ACTA DE COMITÉ EVALUADOR CONTRATACION DIRECTA SELECCIÓN DE COMPAÑIA DE SEGUROS PARA EL HUV

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1 ACTA DE COMITÉ EVALUADOR CONTRATACION DIRECTA SELECCIÓN DE COMPAÑIA DE PARA EL HUV En Santiago de Cali, a los veinticinco (25) días del mes de Febrero del año 2013, se reúne el Comité Evaluador designado por el Director General (I) del HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE Evaristo García E.S.E., con el fin de elaborar el acta de evaluación de la única propuesta presentada en el proceso de contratación directa, de la Selección de Compañía de Seguros, la cual arroja la siguiente información, teniendo en cuenta que la Verificación jurídica la efectúa la Dra Lyda Caicedo Martinez, Asesora Jurídica HUV, la evaluación técnica y factor ecopnómico la efectúa la Dra. Maria Carolina Marin Mora, Jefe Oficina de recursos humanos con la colaboración del corredor de seguros Gonseguros Ltda., y la verificación financiera la efectúa el Dr. Blas Emiro Lasso, Técnico Operativo de Contabilidad asi: ASPECTOS JURIDICOS FACTORES HABILITANTES la firma S.A. COMPAÑIA DE, presento la propuesta el día 19 de Febrero de 2013, alas 3: 23 pm, se procede a verificar los factores habilitantes de la Capacidad Jurídica, contenidos en el pliego de condiciones numeral 4.2 capacidad jurídica DOCUMENTOS Carta de Presentación de la propuesta, suscrita por el Representante Legal, con facultades para ello, o por el Representante del Consorcio y/o Unión Temporal conformado, según sea el caso, en la cual se señale la Dirección Comercial donde recibirá cualquier comunicación, y se manifieste que se conocen y aceptan todas las especificaciones y condicione de los Pliegos de de Condiciones, con declaración bajo juramento no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la Constitución Nacional, la Ley y demás disposiciones vigentes sobre la materia. cumple FL 1 Y 2 Indicación de la cantidad de folios en números y letras. Certificado de Existencia y Representación Legal no superior a treinta (30) días calendario, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación. FOLIOS 3 AL 29 Fotocopia del RUT Póliza de Seriedad de la Propuesta por el 10% del valor del presupuesto oficial incluido iva, por un término de sesenta (60) días, contado a partir de la fecha de cierre de la invitación FL 30 FL 31 al 36 Compañía: Confianza S.A. No.Póliza: GU Vigencia: Del al

2 DOCUMENTOS Certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal donde acredite el cumplimiento íntegro de las obligaciones atinentes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, pensión, riesgos profesionales) y aportes parafiscales Certificado de la Superintendencia Financiera, en el cual acredite la existencia y representación legal, su calidad e inscripción como compañía de seguros y la vigencia de la sociedad y autorizada para operar en Colombia los ramos de seguros correspondientes a la póliza para la cual presenta oferta RESULTADO FL 37 al 39 FL 390 y 391 CUMPLE En resumen, el único proponente que presento propuesta a la contratación directa, S..A. COMPAÑIA DE, cumplen con las variables de admisibilidad en el aspecto jurídico de acuerdo con el informe que antecede, siendo procedente entrar a analizar la otra variable de admisibilidad en el aspecto financiero, tal como lo señala el numeral 4.3. del pliego de condiciones. ASPECTOS FINANCIEROS

3 FACTOR COSTO DEL SEGURO GRUPO 1 TODO RIESGO DANOS MATERIALES 350 COSTO DEL 100,00 100,00 DEDUCIBLES 250,00 141,67 SUBTOTAL TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES 350,00 241, COSTO DEL 250,00 250,00 DEDUCIBLES 300,00 40,00 EXTRACONTRACTUAL 550,00 290,00 MANEJO ENTIDADES ESTATALES 500 COSTO DEL 200,00 200,00 DEDUCIBLES 300,00 50,00 SUBTOTAL MANEJO ENTIDADES ESTATALES 500,00 250,00 AUTOMOVILES 200 COSTO DEL 200,00 200,00 SUBTOTAL AUTOMOVILES 200,00 200,00 TOTAL PROMEDIO COSTO SEGURO GRUPO 1 187,50 187,50 TOTAL PROMEDIO DEDUCIBLE GRUPO 1 283,33 77,22 TOTAL PROMEDIO FACTOR ECONOMICO GRUPO 400,00 245,42 1 GRUPO COSTO DEL 300,00 300,00 DEDUCIBLES 300,00 20,00 EXTRACONTRACTUAL 600,00 320,00 GRUPO 4 COSTO DEL 300,00 300,00 DEDUCIBLES 300,00 300,00 EXTRACONTRACTUAL 600,00 600,00 600

4 CONTRATACION DIRECTA HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DEL VALLE FACTOR DE DEDUCIBLES RAMO TODO RIESGO DAÑO MATERIAL A OTORGADO TERREMOTO ,00 80,00 125,00 AMIT y HAMCCOP ,00 40,00 El deducible es $ superior a 10, límite máximo DEMAS EVENTOS 250 0,00 Se debe rechazar por ser superior al 3% y superior a 3 HURTO Y HURTO CALIFICADO 250 0,00 Se debe rechazar por ser superior al 10% y superior a 5 ROTURA DE MAQUINARIA ,00 30,00 Se debe rechazar por ser superior a 5 EQUIPO ELECTRONICO TERREMOTO ,00 60,00 100,00 EQUIPO ELECTRONICO AMIT Y HMACCOP ,00 125,00 250,00 No mencionan deducible para AMIT Equipo Electrónico EQUIPO ELECTRONICO HURTO Y HURTO CALIFICADO ,00 40,00 Se debe rechazar por ser superior a 5 EQUIPO ELECTRONICO DEMAS AMPAROS 250 0,00 Se debe rechazar la oferta por ser superior a 15% SUBTOTAL TODO RIESGO DAÑO MATERIAL ,33 88,33 141,67 A OTORGADO TODAS LAS COBERTURAS EXCEPTO GASTOS MEDICOS ,00 20,00 40,00 EXTRACONTRACTUAL ,00 20,00 40,00 MANEJO GLOBAL SECTOR OFICIAL A OTORGADO S POR FINAL EMPLEADOS NO IDENTIFICADOS, PROTECCIÓN DEPÓSITOS BANCARIOS, EMPLEADOS DE FIRMAS TEMPORALES, ESPECIALIZADAS Y EMPRESAS ,00 25,00 50,00 ASOCIATIVAS DE TRABAJO DEMAS EVENTOS ,00 25,00 50,00 CAJAS MENORES ,00 25,00 50,00 SUBTOTAL MANEJO GLOBAL SECTOR OFICIAL ,00 25,00 50,00 A OTORGADO TODAS LAS COBERTURAS ,00 20,00 Se debe rechazar por ser superior a ,00 0,00 20,00 A OTORGADO TODAS LAS COBERTURAS ,00 150,00 300, ,00 150,00 300,00

5 CONTRATACION DIRECTA HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DEL VALLE CALIFICACION TOTAL-FACTOR ECONOMICO Y FACTOR TECNICO GRUPO 1 TODO RIESGO DANOS MATERIALES 1000 FACTOR ECONOMICO 350,00 241,67 FACTOR TECNICO 650,00 222,86 TODO RIESGO DANOS MATERIALES 1000,00 464, FACTOR ECONOMICO 550,00 290,00 FACTOR TECNICO 450,00 75, ,00 365,00 MANEJO SECTOR OFICIAL 1000 FACTOR ECONOMICO 500,00 250,00 FACTOR TECNICO 500,00 83,33 MANEJO SECTOR OFICIAL 1000,00 333,33 AUTOMOVILES 1000 FACTOR ECONOMICO 200,00 200,00 FACTOR TECNICO 800,00 471,43 AUTOMOVILES 1000,00 671,43 TOTAL FACTOR TECNICO Y ECONOMICO GRUPO ,00 458,57 GRUPO FACTOR ECONOMICO 600,00 320,00 FACTOR TECNICO 400,00 63, ,00 383,64 GRUPO 4 Y FACTOR ECONOMICO 600,00 600,00 FACTOR TECNICO 400,00 75,00 Y 1000,00 675,00 CALIFICACION TOTAL 1.000,00 505,74

6 Con base en la anterior evaluación, el comité evaluador y la firma Gonseguros Ltda, determinan que la propuesta no cumple con lo solicitado en el pliego de condiciones para los grupos de poliza 1 y 3, toda vez que los deducibles son muy altos, razón por la cual el factor de calificación de la propuesta economica y tecnica son muy bajos y no estan garantizando la cobertura necesaria al momento de presentarse el siniestro. Ocurre lo contrario con los grupos de poliza 2 y 4, en cuya propuesta los deducibles ofrecidos obtuvieron el puntaje máximo en calificación, razón por la cual la propuesta presentada por La Previsora Compañía de Seguros se ajusta a lo solicitado en el pliego para los grupos 2 y 4, por lo cual recomendamos al Director General, realizar la adjudicacion del contrato a estos dos grupos a S.A. compañía DE, según lo contemplado en el numeral 2.2., nota no. 5, parrafo 2, que a la letra dice : la adjudicacion se realizara por grupo de acuerdo con las propuestas que reciba el HUV y la que resulte mas favorable a los fines de esta contratacion y necesidad a satisfacer con este proceso. Se remite la presente evaluacion al Director General (I) del HUV para lo de su competencia. Comité Evaluador ORIGINAL FIRMADO LYDA CAICEDO MARTINEZ Asesora Jurídica HUV BLAS EMIRO LASSO Técnico Operativo de Contabilidad MARIA CAROLINA MARIN MORA Jefe Oficina Recursos Humanos

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