República de Colombia DEPARTAMENTO DE BOLIVAR ALCALDIA MUNICIPAL DE CORDOBA DESPACHO DEL ALCALDE Nit

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1 INVITACIÓN PÚBLICA Nº MUNC CORDOBA OBJETO: FEBRERO DE 2011

2 De conformidad a lo preceptuado por parte del artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, se procede a formular invitación Pública a efectos de presentación de ofertas por parte de toda aquellas personas naturales o jurídicas interesadas en el presente proceso de selección de contratista. En atención a la necesidad que tiene el Municipio de Córdoba-Bolívar, consistente en, mediante la presente invitamos a las personas naturales o jurídicas interesadas en el presente proceso de selección de contratista, a presentar formalmente propuesta de conformidad con las siguientes consideraciones: 1. Marco Jurídico: De conformidad a lo preceptuado por parte del artículo 2º del Decreto 3576 de 7 de Septiembre de 2009, el procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes y servicios cuya cuantía sea igual o inferior al 10% de la menor cuantía de la entidad, se realiza con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la pagina Web de la entidad, una vez hecha la justificación previa contenida en el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de Condiciones del Convenio: 2.1 Objeto: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE LOGÍSTICOS, COORDINACIÓN, DIRECCIÓN, PRESENTACIÓN DE GRUPOS DE DANZA FOLCLORICA, GRUPOS MUSICALES Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN EL EVENTO MULTICULTURAL LOS PRECARNAVALES Y CARNAVALES EN LA

3 2.2 Plazo: El plazo para ejecutar es de Veinte (20) días computados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución contractual. 2.3 Forma de pago: El valor del CONTRATO se cancelará de la siguiente manera: Un Cincuenta Por ciento (50%) del valor total del contrato una vez se realice la legalización del Contrato y se firme el Acta de Inicio de las actividad a desarrollar en el Objeto Contractual y el otro Cincuenta (50%) se hayan prestados todos los servicios logísticos para la celebración de los Eventos Multiculturales que hacen parte de los Carnavales del Municipio, previo informe a satisfacción del recibo de la misma por parte del interventor del contrato. 2.4 Presupuesto Oficial El valor del contrato por la suma de CATORCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ ºº) En desarrollo del objeto a contratarse, el valor total de la oferta no podrá exceder el presupuesto oficial, si supera dicho presupuesto no se tendrá en cuenta para la evaluación respectiva. No se tendrán en cuenta las ofertas que superen el valor del presupuesto oficial del presente proceso de selección abreviada, ni aquellos que se encuentren por debajo del 98% del mismo. 2.5 Contenido Técnico aplicable. Las siguientes especificaciones se constituyen como los requisitos Mínimos de orden técnico que debe ofertar cada proponente, pues de lo contrario se procederá al rechazo de la propuesta que no postule como mínimo los siguientes requerimientos: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMA APLICABLE

4 Item Descripción Unid. Cant. Valor unitario Valor total DISFRACES INDIVIDUALES ACOMPAÑANTES DE LOS EVENTOS PUBLICOS DEL CARNAVAL Unid. 5 DISFRACES COLECTIVOS, ACOMPAÑANTES DE LOS EVENTOS PUBLICOS DEL CARNAVAL Unid. 5 ACCESORIOS Y VESTUARIOS DE LAS REINAS POPULARES Unid. 5 $ $ $ $ $ $ ACCESORIOS Y VESTUARIOS DE LA REINA CENTRAL Unid. 1 $ $ ACCESORIOS PARA LAS COMPARSAS Unid. 4 $ $ TRANSPORTES PARA LAS DANZAS TRAIDAS DE LA CIUDAD DE BARRANQUILLA Unid. 2 $ $ TRANSPORTE DE COMPARSAS INTERMUNICIPALES Y PROVENIENTES DE LOS CORREGIMIENTOS DEL MUNICIPIO Unid. 3 $ $ ALIMENTACION PARA LAS COMPARSAS (Desayuno, Almuerzo y Cena) Unid 360 $ $ AMPLIFICACION PARA LA REALIZACIÒN DE EVENTOS PUBLICOS (Lectura del Bando, Guacherna, Carnavalito, Batalla de Flores, Gran Parada y Coronación de la Reyna Popular del Carnaval) Unid. 1 $ $ REFRESCO (Agua y Guarapo) Pacas 50 $ ACTIVIDADES DEL CARNAVALITO EN CONJUNTO CON LA INSTITUCION EDUCATIVA OSWALDO OCHOA BECERRA DE CORDOBA Unid 6 $ $

5 12 ACCESORIOS Y VESTUARIOS COMPARSA CASA DE LA CULTURA Unid 1 $ $ TOTAL $ Cada proponente, a través de su oferta deberá desagregar el valor total de su propuesta económica, so pena de que la misma sea rechazada en caso de omitir tal información. 3. DOCUMENTOS HABILITANTES A la propuesta se deben anexar los siguientes documentos de contenido Jurídico y Técnico, los cuales serán objeto verificación de cumplimiento considerándose requisitos para seleccionar el contratista Documentación Jurídica: Para la celebración del contrato, el proponente debe anexar con la propuesta los siguientes documentos jurídicos que tienen el carácter de habilitantes: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta. 2. Fotocopia del Certificado Judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) vigente, del Representante Legal o de quien firme la propuesta. 3. Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, del Representante Legal o de quien firma la propuesta y de la entidad a la cual representa en caso de ser persona jurídica. 4. Certificaciones de cumplimiento de obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, suscrito por el revisor fiscal de la entidad, con copia de la tarjeta profesional y de la cedula de

6 ciudadanía para personas jurídicas y afiliación vigente al sistema de seguridad social integral para personas naturales. 5. Certificación de antecedentes de Responsabilidad Fiscal, expedido por la Contraloría General de la República, vigente, del Representante Legal y de la entidad a la cual representa en caso de ser persona jurídica o de quien firma la propuesta y del conductor. 6. Declaración expresa del proponente de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad. 9. Fotocopia del Registro Único Tributario. 10. Hoja de vida de la función pública persona natural o jurídica según el caso. 3.2 Documentos de Contenido Técnico: El contratista deberá suministrar la siguiente documentación que a continuación se relaciona: Experiencia del Proponente EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Se acreditará con la presentación de hasta Dos (2) certificaciones de experiencia de contrato o en su defecto cualquier documento que acredite la experiencia, ejecutado dentro de los Dos (2) años contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección, con objeto igual al del presente proceso de selección de contratista, expedidas por entidades oficiales o empresas privadas con las que haya contratado y cuya sumatoria en valor sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial estimado para este proceso. 4. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE EL VALOR DE LA OFERTA.

7 El proponente deberá cotizar todos los ítems que contiene su propuesta. El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas. El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos todos los elementos que considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos necesarios para la correcta y óptima ejecución del mismo. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual LA ENTIDAD no reconocerá costo adicional alguno por este concepto. Las propuestas que obtenga más puntaje en la evaluación, pasaran a la etapa de verificación de documentos técnicos, jurídicos, conforme a los siguientes criterios: FACTOR VERIFICACION Contenido Técnico Cumple o No Cumple Documentos para verificación Jurídica Cumple o No Cumple 5. FACTORES PONDERABLES: ASPECTOS ECONOMICOS Se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles: La propuesta con menor precio recibirá el mayor puntaje CINCUENTA (50) puntos. A las propuestas se les asignará una calificación proporcional, tomando como base la oferta de menor precio, así: PA = (VMN * PMAX) / VA Donde: PA = PUNTAJE A ASIGNAR A LA

8 OFERTA VMN = VALOR DE LA MENOR OFERTA PMAX = PUNTAJE MÁXIMO (100 puntos) VA = VALOR DE LA OFERTA.- ASPECTOS TÉCNICOS Se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles: Aquella propuesta que ofrezca un 10% adicional en lo referente al ítem Nº 9 se le otorgará 50 puntos. PRECIO (50 PUNTOS) La evaluación de este factor tiene un máximo de CINCUENTA (50) puntos, la asignación de los 50 puntos se otorgará al menor valor presentado en la propuesta económica y a las propuestas restantes se le asignará el puntaje aplicando regla de tres inversas proporcionales. ASPECTOS TÉCNICOS (50 PUNTOS) MÁXIMOS La evaluación de este factor tiene un máximo de CINCUENTA (50) puntos. 6. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos propuestas, se preferirá al proponente que tenga mayor puntaje en los aspectos económicos, si continua el empate se preferirá la oferta con el mejor puntaje técnico, si llegara a persistir el empate, quien acredite mayor experiencia en contrato iguales o similares al de la presente invitación.

9 7. CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Las personas interesadas en consultar la presente convocatoria pública podrán hacerlo en las dependencias de la Alcaldía del Municipio de Córdoba-Bolívar, Primer piso, Oficina de Desarrollo Comunitario y Despacho del Alcalde. 8. PREGUNTAS Y RESPUESTAS Los interesados deberán examinar cuidadosamente la invitación pública e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participación. En consecuencia, cualquier persona podrá efectuar las preguntas y observaciones a la presente Invitación, mediante comunicación escrita y por medio electrónico dirigido a la Oficina de Desarrollo Comunitario y al Despacho del Alcalde Municipal de Córdoba Bolívar, ubicada en la Avenida Luís Carlos Galán, Palacio Municipal. 9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA INVITACIÓN PUBLICA 15 de Febrero de gov.co PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 16 de Febrero de 2011 Oficina de la Secretaría de Salud, Educación, Cultura, Recreación y Deporte de la Alcaldía

10 CIERRE DEL CONVOCATORIA 16 de Febrero de A las 11:30 PM Oficina de la Secretaría de Salud, Educación, Cultura, Recreación y Deporte de la Alcaldía EVALUCIÓN DE LAS PROPUESTAS TRASLADO DE LA EVALUCION 16 de Febrero de 2011 Oficina de la Secretaría de Salud, Educación, Cultura, Recreación y Deporte de la Alcaldía 17 de Febrero de 2011 Despacho del Alcalde RESPUESTA OBSERVACIONES A 18 de Febrero de 2011 Despacho del Alcalde SELECCIÓN DE CONTRATISTA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 18 de Febrero de 2011 Despacho del Alcalde Cordialmente, KARINA PAOLA BECERRA BAÑOS Alcalde Mayor de Córdoba-Bolívar (Original Firmado)

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