ELEMENTOS DE COSTOS PARA ADMINISTRACION DE LAS OPERACIONES

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1 ELEMENTOS DE COSTOS PARA ADMINISTRACION DE LAS OPERACIONES Toda empresa posee una estructura de costos en la que pueden diferenciarse dos tipos principales, según su comportamiento ante los cambios en el volumen de actividad: COSTOS FIJOS (CF): Son los que, salvo casos de excepción, se mantienen inalterables ante las fluctuaciones en el nivel de actividad. Son pues fijos porque se generan en función del tiempo y la necesidad de satisfacer un mercado a largo plazo. Su denominación proviene de su carácter constante y de su independencia respecto del comportamiento del volumen. Si una planta industrial cierra durante 1 días debe igualmente hacer frente a estos costos, los que también se denominan de estructura. Algunos ejemplos de costos fijos: salarios de supervisores, primas por seguros, salarios del personal administrativo, amortizaciones, gastos financieros, materia prima indirecta, etc. Su representación en función del nivel de actividad (q i unidades) o volumen de ventas ($) es la del Gráfico Nº 1: C ($) Gráfico Nº CF CF = $ q (unidades) V (s) 1

2 COSTOS VARIABLES (CV): Son aquellos que aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de producción (varían con el nivel de actividad). En virtud de ello, cada unidad adicional que se elabora, origina un incremento en los costos totales en una cantidad igual al valor de costo variable unitario del bien fabricado. Son pues, variables, en términos acumulativos. Los costos variables tienen las siguientes características: Si un centro no opera durante un mes, no recibe cargos en concepto de costos variables. Tienen una relación volumen costo (A mayor producción, mayores costos variables). (Si, por ejemplo, el costo variable por unidad de producto es CV = $ 8, el CV total será: CV total = CV unitario. q (cantidad), y se obtendrán valores de CV de $4, $8 y $12 para valores de q de 5, 1 y15 unidades). Algunos ejemplos de costos variables: materias primas, mano de obra utilizada en la fabricación, comisiones de agentes de ventas, fuerza motriz, gastos de agua, gas, etc. Su representación gráfica es una línea recta (ecuación de primer grado en q): C ($) Gráfico Nº CV q (unidades) COSTOS MIXTOS: Muchos de los costos de los que hablamos son, en realidad, semifijos o semivarables, pero sólo por comodidad del tratamiento en este trabajo, emplearemos costos fijos y costos variables exclusivamente. 2

3 COSTO TOTAL: Los costos precedentes (CF y CV) son denominados Costos Fijos Totales y Costos Variables Totales; su suma arroja el Costo Total (CT) y lo representamos uniendo los dos gräficos precedentes, es decir, sumamos gráficamente las ordenadas, como se puede observar en el Gráfico Nº 3: C ($) Gráfico Nº CV = $ $ 4. $ 8. F CF = $ q VENTAS (V) : Cómo se representa y cómo se calcula el ingreso por ventas? Multiplicando las cantidades por sus precios respectivos: n V= Â pi. qi qi = cantidad de unidades vendidas i= 1 pi = precio unitario Para el caso de un solo producto y de un precio invariable, se tiene: V = p. q (1) Dado que q se expresa en unidades y p en $/unidad, las ventas se expresan en $: [ $ ] = [ u ]. [ $ / u ] La ecuación (1) es de primer grado, con p= constante y q= variable. Su representación es la de una línea recta de pendiente p: 3

4 V ($) Gráfico Nº 4 V Gráfico para p= 25 $/ unidad PUNTO DE EQUILIBRIO (PE) q (u) Si se superponen los Gráficos N 3 y N 4, se podrán visualizar los Costos Fijos, los Costos Variables, los Costos Totales, los Ingresos por Ventas y las Utilidades antes de los impuestos o pérdidas: ($) Gráfico Nº 5 V 2.5. Utilidad CT Pérdida PC PE CV CF CF q (u) 4

5 Al punto determinado por las rectas CT y V, se lo denomina Punto de equilibrio ( PE), pues en el mismo se equilibran los ingresos y los costos. En el punto de equilibrio, entonces: V = CT V = CF + CV Si las ventas son mayores que las del punto de equilibrio (hacia su derecha), se presentan utilidades, mientras que si son menores (hacia su izquierda) no se generan utilidades y la zona es de pérdida. El cruce de las líneas que representan las ventas y los costos fijos se denomina Punto de cierre (PC), e indica que la compañía perdería menos $ cerrando sus puertas, ya que no tendría que soportar los costos fijos. UTILIDAD (U) : Es la diferencia entre los ingresos y los costos totales (habrá pérdida cuando los costos superen a los ingresos). U =V - CT Como consecuencia de la generación de utilidades se deberán abonar ciertos impuestos, con lo que la Utilidad se reduce, como puede visualizarse en el siguiente Gráfico: ($) U = V CT Gráfico como las Nº utilidades 6 antes de impuestos y Un = U impuestos como utilidad neta. Utilidad Neta V PE CT Impuesto CF q (u) 5

6 La Utilidad Neta, entonces, será: UN = U - Impuestos CONTRIBUCION MARGINAL (CM) Llamaremos Contribución Marginal Unitaria a: CM U = P U - CV U (2) Siendo P U = Precio Unitario y CV U = Costo Variable Unitario. Representa el incremento de utilidad que se obtiene cuando se vende una unidad más de producto. Si a (2) la multiplicamos por q (cantidad) tenemos: CM U. q = (P U - CV U ). q fi CM U. q = P U. q - CV U. q Llamando MC = CM U. q, tendremos que: MC = VENTAS - CV (3) Siendo MC: Margen de Contribución El MC señala cómo contribuyen las ventas a la absorción de los gastos fijos y a la generación de utilidades. Si se observa el gráfico Nº 7, se apreciará que a medida que aumenta el volumen de ventas, vamos absorbiendo los gastos fijos hasta llegar al punto de equilibrio, y de allí en más (absorción del 1%) se generarán utilidades. ($) Gráfico Nº 7 V 2.5. MC Utilidad PE CF CT Pérdida MC CV q (u) 6

7 COSTOS UNITARIOS: Si los costos totales, los fijos y los variables, se reparten sobre cada unidad producida y vendida se obtiene; - Costo Fijo unitario (CF U ) CF U = CF / q Estos costos fijos unitarios son entonces variables y decrecientes, según aumente el nivel de actividad, siendo híperbólico el tipo de su variación. (Puede consultar el Gráfico Nº 8) - Costo Variable unitario (CV U ) CV U = CV / q Ante variaciones en el volumen, los costos variables unitarios son fijos, es decir, adoptan la forma de una recta horizontal. La recta es constante y similar a la de los costos fijos totales. - Costo Total unitario (CT U ) CT U = CT / q = (CV + CF) / q Estas relaciones pueden verse en el siguiente gráfico: C ($) Gráfico Nº CF U 8 8 CV U = cte = q (u) Si sumamos los CF U y los CV U y los intersectamos con el precio unitario, obtendremos el Punto de equilibrio unitario (PE U ), el cual se puede observar en el Gráfico N 9: 7

8 C ($) / u P ($) / u Gráfico Nº 9 CT U = CF U + CV U $ 25 Pe Unit.. P U = cte = 25 $ / u Cq = 25 $ / u 17 8 CV U = cte q = q (u) El análisis del punto equilibrio es de utilidad para estudiar las relaciones entre costos, volumen y beneficios de una empresa, con el objeto de determinar los ingresos que se deben alcanzar para llegar a una situación en la que no existan ni beneficios ni pérdidas. El análisis depende del conocimiento de la denominada estructura de costos de la empresa y se basa en el concepto de contribución marginal. Veamos ahora algunos ejemplos de aplicación. EJEMPLO DE APLICACION 1 EJEMPLOS DE APLICACION: Para un nivel de actividad de $ 5. unidades, una empresa tiene un costo fijo total (CF) de $1. y un costo variable total (CV) de $ 25.. En el Gráfico Nº 1 podemos apreciar que, a medida que la cantidad producida (q) aumenta, el costo variable total (CV) también lo hace; mientras que el costo fijo total (CF) permanece constante. C ($) Gráfico Nº 1 CV CF q (u) 8

9 CT = CV + CF (1) Utilidad = U = V CT (2) De (1) y (2): U = V CV CF fi U = V ( CV + CF ) (3) Con Utilidad en el punto de equilibrio, U E = En este caso resulta necesario conocer en qué posición nos encontramos con relación al punto de equilibrio, o sea, determinar el nivel de actividad del punto de equilibrio (qe). Al ser la U = en el punto de equilibrio, la ecuación (3) se transforma en: = V ( CV + CF ) fi V = CV + CF fi V CV = CF (4) y como V = p. q, y CV = cv. q, tendremos: (p. q) (cv. q) = CF fi q( p cv) = CF fi q e = CF = CF (p cv) CM u (5) Para nuestro ejemplo, q e = $1/ (9-5) $/un. = 25 un. El punto de equilibrio en $ es : P e = p. q e ; entonces, de (5) : P e = p. CF = CF fi (p cv) (p cv)/ p P e = CF = CF (1 cv/p) (1 CV/V) Aplicando (6) en nuestro ejemplo : (6) P e = $ 1/ (1 - $ 5/ $ 9) = $ 225 (Con cv = CV / q = $ 25 / 5 un. = 5 $/ un) 9

10 EJEMPLO DE APLICACION 2 Una empresa enfrenta costos fijos de $ 1., costos variables que equivalen al 6 % del volumen de ventas en efectivo y un precio unitario de $ A cuánto ascienden las ventas en el punto de equilibrio? 2. Cuál es la cantidad de equilibrio? a) En el PE V e = CT fi V e = CF + CV CF = $ 1. CV =.6 V V e = $ V fi V e.6v = $ 1 fi.4 V = $1 fi V e = $25 b) V e = p. q e fi V/p = q e fi q e = $ 25/.5 $/un. fi q e = 5 un. V ($) C ($) 2.5 Gráfico Nº 14 V CT 1. CF 5. q (u) c) Suponiendo la estructura de costos y precio de venta anteriores, qué nivel de ventas debe alcanzar la empresa para obtener un beneficio de $ 2?. V = CT + U fi V = CF + CV+ U fiv = $ 1. + $.6 V + $ 2 fi fi V.6 V= $ 1 + $ 2 fi.4 V = $12 fi V = $ 3 d) Qué cantidad de unidades debe vender la firma para obtener el beneficio de $ 2? V = p. q fi V / p = q fi q = $ 3. / $.5 fi q = 6 un. e) Para el supuesto anterior, a cuánto ascienden los costos variables? U = V - CF CV fi CV = V CF U fi fi CV = $ 3 $ 1 - $ 2 fi CV = $ 18 1

11 V ($) C ($) Gráfico Nº 15 V CT PE U = 2 CV = CF CF = q (u) f) Qué volumen de ventas (medido en pesos), debe alcanzar la empresa para cubrir un aumento de $ 5 en los costos fijos y seguir obteniendo un beneficio de $ 2, sin variar el precio de venta? Cuál es el volumen físico? CF = $ 1. + $ 5 = $ 1.5 V = CT + U fi V = $ $.6V + $ 2 fi.4 V = $ 1.25 fi fi V = $ 3125 V = p. q fi q = V / p = $ /.5 $/un. fi q = 6.25 unidades g) Con los datos anteriores, determinar el volumen físico y el monto de ventas a partir del cual se obtienen beneficios. V e = CT + U ; V e = CT + fi V e = $ $.6 V e fi $.4 V e = $ 1.5 fi V e = $ 1.5 / $.4 fi V e = $ Ve = p. q e fi q e = V e / p fi q e = $ /.5 $ /un fi q e = 5.25 un. Los resultados de los incisos f) y g) del ejemplo 2 pueden observarse en el Gráfico Nº 16: 11

12 V ($) C ($) Gráfico Nº 16 PE 2 V 1 V 2 CT 2 CT PE CF 2 CF q (u) EJEMPLO DE APLICACION 3 La empresa AB fabrica y comercializa dos productos p 1 y p 2 ; durante el año anterior obtuvo los resultados expuestos en la siguiente tabla: EMPRESA AB Ingresos y egresos del año anterior. Fijo Variable p 1 p 2 ($M) ($M) ($M) ($M) 1. Ventas Brutas % 4 % 2. Bonificaciones y descuentos % 45 % 3. Costo de mercaderías vendidas 3.1. Materias primas y envases 86-5 % 5 % 3.2. Mano obra directa 4-6 % 4 % 3.3. Gastos de fabrica 12

13 ción 4. Sueldos y jornales directos 2 1 % 5. Energía y combustible 3-67 % 33 % 6. Seguros e impuestos 1 1 % 7. Materiales indirectos % 8. Amortizaciones 2 1 % 9. Gastos generales 6 5 % 5 % 4. Gastos de administración y financieros a) Sueldos 15 1 % b) Impuestos a las ventas (1) - - c) Intereses y gtos financieros 2 1 % d) Gastos 1 1 % 5. Gastos de ventas Sueldos 6 1 % Comisiones (2) - - Publicidad 3 1 % Gastos generales 1 1 % 6. Impuestos directos (3) [1] Impuestos a las ventas: variable 1 % [ (1) (2) ] [2] Comisiones: variable; 3 % de la venta bruta [3] Impuestos directos: 4 % de las utilidades antes de los impuestos a los réditos. 7. Se supone que un análisis de gastos fijos indica que estos pueden prorratearse entre los productos en función de las ventas brutas. 8. Volumen de ventas : Producto p 1 Producto p litros 75. cajas Se solicita: 1) Construir el estado de resultados de la empresa AB para el año pasado mediante costeo directo. 2) Calcular los siguientes valores, indicando las unidades correspondientes: 13

14 a) Volumen de venta (Q 1, Q 2 ) b) Precios de venta (P 1, P 2 ) c) Costo variable total de los productos (CV 1, CV 2 ) d) Costo variable total (CV) e) Costo variable unitario (cv 1, cv 2 ) f) Costo fijo total (CF) g) Costo fijo de los productos (CF 1, CF 2 ) h) Costo total de los productos (CT 1, CT 2 ) i) Costo total (CT) j) Costo fijo unitario (cf 1, cf 2 ) k) Costo total unitario (ct 1, ct 2 ) l) Margen de contribución (MC) m) Margen de contribución del producto (MC 1, MC 2 ) n) Margen de contribución unitaria (mc 1, mc 2 ) o) Tasa de utilidad marginal del producto (m 1, m 2 ) p) Tasa de utilidad marginal de la empresa (m) q) Utilidad (U) r) Utilidad del producto (U 1, U 2 ) s) Utilidad unitaria de los productos (u 1, u 2 ) 3) Construir el diagrama de equilibrio de la empresa a) Determinar el punto de equilibrio analítica y gráficamente. b) Calcular el incremento porcentual de utilidad, si el volumen de ventas aumenta un 1 %. 4) Construir el diagrama de costos unitarios del producto p 1. a) Qué utilidad adicional hubiera aportado un volumen de ventas del 5 % mayor, a un precio del 5 % mayor. 5) Interpretar los valores Cm i, m i, m. 6) Determinar la condición para que convenga el incremento del volumen de ventas de un producto. Solución: 1) COSTEO DIRECTO Total p 1 p 2 Ventas Brutas Costos variables Bonificaciones Materias primas y envases Mano obra directa Energía y combustible Gastos Impuestos a las ventas

15 Margen de contribución Costos fijos Sueldos y jornales directos Seguros e impuestos Materiales directos Amortizaciones Gastos grales Sueldos Intereses y gastos financieros Gastos adm. y fin Sueldos Publicidad Otros gastos de vtas Utilidad antes de impuestos Impuestos directos (15.58) (12.86) (3.72) Utilidad neta a) Volumen de ventas (Q i ) Q 1 = 2.3 M Litros / año Q2 =.75 M cajas / año b) Precio de venta (P i ) P i = ventas brutas / volumen de ventas = V i / Q i P 2 = $ / 2.3 l = $ / l P 3 = $ 17.4 /.75 c = $ / c c) Costo variable total de los productos (CV i ) CV 1 = $ / año CV 2 = 93.8 $ / año d) Costo variable total (CV) CV = CV 1 + CV 2 = $ $ 93.8 = $ / año e) Costo variable unitario (cv i ) cv i = CV i / Q i cv 1 = CV 1 / Q 1 = $ / 2.3 l = 52.8 $ / l 15

16 cv 2 = CV 2 / Q 2 = $ 93.8 /.75 c = $ / c f) Costo fijo (CF) CF = CF 1 + CF 2 = $ 12 + $ 68 = 17 $ / año g) Costo fijo del producto (CF i ) CF 1 = 12 $ / año CF 2 = 68 $ / año h) Costo fijo del producto (CT i ) CT i = CF i + CV i CT 1 = CF2 + CV1 = $ 12 + $ = $ / año CT 2 = CF 2 + CV 2 = $ 68 + $ 93.8 = $ / año i) Costo total (CT) CT = CF + CV = CT 1 + CT 2 = $ $ = $ / año j) Costo fijo unitario del producto (cf i ) cf i = CFi / Qi cf 1 = CF 1 / Q 1 = $ 12 / 2.3 = 44,35 $ / l cf 2 = CF 2 / Q 2 = $ 68 /.75 = 9,66 $ / c k) Costo total unitario (ct i ) ct i = cf i + cv i = ct i / q i ct 1 = cf 1 + cv 1 = $ $ 52.8 = $/ l ct 2 = cf 2 + cv 2 = $ 9,46 + $ 124,1 = $ / c l) Margen de contribución (MC) V = ventas brutas MC = V CV = $ 426 $ = $ / año m) Margen de contribución del producto (MC i ) MC i = V i CV i MC 1 = V 1 CV 1 = $ $ = $ / año MC 2 = V 2 CV 2 = $ 17.4 $ 93.8 = $ / año n) Margen de contribución unitaria (mc i ) mc i = MC i / Q i = p i cv i mc 1 = $ / 2.3 l = $ $ 52.8 = $ / 1 mc 2 = $ 77.32/.75 c = $ $ 12,41 = 13.1 $ / c o) Tasa de utilidad marginal del producto del producto (m i ) 16

17 m i = (mc i / p i ).1 = (MC i / V i ) m 1 = (MC i / V 1 ). 1 = ($ / $ 255.6). 1 = % m 2 = (MC 2 /V 2 ). 1= ($ / $ 17.4 ). 1 = 45.3 % p) Tasa de utilidad marginal de la empresa (m) m = (MC / V). 1 =($ / $ 426). 1 = % q) Utilidad (U) U = V CT = V CV CF = MC CF = $ $ 17 = $ / año r) Utilidad del producto (U i ) U i = V i Ct i = V i CV i CF i = MC i F i U 1 = MC 1 CF 1 = $ $ 12 = $ $ / año U 2 = MC 2 CF 2 = $ $ 68 = $ 9.32 $ / año s) Utilidad unitaria del producto (u i ) u i = p i ct i = p i cv i cf i = mc i cf i u 1 = mc 1 cf 1 = $/ l $/ l = $ / 1 u 2 = mc 2 cf 2 = 13.1 $/ c 9.66 $/ c = $ / c 3) a) Al tener: distintos productos y diferentes cantidades de los mismos, precios diferentes, contribuciones marginales que no son iguales, sería imposible construir una gráfica de equilibrio de la empresa en un diagrama de $ / cantidades. Por estas razones se debe homogeneizar la unidad de referencia, la que resultará ser el volumen de ventas medido en $. Las condiciones de validez del diagrama de equilibrio son: a) La variación de las ventas debe provenir sólo de incrementos físicos de ventas (Q i ) y no por precio (P i ). b) La variación debe ser tal que la mezcla se mantenga constante. c) Los costos fijos deben ser constantes. V = 426 $/ año CT = CF + CV = $ 17 + $ = $ / año De acuerdo a la ecuación (6), P e = CF / (1 CV/V) fi fi P e = $ 17/ (1 - $ / $ 426) fi P e = $

18 M$ / año V 46. Gráfico Nº M$ / año = U U 1 U 2 CT U t = M$ / año , PE 17 CF Ve V1 426 V V M$ / año b) V 2 = V % V 1 V 2 = M $ M$ 42.6 V 2 = M $ U 1 = V CT = $ $ = $ U 2 = V CT = $ $ ($ 17 + $ % $ ) = $ 62.6 % utilidades = % (U 2 U 1 ) / U 1 = U/U 1 % utilidades = (( ) / ). 1 = 51 % 4) ct i = cv i + f i ct i = cv i + CF i /Q i = $ $ 12/Q 1 Q 1 = 1.5. Q 1 Q 1 = Q 1 = 2.41 u 1 = p 1 ct 1 = ( /2.41) = u = u 1 u 1 = u = $ / l u = 7.67 U 1 = u 1. Q 1 = $ l= $ U1 = u 1. Q 1 = $ l = $ U = U 1 U 1 =$ $ = $

19 p 1 p 1 $ / L Gráfico Nº 18 V CE 1 = CT u 1 U 1 = CF1 cf 1 CV1 = 52.8 CV 1 cv 1 U 1 U ) mc i = p i cv i U = V CV C F ; V i cv i cf = (p i. Q i ) (cv i. Q i ) CF U = Â ( pi wi ). Qi CF U = Â mc i CF U / Q i = mc i mc i = Es el incremento de la utilidad que se obtiene cuando se vende una unidad más de ese producto. U = Â cm i / p i. Q i. p i CF U = Â mi. V i CF U / Vi = m i m i = Incremento de utilidad por cada peso de venta adicional del producto a precio constante. (p i : cte.) m = MC / V; MC = V CV U = V CV CF U = MC CF = m V CF U / V = m m = Incremento de las utilidades de la empresa por cada $ de venta vendido. 6) U = mc I ; Q I > 19

20 Q I > U > mc I > Conviene un Q I positivo cuando genera un U positivo y obtenga mc i positivo. Para que mc I sea positivo : p i cv i = mc i > p i debe ser mayor a cv i : p i > cv i ; si es mayor a cv i, conviene aumentar las ventas. 2