normalización de la valoración de activos patrocinables manual

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1 normalización de la valoración de activos patrocinables manual

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3 introducción 3 capítulo 1 componentes de los paquetes de patrocinio 11 capítulo 2 diseño del sistema de valoración 29 capítulo 3 aproximación al precio a través del valor 61 capítulo 4 ejemplo aplicado de valoración 69 capítulo 5 elementos clave en el proceso de comercialización 85 capítulo 6 ámbitos de actividad 91 capítulo 7

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5 capítulo 1 introducción capítulo 1 introducción p3

6 introducción Paseo de la Castellana El Ayuntamiento de Madrid aprueba el 19 de diciembre de 2012 la Ordenanza Reguladora de los Patrocinios Privados de Actividades Municipales del Ayuntamiento de Madrid en un marco de actuación donde el objetivo sea sumar sinergias entre nuestra Administración Local y el sector privado e institucional alineando intereses, necesidades y objetivos comunes que redunden en la creación de valor añadido para ambas partes y que tengan como beneficiario final al ciudadano. Además, se requiere identificar y poner en circulación nuevos programas municipales que puedan ser gestionados conforme al modelo de cooperación público-privado y definir nuevos activos de valor, activos patrocinables y programas susceptibles de participación que, basados en el intercambio de experiencias público-privadas, contribuyan a enriquecer diferentes proyectos de la ciudad de Madrid. En este contexto se deben establecer los instrumentos óptimos, definir procedimientos, herramientas de planificación y gestión y protocolos de actuación consensuados que permitan mejorar los programas de participación empresarial e institucional a nivel municipal. Este nuevo modelo de actuación se basa en una serie de principios inspiradores que en todo momento están presentes en esta nueva relación entre sector público y sector privado: normalización de la valoración de activos patrocinables

7 INNOVACIÓN en la gestión a través de la adecuación de los intereses y los procedimientos de actuación de las dos partes que integran el modelo. TRANSPARENCIA en todas las gestiones realizadas mediante el mantenimiento de un protagonismo complementario entre el sector público y el privado, caracterizado por el equilibrio tanto en la percepción exterior del modelo como en la planificación, la gestión y el seguimiento de los proyectos de cooperación público-privada implementados. ESPECIALIZACIÓN gracias a la gestión del modelo por parte del personal del Ayuntamiento que cuenta con experiencia en la materia, que está totalmente preparado y que podrá mantener una dedicación. En este contexto es necesario dotar al Ayuntamiento de herramientas que permitan establecer protocolos de actuación concisos y homogéneos, para que su actuación sea aún más eficiente. Este manual para la normalización de la valoración de activos patrocinables pretende ser un instrumento, un material de trabajo que contribuya y facilite la labor del personal, funcionario y laboral, del Ayuntamiento de Madrid a la hora de elaborar, diseñar y comercializar los programas de participación empresarial de todas aquellas acciones patrocinables, que forman parte del programa anual de patrocinios del Ayuntamiento de Madrid. La Oficina de Participación Empresarial tiene, entre sus funciones, la de coordinar las actuaciones de partenariado y patrocinio dentro del Ayuntamiento de Madrid. Para ello, pone a disposición de los diferentes departamentos, áreas y entidades del Ayuntamiento una serie de herramientas (entre ellas el presente manual), cuya correcta aplicación implicará unos mejores resultados en la identificación y el uso de los recursos, una mayor coordinación y, en consecuencia, una acción más decidida y eficiente por parte del Ayuntamiento de Madrid en temas de partenariado y patrocinio. Hoy en día los éxitos y los fracasos de nuestras ciudades van a ser los éxitos y los fracasos de nuestros países Alfonso Vegara. Territorios Inteligentes capítulo 1 introducción p5

8 Los programas de partenariado patrocinio del Ayuntamiento de Madrid persiguen, de forma equilibrada y estructurada, tres tipologías de objetivos: económico márketing social empresas ciudadanía de madrid Incremento de ingresos / disminución costes para: Mejorar el Mantenimiento Ampliar la oferta de prestaciones, instalaciones y actividades Fondos para nuevos proyectos Derechos exclusivos en plataformas de marketing innovadoras Reforzamiento del compromiso de la empresa con Madrid y sus ciudadanos y visitantes Paquetes holísticos que permiten una activación eficiente Plataforma que permite a la marca diferenciarse Más y mejores presentaciones sin aumentar necesariamente el déficit Mantenimiento/mejora de la calidad de vida de la población Mejora de la experiencia de uso de las instalaciones y servicios El objetivo principal es crear patrocinadores que estén vinculados con el Ayuntamiento de Madrid con un horizonte a medio y largo plazo normalización de la valoración de activos patrocinables

9 Diversos Ayuntamientos (y entes asociados) de todo el mundo ya disponen (o están en proceso) de programas de partenariado y patrocinio, beneficiando de esta manera tanto al tejido empresarial como, muy particularmente, a la población. A continuación se muestran algunos ejemplos: capítulo 1 introducción p7

10 En Madrid, ya existe experiencia en acuerdos de patrocinio entre el Ayuntamiento de Madrid y patrocinadores. A continuación se muestran algunos ejemplos: normalización de la valoración de activos patrocinables

11 Aunque a menudo se usan de forma indistinta, Patrocinio y Mecenazgo son conceptos diferentes, a pesar de que el objetivo finalista es, básicamente, el mismo: generar recursos económicos incrementales y recurrentes en relación a un activo o conjunto de retornos determinado. ningún retorno de carácter mercantil. Normalmente va asociado a donaciones para crear un legado. Los datos de la normativa municipal de aplicación son Ordenanza Reguladora de los Patrocinios Privados de Actividades Municipales del Ayuntamiento de Madrid aprobada el 19/12/2012. El presente manual se centra en aspectos de Patrocinio. Patrocinio: la Ordenanza Reguladora de los Patrocinios Privados de Actividades Municipales del Ayuntamiento de Madrid aprobada el 19/12/2012 define el patrocinio como el negocio jurídico donde existe una aportación económica por parte del sector privado, para la realización de actividades de competencia municipal, con el fin de difundir la imagen, denominación o nombre del producto o servicio del patrocinador asociado a tales actividades, así como cualquier otro retorno, a beneficio del patrocinador, que puedan acordar las partes. Mecenazgo: se refiere a la donación por parte de una persona física o jurídica (mecenas) a otra entidad (normalmente del ámbito cultural, educativo, sanitario, fundacional, investigación, ), por el cual el mecenas entrega una cantidad a la entidad sin esperar principal marco legislativo de referencia Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español. Ley 34/1988, de 11 de diciembre, General de Publicidad. Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades con fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. Ley 50/2002, de 26 de diciembre, de Fundaciones. Ley 7/2010, de 31 de marzo, General de la Comunicación Audiovisual. Ley 2/2011, de 4 de marzo, de Economía Sostenible. Ley 14/2011, de 1 de junio, de Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Real Decreto 1624/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 7/2010, de 31 de marzo, General de la Comunicación Audiovisual, en lo relativo a la comunicación comercial televisiva. capítulo 1 introducción p9

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13 capítulo 2 componentes de los paquetes de patrocinio

14 componenetes de los paquetes de patrocinio derechos /retornos pie Gran de foto Vía Los paquetes de patrocinio se forman a partir de la articulación ordenada y estructurada de una serie de derechos o retornos de patrocinio, que pueden ser de cuatro tipos: institucionales, comerciales, de imagen y otros. Es fundamental, a la hora de elaborar los paquetes, analizar en profundidad los activos e identificar los derechos o retornos, que pueden ser tangibles o intangibles. En su identificación, el aspecto clave es la consideración de aquellos retornos que podrán ser de mayor interés a un potencial patrocinador. normalización de la valoración de activos patrocinables

15 institucionales imagen otros Invitación actos institucionales Reconocimientos Entradas y hospitalidades Acceso y/o uso de espacios municipales Exclusividad De sector económico Único patrocinador De nivel Presentación patrocinio (acto / nota prensa) comerciales Acción promocional/comercial (off-line / on-line) Sampling + tryvertising Street Marketing Marketing Directo (off-line, on-line) Intranet (ayre) Ayto. Madrid (programa aventaja ) Oportunidades negocio con usuarios y de networking con el Ayuntamiento Posibilidad elaborar merchandising Denominación (patrocinador, socio, ) Uso nombre o logo Evento/actividad Madrid Merchandising Naming Rights (NR) Full Naming Rights Semi Naming Rights Presenting by Rights Adoption Rights Producto oficial Otros Aplicación del NR en Señalética Material colateral Otros Visibilidad de marca Marca en soportes exterior Marca en soportes interior Marca en soportes on-line (web + redes sociales) Publicidad Sección partners Marca en otros soportes (uniformes, publicidad, ) Cesión soportes Ayuntamiento (normalmente, es el 20% del total) Derecho customización/ tematización Presencia marca ruedas de prensa Material colateral Acto patrocinadores Memoria del patrocinador Primer derecho renovación Asistencia en la activación (manual, ) Asistencia Relaciones Públicas (RRPP) Ayto. de Madrid en aplicación Naming Rights Acceso a archivo audiovisual Ayto. de Madrid Presencia en campañas sensibilización Otros beneficios (ad-hoc) capítulo 2 componenetes de los paquetes de patrocinio p13

16 breve descripción retornos institucionales retorno Invitación actos institucionales Reconocimientos Entradas y Hospitalidades Acceso y/o uso espacios municipales Exclusividad Presentación patrocinio descripción Invitación a actos institucionales o a presentaciones de eventos institucionales. Reconocimiento público de la condición del patrocinador del Ayuntamiento de Madrid en el marco de un acto institucional. Acceso a zonas de hospitalidad existentes en ciertos eventos para empleados o clientes de la empresa patrocinadora. Asignación de entradas para eventos promovidos o que cuenten con la colaboración del Ayuntamiento. Derecho a la utilización de determinados espacios y servicios vinculados a la actividad municipal patrocinada, siempre bajo ciertas condiciones y limitaciones que aseguren que no se produce impacto en el uso municipal de la misma. Derecho a ser la única empresa patrocinadora (en general, de nivel o de sector o de actividad económica). Organización de un acto que informe públicamente del acuerdo de patrocinio entre el Ayuntamiento de Madrid y el patrocinador. Elaboración y distribución de una nota de prensa. normalización de la valoración de activos patrocinables

17 retorno Acción promocional/comercial Sampling y/o Tryvertising Street Marketing Marketing Directo Intranet programa aventaja Oportunidades de negocio Merchandising del patrocinio descripción Derecho a organizar, durante un periodo de tiempo determinado, acciones de tipo promocional (no implica transacción comercial), o de tipo comercial (conlleva transacción) en un espacio determinado. Derecho a organizar, durante un periodo de tiempo determinado, acciones de sampling (reparto de material comunicativo) o tryvertising (reparto de muestras de producto/servicio). Normalmente, las acciones de sampling y tryvertising se realizan dentro de un stand (ver acciones promocionales/comerciales) o junto al stand. Todo el conjunto de acciones y técnicas no convencionales de publicidad exterior, que incorporen juegos, animaciones, espectáculos, presentaciones y otras actuaciones de similar naturaleza, que tengan por objeto generar un mayor impacto publicitario, estableciendo un contacto directo e interactivo con el público. Envío de documentación información sobre el patrocinador o sus actividades (pudiendo incluir acciones comerciales) utilizando plataformas off-line (correo, ) u on-line ( , e-newsletter, ). Deben cumplirse una serie de requisitos (información de interés para los receptores, posibilidad opt-in opt-out, envío a través de la entidad pública, etc.). Derecho otorgado al patrocinador para que forme parte del programa aventaja del Ayuntamiento de Madrid, por el cual puede ofrecer información y/o promociones a los empleados del Ayuntamiento a través de la Intranet. Derecho que se ofrece a la marca para que comercialice, de forma estructural, productos/servicios en el marco del activo patrocinado, y más allá de constituir una acción promocional. Ejemplo: máquinas expendedoras, cajeros automáticos, paneles de supermercados virtuales, etc. Derecho que se otorga al patrocinador de poder diseñar y producir merchandising relativo al activo del Ayuntamiento de Madrid que se patrocina. El Ayuntamiento de Madrid debe aprobar el diseño y características de la producción de forma fehaciente. breve descripción retornos comerciales capítulo 2 componenetes de los paquetes de patrocinio p15

18 breve descripción retornos imagen retorno Denominación Uso nombre y/o logo (activo, Madrid) Merchandising Naming Rights descripción Utilización, por parte del patrocinador, de una denominación (patrocinador oficial, ) en relación con el patrocinio del activo patrocinado (evento, actividad, instalación, equipamiento, ). Derecho que se otorga al patrocinador de utilizar el nombre y/o logo del activo patrocinado en sus comunicaciones. En el caso de Madrid, el derecho se refiere al uso del logo oficial/comercial del Ayuntamiento de Madrid. En ambos casos, el Ayuntamiento de Madrid debe aprobar las aplicaciones del uso del nombre y/o logo. Derecho a la creación y comercialización de merchandising en co-imagen con el activo patrocinado. Cesión temporal del nombre del activo patrocinado. Ver página siguiente para tipología y aplicaciones. FULL: El nombre comercial substituye al nombre vigente del activo SEMI: el nombre comercial convive con el nombre vigente del activo, ya sea antes o después del mismo PRESENTING: El nombre comercial se asocia al activo a través de una comentarios del estilo presented by, patrocinado por, etc.. ADOPTION: el nombre comercial no figura en el nombre del activo, sino que se informa que el activo ha sido mejorado o ha contado con la colaboración de la marca comercial. PRODUCTO OFICIAL: el nombre comercial no figura en el nombre del activo, sino que se informa que la marca comercial colabora con el activo a través de ofrecer sus productos o servicios. normalización de la valoración de activos patrocinables

19 full naming rights semi naming rights Premios Premios Premios Villa de Madrid Villa de Madrid presenting rights adoption rights producto oficial Premios Villa de Madrid Presented by da su apoyo a Premios Villa de Madrid Producto oficial de Premios Villa de Madrid capítulo 2 componenetes de los paquetes de patrocinio p17

20 breve descripción retornos imagen retorno Aplicación del Naming Rights (señalética, material, otros) Visibilidad de marca Derecho customización/tematización Presencia marca (ruedas de prensa,..) Material colateral descripción Aplicación a nivel de señalética, material comunicativo, etc. del Naming Rights. Marca en soportes exteriores: presencia del nombre y/o logo en soportes ubicados en la vía pública. Marca en soportes interior: presencia del nombre y/o logo en soportes ubicados en el interior del activo patrocinado. Marca en soportes on-line (web + redes sociales): presencia del nombre y/o logo en páginas web y de redes sociales del activo patrocinado (publicidad). Así mismo, presencia del nombre y/o logo en la sección patrocinadores del activo patrocinado en la que se relacionen todos los patrocinadores del activo (sección patrocinadores ), con logolink para acceder a sus propias páginas web. Marca en otros soportes (uniformes, publicidad, ): presencia del nombre y/o logo en otros elementos comunicativos (campañas comunicativas, uniformes en determinados colectivos relacionados con el activo patrocinado, etc.). Cesión soportes Ayuntamiento: cesión al patrocinador de un porcentaje de los soportes publicitarios que dispone el Ayuntamiento de Madrid (normalmente es el 20%) que es gestionado por las empresas. Derecho que se otorga al patrocinador a que pueda tematizar customizar algún aspecto tangible del activo patrocinado (por ejemplo, acorde con sus colores corporativos), enfatizando en la experiencia de vivenciar la marca y sus valores asociados. Derecho a que el nombre y/o logo del patrocinador esté presente en elementos relacionados con ruedas de prensa del activo patrocinado (trasera, nota/dossier de prensa, etc.). Derecho a que el nombre y/o logo del patrocinador esté presente en el material comunicativo (carpetas, folletos, etc.) del activo patrocinado. normalización de la valoración de activos patrocinables

21 retorno Acto patrocinadores Memoria del patrocinador Primer derecho de renovación Asistencia en la activación (manual ) Asistencia PR Ayuntamiento de Madrid Acceso a archivo audiovisual Ayuntamiento de Madrid Presencia en campañas de sensibilización Otros beneficios (ad-hoc) descripción Derecho a asistir a un acto organizado por el Ayuntamiento de Madrid, en el que se reúne a los patrocinadores para compartir datos y experiencias. Elaboración para cada uno de los patrocinadores de un documento informando del activo patrocinado. Derecho que se otorga al patrocinador a renovar el acuerdo de patrocinio antes que otra empresa (derecho de prioridad). Tras firmar el convenio de patrocinio, el Ayuntamiento de Madrid ofrece servicio de asistencia al patrocinador durante los primeros meses de la relación, con el fin de facilitar la misma y que los resultados sean más exitosos para ambas partes. Incluye la elaboración de un manual que normalice la implementación de los retornos incluidos en el acuerdo de patrocinio entre ambas partes (reglas, calendario, formularios, etc.). En los casos de Naming Rights, el Ayuntamiento de Madrid debe favorecer que en cualquier comunicación se designe al activo por su nombre comercial (en concordancia con lo que dispone el acuerdo). Derecho que se otorga al patrocinador para que haga uso (tras pertinente aprobación por parte del Ayuntamiento de Madrid) del archivo audiovisual, para temas promocionales. El Ayuntamiento deberá aprobar el uso. Presencia del logo y/o marca del patrocinador en campañas institucionales de sensibilización sobre temas relacionados, directa o indirectamente, con el activo patrocinado. Otros derechos que se incluyen en el acuerdo entre Ayuntamiento de Madrid y patrocinador, fruto de los intereses específicos del patrocinador, y que se negocian entre las partes. breve descripción retornos otros capítulo 2 componenetes de los paquetes de patrocinio p19

22 componenetes de los paquetes de patrocinio arquitectura Puerta de Alcalá Al elaborar un proyecto de Patrocinio, y una vez identificados los derechos o retornos, es preciso determinar cuál es la arquitectura del programa de partenariado o de patrocinio. La arquitectura del programa responde a preguntas tales como: á á á á Cuántas tipologías distintas de paquetes se incluyen en el Programa? Existen diversos niveles o sólo distintas categorías en función de los distintos activos de patrocinio? Para el Ayuntamiento de Madrid, se proponen cinco grandes categorías de patrocinio en su relación con la arquitectura del sistema normalización de la valoración de activos patrocinables

23 Descripción de las cinco tipologías de paquetes de patrocinio: Global: es el nivel más elevado, y combina diversos activos del Ayuntamiento, así como una relación más directa con la marca logo Madrid. Vertical: el paquete de patrocinio se centra, básicamente, en un activo determinado. Área Funcional: el paquete de patrocinio se articula alrededor de un área funcional determinada (ejemplo: medio-ambiente) Público Objetivo: el paquete de patrocinio se articula a partir de las necesidades concretas de un colectivo o público objetivo (ejemplo: adolescentes, familias, etc.) Temática: el paquete de patrocinio se articula básicamente alrededor de un tema (ejemplo: bicicletas, naturaleza, cultura, etc.) Paquetes de Patrocinio VERTICALES (por activo) PAQUETE DE PATROCINIO GLOBAL (combinando diversos activos + logo Madrid ) Paquetes de Patrocinio TRANSVERSALES (combinando diversos activos) Por Área Funcional Por Público Objetivo Por Temática capítulo 2 componenetes de los paquetes de patrocinio p21

24 componenetes de los paquetes de patrocinio ejemplo de paquetes Palacio Real A continuación se presentan ejemplos de composición de paquetes de patrocinio diferenciado por ámbito. Estos paquetes deben entenderse como ejemplos que deben ser adaptados en cada caso. Un ejemplo de patrocinio global Un ejemplo en base a un activo Un ejemplo de patrocinio de un área funcional Un ejemplo de patrocinio en base a un público objetivo Un ejemplo de patrocinio de una temática normalización de la valoración de activos patrocinables

25 institucionales Invitación actos institucionales (10 al año) Reconocimientos Entradas y hospitalidades (100 unidades al año) Acceso y/o uso espacios municipales (3 días al año, espacios a determinarse + 1 carroza en Cabalgata) Exclusividad De sector económico Presentación patrocinio (acto con Alcaldía y nota prensa) COMERCIALES Acción promocional/comercial (off-line / on-line): 5 días al año Sampling + tryvertising: 5 días al año Street Marketing: 3 eventos, totalizando 12 días al año (no consecutivos) Marketing Directo (off-line, on-line): promoción a la base de datos de miembros de biblioteca y equipamientos deportivos, vía organismo Ayto. Madrid Intranet (área) Ayto. Madrid (programa aventaja ): presencia de la marca Posibilidad elaborar merchandising con la marca Madrid (Ayto. aprueba) IMAGEN Denominación (socio) Uso nombre o logo asociado a Madrid Naming Rights: derecho de NR en una biblioteca, un equipamiento deportivo y un pabellón Casa de Campo Semi Naming Rights Aplicación del NR en Señalética Material colateral Otros Visibilidad de marca Marca en soportes exterior (x soportes durante z días) Marca en soportes interior (biblioteca, equip.deportivo, pabellón) Marca en soportes on-line (web + redes sociales): sección partners Cesión soportes Ayuntamiento (20 al año) Presencia marca ruedas de prensa Material colateral: 5 anuncios al año en guías Ayto. OTROS Invitación 10 personas a acto anual patrocinadores Memoria del patrocinador Primer derecho renovación Asistencia en la activación (manual, ): 4 meses Asistencia PR Ayto. Madrid en aplicación NR: 6 meses Acceso a archivo audiovisual Ayto. Madrid Presencia en campañas sensibilización Otros beneficios (ad-hoc) DURACIÓN 2 años, renovables anualmente (ideal firmar por 3 años) ejemplo de paquetes: patrocinio global capítulo 2 componenetes de los paquetes de patrocinio p23

26 ejemplo de paquetes: en base a un activo (ejemplo: bibliotecas) institucionales Invitación actos institucionales (3 por año) Reconocimientos Entradas y hospitalidades (3 eventos del Ayto.) Exclusividad de sector económico (máximo 3 patrocinadores) Presentación patrocinio (acto con Alcaldía y nota prensa) COMERCIALES Acción promocional/comercial (off-line / on-line) Sampling + tryvertising (3 días al año en ámbito Biblioteca) Marketing Directo: promoción a la base de datos de miembros de la biblioteca, vía organismo Ayto. Madrid Intranet (área) Ayto. Madrid (programa aventaja ): presencia de la marca IMAGEN Denominación (patrocinador de la Biblioteca XYZ) Uso nombre de la Biblioteca (aprobación Ayto.) Naming Rights Semi Naming Rights: Biblioteca MARCA XYZ Aplicación del NR en Señalética Material colateral Otros Visibilidad de marca Marca en soportes Exterior (x soportes durante z días) Marca en soportes Interior (2 soportes en recepción) Marca en soportes On-line (web + redes sociales): sección partners web Cesión soportes Ayuntamiento Presencia marca ruedas de prensa temas de Biblioteca XYZ OTROS Invitación 5 personas a acto anual patrocinadores Ayuntamiento Memoria anual del patrocinador Primer derecho renovación Asistencia en la activación (manual, ): 2 meses Asistencia PR Ayto. Madrid en aplicación NR (durante 6 meses Otros beneficios (ad-hoc) DURACIÓN 2 años, renovables anualmente (ideal firmar por 3 años) normalización de la valoración de activos patrocinables

27 institucionales Invitación actos institucionales (relacionados con medioambiente) Reconocimientos (relacionados con medio-ambiente) Entradas y hospitalidades (relacionados con medioambiente) Acceso y/o uso espacios municipales (espacio en Ciudad Niños medio-ambiente + una carroza Cabalgata) Exclusividad, de sector económico Presentación patrocinio (acto con Alcaldía y/ nota prensa) COMERCIALES Street Marketing: posibilidad organizar un evento en relación a medio ambiente (5 días al año) Marketing Directo (off-line, on-line): a base de datos de eventos ciclismo Intranet (área) Ayto. Madrid (programa aventaja ): presencia marca Posibilidad elaborar merchandising del patrocinio (relacionado con Anillo Verde Ciclista) IMAGEN Denominación (patrocinador) Uso nombre o logo evento: actividad de medio-ambiente Naming Rights Semi Naming Rights (Parque XYZ) Ciclista Aplicación del NR en Señalética Material colateral Otros Visibilidad de marca Marca en soportes exterior (x soportes durante z días) Marca en soportes interior (x soportes a en el Parque XYZ) Marca en soportes: sección partners Cesión soportes Ayuntamiento (x durante y días, en día mundial del medio-ambiente -5 junio-) Presencia marca ruedas de prensa (tema medio-ambiente) Material colateral OTROS Invitación 5 personas acto anual patrocinadores Memoria del patrocinador Primer derecho renovación Asistencia en la activación (manual, ): 2 meses Asistencia PR Ayto. Madrid en aplicación NR: 6 meses Acceso a archivo audiovisual Ayto. Madrid (temas medioambiente) Presencia en campañas sensibilización (tema medioambiente) Otros beneficios (ad-hoc) DURACIÓN 2 años, renovables anualmente (ideal firmar por 3 años) ejemplo de paquetes: patrocinio área funcional (ejemplo: medio ambiente) capítulo 2 componenetes de los paquetes de patrocinio p25

28 ejemplo de paquetes: en base a un público objetivo (ejemplo: infancia) institucionales Invitación actos institucionales (relacionados con infancia) Reconocimientos (relacionados con infancia) Entradas y hospitalidades (relacionados con infancia + ciudad niños + Cabalgata) Acceso y/o uso espacios municipales (stand ciudad niños + carroza cabalgata + presencia en Musicolandia) Exclusividad: De sector económico Presentación patrocinio (acto con Alcaldía y nota prensa) COMERCIALES Acción promocional/comercial (off-line / on-line): 5 días al año (una de ellas en el día del niño) + contenido Madrid Libros Abierto Sampling + tryvertising: 5 días al año (una: día del niño) Street Marketing: : 5 días al año (una: día del niño) Marketing Directo (off-line, on-line): a base de datos Ciudad de los Niños y actividades Madrid, Libro abierto (vía Ayto. Madrid) Intranet (área) Ayto. Madrid (programa aventaja ) Posibilidad elaborar merchandising del patrocinio (ciudad de los niños) IMAGEN Denominación (patrocinador) Uso nombre o logo: Evento/actividad Naming Rights: una actividad día del niño + una actividad Madrid Libro Abierto Semi Naming Rights Aplicación del NR en Señalética Material colateral Otros Visibilidad de marca Marca en soportes exterior (x soportes durante z días) Marca en soportes interior (x soportes en Ciudad Niños) Marca en soportes on-line (web + redes sociales): Sección partners + publicidad web Ciudad Niños Cesión soportes Ayuntamiento (durante día del niño, y día mundial del niño -20 Nov-) Presencia marca ruedas de prensa (tema infancia) Material colateral OTROS Invitación 5 personas acto anual patrocinadores Memoria del patrocinador Primer derecho renovación Asistencia en la activación (manual, ): 2 meses Asistencia PR Ayto. Madrid en aplicación NR: 6 meses Acceso a archivo audiovisual Ayto. Madrid (temas de infancia) Presencia en campañas sensibilización (tema infancia) Otros beneficios (ad-hoc) DURACIÓN 2 años, renovables anualmente (ideal firmar por 3 años) normalización de la valoración de activos patrocinables

29 institucionales Invitación actos institucionales (relacionados con ciclismo) Reconocimientos (relacionados con ciclismo) Entradas y hospitalidades (relacionados con ciclismo) Acceso y/o uso espacios municipales (espacio en Ciudad Niños bicicletas + una carroza Cabalgata) Exclusividad, de sector económico Presentación patrocinio (acto con Alcaldía y/ nota prensa) COMERCIALES Sampling + tryvertising (3 días al año, en actos de ciclismo + 3 días al año en Anillo Verde Ciclista) Street Marketing: posibilidad organizar un evento con bicicletas Intranet (área) Ayto. Madrid (programa aventaja ): presencia marca Posibilidad elaborar merchandising del patrocinio (relacionado con programa medio-ambientales) IMAGEN Denominación (patrocinador) Uso nombre o logo evento o actividad de ciclismo Naming Rights Semi Naming Rights (Anillo Verde Ciclista) Aplicación del NR en Señalética Material colateral Otros Visibilidad de marca Marca en soportes Exterior (x soportes durante z días) Marca en soportes Interior (x soportes a lo largo Anillo Verde Ciclista) Marca en soportes :Sección partners Cesión soportes Ayuntamiento (x durante y días, alrededor eventos ciclistas) Presencia marca ruedas de prensa (tema ciclismo) Material colateral OTROS Invitación 5 personas acto anual patrocinadores Memoria del patrocinador Primer derecho renovación Asistencia en la activación (manual, ): 2 meses Asistencia PR Ayto. Madrid en aplicación NR: 6 meses Acceso a archivo audiovisual Ayto. Madrid (temas de bicicletas) Presencia en campañas sensibilización (tema bicicletas) Otros beneficios (ad-hoc) DURACIÓN 2 años, renovables anualmente (ideal firmar por 3 años) ejemplo de paquetes: patrocinio temática (ejemplo: bicicletas ciclismo) capítulo 2 componenetes de los paquetes de patrocinio p27

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