Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

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1 Descripción página Primer Paso 2 Registro de usuarios 2 Ingresar al sistema por primera vez 4 Ingreso de Información al sistema 7 Opción importar archivo 13 Ingresar Balance Rectificatorio 15 Imprimir ingreso y formulario para la entrega física 16 Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

2 INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DE INFORMACIÓN FINANCIERA POR PARTE DEL SECTOR SOCIETARIO El presente instructivo permite conocer paso a paso las actividades a ser desarrolladas por un representante legal o apoderado de una compañía que desea entregar la información financiera que por ley le corresponde hasta el 30 de Abril del presente año. Primer Paso Para interactuar con el sistema es necesario familiarizarse con la dirección electrónica que posee la Institución en la red mundial, para lo cual es necesario ingresar la siguiente dirección Registro de usuarios Para poder realizar una identificación correcta del responsable que envía la información es necesario utilizar la opción REGISTRARSE Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

3 Esta actividad se la realiza por una sola vez, por lo que se necesita que recuerde los datos de usuario y clave que se solicita sea definido por el usuario. Los datos a ser ingresados son los siguientes Los campos marcados con asterisco se llenan de manera mandataría. Finalizado en ingreso de datos se debe utilizar el botón registrar para enviar la información. La superintendencia de Compañías enviará un código de activación al correo electrónico registrado en el campo Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

4 Ingresar al sistema por primera vez Para ingresar al sistema por primera ocasión favor realizar los siguientes pasos 1. Utilizar la dirección electrónica 2. Opción ingresar 3. Ingresar usuario y clave definida y pulsar la opción continuar Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

5 4. Ingresar el código de activación que se envío al correo electrónico definido 5. Si todos los datos ingresados son correctos se presenta la siguiente pantalla Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

6 Para abandonar el sistema pulsar la opción X de la parte superior derecha En caso que la clave ingresada sea olvidada por el usuario es necesario se comunique al teléfono de la unidad de tecnología de la Superintendencia de Compañías con el área de Service Desk. Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

7 INGRESO DE INFORMACIÓN AL SISTEMA 1. Utilizar la dirección electrónica 2. Opción ingresar 3. Ingresar usuario y clave definida y pulsar la opción continuar Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

8 4. En la pantalla de bienvenida utilizar la opción su compañía on line 5. Seleccionar la compañía a la que corresponde la información financiera y pulsar doble clik Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

9 6. Si cuenta con las debidas autorizaciones para envío de información registradas en la Superintendencia de Compañías aparecerán las siguientes opciones, dar clik en ingresar balance original del año 2010 Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

10 7. Si la empresa se encuentra al día en su presentación de información financiera, se definirá por parte del sistema que la información a ser procesada corresponde al año de entrega último para este caso Al comenzar es necesario actualizar la información de dirección y actividad económica. En caso de no conocer el código de su actividad económica puede consultar la opción Descargar Archivo CIIUv4 Favor tomar en cuenta las siguientes advertencia y declaración 8. Dependiendo del tipo de compañía aparecerá el formato para ingresar la información requerida Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

11 Ingresado el número de cuenta aparecerá la descripción Los distintos formatos pueden ser encontrados en la página principal de la Institución en la opción formulario Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

12 Cuando la compañía debe presentar con formato NEC aparece un solo formulario de ingreso, pero cuando es NIIF tenemos 4 formularios de ingreso, los diferentes estados financieros a presentar, son: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio. Existe una sección relacionada con los campos de totales, para que los usuarios pueden verificar en este nivel los valores que ingresaron en las cuentas de detalle. Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

13 Se presentan botones para la manipulación de información. Existen botones para subir información desde un archivo tipo texto, tanto para NEC como para NIIF. Los botones CALCULAR TOTALES y GRABAR INFORMACIÓN, el primero valida todas las cuentas de detalle ingresadas en los formularios, y el segundo graba la información en la base de datos. Una vez grabada la información se almacena en una base temporal en la Institución, esta información estará vigente hasta la fecha de presentación del total de la información. En caso de no presentar la información en la fecha indicada, la misma se eliminará de la base de datos temporal y es necesario empezar el proceso nuevamente. OPCION IMPORTAR ARCHIVO Si desea utilizar la opción importar archivo, se debe tener un archivo tipo texto que en su estructura considere los campos cuenta tab valor enter Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

14 Utilizando la opción IMPORTAR Para que esta opción funcione correctamente es necesario que en el navegador de internet se encuentren habilitadas las opciones que permita la utilización del ActiveX Para continuar con el proceso realizarlo de la misma manera que en la sección anterior Ingreso de Información al sistema Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

15 INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO. Cuando se trata del ingreso de un balance rectificatorio, el sistema cuenta con la opción correspondiente, Para identificar plenamente el balance a ser rectificado es necesario proporcionar el año Y PULSAR la opción BUSCAR BALANCE A RECTIFICAR. ADVERTENCIA: Si no se identifica el año y se procede a utilizar la opción BUSCAR BALANCE A RECTIFICAR asociará la información a ser ingresada al primer balance que se encuentre en la base de datos, lo que puede ocasionar ingresar información rectificatoria del primer año de información registrada en la base de datos y no la que se desea rectificar Este registro únicamente se proporciona a estados financieros que hayan ingresando previamente y estos se encuentren registrados en la base de datos de la Superintendencia de Compañías. Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

16 Con la información proporcionada se procede de la misma manera del acápite INGRESO DE INFORMACIÓN AL SISTEMA. IMPRIMIR INGRESOS Y FORMULARIOS PARA LA ENTREGA FÍSICA Cuando hemos registrado los estados financieros y se han grabado correctamente, se procederá con la impresión del Comprobante de ingreso para poder presentar la información física en la Superintendencia de Compañías. Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

17 Para ello existen las opciones correspondientes que nos permiten imprimir además del comprobante, los estados financieros bajo NEC o NIIF según sea el caso. Estos documentos impresos más las firmas del Representante Legal y Contador se presentarán en las oficinas de la Superintendencia de Compañías para contar con la legalidad correspondiente. Mostramos unas pantallas de cómo aparecen al momento de las impresiones: Opciones de impresión para NIIF Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

18 Opciones de impresión para NEC Comprobante de ingreso Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

19 Estado de Situación Financiera Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

20 La Superintendencia de Compañías le agradece por su colaboración en este nuevo proceso de recepción de información financiera. Superintendencia de Compañías del Ecuador Instructivo envío información financiera

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