GUÍA PARA EL ALUMNADO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE. Matriculación a través del Campus Virtual

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1 GUÍA PARA EL ALUMNADO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE Matriculación a través del Campus Virtual Curso Académico 2009/10 Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 1 de 12

2 INSTRUCCIONES DE MATRÍCULA A TRAVÉS DEL CAMPUS VIRTUAL La matrícula se hace directamente por el alumno a través de cualquier ordenador conectado a internet. El programa de automatrícula es muy sencillo y te ofrece en línea toda la ayuda que puedas necesitar, aunque no seas usuario o usuaria habitual de ordenadores. No obstante, a continuación te indicamos los pasos a seguir una vez hayas accedido al programa. Podrás realizar tu matrícula a través del Campus Virtual en el período de matriculación del curso en el que te matricules. En este período podrás acceder al programa para hacer modificaciones, pero después de la fecha de finalización de la matrícula tendrás el acceso bloqueado. Para acceder al programa de automatrícula necesitas tu clave personal. Esta clave, asociada a tu cuenta de correo, garantiza que nadie pueda acceder a tu expediente. Deberás memorizarla porque la usarás durante toda tu estancia en esta Universidad (aunque en cualquier momento la puedes cambiar, utilizando letras y/o números ordinales). En la Universidad de Alicante hay salas de libre acceso en la Biblioteca General y en el Aulario I. A partir del 30 de octubre necesitarás la tarjeta universitaria (TIU) para poder acceder a los ordenadores. Si no dispones de ella deberás acudir a los responsables de la sala para que, previa presentación de tu documento de identidad, te permitan el acceso. Acceso al Campus Virtual - Debes acceder a la página inicial de la Universidad ( y seleccionar la opción de Campus Virtual situada a la derecha de la ventana. Acceso al expediente En esta pantalla debes introducir los siguientes datos: o Identificación de Usuario: tu cuenta de correo de la UA (la que aparece en el campo Identificación de usuario de la hoja que te hemos entregado en la que figura también tu contraseña) o Contraseña Y pulsar el botón Entrar: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 2 de 12

3 A continuación, debes seleccionar el plan de estudios en el que quieres matricularte: A continuación aparecerá la pantalla a través de la cual podrás acceder directamente al programa de matrícula a través del botón correspondiente: Una vez se haya pulsado este botón, el programa te avisará del acceso a la matrícula advirtiéndote que tu ordenador tiene que tener activado el uso de VENTANAS EMERGENTES: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 3 de 12

4 Cómo activamos el uso de ventanas emergentes en los distintos navegadores? Internet Explorer: A través de la ventana Herramientas-Bloqueador de elementos emergentes-desactivado. Mozilla A través de la ventana Herramientas-Administrador de ventanas emergentes-permitir ventanas emergentes de este sitio. Mozilla firefox A través de la ventana Herramientas-Opciones-Contenido-Desactivar el botón Bloquear ventanas emergentes Una vez activado el uso de estas pantallas pulsaremos Si es la primera vez que accedes a tu matrícula, el programa te exigirá aceptar un certificado de seguridad para poder acceder. Si hace tiempo que no accedes a ella puede que este certificado haya expirado y se te vuelva a exigir. Únicamente deberás, en ambos casos, aceptar o continuar con este certificado. El programa de automatrícula comienza con la pantalla de Bienvenida. En la cabecera, se visualiza el nombre y apellidos del alumno, su DNI, así como el curso académico en el que se va a matricular. Es conveniente, antes de comenzar la matriculación, que el alumno pulse el recuadro MUY IMPORTANTE, donde se le facilita información de interés. A continuación figuran los vagones por los que ha de pasar el alumno para completar su matriculación en el plan que corresponda. Para pasar de un vagón a otro, bastará con pulsar el botón siguiente, o anterior, si se quisiera volver a la pantalla anterior. Según nos desplacemos por los vagones, éstos cambiarán de color y sabremos en qué fase de la matriculación nos encontramos, según se indica en esta misma pantalla: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 4 de 12

5 El siguiente vagón es el de Selección del plan de estudios: En esta pantalla el alumno selecciona el plan en el que se quiere matricular. Únicamente se podrá matricular en el plan para el que la Universidad de Alicante le haya comunicado una cita de matrícula en una fecha determinada. En este ejemplo, el alumno ha seleccionado matricularse en el plan B011: El siguiente vagón es el de Datos Personales: El alumno deberá cumplimentar todos los campos en color rojo (obligatorios): Si el domicilio durante el curso coincide con el domicilio familiar, bastará con pulsar sobre el siguiente texto para copiar los datos, sin necesidad de volverlo a cumplimentar: Si los domicilios son distintos, se han de cumplimentar los dos apartados. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 5 de 12

6 Pasaremos al vagón siguiente, Estadísticas: El alumno deberá cumplimentar todos los campos en color rojo (obligatorios), seleccionando la respuesta que corresponda a través de las opciones del desplegable. Una vez cumplimentados, podremos pasar a la fase siguiente. Selección de asignaturas: En esta pantalla el alumno tendrá la posibilidad de seleccionar las asignaturas de las que se va a matricular de cualquier tipología (salvo asignaturas de libre configuración ). Para acceder a cada una de las tipologías, se debe pulsar el icono situado a la izquierda de cada tipo y se visualizarán ordenadas por curso (orden que ofrece el programa por defecto) y ascendentemente. Veamos un ejemplo si desplegamos el tipo de asignatura obligatoria : Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 6 de 12

7 En esta pantalla se visualizan todas las asignaturas matriculables de tipo obligatorio. En este ejemplo sólo hemos capturado las tres primeras asignaturas, aunque realmente hay más. Este alumno ha seleccionado matricularse de la asignatura 8252, que tiene 8,5 créditos y pertenece al primer curso. En el caso de que no figurara una asignatura de la que nos queremos matricular, pulsaríamos el botón: Por qué no puedo? Aparecería la siguiente ventana, en la que insertaríamos el código y/o nombre de la asignatura a buscar: Se cierra ventana Si se pulsa aquí, se borra el código y/o nombre a buscar que hayamos introducido (cuando queremos hacer otra búsqueda por ejemplo) Pulsamos aquí para buscar la asignatura cuyo código y/o nombre hayamos introducido. En nuestro ejemplo hemos realizado una búsqueda de la asignatura 8130 y el resultado obtenido ha sido el mostrado en la pantalla siguiente. Como podemos observar, el programa recupera toda asignatura que contenga el código 8130 (también ha recuperado la asignatura con código 58130): El siguiente vagón es el llamado Libre configuración: Es conveniente seleccionar el centro y plan de estudios. A continuación se deberá pulsar el botón Obtendremos una relación de asignaturas matriculables como de libre elección. En este ejemplo, el resultado obtenido es de 24 asignaturas y al final de esta misma pantalla aparece la relación de las asignaturas seleccionadas (en este ejemplo el alumno se ha matriculado de las asignaturas 9897 y 9894): Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 7 de 12

8 En esta pantalla también tenemos disponible la opción de buscar por código de asignatura: Aquí también disponemos de la opción: Por qué no puedo?. El programa indicará el motivo por el cual no se muestra una asignatura de la que el alumno se quiere matricular. Grupos y Diciembre: El alumno puede seleccionar el grupo en aquellas asignaturas en aquellas asignaturas que le dan la opción y, además, si opta por examinarse en la Convocatoria de Diciembre, deberá marcar o chequear la casilla correspondiente: En este ejemplo, el alumno no tiene la opción de seleccionar grupo (sólo hay un grupo por asignatura) y el programa lo ha chequeado por defecto. El alumno ha marcado la casilla Convocatoria Diciembre en la asignatura obligatoria 8252 (Traducción General). Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 8 de 12

9 IMPORTANTE: Cuando la asignatura tiene más de un grupo, el programa nos informa de los grupos en los que podrá matricularse el alumno (en nuestro ejemplo existen los grupos 1 y 5). Aunque aparece marcado un grupo por defecto (el programa asigna al alumno al grupo que en ese momento tenga más plazas vacantes), el alumno tiene la opción de marcar uno distinto, si quisiera: Qué ocurre si el alumno marca la convocatoria de diciembre para una asignatura y no tiene derecho a esta convocatoria?: En este caso, cuando pase al vagón siguiente (Resumen de asignaturas) verá en la parte superior de la pantalla este mensaje: Resumen de asignaturas matriculadas: Una vez seleccionadas las asignaturas, los grupos y la convocatoria de Diciembre, en su caso, en este vagón podremos ver todas las asignaturas de las que nos hemos matriculado (en nuestro ejemplo sólo se muestran las tres primeras): Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 9 de 12

10 Al final de esta misma pantalla, aparece un cuadro que contiene los créditos matriculados por tipología de asignatura, tal y como se muestra a continuación: Una vez que el alumno se ha matriculado, podrá consultar el horario de las asignaturas de las que se ha matriculado y también su expediente en la parte superior de la pantalla en los apartados correspondientes: Plazos y formas de pago: La Universidad de Alicante emite automáticamente las cartas de pago fraccionado y la forma de pago ordinaria es la domiciliación bancaria. Si el alumno desea otro tipo de pago (pago único) y forma de pago contado, tiene la opción de seleccionarlo: Para domiciliar el pago se deberá introducir el número de cuenta bancaria completo (20 dígitos) en el campo Código de cuenta cliente. Para copiar los datos bancarios insertados en la primera línea (plazo 1) a la segunda línea (plazo 2), bastará con pulsar el botón. Desglose y recibos: En esta pantalla se muestran los datos económicos de las tasas de la matrícula, desglosada en conceptos académicos (importe de los créditos matriculados) y conceptos administrativos (seguro escolar, tarjeta de identidad, etc.): Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 10 de 12

11 Si el alumno desea incorporar a su matrícula un seguro voluntario, podrá seleccionar uno de los cuatro seguros del apartado Agregar servicios. Por ejemplo, si el alumno quiere incorporar el seguro MAPFRE UNIVERSIDAD, tendrá que pulsar sobre el texto Incorporar : ALUMNOS MATRICULADOS EN ESTUDIOS/TÍTULOS PROPIOS de la Universidad de Alicante: Estos alumnos estarán obligados a incorporar un seguro voluntario de los mencionados arriba (requisito para poder matricularse). El resultado, tras la incorporación del seguro a esta matrícula, sería el siguiente: Se puede observar que se ha añadido un concepto (Seguro MAPFRE UNIVERSIDAD) que asciende a 7. Si se quisiera deseleccionar o cambiarlo por otro, basta con pulsar la cruz situada a la izquierda del concepto y el seguro desaparecería. El siguiente y último paso será Finalizar automatrícula, y aparecerá la siguiente pantalla: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 11 de 12

12 Si el alumno desea confirmar la matrícula efectuada, pulsará aquí. Si el alumno desea volver al vagón anterior o anteriores para modificar o realizar comprobaciones, deberá pulsar aquí antes de confirmar su matrícula. Si el alumno confirma su matrícula, se abrirá la siguiente pantalla con el justificante de la matrícula y el horario del alumno: IMPORTANTE: El importe está calculado con la propuesta del decreto de tasas de la Generalitat Valenciana para el curso , pendiente de aprobación y publicación oficial. El importe que se refleja en este justificante no tiene en cuenta las posibles bonificaciones a las que pueda tener derecho el alumno en concepto de beca, familia numerosa, discapacidad, etc. Se deberá de acudir al respectivo centro para realizar los trámites necesarios. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 12 de 12