INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ARCHIVOS PLANOS CORRESPONDIENTE A LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS SEGUROS DE PERSONAS Y SEGUROS GENERALES

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1 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ARCHIVOS PLANOS CORRESPONDIENTE A LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS SEGUROS DE PERSONAS Y SEGUROS GENERALES Se requiere que suministre a esta Superintendencia de la Actividad Aseguradora, la información correspondiente a los Seguros de Personas y Seguros Generales entre el hasta el mediante archivos planos tipo texto (.txt) que contenga los siguientes datos, según se muestra en los cuadros siguientes: INFORMACIÓN DE RECIBOS DE PRIMA COBRADOS Y DEVUELTOS POR OPERACIONES DE SEGURO Y/O REASEGURO ACEPTADO INCLUYENDO TODOS LOS RECIBOS QUE GENEREN RESERVAS AL 31/12/2014 (1ER ARCHIVO) DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS QUE DEBE CONTENER EL REGISTRO Campo Descripción Tipo Observaciones 1 Código del Ramo Técnico 2 Nombre del Ramo Técnico o Comercial Se refiere al nombre de la Póliza que comercializa. Ejemplo: Sudehogar, Sudeauto 3 Código del Ramo Contable Codificar según Catálogo de Ramos Contables 4 Nombre del Ramo Contable Se refiere al nombre de acuerdo al código de cuenta. Codificar según Catálogo de Ramos Contables 5 Número de la Póliza 6 Número del Recibo 7 Número del Certificado 8 Nombre de la Sucursal

2 9 Fecha de Cobro de la Prima Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Inicio de la Cobertura de la Póliza Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Finalización de la Cobertura de la Póliza Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Inicio de la Vigencia del Recibo Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Finalización de la Vigencia del Recibo Fecha Formato dd/mm/aaaa CI o RIF del Tomador o Asegurado Nombre o Razón Social del Tomador o Asegurado Suma Asegurada /1 Alfabético 17 Prima Comercial Cobrada (Bruta) / Comisión de Intermediación de Seguro Prima Comercial Devuelta /3 20 Prima Retenida

3 21 Prima Bruta Cedida en Reaseguro Cuota Parte /4 22 Prima Bruta Cedida en Reaseguro 1er. Excedente /4 23 Prima Bruta Cedida en Reaseguro 2do. Excedente /4 24 Prima Bruta Cedida en Reaseguro Facultativo /4 25 Comisión de Reaseguros /5 26 Reservas para Riesgos en Curso Totales 27 Reservas para Riesgos en Curso a cargo de Reaseguradores

4 28 Reservas para Riesgos en Curso Retenidas 29 Moneda original del riesgo 30 Tipo de cambio utilizado 31 Serie del Contrato de Reaseguro /1 Si la póliza presentada está asociada a algún contrato de reaseguro obligatorio o facultativo se debe, colocar la suma asegurada usada para la colocación. /2 Todas las Primas Comerciales Cobradas (Brutas) deben ir expresada en signo positivo. /3 En caso de que el recibo refleje la devolución de la Prima Comercial, esta debe expresarse con signo negativo, al igual que todos aquellos campos relacionados al mencionado recibo que contengan montos por concepto de: Prima Retenida, Primas de Reaseguro y Reservas para Riesgos en Curso. Adicionalmente, para estos casos el monto de la Prima Comercial Cobrada (Bruta) (Campo 17) debe ser igual a cero (0,00). (Ejemplo): Prima Comercial Cobrada (Bruta) Comisión de Intermediació n de Seguro Prima Comercial Devuelta Prima Retenida Reservas para Riesgos en Curso 0,00 0, , , ,00 /4 La Prima Cedida en Reaseguro no debe tener ninguna deducción por concepto de impuestos ni comisión. /5 Este monto no debe incluir impuestos u otros gastos reembolsados por reaseguradores. El archivo de texto contentivo de la información deberá tener las siguientes características: 1. Los campos deben estar separados por punto y coma (;) y dispuestos estrictamente en el orden establecido según el cuadro anterior. 2. Los registros deben estar separados por un salto de línea. 3. El nombre a ser asignado al referido archivo de texto deberá tener la siguiente nomenclatura:

5 Nombre de Archivo: Número_empresa+PRIMA txt Número_empresa: Es el número de registro de la empresa de seguros en la Superintendencia de Seguros. PRIMA: esta palabra debe quedar intacta en el nombre, la misma indica que es un archivo de Recibos de Primas. aaaa: indica el año en que se está enviando la información contenida en el archivo..txt: indica la extensión del archivo del tipo texto (.txt). Ejemplo: Número Empresa: Seguros XX con el número de registro 15. Año: Nombre del archivo de ejemplo: 15PRIMA2014.txt INFORMACIÓN DE SINIESTROS PAGADOS POR OPERACIONES DE SEGURO Y/O REASEGURO ACEPTADO, DURANTE EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01/01/2014 AL 31/12/2014 (2DO ARCHIVO) DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS QUE DEBE CONTENER EL REGISTRO Camp o Descripción Tipo Observaciones 1 Código del Ramo Técnico 2 Nombre del Ramo Técnico o Comercial Se refiere al nombre de la Póliza que comercializa. Ejemplo: Sudehogar, Sudeauto 3 Código del Ramo Contable Codificar según Catálogo de Ramos Contables 4 Nombre del Ramo Contable Se refiere al nombre de acuerdo al código de cuenta. Codificar según Catálogo de Ramos Contables

6 Número de la Póliza Número del Recibo Nombre de la Sucursal Emisora de la Póliza Nombre de la Sucursal Receptora del Siniestro Número del Siniestro Número del Certificado Fecha de Ocurrencia del Siniestro Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Notificación del Siniestro Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Pago del Siniestro Fecha Formato dd/mm/aaaa Nombre o Razón Social del Asegurado CI o RIF del Asegurado Suma Asegurada /1 17 Causa del Siniestro Alfabético Monto del Siniestro Pagado Total Monto del Siniestro Pagado Retenido 20 Monto del Siniestro Pagado a cargo de Reaseguradores por contrato Cuota Parte

7 21 Monto del Siniestro Pagado a cargo de Reaseguradores por contrato 1er. Excedente 22 Monto del Siniestro Pagado a cargo de Reaseguradores por contrato 2do. Excedente 23 Monto del Siniestro Pagado a cargo de Reaseguradores por contrato Facultativo 24 Monto del Siniestro Pagado a cargo de Reaseguradores por contrato No Proporcional 25 Monto Pendiente de Pago del Siniestro 26 Moneda original del riesgo 27 Tipo de cambio utilizado 28 Serie del Contrato de Reaseguro 29 Número del documento de pago 30 Nombre del Banco /1: Si la póliza presentada está asociada a algún contrato de reaseguro obligatorio o facultativo, se debe colocar la suma asegurada usada para la colocación. El archivo de texto contentivo de la información deberá contar con las siguientes características: 1. Los campos deben estar separados por punto y coma (;) y dispuestos estrictamente en el orden establecido según el cuadro anterior. 2. Los registros deben estar separados por un salto de línea. 3. El nombre a ser asignado al referido archivo de texto deberá tener la siguiente nomenclatura:

8 Nombre de Archivo: Número_empresa+SPAGA txt Número_empresa: Es el número de registro de la empresa de seguros en la Superintendencia de Seguros. SPAGA: esta palabra debe quedar intacta en el nombre, la misma indica que es un archivo de Siniestros pagados. aaaa: indica el año en que se está enviando la información contenida en el archivo..txt: indica la extensión del archivo del tipo texto (.txt). Ejemplo: Número Empresa: Seguros XX con el número de registro 15. Año: Nombre del archivo de ejemplo: 15SPAGA2014.txt

9 INFORMACIÓN DE SINIESTROS PENDIENTES DE PAGO POR OPERACIONES DE SEGURO Y/O REASEGURO ACEPTADO AL 31/12/2014, EN LOS SEGUROS DE PERSONAS Y SEGUROS GENERALES (3ER ARCHIVO) DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS QUE DEBE CONTENER EL REGISTRO Camp Descripción Tipo Observaciones o 1 Código del Ramo Técnico 2 Nombre del Ramo Técnico o Comercial Se refiere al nombre de la Póliza que comercializa. Ejemplo: Sudehogar, Sudeauto 3 Código del Ramo Contable Codificar según Catálogo de Ramos Contables 4 Nombre del Ramo Contable Se refiere al nombre de acuerdo al código de cuenta. Codificar según Catálogo de Ramos Contables Número de la Póliza Número del Recibo Nombre de la Sucursal Emisora de la Póliza Nombre de la Sucursal Receptora del Siniestro Número del Siniestro Número del Certificado Fecha de Ocurrencia del Siniestro Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Notificación del Siniestro Fecha Formato dd/mm/aaaa Nombre o Razón Social del Asegurado Alfabético CI o RIF del Asegurado

10 15 Suma Asegurada /1 16 Causa del Siniestro Alfabético 17 Monto Total del Siniestro Monto del Siniestro Pendiente Monto Retenido del Siniestro Pendiente 20 Monto del Siniestro Pendiente a cargo de Reaseguradores por contrato Cuota Parte 21 Monto del Siniestro Pendiente a cargo de Reaseguradores por contrato 1er. Excedente 22 Monto del Siniestro Pendiente a cargo de Reaseguradores por contrato 2do. Excedente 23 Monto del Siniestro Pendiente a cargo de Reaseguradores por contrato Facultativo 24 Monto del Siniestro Pendiente a cargo de Reaseguradores por contrato No Proporcional 25 Moneda original del riesgo

11 26 27 Tipo de cambio utilizado Serie del Contrato de Reaseguro /1: Si la póliza presentada está asociada a algún contrato de reaseguro obligatorio o facultativo, se debe colocar la suma asegurada usada para la colocación. El archivo de texto contentivo de la información deberá contar con las siguientes características: 1. Los campos deben estar separados por punto y coma (;) y dispuestos estrictamente en el orden establecido según el cuadro anterior. 2. Los registros deben estar separados por un salto de línea. 3. El nombre a ser asignado al referido archivo de texto deberá tener la siguiente nomenclatura: Nombre de Archivo: Número_empresa+SPEND txt Número_empresa: Es el número de registro de la empresa de seguros en la Superintendencia de Seguros. SPEND: esta palabra debe quedar intacta en el nombre, la misma indica que es un archivo de Siniestros pendientes de pago. aaaa: indica el año en que se está enviando la información contenida en el archivo..txt: indica la extensión del archivo del tipo texto (.txt). Ejemplo: Número Empresa: Seguros XX con el número de registro 15. Año: Nombre del archivo de ejemplo: 15SPEND2014.txt

12 INFORMACIÓN DE RIESGOS COLOCADOS EN REASEGURO FACULTATIVO EN EL EJERCICIO ECONÓMICO FINALIZADO AL 31/12/2014 (4TO ARCHIVO) DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS QUE DEBE CONTENER EL REGISTRO Camp o Descripción Tipo Observaciones 1 Código del Ramo Técnico 2 Nombre del Ramo Técnico o Comercial Se refiere al nombre de la Póliza que comercializa. Ejemplo: Sudehogar, Sudeauto 3 Código del Ramo Contable Codificar según Catálogo de Ramos Contables 4 Nombre del Ramo Contable Se refiere al nombre de acuerdo al código de cuenta. Codificar según Catálogo de Ramos Contables Número de la Póliza Número del Recibo Número del Certificado Nombre de la Sucursal Fecha de Cobro de Prima Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Inicio de la Cobertura de la Póliza Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Finalización de la Cobertura de la Póliza Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Inicio de la Vigencia del Recibo Fecha Formato dd/mm/aaaa Fecha de Finalización de la Vigencia del Recibo Fecha Formato dd/mm/aaaa CI o RIF del Tomador Nombre o Razón Social del Tomador Alfabético

13 16 Suma Asegurada /1 Sólo se usarán dos cifras 17 Prima Comercial Cobrada (Bruta) Sólo se usarán dos cifras Comisión de Intermediación de Seguro Prima Comercial Devuelta Sólo se usarán dos cifras Sólo se usarán dos cifras 20 Prima Cedida en Reaseguro Facultativo Sólo se usarán dos cifras 21 Reaseguradores participantes 22 Porcentaje de Cesión por Reasegurador participante Porcentaje Debe ser expresado en máximo tres cifras enteras y dos decimales separados con coma. Ejemplo: 100,00 23 Corretaje de Reaseguro /1: Si la póliza presentada está asociada a algún contrato de reaseguro obligatorio o facultativo, se debe colocar la suma asegurada usada para la colocación. El archivo de texto contentivo de la información deberá contar con las siguientes características: 1. Los campos deben estar separados por punto y coma (;) y dispuestos estrictamente en el orden establecido según el cuadro anterior. 2. Los registros deben estar separados por un salto de línea. 3. El nombre a ser asignado al referido archivo de texto deberá tener la siguiente nomenclatura: Nombre de Archivo: Número_empresa+RIESGO txt

14 Número_empresa: Es el número de registro de la empresa de seguros en la Superintendencia de Seguros. RIESGO: esta palabra debe quedar intacta en el nombre, la misma indica que es un archivo de Riesgos colocados en Reaseguro Facultativo. aaaa: indica el año en que se está enviando la información contenida en el archivo..txt: indica la extensión del archivo del tipo texto (.txt). Ejemplo: Número Empresa: Seguros XX con el número de registro 15. Año: Nombre del archivo de ejemplo: 15RIESGO2014.txt Los siguientes documentos deberán ser consignados a través de la nube en formato digital (.pdf) con el respaldo de la firma del presidente o en su defecto por una persona con firma autorizada de la empresa, registrada en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora y sellados por la empresa. 1. Cuadro Resumen totalizado por Ramo de Seguro y/o reaseguro aceptado (por separado), contentivo de: Primas Comerciales Cobradas Brutas, Devoluciones y Anulaciones, Comisiones de Intermediación de Seguros, primas cedidas en reaseguro cuota parte, primas cedidas en reaseguro excedente, primas cedidas en reaseguro facultativo, Reservas para Riesgos en Curso Totales, Reservas para Riesgos en Curso Retenidas, Reservas para Riesgos en Curso a cargo de Reaseguradores, Siniestros Pagados Totales, Siniestros Pagados a cargo de Reaseguradores por Contratos Proporcionales, Siniestros Pagados a cargo de Reaseguradores por Contratos No Proporcionales, Siniestros Pendientes de Pago Totales, Siniestros Pendientes de Pago a cargo de Reaseguradores por Contratos Proporciónales y Siniestros Pendientes de Pago a cargo de Reaseguradores por Contratos No Proporcionales. 2. Copia de las certificación de Reservas Técnicas (Reserva Matemática, Reserva para Riesgos en Curso, Reserva para Prestaciones y Siniestros Pendientes de Pago, Reservas para Siniestros Ocurridos y no Notificados, Reserva para

15 Riesgos Catastróficos y Reserva para Reintegro por Experiencia Favorable) emitida y firmada por el actuario independiente, al 31/12/ Documento explicativo de la metodología utilizada por la empresa para el cálculo de la Reserva para Siniestros Ocurridos y no Notificados reflejada en su estado financiero al 31/12/2014. Asimismo, deberá cargar en formato Excel la base de cálculo empleada para la determinación de dicha reserva, entendiéndose como el conjunto de datos y resultados conducente a la obtención del monto de la referida reserva. 4. Documento explicativo de la metodología utilizada por la empresa para el cálculo de la Reserva Catastrófica reflejada en los estados financieros al 31/12/2014. Asimismo, deberá cargar en formato Excel la base de cálculo utilizada para la determinación de dicha reserva, entendiéndose como tal el conjunto de datos y resultados conducentes a la obtención del monto de la referida reserva. 5. Listado contentivo de los Peritos Avaluadores, Ajustadores de Pérdida e Inspectores de Riesgo que prestan servicio a la empresa de seguros, indicando nombre, cédula de identidad, número bajo el cual cada uno de ellos ha quedado autorizado por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora e indicar si son internos o externos. Asimismo deberá cargar la mencionada información en formato Excel. CATÁLOGO RAMOS CONTABLES Códig Códig Ramos o o Ramos 01 Vida Individual 19 Aeronaves 02 Vida Desgrávamen Hipotecario 20 Naves 03 Rentas Vitalicias 21 Agrícola 04 Vida Colectivo 22 Pecuario 05 Accidentes Personales Individual 23 Bancarios 06 Accidentes Personales Colectivo 24 Joyería 07 Hospitalización Individual 25 Diversos 08 Hospitalización Colectivo 26 Responsabilidad Civil Automóviles

16 09 Seguros Funerarios 27 Responsabilidad Civil Patronal 10 Incendio 28 Responsabilidad Civil General 11 Terremoto 29 Responsabilidad Civil Profesional 12 Robo 30 Fianzas 13 Transporte 31 Fidelidad de Empleados 14 Ramos Técnicos 32 Responsabilidad Civil de Productos 15 Petroleros 33 Seguros de Crédito 16 Combinados 34 Solidario Accidentes Personales 17 Lucro cesante 35 Solidario Funerarios 18 Automóviles casco 36 Solidario HCM