RESULTANDO QUE: CONSIDERANDO QUE: 2. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto ,00

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD VE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LABORATORIO EN EL ÁREA DE PORCELANA Y CROMO-COBALTO PARA LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación Administrativa y en los artículos 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento. RESULTANDO QUE: 1. La Oficina de Suministros, recibió la solicitud No. GECO de la Facultad de Odontología, para realizar la contratación indicada, la cual incluye la decisión inicial No De conformidad con lo que establecen los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y 8, 9 y 10 del Reglamento de Contratación Administrativa, se reciben de la Unidad la decisión inicial. CONSIDERANDO QUE: 1. Se estima esta contratación en la suma de ,00 2. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto ,00 3. Tanto, cuantitativa como cualitativamente, se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación. POR TANTO: Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Contratación Directa, de conformidad con lo que establece el artículo 1 del Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares, publicado en La Gaceta No. 148 del 5 de agosto de Sabanilla de Montes de Oca, a los 27 días del mes de marzo de MBA. Vanessa Jaubert Pazzni Jefa, Departamento de Adquisiciones 1

2 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD VE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LABORATORIO EN EL ÁREA DE PORCELANA Y CROMO-COBALTO PARA LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00 Solicitamos nos remitan cotización del equipo/material que se detalla, mediante fax, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante la siguiente página de internet Módulo Contrataciones Directas. Los interesados en participar que adquieran el cartel por medio electrónico, deberán enviar al fax: o bien al correo electrónico stevens.sotoquesada@ucr.ac.cr, los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la unidad de adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 04 de abril 2014 HORA: 10:00 horas 1. Objetivo General: Contratar tres laboratorios para elaborar total o parcialmente procedimientos de laboratorio en el área de restaurativa dental (de coronas y puentes) y dos laboratorios para la elaboración total o parcial de procedimientos de laboratorio en el área de cromo-cobalto. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS RENGLÓN 1: SERVICIOS DE LABORATORIO EN EL ÁREA DE PORCELANA Objetivo: Contratar tres laboratorios para elaborar total o parcialmente procedimientos de laboratorio en el área de restaurativa dental (de coronas y puentes) Especificaciones a considerar: Metal-Porcelana: Encerado hasta confección del bizcocho: a. Encerado hasta arreglo del metal b. Metal hasta confección del bizcocho terminado Caso total de porcelana Metal-Porcelana: No incluye el vaciado de la impresión ni confección de dados ni el montaje en el articulador. Todo desde encerado y terminado de la porcelana en bizcocho: 2

3 a. Encerado por unidad b. Colocado por unidad y arreglo del metal c. Opacado d. Hombro de porcelana e. Bizcocho f. Carillas de cerámica g. Coronas de cerámica total h. Incrustaciones metálicas i. Coronas completas en metal j. Coronas e incrustaciones en porcelana k. Coronas, puentes en Zirconio Notas 1. El oferente debe indicar en la cotización el costo unitario de cada una de las fases indicadas (a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k), caso contrario no se tomará en cuenta la cotización. 2. El oferente debe indicar en la cotización el costo unitario de cada una de las fases indicadas (a, b). 3. No se debe cotizar el vaciado de impresiones, ni la construcción de modelos, ni la confección de dados. RENGLÓN 2: SERVICIOS DE LABORATORIO EN EL ÁREA DE CROMO-COBALTO Objetivo: Contratar dos laboratorios para elaborar total o parcialmente procedimientos de laboratorio en el área de restaurativa dental específicamente en cromo-cobalto. Especificaciones a considerar: 1. Recepción de modelos definitivos y receta protésica 2. Los diseños serán previamente revisados por el coordinador de laboratorio 3. Revisión del diseño por parte del técnico 4. Bloqueo y duplicado del modelo 5. Encerado 6. Tiraje del metal (estructura metálica) 7. Pulido de la estructura y ajuste 8. Entrega de la estructura una vez terminada al coordinador de laboratorio para su revisión final. 2. Actividad a desarrollar por la empresa contratada El contratista ofrecerá el servicio con mano de obra y materiales, excepto cuando se trate de metal noble o solo mano de obra cuando se utilice Coronas y Puentes en metal noble. El trabajo se realizará con los materiales que la Facultad de Odontología solicite para cada caso específico en la contratación. 3

4 3. Control de calidad: La coordinación de laboratorio de la Facultad de Odontología evaluará los trabajos realizados, quedando a su consideración si acepta o rechaza el mismo o solicita la repetición del procedimiento por no cumplir con las especificaciones técnicas indicadas previamente, en este último caso la Universidad no estará obligada a cancelar un costo adicional por la repetición, salvo que las condiciones o modificaciones sean responsabilidad de la Universidad. El criterio del coordinador de laboratorio es el que prevalece y oferente debe aceptarlo. La coordinación del laboratorio no recibirá y por ende no autorizará el pago de trabajos que presenten las siguientes condiciones: En Porcelana: a. Retiro tardío del trabajo en el laboratorio b. Fallas en el ajuste del metal y fallas en el diseño del metal, movimiento en estructuras de puentes fijos c. Perforaciones en el metal, grietas o reventaduras d. Mal acabado de la porcelana e. Diseño incorrecto del metal y porcelana f. Anatomía incorrecta g. Sobrecontornos h. Extensión inadecuada i. Retiro o entrega del trabajo a destiempo j. No atender el diseño o indicaciones brindadas en la boleta. k. Error en el color de la porcelana indicado l. Burbujas en la porcelana m. Fracturas o desprendimiento de la porcelana hasta un año después de confeccionado. En Cromo-Cobalto: a. Retiro tardío del trabajo en el laboratorio b. Incumplimiento en los plazos de entrega. c. Perforaciones del metal o porosidades detectadas d. Cambios en diseño e. Fallas en ajuste f. Mal acabado g. Defectos en general 4. Requisitos Mínimos: Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las empresas o personas físicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos: El Laboratorio deberá tener como mínimo 1 año de experiencia en este tipo de servicio, para lo cual deberá aportar una declaración jurada que indique los años de experiencia en el campo. Deberá contar con el articulador específico similar al que se usa en la Facultad de Odontología, el cual es Whip Mix semiajustable N

5 El laboratorio deberá indicar la capacidad de atención del servicio, cantidad y tipo de equipo y recurso humano. El laboratorio deberá indicar la capacitación recibida y áreas de estudio (metal-cerámica-total, cerámica-cromocobalto-otros). Inscripción en el Ministerio de Hacienda Los requisitos anteriores estarán sujetos a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica. CONDICIONES INVARIABLES 1. Vigencia de las ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 45 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. 2. Plazo para adjudicar: La Universidad de Costa Rica tiene hasta 10 días hábiles para adjudicar, contados a partir del día de la apertura de las ofertas. 3. Garantía: El oferente debe ofrecer una garantía mínima de un año en los trabajos que realiza, contados a partir de la fecha de entrega del trabajo terminado y aceptado por el laboratorio de control de calidad de la Facultad de Odontología. En caso de que trabajo falle durante dicho periodo la Facultad determinará si hay responsabilidad del oferente o no, previo debido proceso. En caso de que durante el año se presente situaciones como fractura o desprendimiento de la porcelana, la Universidad iniciará el debido proceso para ejecutar la garantía de cumplimiento por el monto que corresponda, de conformidad con la Ley y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. La Dirección de Clínicas de la Facultad de Odontología se reserva el derecho de retirar el laboratorio que incumpla por fallas frecuentes en los trabajos de acuerdo a lo anteriormente estipulado lo cual quedará debidamente comprobado y documentado según informe del coordinador del laboratorio o por incumplimiento reiterado de las condiciones estipuladas de las condiciones generales del cartel. De presentarse esta situación, se procederá a la readjudicación según el orden de calificación del resto de las ofertas que concursaron. El adjudicatario no podrá subcontratar ni ceder a terceros los derechos y obligaciones derivados de la formalización del proceso de adjudicación, sin la autorización previa y escrita de la UCR. 4. Forma de pago: La Facultad de Odontología, autorizará el pago de las facturas que por avance del trabajo presente el adjudicatario, dicho monto no podrá ser superior al Indicado en la orden de servicio. 5. Inicio del contrato: Se deberá iniciar máximo 5 días hábiles después del recibida la orden de servicio. 6. Plazo del contrato: Los servicios se contratarán por un período de un año, prorrogables de manera automática por un año más, para un total de dos años. Para proceder con la prórroga el encargado de la supervisión del contrato deberá emitir a la Oficina de Suministros un acto debidamente razonado, con al menos dos meses de anticipación al plazo en que se iniciaría el nuevo período. Dicho acto deberá contener la evaluación del servicio prestado y la justificación de mantener el contrato, la cual deberá incorporarse al expediente respectivo. Si el encargado de la supervisión del contrato decide no otorgar más prórrogas, deberá comunicarlo al contratista y a la Oficina de Suministros con al menos dos meses de anticipación a la finalización del período que está en ejecución y gestionar la nueva contratación. 5

6 7. Presentación de Muestras. La Facultad de Odontología, posterior a la apertura solicitará a los oferentes, casos reales de su producción particular para efectos de evaluar la calidad con que trabaja (se revisa y devuelve inmediatamente al oferente) detalladas de la siguiente manera: Cromo-Cobalto: 2 Casos de Removibles ( 1 Superior y 1 Inferior ) Porcelana: 3 Casos (1 caso de puente, 1 caso de corona y 1 caso de incrustación de porcelana). 8. Prestación de servicios. Para el cumplimiento de los objetivos anteriores establecidos, el contratista deberá retirar el trabajo una vez que se le notifique por teléfono o por escrito máximo el día siguiente ( 24 HORAS ) y presentará los trabajos terminados máximo 5 días hábiles después de recibido el trabajo de parte de la Universidad, y en caso de reparaciones de los casos por fallas en el metal, color de porcelana u otros, el tiempo de entrega después de recibido el trabajo por el laboratorio no debe sobrepasar los 5 días naturales, salvo los casos por acuerdo previo con el Coordinador General del Laboratorio de Odontología. Su labor general no estará sujeta a ningún tipo de regulación horaria propia de la Facultad. Pudiendo realizar de mutuo acuerdo su servicio dentro o fuera de la Universidad de acuerdo a las necesidades institucionales. La contratación se ejecutará conforme las necesidades de los estudiantes y de acuerdo al proceso de tratamiento que tienen programado realizar en el paciente. 9. Evaluación de las ofertas: 1. Precio 80 % 2. Recomendaciones de clientes (satisfactorias) 20% Total 100% 1. Precio: Menor precio ofertado dividido entre el precio de la oferta a evaluar, multiplicado por el factor de ponderación. Puntaje a asignar: (Pm/Po)* Recomendaciones de clientes (satisfactorias) Nota: Máximo 10 recomendaciones: Mayor cantidad de recomendaciones dividido entre la cantidad de recomendaciones de la oferta en estudio, multiplicado por el factor de ponderación (20%). Para verificar este aspecto el oferente deberá presentar recomendaciones de clientes originales o en copia certificada y las mismas deberán cumplir con los siguientes requisitos: Indicar los datos de la empresa o institución a la que se le brinda el servicio: Razón social, dirección y número telefónico. Indicar con claridad la fecha de inicio y finalización del servicio. Brindar información sobre el tipo de trabajo realizado. Indicar si el servicio fue recibido a satisfacción por el cliente respectivo. Nota: La Administración se reserva el derecho de verificar la información suministrada. 6

7 10. Desempate: En caso de que existiera un empate entre dos o más ofertas, se escogerá la que ofrezca el menor precio, y de persistir el empate decidirá la suerte (artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 11. Multas por mora: Se aplicará una multa del 0.5% sobre el monto de lo entregado tardíamente por cada día hábil de atraso. En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa, la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago, de conformidad con la Ley de contratación Administrativa y su Reglamento. 12. Garantía de cumplimiento: Todo adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento con el objeto de garantizar la calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción de la Universidad. La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la Administración por el adjudicatario renuente. Nota: Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración Financiera. Cumplimiento: Será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente. 13. Revisión de precios: Cualquier reajuste de precios, será autorizado por la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros, de conformidad con lo que establece el artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa. El precio del servicio podrá ser revisado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa y el 31 del Reglamento de la Contratación Administrativa, el oferente deberá indicar tal revisión en su oferta. Para tal efecto el oferente deberá presentar dicha solicitud a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros. Los estudios de reajustes se revisarán en concordancia con lo establecido en la normativa vigente para ese fin. Para aplicar la fórmula matemática de revisión de precios emitida por la Contraloría General de la República, es necesario que en la oferta se incluya el desglose de los elementos que componen el precio de tal forma que permita a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros, revisar en forma ágil y completa las solicitudes de revisiones que se planteen. Con respecto a los índices que se utilizarán para el reajuste de precios, los contratistas deben emplear las siguientes fuentes oficiales. a. Mano de obra: Decreto de salarios mínimos elaborado y publicado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Capítulo 1, renglón Trabajador Calificado. b. Insumos: Índice de precios de servicios, renglón general, emitido por el Banco Central de Costa Rica. c. Gastos administrativos. Índice de precios al consumidor, renglón general, publicado por el Banco Central de Costa Rica. 7

8 En cuanto a la revisión de los precios del servicio ofrecido por el contratista, este deberá ser aprobado por la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros, aportando los documentos que justifiquen o respalden la solicitud. 14. Documentación necesaria: 14.1 Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. Analista Responsable: Stevens Soto Quesada stevens.sotoquesada@ucr.ac.cr 27 de marzo de 2014 Teléfono: Fax: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. MBA. Vanessa Jaubert Pazzni Jefa, Departamento de Adquisiciones 8