Ilión Factura Electrónica efactura en modalidad SaaS. Ilión Factura Electronica GUIA DE VENTA. V. 30 noviembre 09

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1 Ilión Factura Electrónica efactura en modalidad SaaS Ilión Factura Electronica GUIA DE VENTA V. 30 noviembre 09

2 Contenido 1- Qué es? Qué permite hacer? Ventajas Qué es lo que más valoran los clientes? CLIENTES OBJETIVO Palabras clave a mencionar Soporte posventa Preguntas frecuentes Imágenes... 7 Página 2 de 9

3 1- Qué es? Ilión Factura Electrónica es un sistema de facturación electrónica y cifrado de documentos mediante certificado, desarrollado y comercializado bajo la fórmula SaaS, es decir : uso desde cualquier parte con tan solo el uso del navegador de internet (aplicación 100% web), sin inversión en infraestructuras y adaptado permanentemente a la normativa de la AEAT (Agencia Tributaria). La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. Página 3 de 9

4 2- Qué permite hacer? Emisión de facturas en formato electrónico según la legislación vigente. Gestión y almacenamiento opcional de Certificados evitando su uso no autorizado y pérdida. Almacenamiento de las facturas firmadas sin límite de emisión. Posibilidad ilimitada de visualización e impresión de las mismas. Envío automatizado de facturas a clientes. Integración con el resto de sistemas de los módulos gestión. Validación contable y formal de los documentos firmados. 3- Ventajas Acceso totalmente online 100% WEB, sin instalaciones de software en el ordenador. Sin límite de almacenamiento en número de facturas firmadas. Validación, comprobación y visualización de su histórico de facturas firmadas. Cumplimiento y actualización permanente de la normativa: Garantiza el almacenamiento de las facturas firmadas. Garantiza las copias de seguridad. Formatos XMLDSig Validación de aspectos formales, contables y caducidad de certificados. Comodidad: Integración con el resto del sistema de gestión y envío automatizado al cliente. Gestión segura de los certificados. Posibilidad de almacenar los certificados. Tiempos de Implementación mínimos. Uso inmediato. Implantación muy poco agresiva. Implantación muy fácil y sin necesidad de pasos radicales. Inversión inicial muy reducida. Mínimo riesgo. Necesidades básicas a nivel de Hardware. Centralización de datos, accesibles desde cualquier punto geográfico. Escalabilidad del sistema. Se adapta al crecimiento de la empresa sin necesidad de cambiar de aplicación. Página 4 de 9

5 4- Qué es lo que más valoran los clientes? En las llamadas, ventas y demos realizadas hasta la fecha los clientes valoran especialmente: 1- El cumplimiento de la legislación vigente en materia de efactura de una forma sencilla y cómoda. 2- El almacenamiento sin límite de las facturas firmadas electrónicamente y su consulta posterior. 3- El acceso online y sin barreras desde cualquier sitio para firmar, enviar o consultar una factura. 4- La gestión de certificados digitales en la propia plataforma y autorización de uso al personal de la empresa que deban usarlo sin que puedan descargarlos o usarlos. 5- Disponer con independencia este módulo y conocer que forma parte de un conjunto de soluciones mas extensas en la misma plataforma (gestión comercial, contable, crm, etc ) 6- La posibilidad de integrarlo en un futuro con otro ERP. 7- EL PRECIO. 5- CLIENTES OBJETIVO. Gran consumo: cualquier microempresa, pequeña y mediana empresa cualquiera que sea su tamaño pues a todas les afecta la normativa Fabricantes Mayoristas y centrales de compra Empresas que vendan a proveedores que les exijan cumplir con la legislación en esta modalidad electrónica. Empresas con un alto volumen de facturas y que en su gestión y tratamiento se pretende reducir costes de envío y de almacenamiento. 6- Palabras clave a mencionar Efactura en modalidad SaaS Firma y envío de facturas con certificado digital Actualizada a la normativa vigente 100% online y accesible desde cualquier parte Datos centralizados Histórico de facturas Gestión de certificados digitales Ahorro de papel y costes de gestión y manipulación Página 5 de 9

6 7-Soporte posventa Cualquier consulta es atendida por Cetel como máximo especialista del servicio. El cliente siempre estará atendido por un experto que le podrá ayudar remotamente a resolver cualquier duda. No tiene coste adicional el número de llamadas. 8 - Preguntas frecuentes Puedo seguir emitiendo facturas en mi propio sistema de gestión o ERP y usar Ilión Factura electrónica para poder firmarlas electrónicamente? Sí. Usted puede seguir usando su sistema de gestión y podrá vincular dichas facturas a las que firme en ilión. Podrá almacenarlas sin límite en el formato que indica la legislación vigente. Adicionalmente se le pueden prestar servicios específicos de integración específicos con su ERP. Puedo usar un certificado distinto cada vez sin necesidad de almacenarlo en la plataforma? Sí. Usted puede optar para su comodidad por almacenar cuantos certificados disponga en la propia aplicación pero también puede elegir la opción de usar un certificado almacenado en su PC justo en el momento de firmar cada factura. Cómo garantizan la seguridad de mis datos? Backs-Up permanentes. Los datos están más seguros en los servidores de nuestro datacenter que en los servidores de cualquier PYME. No tendrá que preocuparse de que se le averíe su ordenador y pierda todos los datos de la gestión de su empresa. Se ofrecen SLA de garantía de servicio. Son válidos todos los certificados? Es válido cualquier certificado emitido por una autoridad de certificación reconocida en cualquier parte del territorio español. Si deseo darme de baja Puedo recuperar mis datos? Por supuesto. Usted es el propietario de los mismos y podrá descargárselos en el momento que desee. Página 6 de 9

7 9 Imágenes Firma digital de una factura Lista definición y consulta de certificados disponibles Página 7 de 9

8 Detalle de un certificado digital almacenado en Ilión Consulta de Facturas almacenadas que han sido firmadas electrónicamente Página 8 de 9

9 Las soluciones Ilión son propiedad de Cetel Ingeniería de Sistemas S.L. Diciembre 2009 Página 9 de 9

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