de manera formal, todo lo concerniente a la organización, logística y condiciones generales del Campeonato, con el propósito estratégico de obtener óptimos resultados, tanto deportivos, como del público asistente al evento; alcanzar buenas marcas, incentivar el interés por el deporte, y ofrecer también, un buen espectáculo. Capítulo II Disposiciones Generales 2 a ).-Todos los competidores y competidoras, deben asumir el compromiso de conocer y respetar, todas y cada una de las Normas que rigen la 1era Válida del PRIMER CAMPEONATO MÁSTER DE BICICLETA DE MONTAÑA 2014; y muy especialmente, las relacionadas con su organización y con las condiciones generales de la Competición. Por su parte, la organizadora del evento, PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A., hará uso de las redes sociales para divulgar las presentes Normas, y para hacer del conocimiento público, todas aquellas normas y disposiciones concernientes a la organización y al comportamiento que deben guardar las personas asistentes al evento deportivo. 1

2 3 a ).-El Número Asignado, es de uso obligatorio para todos los competidores y competidoras, y deberá colocarse frente al manubrio de la bicicleta. Aquél competidor o competidora, que no lo utilice, quedará descalificado (a) de forma inmediata de la 1era VÁLIDA DEL CAMPEONATO. 4 a ).-El Número Asignado en la 1era VÁLIDA DEL CAMPEONATO, deberá conservarlo para el resto de las Válidas del Campeonato. En caso de pérdida o deterioro del Número Asignado, el competidor o competidora, tendrá que solicitarle uno nuevo a la organizadora del evento, PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A., cuyo precio de adquisición se le indicará en el momento, siempre y cuando haya disponibilidad inmediata de Números; de no ser así, el competidor o competidora, quedará descalificado (a) de la Válida. Ahora bien, si para la siguiente Válida, el corredor ya ha perdido el Número que se le asignó, éste tendrá que notificarlo antes de inscribirse, y será entonces, cuando se le indique el precio de adquisición. 5 a ).-Cada Categoría saldrá a la hora pautada. El competidor o competidora, que trate de incorporarse luego de que haya partido su Categoría, quedará descalificado (a) automáticamente, y, en consecuencia, no podrá participar en la Válida. (Ver: las Tablas de las páginas 7 y 8 de estas Normas). 6 a ).-Los acompañantes de los competidores y competidoras, deberán permanecer en las áreas destinadas para el Estacionamiento y para la Comida. 7 a ).-Queda terminantemente prohibido, el consumo de bebidas alcohólicas en las áreas y zonas adyacentes al lugar donde se llevará a cabo el evento deportivo. Esto incluye, las Áreas de Estacionamiento y Comida. 8 a ).-Tanto, la organizadora del evento, PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A., como el propietario de la Hacienda Los Aguacates, no se hacen responsables por el robo, hurto o cualquier daño causado a bienes o personas, dentro de las instalaciones y adyacencias del lugar donde tendrá lugar la 1era VÁLIDA DEL PRIMER CAMPEONATO MÁSTER DE BICICLETA DE MONTAÑA 2014, es decir, en espacios propiedad de la Hacienda Los Aguacates ; el día domingo, seis (06) de julio de No obstante lo anterior, la organizadora del evento contará, de manera preventiva, con personal destinado a labores de vigilancia y resguardo, así 2

3 como también, para la atención de aquellas emergencias y primeros auxilios que puedan presentarse durante la jornada del evento deportivo. 9 a ).-En la jornada deportiva deberá prevalecer el respeto, el orden, y la consideración, entre todos y cada uno de los competidores, organizadores, colaboradores, patrocinadores y público, en general, asistente al Campeonato. Cualquier conducta o actitud contraria al espíritu del evento, podrá ser objeto de las sanciones legales correspondientes. Capítulo III De las Inscripciones y Condiciones Generales de la Primera Válida 10 a ).-Toda persona interesada en participar en la 1era VÁLIDA DEL CAMPEONATO, podrá inscribirse de manera individual, sin necesidad de pertenecer a club u organización deportiva alguna. 11 a ).-Los clubes y equipos podrán participar libremente. 12 a ).-Todos los competidores deben estar residenciados en el país. 13ª).-La inscripciones estarán abiertas hasta el día miércoles, (02) de julio de Después de esa fecha, no se aceptarán inscripciones. 14 a ).-Para poder participar en la 1era VÁLIDA DEL CAMPEONATO, la persona interesada deberá formalizar su inscripción, cumpliendo con los siguientes requisitos: 1. Depositar la cantidad de CUATROCIENTOS BOLÍVARES (Bs. 400,00), por participante, en la cuenta corriente N , del Banco Mercantil, a favor de: PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A. El afiliado a la referida cuenta bancaria es el siguiente: ruedaeventos2@gmail.com. 2. Llenar la Planilla en línea que se encuentra disponible en el sitio web: 3. Completar todos los datos que se le piden en la Planilla de Inscripción. 4. Enviar la cédula de identidad debidamente escaneada (es decir, legible) al correo electrónico: ruedaeventos@gmail.com. 15 a ).-Todos los participantes, sin excepción, recibirán de parte de la organizadora del evento, PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A., un correo electrónico (acuse de recibo), en señal de que su inscripción en línea fue tramitada y procesada exitosamente. Ahora bien, aquél participante que por 3

4 cualquier motivo no haya recibido el respectivo correo electrónico, dentro de las setenta y dos (72) horas hábiles siguientes a su inscripción en línea, deberá notificarlo inmediatamente a la organizadora del evento, al ruedaeventos@gmail.com, con indicación de sus datos personales (nombres, apellidos y N de cédula de identidad); con la finalidad de solventarle su situación. 16 a ).-Podrán también inscribirse todos los interesados, el día sábado, 21 de junio de 2014; fecha fijada para que tenga lugar la Práctica Oficial correspondiente, en el horario comprendido de: 8:00 a.m. a 12:00 m., en la Hacienda Los Aguacates. Ese día, sólo se aceptarán pagos en efectivo, siendo obligatoria la presentación de la cédula de identidad. Los competidores o competidoras, que se inscriban el día de la Práctica Oficial, podrán retirar de una vez, el Kit de Participación. 17 a ).-Una vez formalizada la inscripción, no se aceptarán devoluciones, salvo en los casos previstos en la disposición N 23 a, de las presentes Normas. 18 a ).-Los competidores podrán retirar su Kit de Participación, en cualquiera de las oportunidades que se indican a continuación: 1. En aquellas tiendas que se indicarán, de manera oportuna, en el sitio web: y y Facebook Grupos: PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A. (Se indicará, fechas y horarios de inscripción en esas tiendas). 2. El día de la Práctica Oficial que se realizará el día sábado, 21 de junio de 2014, en los toldos que para tal fin se instalarán en la Hacienda Los Aguacates, en el horario comprendido de: 8:00 a.m. a 12:00 m. 3. El día de la Competición, domingo, seis (06) de julio de 2014, en los toldos que para tal fin se instalarán en la Hacienda Los Aguacates, en el horario comprendido de: 6:00 a.m. a 8:00 a.m. Las Categorías, LIBRE y MÁSTER, podrán retirarlos ese día, a partir de las 8:05 a.m. hasta las 9:30 a.m. 19 a ).-Cada Kit de Participación contiene: 1. El Número asignado. (Importante: este Número deberá conservarse para las demás Válidas del Campeonato). 2. T-raps para sujetar el Número Asignado. 4

5 20 a ).-Es requisito indispensable para retirar el Kit de Participación, que todos los competidores presenten su cédula de identidad, en original. 21 a ).-Los representantes de los diferentes clubes y/o equipos, tienen la obligación de retirar todos los Números asignados a los miembros de su equipo. Para ello, deben presentar su cédula de identidad, en original. 22 a ).-El día de la Competición no se aceptarán reclamos referentes a la inscripción. Para evitar este tipo de inconveniente, es obligatorio cumplir con lo estrictamente contemplado en las disposiciones números 14 a y 15 a de las presentes Normas. 23 a ).-Si por causas de fuerza mayor o de hecho fortuito, o por cualquier otra circunstancia que no le sea imputable a la organizadora del evento, PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A., ésta se ve obligada a suspender temporalmente y, en consecuencia, posponer la 1era VÁLIDA DEL PRIMER CAMPEONATO MÁSTER DE BICICLETA DE MONTAÑA 2014, programada para el día domingo, seis (06) de julio de 2014, la persona que así lo considere, podrá solicitar el reembolso del monto de la inscripción. En cualquiera de los casos de suspensión temporal, antes mencionados, la organizadora del evento, PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A., se compromete a informar, en forma expedita, todo lo referente a la nueva fecha y lugar de realización de la válida, por medio del sitio web: Capítulo IV Del Lugar e Instalaciones de la Competición 24 a ).-La 1era Válida del Primer Campeonato Máster de Bicicleta de Montaña, 2014, se realizará en terrenos propiedad de la Hacienda Los Aguacates, ubicada en el municipio San Joaquín del estado Carabobo; y exclusivamente, en aquellas áreas previamente determinadas por la organizadora del evento, para tales fines. (Ver: El Trayecto ). 25 a ).-La Hacienda Los Aguacates es un área abierta, enclavada en medio de la naturaleza; está ubicada en el municipio San Joaquín del estado Carabobo; la vegetación en el municipio es de tipo boscosa, y se estima que un sesenta por ciento (60%) de su superficie, se encuentra cubierta de zonas boscosas, por lo que aún habitan en el lugar, algunas especies pequeñas de fauna silvestre. 5

6 Por lo tanto, "SE EXHORTA" a todos los asistentes al evento deportivo, sin excepción, a que tomen las medidas y previsiones del caso, a fin de evitar percances, lesiones o accidentes no deseables. En consecuencia, la organizadora del evento, PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A. y el propietario de la Hacienda Los Aguacates, se eximen de toda clase de responsabilidad, por cualquier tipo de percance, lesión, o accidente que ocurra en la Hacienda Los Aguacates, y sus adyacencias, durante toda la jornada de la Competición fijada para el día domingo, seis (06) de julio de a ).-El estacionamiento tendrá un costo de CINCUENTA BOLÍVARES (Bs. 50,00) por vehículo, el día de la Competición. 27 a ).-Al propietario o conductor de cada vehículo, se le indicará en que puesto debe estacionarlo, ya que la organizadora del evento, no contará con acomodadores de vehículos. 28 a ).-La organizadora del evento, PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A., contará con los servicios técnicos de un Mecánico Especializado, quien estará a la disposición de todos los competidores y competidoras participantes, el día de la Válida. Atenderá aquellas reparaciones que sean consideradas de carácter indispensable y urgente, y por estricto orden de llegada. En ningún caso, la organizadora del evento, podrá garantizarles a los competidores y competidoras, que las reparaciones estarán listas a tiempo. Capítulo V De las Categorías y del Orden de Salida 29 a ).-Cada competidor o competidora, debe atender el llamado del organizador del evento, para ubicarse dentro del grupo de su Categoría. Se dará la Orden de Salida por Categoría. Cada Categoría saldrá con intervalo de dos (02) minutos, contados a partir de las 8:30 a.m. 30 a ).-La Orden de Salida la dará el organizador del evento, ya que es la única persona autorizada para hacerlo. (Organizado por horario de Salida). 31 a ).-Las seis (6) Categorías del Campeonato son: 1) Sport Masculino Recreativo; 2) Sport Femenino Recreativo; 3) Máster Femenino; 4) Diabéticos; 5) Libre (Masculino) y 6) Máster Masculino. 6

7 Sport Masculino Recreativo Clase Edades (años) Hora de Partida Clase única de :30am Máster Femenino Clase Edades (años) Hora de Partida D1 de 30 a 39 D2 de :32am Diabéticos Clase Edades (años) Hora de Partida Clase única de :32am Sport Femenino Recreativo Clase Edades (años) Hora de Partida Clase única de :34am Libre (Masculino) Clase Edades (años) Hora de Partida Clase única de :00am Máster Masculino Clase Edades (años) Hora de Partida A1 de 30 a 34 A2 de 35 a 39 B1 de 40 a 44 B2 de 45 a 49 C1 de 50 a 54 C :02am 10:04am 10:08am 7

8 32 a ).-La Salida, la dará el personal de la organizadora del evento. 33 a ).-En la Salida, las distintas Categorías se organizarán de la manera que aparece indicada en la tabla que antecede. Capítulo VI El Trayecto 34 a ).-La 1era VÁLIDA DEL CAMPEONATO saldrá, desde: el área contigua al Campo de Softball (debidamente señalado), hasta: El Patio de Cemento, ubicado a cinco (05) kilómetros, pasando el río. El Trayecto total de la Válida es de: doce kilómetros (12 K). 35 a ).-La culminación o llegada de la Válida, será en el Patio de Cemento, ubicado a cinco (05) kilómetros, pasando el río. 36 a ).-Habrán tres (03) testigos a lo largo de todo el Trayecto. 37 a ).-El Trayecto estará señalado y delimitado en aquellos lugares en donde pueda prestarse a confusiones por parte de las competidoras o competidores. 38 a ).-En cada kilómetro del Trayecto, habrá un hito en material impreso, es decir, que el Trayecto estará debidamente señalado, desde el Km. 01, hasta el Km a ).-Los días: sábado, 5 de julio y domingo, 6 julio de 2014, no podrán circular peatones en la Vía (Trayecto). Capítulo VII De la Llegada 40 a ).-La Llegada es en el Patio de Cemento (ubicado a 5 kilómetros, pasando el río), allí estarán presentes tres (03) jueces y doce (12) personas autorizadas (una por cada Categoría, encargadas de anotar el orden de Llegada de la Categoría que le corresponde). Las Anotaciones en original llevadas por los jueces, deberán ser entregadas al comité organizador. Es responsabilidad de 8

9 los jueces del evento, resguardar toda la data correspondiente a los resultados de la Competición. 41 a ).-En la Llegada habrán tres (03) personas encargadas del refrigerio. 42 a ).- En la Llegada habrán también, dos (02) personas entregando la medalla de participación. 43 a ).-Los jueces determinarán, el día de la competición, los primeros diez (10) puestos de la Categoría LIBRE, los cuales serán anunciados en el Punto de Salida. 44 a ).-En los espacios de la Llegada, habrán contenedores para depositar basura. Por lo que se exhortará a todos los asistentes al evento, la boten en los depósitos destinados para tales efectos. Capítulo VIII El Regreso 45 a ).-Cada participante debe regresar despacio por su lado derecho, con mucha cautela, sin entorpecer a los competidores que suben. 46 a ).-El participante, en ascenso, tiene prioridad en el Trayecto, por lo que, el participante que viene en descenso, deberá cederle el paso. 47 a ).-Será sancionado aquél participante que incumpla cualquiera de estas Normas. 48 a ).-Toda denuncia formulada por cualquier participante, será debidamente analizada por el comité organizador, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, a la culminación del evento deportivo. Capítulo IX De los Primeros Lugares por Válidas 49 a ).-Los resultados de los cinco (05) primeros lugares, se darán a conocer el mismo día de la Competición. El resto de las posiciones se anunciarán en las siguientes redes sociales: Grupos: Producciones Rueda Eventos, C.A. y en el sitio web: Capítulo X De la Puntuación 9

10 50 a ).-Los participantes sumarán Puntos. Éstos serán sumados en virtud al Orden de Llegada. De esta forma, se determinará una Puntuación Final, para establecer el orden de los ganadores del Campeonato. La Categoría LIBRE, no participará en la acumulación de Puntos, debido a que participarán en el Campeonato, en calidad de invitados especiales. Los equipos llevarán también, una puntuación y, al finalizar el Campeonato, se totalizarán los puntos de los participantes que lograron las tres (03) mejores posiciones de cada Categoría, en todas las Válidas. 51 a ).-La puntuación por Válida, será como se indica en la tabla siguiente: TABLA DE PUNTUACIÓN LUGAR 1er 2do 3ero 4to 5to PUNTOS LUGAR 6to 7mo 8vo 9no 10mo PUNTOS LUGAR 11avo 12avo 13avo 14avo 15avo PUNTOS

11 A título de ejemplo: 1. Si un participante llega en el 7mo lugar de la Primera Válida, le corresponden nueve (09) puntos; 2. Si llega en el 11avo lugar de la Segunda Válida, le corresponden cinco (05) puntos; 3. Si llega en el 1er lugar de la Tercera Válida, le corresponden veinte (20) puntos; 4. Si llega en el 2do lugar de la Cuarta Válida, le corresponden diecisiete (17) puntos. Por lo tanto, se sumarán los puntos obtenidos en cada Válida, es decir, según lo señala el ejemplo: = 51 Puntos. Lo que significa entonces, que el participante obtendría en todo el Campeonato, según el ejemplo, cincuentaiún (51) puntos. El participante que obtenga más puntos, será el campeón de su respectiva Categoría. 52 a ).-Los equipos también llevarán una puntuación, y al finalizar el Campeonato, se totalizarán los puntos de los participantes de cada equipo. Capítulo XI Los Ganadores (Luego de la 4ta Válida) 53 a ).-Los diez (10) primeros lugares de la Categoría SPORT, pasarán a la Categoría MÁSTER, de acuerdo a su edad, para el próximo año. 54 a ).-Los resultados de todos los competidores y competidoras, serán publicados, tanto en el sitio web, como en las redes sociales: LAS NORMAS: El presente instrumento de carácter normativo, desarrollado en cincuenta y cuatro (54) disposiciones, que lleva por título, NORMAS DEL PRIMER CAMPEONATO MÁSTER DE BICICLETA DE MONTAÑA (1era VÁLIDA 2014), fue redactado por el equipo que conforma la Junta Directiva de la empresa, PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A., con el único propósito de establecer, de manera formal, todos y cada uno de los aspectos relacionados con el evento deportivo planificado, como son: la organización, 11

12 logística y condiciones generales de participación que lo regirá con carácter obligatorio, ya que de esto depende en buena medida, el éxito del Campeonato, y garantiza de alguna manera, la realización, a corto plazo, de más eventos deportivos en el país. Suscrito en la ciudad de Caracas, Distrito Capital, a los veinte días del mes de mayo de dos mil catorce. La Junta Directiva de: PRODUCCIONES RUEDA EVENTOS, C.A. R.I.F. N J *** 12