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1 VERON: PRO Página: 1 de 6 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA INICIO H 1 Recibir novedades de. 1d H 2 V 3 V 4 V 5 V 6 Clasificar y organizar los soportes de las novedades. Son novedades generales? si: continue con la actividad 1 no: continue con la actividad 4 Son vacaciones o quinquenios.? si: continue con la actividad 2 no: continue con la actividad 5 Son cesantías parciales.? si: continue con la actividad 3 no: continue con la actividad 6 Verificar si es liquidación de cesantías a fondos privados o Fondo Nacional del Ahorro. si: continue con la actividad 4 no: continue con la actividad 7 1d Recepción de novedades únciamente y exlcusivamente en el término previsto para tal fin, con el Novedades fin de incorporarlas al aplicativo con la debida anticipación. Oficio, formato de horas extras, formato programación de vacaciones, libranzas, Oficio, formato de horas extras, formato programación de vacaciones, libranzas, Oficio, formato de horas extras, formato programación de vacaciones, libranzas, Oficio de solicitud Novedades Cinco días antes del pago de cada quincena Los tipos de novedades que se presentan son: aportes a aseguridad social, vacaciones, cesantias, novedades generales, quinquenios. Las novedades generales son horas extras, turnos, descuentos por libranzas o créditos. V 7 V 8 Verificar si es retiro de cesantías de fondos privados. Verificar si es liquidación de prestaciones sociales definitivas A 5 6 Oficio de solicitud Acto administrativo mediante el cual se da por terminado el vínculo laboral

2 VERON: PRO AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA Página: 2 de 6 UNIDAD DE TALENTO HUMA H 9 Generar pre, imprimir y revisar. A permita hacer las verificaciones y H 10 Efectuar, generar y anexos. Se verifica que los descuentos efectuados al servidor, no, reportes superen el 50% de y del salario fijo anéxos mensual, del aplicativo. Analizar el reporte total de. H Generar archivo plano para el pago de nomina Archivo Plano H 12 Generar la liquidación de aportes a seguridad social. permita hacer las verificaciones y Después de la liquidación de la de la segunda quincena del mes, se realizará la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y Parafiscales en el aplicativo de H 13 Generar archivo plano para liquidación de la planilla única de aportes. Archivo Plano H 14 Ingresar al sistema el archivo plano de los parafiscales por internet B 10 Archivo Plano

3 VERON: PRO AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA Página: 3 de 6 UNIDAD DE TALENTO HUMA V 15 Verificar si el aplicativo del operador de pago por internet, genera errores en la carga del archivo si: continue con la actividad 9 no: continue con la actividad 16 Porfesional 1d B 9 Reporte de errores 10 A 16 Corregir errores del archivo plano Archivo Plano H 17 Generar la planilla única de aportes en el sistema de pago por internet e imprimir reporte. 9 Planilla / Reporte V 18 Verificar Hoja de Vida del funcionario. 2 Hoja de Vida H 19 Generar acumulados salariales del último año del funcionario Reporte de historicos de H 20 Liquidar novedad en el aplicativo de Porfesional 1 - Liquidación Se realiza la liquidación a través del aplicativo de V 21 Recibir y revisar la solicitud con sus respectivos soportes Solicitud / Soporte V 22 V 23 V 24 Son cesantias para educación? si: continue con la actividad 24 no: continue con la actividad 23 verificar que el recibo de pago de matricula sea expedido por la respectiva entidad educativa superior Son cesantias para adquisición de vivienda? si: continue con la actividad 25 no: continue con la actividad C Recibo de pago de matricula sea expedido por la respectiva entidad Recibo pago de matricula

4 VERON: PRO AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA Página: 4 de 6 V 25 V 26 Verificar que se haya adjuntado la promesa de compraventa y certificado de tradición y libertad del inmueble Son cesantias para mejoras locativas de vivienda propia? si: continue con la actividad 27 no: continue con la actividad UNIDAD DE TALENTO HUMA C Promesa de compraventa y certificado de tradición y libertad del inmueble Promesa compraventa certificado de tradicion y libertad V 27 Verificar que se haya adjuntado el contrato de obra 0,5 d Contrato de obra Contrato de obra H 28 Solicitar a la unidad de recursos fisicos que realice visita al inmueble con el fin de verificar la necesidad de la obra Oficio H 29 Recibir de la unidad de recursos fisicos el resultado de la visita y aprobación de la misma 13 Resultado de la visita y aprobación de la misma ACTA DE LA VITA V 30 Verificar información histórica de anticipos de cesantías en la hoja de vida del servidor y en el aplicativo Hoja de vida y aplicativo Con fecha de corte a la radicación de la petición. H 31 Generar acumulado de del ultimo año nomina Acumulados de y hoja de vida para liquidación de cesantías. H 32 Realizar liquidación de cesantías permita hacer las Liquidación verificaciones y V 33 Verificar información de la Hoja de Vida del servidor D 4 Hoja de vida

5 VERON: PRO AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA Página: 5 de 6 UNIDAD DE TALENTO HUMA H 34 Generar acumulados salariales del funcionario D Reporte históricos de Para cesantias retroactivas H 35 Realizar la liquidación de Cesantias 0,5d permita hacer las verificaciones y Reporte liquidación H 36 Recibir solicitud de autorización de retiro de cesantías de fondos privados 0,25d 12 5 Oficio de solicitud De acuerdo a los parametros de cada Fondo de Cesantias se puede diligenciar el formulario de retiro H 37 H 38 Elaborar carta de autorización del retiro de cesantías y entregar al funcionario respectivo Generar los acumulados del ultimo año del exfuncionario de la entidad Carta de autorización Reporte históricos de Esta carta debe ser firmada por el Jefe de Unidad de Talento Humano El envio al funcionario respectivo se realiza a través del proceso Administación de Comunicaciones Recibidas y Oficiales H 39 Elaborar a travez del aplicativo la liquidación de prestaciones sociales. Verificar entrega de paz y salvo y acta de entrega Liquidación V 40 Revisar contra acumulados y hojas de vida, efectuar ajustes, revisar y refrendar liquidación. Liquidación H 41 Solicitar disponibilidad y registro presupuestal y elaborar resolución si es el caso Jefe de unidad 0,2d 8 Aplicativo ( disponibilidad, registro, orden de pago ) La elaboración de la Resolución procede en los casos de liquidación de vacaciones, quinquenios, cesantías parciales y liquidación definitiva de prestaciones sociales. H 42 Elaborar orden de pago en el aplicativo E Aplicativo orden de pago

6 Página: 6 de 6 FORMATO DE PROCEDIMIENTOS VERON: PRO AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA H 43 Archivar los documentos pertinentes. UNIDAD DE TALENTO HUMA E 7 Los documentos se archivan de acuerdo a los parámetros de las tablas de Retención Documental Hoja de vida - Carpeta - Carpeta soportes de ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FIN 8

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