Modelo de Gobierno de INES 30 Septiembre 2010 v2.2

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1 Modelo de Gobierno de INES 30 Septiembre 2010 v2.2 0

2 Histórico de versiones Versión Fecha Descripción V Versión inicial V Actualización términos, actualización Comité Institucional, posibilidad personas físicas participen en la Comunidad INES y los Grupos de Trabajo V Actualización V Actualización. Aclaración sobre política de bajas y clausura de Grupos de Trabajo 1

3 Contenido Modelo de Gobierno de INES Quién puede participar en INES? Cómo participo en INES? Comunidad INES Miembros de INES Asamblea General Comité Gestor Secretaria INES Comité Institucional Grupos de Trabajo Por qué me interesa ser miembro de INES? 2

4 Modelo de Gobierno de INES 3

5 Quién puede participar en INES? INES es una plataforma abierta a personas y entidades jurídicas españolas o iberoamericanas con interés y/o experiencia en tecnologías de software y servicios: Empresas TIC => Tipo A Grandes Empresas PYMES Agrupaciones o asociaciones empresariales Organismos de Investigación y Centros Tecnológicos TIC => Tipo B Universidades Centros públicos/privados de investigación y desarrollo Centros Tecnológicos Usuarios => Tipo C Empresas Entidades Públicas con rol de usuario de TIC Entidades Públicas Personas con interés y conocimiento TIC 4

6 Cómo participo en INES? Seguimiento de actividades Contribución activa Comunidad INES Miembro INES Asamblea General Grupos de Trabajo Comité Institucional Coordinación y estrategia Comité Gestor + Involucración 5

7 Comunidad INES COMPONENTES Cualquier entidad legal española o iberoamericana Cualquier persona física española Sin límite en cuanto a número de participantes. Todas las peticiones serán aceptadas Los usuarios pueden solicitar la baja de la Comunidad INES solicitándolo a la Secretaria de INES FUNCIONES Seguimiento de las actividades de INES (formar parte de la lista de distribución de Comunidad INES) Poder seguir las actividades de los grupos de trabajo Poder participar sin derecho a voto en la Asamblea General 6

8 Cómo pertenecer a la Comunidad INES? Pasos a seguir para pertenecer a la Comunidad INES: 1) Completar un breve formulario en la web (http://www.ines.org.es/node/add/comunidad) 2) Recibir de bienvenida a la Comunidad INES Todas las peticiones de formar parte de la Comunidad INES serán aceptadas. 7

9 Miembros de INES COMPONENTES Cualquier entidad legal española o iberoamericana Sin límite en cuanto a número de participantes por miembro, aunque cada entidad solo aparece registrada una vez y tiene una persona de contacto principal Las peticiones son validadas en las reuniones mensuales del Comité Gestor y allí son aceptadas o denegadas Las entidades pueden solicitar su baja a la Secretaría de INES El Comité Gestor por la representatividad que posee, puede decidir dar de baja a una entidad por faltas administrativas o éticas FUNCIONES Participación activa en las actividades de INES (formar parte de la lista de distribución de Miembros de INES) Obtener un usuario en el portal de la plataforma con acceso a zonas restringidas Aportar comentarios sobre las prioridades de investigación (AEI) Participación en los grupos de trabajo que se desee Poder participar con derecho a voto en la Asamblea General (un voto por entidad miembro) Postularse como candidato al Comité Gestor 8

10 Cómo ser Miembro de INES? Pasos a seguir para ser miembro de INES: 1) Completar el formulario de interés en la web (http://www.ines.org.es/node/add/miembros) 2) Aceptación por parte del Comité Gestor (en sus reuniones mensuales) Criterio para su aceptación: Soporten la visión de INES para desarrollar una estrategia unificada de software y servicios. Completen el formulario de alta de miembros apropiadamente Rellenen el mapa de competencias Todas las peticiones de nuevos miembros son aprobadas/denegadas por el Comité Gestor. 9

11 Cómo ser Miembro de INES? 2) Política de bajas de miembros de INES El Comité Gestor de INES puede decidir causar baja de alguno de los miembros de INES: En base a motivos específicos y demostrables Por decisión mayoritaria dentro del CG Mediante debido comunicado al afectado indicando dichos motivos 10

12 Asamblea General (I) COMPONENTES Cualquier entidad legal española o iberoamericana, organizadas en tres grupos: Tipo A) Empresas TIC, Tipo B) OPIs / Centros Tecnológicos TIC, Tipo C) Usuarios. Puede haber varios grupos representando a la misma entidad aunque entre todas las partes sumarán un solo voto. Sin límite en cuanto a número de participantes. FUNCIONES Aprobación de los informes anuales y del plan estratégico anual del Comité Gestor Elección bienal de los miembros elegibles del Comité Gestor. Proponer la creación de Grupos de trabajo Los organismos iberoamericanos de momento no tendrán capacidad de liderar ningún GT 11

13 Asamblea General (II) FRECUENCIA DE REUNIONES: Anualmente (y adicionalmente bajo demanda del Comité Gestor) VOTACIONES Cada organización tendrá un voto independientemente del tamaño y tipología de la misma. Los organismos iberoamericanos de momento no tendrán derecho a voto Votaciones por mayoría simple. En las votaciones para la elección del Comité Gestor, cada entidad: podrá votar tantos miembros como plazas estén disponibles solo podrá votar entidades que se presenten como candidatas cada uno solo puede votar a los de su tipo excepto Tipo C que los puede votar cualquiera. Ejemplo: Tipo A puede votar un máximo de 8 de Tipo A y no vota para Tipo B y puede votar a Tipo C. 12

14 Comité Gestor (I) COMPONENTES Restringido a 17 organizaciones: 1 representante del Comité Institucional 16 elegidas por la Asamblea General con la siguiente distribución: 8 empresas TIC (Tipo A) (con la presencia de un mínimo de 2 PYMES) 6 OPIs y/o centros tecnológicos TIC (Tipo B) (con la presencia de al menos 3 Universidades y 1 centro tecnológico) 2 Usuarios (Tipo C): si no hay suficientes candidatos antes de la votación se suspende este tipo FUNCIONES Proponer el plan estratégico para el próximo año. Proponer y validar la creación de los Grupos de Trabajo. Validar la incorporación de nuevos miembros a la plataforma. Decidir la exclusión de miembros de la plataforma. Aprobación de cualquier documento relacionado con la Agenda Estratégica de Investigación. Comunicación y difusión. Relación con otras iniciativas. Organizar y proponer los mecanismos para otorgar sellos INES. 13

15 CARGOS Comité Gestor (II) El Comité Gestor tendrá un Presidente y 4 Vicepresidentes que por ende también lo serán en su defecto de INES. Presidente: Deberá ser de una empresa TIC (Tipo A). Vicepresidente 1: Responsable Centros de Investigación de los Comités Tecnológicos Deberá ser de una entidad TIC Tipo B. Vicepresidente 2: Responsable Empresas de los Comités Tecnológicos Deberá ser de una entidad TIC Tipo A. Vicepresidente 3: Responsable de actividades de Comunicación y Difusión Abierto a cualquier entidad. Vicepresidente 4: Responsable de Relaciones Institucionales Deberá ser de una entidad TIC Tipo B. Se eligen por votación entre los miembros del Comité Gestor. Los cargos se validan/renuevan por votación cada dos años. 14

16 Comité Gestor (III) FRECUENCIA DE REUNIONES (presenciales o teleconferencias): Mensualmente (y adicionalmente bajo demanda de cualquier miembro) VOTACIONES Cada miembro tendrá un voto independientemente del tamaño y tipología del mismo. Votaciones por mayoría simple. Miembros y cargos del Comité Gestor actual: 15

17 Secretaría INES CONTACTO: Información de contacto en FUNCIONES: Organización de reuniones y eventos de INES Proporcionar soporte al Comité Gestor, preparando la agenda y el acta de sus reuniones (con periodicidad mensual). Publicar y distribuir documentos a la Comunidad, a los Miembros y a los Grupos de trabajo. Punto de contacto entre los participantes de INES. Punto de contacto externo. Seguimiento de las actividades realizadas por INES Definición y automatización de procesos que faciliten la operativa dentro de INES Proporcionar las herramientas adecuadas a los participantes de INES: Listas de distribución y una intranet con varios niveles de acceso Organizar la Asamblea General de INES 16

18 Comité Institucional COMPONENTES Abierto a organismos públicos autonómicos o representantes de los mismos mediante delegación de funciones. (En este caso se requiere una carta de delegación de competencias, que será renovada cada 2 años). Soporten la visión de INES para promover una estrategia unificada de software y servicios. El Presidente (elegido anualmente por un mínimo de 2 años consecutivos) será directamente miembro del Comité Gestor FUNCIONES Asegurar la participación efectiva de autoridades nacionales y autonómicas Desarrollar sinergias con programas autonómicos, nacionales e internacionales. Soporte a la Agenda Estratégica de Investigación FRECUENCIA DE REUNIONES Trimestral (y adicionalmente bajo demanda de cualquier miembro) VOTACIONES Cada Comunidad Autónoma tendrá un voto. En caso de varios representantes se recomendará un voto único, caso de no ser posible, se fraccionará el voto por el número de representantes. Votaciones por mayoría simple. Toda la información del Comité Institucional y sus miembros en 17

19 Grupos de Trabajo COMPONENTES Cualquier entidad miembro de INES interesada en la temática del grupo Para darse de alta en un grupo: Editar perfil en el portal de INES Seleccionar grupo/s Ser aprobado por el líder del grupo El Comité Gestor podrá proceder a la clausura de un GT cuando durante un año no se haya producido actividad Los GT deben presentar un informe de trabajo semestral requerido por la Secretaria Se entiende por actividad: publicaciones, reuniones, audios, eventos, proyectos, propuestas, etc FUNCIONES Permitir la participación activa en la plataforma En torno a una temática concreta cada uno Implementar la AEI a través de proyectos de investigación en cooperación Todos los grupos de INES en grupos 18

20 Por qué me interesa ser miembro de INES? Para potenciar y influenciar las actividades de I+D+i en temas de Software y Servicios en España y en Europa. Para crear nodos de conocimiento público- privados españoles de Software y Servicios. Para incrementar la competitividad de la industria española en el campo de los sistemas y servicios software. 19

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