PROCEDIMIENTO BACKUPS SERVIDORES

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1 Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Realizar copias de respaldo de la información de los servidores de la entidad, relacionada con los archivos del Sistema, Programas fuentes, bases de datos de los registros y archivos de los usuarios, para garantizar la restauración de los mismos ante una eventual pérdida de información. 2. ALCANCE: Establecer un procedimiento detallado que cubra desde la planeación, ejecución, verificación del resguardo de la información, la restauración de la misma, y los procedimientos para la recepción y entrega de los medios magnéticos. 3. RESPONSABLE: Coordinador I. 4. IDENTIFICACIÓN DE LOS SERVIDORES VIRTUALES: DOMINIO PRINCIPAL. Servidor de dominio principal, mediante el cual todos los usuarios que pertenezcan a la red institucional se autentican. Igualmente almacena las unidades de red compartidas, para el almacenamiento de información. TERMINAL SERVER. Servidor que cumple la función de almacenar el aplicativo del Sistema De Información de Registros (OPTIMIZACION), y coordina la actividad de escritorio remoto para las sede RONDA REAL, y seccionales. RUE. Servidor que almacena la información y apoya en la gestión operativa del Sistema de Registro Único Empresarial (RUE). WEBSERVICES. Servidor que almacena los aplicativos virtuales (Renovación virtual, Consulta Trámites, Registro Empresarial, Matricula mercantil y RUP). IMÁGENES. Servidor que almacena la información de todas las imágenes de los documentos que se digitalizan en la entidad (Registros, Archivo, Contabilidad, Otros). Igualmente contiene el aplicativo DOCUWARE, mediante el cual se digitalizan y se recuperan las imágenes de los documentos. CONDE. Servidor que almacena la información del Sistema de Información de Registros. ERP. Servidor que almacena la información del ERP (Enterprise Resource Planning). DIGITURNO. de turnos en ventanilla, cajas y asesorías SIGITS. Sistema de Información Geográfica UBUNTU-LINUX. Sistema Contratación estatales. VIRTUALSECC. Escritorio remoto para sedes 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ETAPA 1. PLANEAR.

2 Página 2 de 8 Para la realización de los BACKUPS de los distintos Servidores de la entidad, se deben establecer ciertas reglas que permitan estandarizar el proceso. De este modo se ha definido lo siguiente: Los medios magnéticos donde se van a realizar los respaldos de la información son cintas Se encuentra configurado en TSM una planificación de copias de seguridad que contiene tres tareas para los servidores Windows (incluye Linux Ubuntu) llamadas: BK_VM_GRUPO1 BK_VM_GRUPO2 BK_VM_IMAGENES Cada una de ellas contiene el BACKUP de los servidores virtuales y su hora de programación de la siguiente manera: BACKUPS VMWARE HORA BK_VM_IMAGENES 0:00 Imágenes BK_VM_GRUPO1 18:00 Terminal2012 virtualsecc2 virtualtsr webservice1 BK_VM_GRUPO2 20:30 CAMSERVER_NEW Digiturno Rue Sigits Ubuntucc La programación se verifica en TSM ingresando al server aix , en la ruta opt/tivoli/tsm/server/bin, se ingresa en TSM con el usuario: dsmadmc (solicita credenciales), luego ejecutamos el comando q ev * * como indica la gráfica. El horario aparece en la columna Start ETAPA 2. HACER. PROCEDIMIENTO PARA PROGRAMAR LAS TAREAS DE BACKUPS DE LOS SERVIDORES VMWARE

3 Página 3 de 8 Abrir conexión al vcenter con el vsphere Client, seleccionar Home Seleccionar IBM Tivoli Data Protection for VMware En el menú del IBM Tivoli Data Protection for VMware, seleccionar copia de seguridad. Crear planificación Menú de Planificación

4 Página 4 de 8 En el menú Crear planificación Opción General Definir nombre Colocar la descripción En el menú Origen Desactivar, la opción de incluir las máquinas virtuales recién descubiertas Expandir nodos del clúster En el menú Origen Desactivar, la opción de incluir las máquinas virtuales recién descubiertas Expandir nodos del clúster Expandir servidor Seleccionar máquinas virtuales a incluir en la programación del BACKUP.

5 Página 5 de 8 En el menú Destino, Seleccionar el nodo transportador de datos configurado En el menú Planificar Seleccionar, Planificar para más tarde, para definir el inicio de la planificación. Seleccionar Incremental para siempre, para definir la estrategia del BACKUP. Seleccionar Incremental para definir el tipo de copia de seguridad. En el menú Repetición, Indicar la fecha y hora de ejecución. Indicar la frecuencia del BACKUP, en este caso diaria

6 Página 6 de 8 En el menú Resumen validar la configuración establecida y finalizar para que la tarea sea creada en TSM ETAPA 3. VERIFICAR. VERIFICACION EJECUCION BACKUP. Mediante el commando: q actlog search= Schedule full_vm_grupo1 begind=-1 - De igual forma se encuentra configurado en TSM, una planificación de copias de seguridad que contiene tareas para los servidores BACKUPS SERVIDORES AIX SERVIDOR HORA DE INICIO SRVAIX1 02:00 CONDE 03:00 Los BACKUPS de estos servidores están programados en el crontab, se debe utilizar el comando: crontab l para validar

7 Página 7 de 8 La línea es ejemplo servidor CONDE es: 0 3 * * * /usr/tivoli/tsm/sysback/scripts/sb_script.sh >/dev/null 2>&1 Para validar si el BACKUP se ejecutó correctamente nos vamos a la ruta: usr/tivoli/tsm/sysback/log, y con el comando: cat, verificamos el log de la fecha específica: Ejemplo servidor conde: [[conde][root]/usr/tivoli/tsm/sysback/log> cat sysback log Validar que al final este la leyenda: SUCCESS: System backup completed successfully: ETAPA 4. ACTUAR. Después de verificar el estado de las copias de resguardo, según la actividad anterior, si se evidencia que no fueron satisfactorias, se debe proceder a realizar un análisis del porque no se efectuaron de manera correcta, encontrar la causa raíz del problema, y solucionarlo, para que las próximas copias queden perfectas. Igualmente se deben programar pruebas de restauración para verificar que los datos que contienen las copias estén en perfectas condiciones, esto es comprobar el estado de los medios magnéticos.

8 Página 8 de 8 6. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 1 25/10/2005 Este manual reemplazó a el Manual de Servidores Backup de cinta de imágenes, el de Backup de Base de Datos de RAD W 2000 server, el Manual de Backup PC-server 325 y al manual de backup RISC/6000, además se le incluyó el backup de los servidores nuevos. 2 Se adquiere nuevo servidor de imágenes y se realiza el backup de los 31/10/2006 datos del mismo al servidor con el programa COMANDER. 3 22/06/2012 Se modificó la utilización de tres (3) discos externos en vez de los cinco (5) empleados anteriormente. 4 16/06/2014 Se actualiza el procedimiento, por la virtualización de servidores, al igual que la implementación del backup centralizado (TSM). 5 14/07/2015 Se actualiza el procedimiento de servidores virtualizados del backup centralizado (TSM).

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