Compliance Management System

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2 Compliance Management System 2

3 0 Resumen 01 Compliance Management System 02 Organización del Sistema 03 Proceso de denuncia 04 Capacitación sobre Compliance 3

4 01 Compliance Management System Definición de "Compliance" Por Compliance se entiende el comportamiento conforme a las normas de todo el grupo HUESKER, de sus organismos, de todos los empleados de nuestros socios comerciales lo relativo al cumplimiento de todos los mandamientos y prohibiciones legales, así como del código de conducta 4

5 01 Compliance Management System Objetivos Garantizar el comportamiento conforme a las Normas de la compañía, de sus organismos, de su personal directivo y de sus empleados dentro una cultura empresarial basada en la confianza y la integridad Detección y reducción de riesgos de quebrantamiento de Compliance mediante la prevención Reconocimiento a tiempo de posibles quebrantamientos de Compliance, incluidos los ya ocurridos Limitación de daños en caso de quebrantamientos ya ocurridos e impedimento de otros nuevos, introduciendo las medidas adecuadas Ventaja competitiva gracias a una dirección empresarial comprometida con la filosofía de Compliance 5

6 01 Compliance Management System Tone at the Top HUESKER representa innovación, orientación hacia los clientes y empleados motivados que actúan con responsabilidad No se tolera la vulneración de las normas de la competencia, la corrupción ni demás comportamientos contra las normas Se sancionarán las infracciones 6

7 0 Resumen 01 Compliance Management System 02 Organización del Sistema 03 Proceso de denuncia 04 Capacitación sobre Compliance 7

8 02 Organización del Sistema Comité consultivo Gerencia Consejo de Compliance Director ejecutivo de Compliance y miembros del Consejo 8

9 02 Organización del Sistema Consejo de Compliance Director ejecutivo de Compliance: Bernhard Dulisch Teléfono: Miembros: Juliane Brüning Teléfono: Christian Boes Teléfono:

10 0 Resumen 01 Compliance Management System 02 Organización del Sistema 03 Proceso de denuncia 04 Capacitación sobre Compliance 10

11 Proceso de denuncia Comité consultivo Gerencia Consejo de Compliance Sr. Dulisch, Sra. Brüning o Sr. Boes Superior Empleado Si el empleado no estuviera seguro de cómo comportarse con respecto a un procedimiento, deberá informar a su superior. Si fuera necesario, el superior se pondrá en contacto con el Consejo de Compliance o con un miembro del mismo. Si el empleado duda acerca de informar a su superior, también puede ponerse en contacto directamente con el Consejo de Compliance. El Consejo informará directamente a la gerencia en todos los asuntos relacionados con el código de conducta o con los compromisos. Además, el Consejo también puede ponerse en contacto en todo momento con el presidente del comité consultivo del Grupo HUESKER. Caso normal Caso excepcional 11

12 0 Resumen 01 Compliance Management System 02 Organización del Sistema 03 Proceso de denuncia 04 Capacitación sobre Compliance 12

13 04 Capacitación sobre Compliance Comunicación y capacitación Concedemos una gran importancia a la capacitación y comunicación periódicas con el objetivo de transmitir desde el principio a nuestros empleados unas normas de comportamiento claras y evitar principalmente conflictos de intereses en el día a día laboral. Además, tenemos en cuenta las exigencias individuales de las diferentes áreas comerciales. 13

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