Modificaciones incorporadas a. después de la edición del manual

Transcripción

1 Modificaciones incorporadas a después de la edición del manual Proyectos Tabla de comparaciones La función Proyecto>Tabla de comparaciones permite mostrar simultáneamente todos los datos que se deseen del proyecto, en columnas independientes, así como crear columnas nuevas con fórmulas personalizadas que se calculen a partir de las columnas estándar. Para personalizar las columnas, se pulsa con el botón derecho del ratón en la zona central de la tabla y se selecciona Gestión de columnas, con lo que se mostrará una caja de diálogo como la de la siguiente imagen, que permite activar o desactivar columnas, cambiar su orden, y añadir columnas nuevas.

2 La lista desplegable Tipo permite elegir el tipo de dato a mostrar en cada una de las columnas. La casilla Título permite definir libremente el título que se mostrará en la cabecera de esa columna. Si se deja vacía, se utilizará el título estándar. La opción Visible permite elegir si se desea mostrar o no la columna. La casilla Fórmula sólo se puede utilizar si en la lista desplegable Tipo se ha elegido Fórmula. En ella, puede escribirse cualquier fórmula, que puede hacer referencia a las variables existentes en la lista desplegable Tipo, utilizándolas entre corchetes. Por ejemplo, 100*[Importe A]/[Importe B] multiplicará 100 por el importe A, y lo dividirá entre el importe B. Los iconos existentes en la zona superior permiten cambiar el orden de las columnas, así como insertar columnas nuevas o eliminarlas. Los campos disponibles para la lista desplegable Tipo son los siguientes: 2

3 Partida.- El código de la partida. Precio asociado.- El código del precio asociado a la partida. Ud.- La unidad de medida del precio asociado. Resumen.- El texto resumen del precio asociado. Unitario base A, B, C o D.- El precio unitario, de tipo A, B, C o D, con el valor existente en la base de precios. K.- El factor K de la partida, que permite incrementar el precio de la base, para considerar un margen comercial, u otro incremento similar. Unitario venta A, B, C o D.- El producto del unitario base A, B, C o D por el factor K. Uni. Proy. Base A, B, C o D.- El unitario base A, B, C o D, incrementado en el porcentaje de costes indirectos. Unitario proyecto A, B, C o D.- El unitario base A, B, C o D, multiplicado por el factor K e incrementado en el porcentaje de costes indirectos. Éste es el precio unitario habitual que se suele utilizar en las partidas. Medición A, B, C o D.- El total de medición de tipo A, B, C o D de la partida. Importe base A, B, C o D.- El producto de la medición por el uni. Proy. base, ambos de tipo A, B, C o D. Importe A, B, C o D.- El producto de la medición por el unitario proyecto, ambos de tipo A, B, C o D. Éste es el importe habitual que se suele utilizar en las partidas. Precio real A, B, C o D.- El importe real dividido entre la medición A, B, C o D. Importe real.- La suma de todos los costes imputados a la partida, durante la ejecución de la obra, en el menú Costes (de GestCon). Marcar.- Permite marcar cada partida, para la finalidad que le desee dar cada usuario. Por ejemplo, puede colocarse una marca en las partidas que tenga que revisar otra persona, u otros usos similares. Comentario.- Permite añadir un comentario libre a cada partida, que no se imprime en los listados estándar. Fórmula.- Permite escribir, en la casilla Fórmula, cualquier fórmula, que puede hacer referencia a las variables existentes en la lista desplegable Tipo, utilizándolas entre corchetes. Por ejemplo, 100*[Importe A]/[Importe B] multiplicará 100 por el importe A, y lo dividirá entre el importe B. Con todas las variables anteriores y el uso de las fórmulas, puede configurarse la ventana, por ejemplo, como la de las siguientes imágenes. En ellas, el precio A y la medición A se ha utilizado para los datos correspondientes al presupuesto (cantidad, precio unitario e importe). A continuación, se ha utilizado el precio B y la medición B para albergar unos valores de objetivo previsto (cantidad, precio unitario e importe). En las siguientes dos columnas, se han aplicado sendas fórmulas para calcular el porcentaje del importe presupuestado frente al objetivo, y del objetivo frente al presupuesto. A continuación, se utiliza el precio C y la medición C como valores de la venta final (V.F.). La cantidad real se encuentra en la medición D; el importe del coste real (C.R.) se calcula automáticamente como la suma de todos los costes imputados a esa partida en el menú Costes (de GestCon); y el precio unitario real es la división entre el importe del coste real y la cantidad real. En las siguientes dos columnas, se han aplicado sendas fórmulas para calcular el porcentaje del importe de la venta final frente al coste real, y del coste real frente a la venta final.

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5 Del mismo modo, podrían utilizarse métodos similares para comparar las mediciones presupuestadas inicialmente (A) con mediciones que se hayan modificado posteriormente (B), o comparar importes ofertados en un primer momento (A) con importes ofertados posteriormente a la baja (B), etc. También podría compararse el precio de venta con el precio de coste, y añadir una columna con fórmula libre para averiguar el porcentaje que supone el coste real con respecto al presupuesto, en cada partida, en cada capítulo y en el total, como en las siguientes imágenes.

6 Instalación de SQL Server Gest/Constructo permite utilizar archivos en formato G13 (específico de nuestro programa) o bases de datos en formato SQL Server. El formato G13 está más indicado para los casos en los que se deseen utilizar los datos en un solo ordenador o en una red local pequeña. El formato SQL Server, en cambio, está optimizado para su uso en grandes redes o el acceso a los datos remotamente a través de internet. La elección entre un formato de archivos u otro puede realizarse, una vez instalado el programa, mediante la función Configurar bases de datos del menú de gestión de archivos de Gest/Constructo, que muestra una caja de diálogo como la de la imagen. Si se opta por trabajar con el formato SQL Server, la primera posibilidad de trabajo podría ser con los datos en un servidor de la red local (en el que se instalaría SQL Server), y Gest/Constructo funcionando en varios equipos de la red. A cada uno de estos equipos puede indicársele la dirección IP local en la que se encuentra el servidor de datos SQL, para acceder a los datos: 6

7 También podría accederse a los datos desde fuera de la red local, a través de internet, configurando el servidor para que tenga una dirección IP pública fija. Cuando se ejecute Gest/Constructo en cualquier lugar del mundo, puede indicarse esa IP del servidor para acceder a los datos:

8 El tercer modo de funcionar puede ser teniendo los datos en un servidor en la nube, de modo que podría accederse a ellos tanto desde la red local, como desde otros lugares del mundo, utilizando la dirección IP fija que proporcione la empresa que gestione el servidor en la nube o servidor cloud. Sólo es necesario realizar la siguiente instalación en el servidor que vaya a albergar los datos, y no en los demás equipos. Proceso de instalación de SQL Server Existe una versión gratuita del programa SQL Server de Microsoft, denominada SQL Server Express, que puede descargarse de Una vez descargado, para comenzar la instalación se ejecuta el programa setup.exe, con lo que aparecerá, pasados unos segundos, un asistente como el de la imagen. 8

9 Se pulsa el botón Siguiente>. Si se está de acuerdo con el aviso legal, se activa la opción Acepto los términos del contrato de licencia y se pulsa el botón Siguiente>.

10 Se introduce el nombre de usuario y la organización y se pulsa Siguiente>. Se elige la carpeta de destino y se pulsa Siguiente> e Instalar. 10

11 Se introduce el nombre de la instancia, que es el contenedor que albergará las bases de datos del programa, así como la contraseña. El nombre de la instancia habitual es ARKTEC y la contraseña, arktec. Se pulsa el botón Instalar. Con esto, queda finalizada la instalación de SQL Server Express y de la instancia ARKTEC.

12 La función Abrir con archivos en formato SQL Server Como se indicaba anteriormente, la función Configurar bases de datos permite elegir entre el formato de archivos G13 y SQL Server. Si se opta por este segundo formato, la función abrir muestra una caja de diálogo diferente a la habitual. Su apariencia se muestra en la siguiente imagen. Los elementos que componen esta caja de diálogo son los siguientes: El icono Nuevo permite crear un archivo nuevo. El icono Renombrar permite cambiar el nombre de un archivo. El icono Eliminar permite eliminar un archivo. El icono Mostrar/Ocultar ejemplos permite mostrar u ocultar los archivos de ejemplo que se suministran con el programa, que se muestran en la lista indicados con el mismo icono. El icono Filtros permite activar o desactivar la zona superior de la caja de diálogo, en la que se permite filtrar la lista según los datos de cada una de sus columnas. El icono que se muestra en algunas ocasiones a la izquierda del nombre del archivo, indica que existen archivos secundarios asociados con él (certificaciones, producciones, archivos ajustados, etc.). Puede pulsarse este icono para verlos. La columna Protegido indica, con un icono de candado abierto los archivos normales y, con un icono de candado cerrado, los que tengan clave de acceso (definida mediante el menú Herramientas ) u otro tipo de protección. 12

13 Las demás columnas muestran los datos que se hayan definido en Archivo>Opciones archivo>datos generales y >Datos empresa. El botón Abrir permite abrir el archivo seleccionado, lo que también se puede conseguir haciendo doble clic sobre él. Convertir archivos entre los formatos G13 y SQL Server La función Herramientas>Operaciones incluye las fichas Copiar G13 a SQL Server y Copiar SQL Server a G13, que permiten convertir archivos entre ambos formatos.

14 Uso de precios sueltos de internet en formato BC3 Cada vez es más frecuente, al consultar bases de precios de construcción en páginas web, ver en ellas un icono con el logotipo del formato BC3. A veces, este logotipo permite descargar la base de precios completa, que podría importarse con la función Importar de Gest; pero otras veces, se encuentra en un precio específico, como el resaltado en la siguiente imagen. Es posible colocar en paralelo la ventana del navegador web y la ventana de Gest, y arrastrar este icono de la web a uno de los árboles de Gest, ya sea de base o de proyecto, con lo que el precio elegido se incorpora automáticamente dentro de la rama en la que se suelte. 14