1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO

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1 . DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Clasificación ocupacional (Normalizada) SALARIO Y BENEFICIOS Cantidad de vacancias Denominación del Secretaria Administrativa Apoyo Administrativo F2. Gs subsidio para la salud (una).2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN Unidad o del que depende directamente Unidad Unidad Unidad inmediat. Unidad inmediat. Unidad inmediat. 2º inmediat. 3º inmediat. 4º 5º 6º 7º Unidad inmediat. Secretaria Rector.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO Lugar Mello esq. Iturbe Localidad-Región Pilar y 2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO 2.. MISION DEL PUESTO Mision del Puesto Asistir al area en que prestara servicios, en las actividades asociadas a la Administracion, recepcion registro, tramitacion y archivo de documentaciones, a fin de apoyar a la consecusion de los objetivos del area PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA ) Las tareas del son planificadas y programadas por los responsables de los que depende y la programación propia es sólo secundaria o PLANIFICACIÓN del propio eventual. trabajo o el de otros DIRECCIÓN ) Los s no incluyen la coordinación de otros s. o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos.recibir y anunciar a las personas a ser recibidas por la Superioridad. 2. Recepcionar las llamadas y derivar o registrar el mensaje para su posterior entrega. 3. Realizar llamadas externas solicitadas por la idad, atendiendo los lineamientos fijados. 4. Recibir registrar y entregar correspondencias, , faxes u otros documentos dirigidos a la dependencia. 5. Realizar las gestiones de la dependencia. 6. Distribuir los documentos a las distintas direcciones y áreas. EJECUCIÓN 7. Entender e intervenir en las actividades y funciones de apoyo técnicos-administrativo en las distintas áreas de trabajos. personal por parte del ocupante 8. Intervenir en la confección de expedientes. del 9. Entender en la elaboración de proyectos de reglamentaciones y resoluciones. 0. Generar una buena base de datos y un centro de información y difusión de información relevante de actividades de la Administración.. Mantener informado al, sobre las situaciones relativas al área de su competencia. 2. Mantener el área de trabajo limpia y ordenada. ) Tareas de control referidas solo al propio trabajo en aspectos operativos pautados previamente. CONTROL y/o evaluación del trabajo propio o de dependientes Otras tareas: inherentes y especificadas en el Manual de Funciones 2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS Planificac. Dirección Ejecución Control Planificar cotidianamente las tareas sólo sobre su propio trabajo y en plazos cortos Planificar y Decidir como realizar las tareas de su propio de trabajo en plazos cortos ESCALAS Incluye responsabilidad de planificar el trabajo propio y de personal bajo su dependencia directa. Incluye responsabilidad sobre la planificación de áreas de la organización bajo su dependencia. Incluye responsabilidad primaria sobre formulación de las políticas y estrategias institucionales. Es una jefatura o dirección formal sobre otros Existe dirección o conducción sobre s que son a su vez titulares de unidades. todos los s de la institución. El no incluye Existe supervisión o coordinación de supervisión de otros s de otros s de manera informal o trabajo. eventual. Existe supervision o es una jefatura formal sobre otros s que no son, a su vez, titulares de unidades. 2 La mayoría de las tareas y el La mayoría de las tareas son de La mayoria de las tareas del son de El incluye pocas tareas de ejecución pero El sólo incluye tareas de tiempo que insumen son de ejecución personal, manuales o ejecución personal, manuales o intelectuales la mayoria son intelectuales y complejas. ejecución personal indelegables y de ejecución personal y de baja intelectuales de mediana complejidad. de alta complejidad. muy alta complejidad. complejidad Las tareas de control se El incluye tareas de control y Incluye tareas de control y evaluación Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas Incluye tareas de control y evaluación refieren sólo al propio trabajo evaluación operativa sobre los operativa de procesos de mediana de la organización bajo su coordinación y los sobre toda la gestión institucional. en aspectos operativos y resultados del propio trabajo y complejidad y de otros s, con y sin resultados obtenidos por las mismas. pautados previamente. eventualmente de otros s. dependencia jerarquica. 4 VALOR 2,8

2 3 CONDICIONES DE TRABAJO 3.. VALORACIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO Presión laboral Movilidad Ambiente Esfuerzo físico El entorno no genera presiones significativas y siempre existe la posibilidad de consultar las decisiones que se toman con el inmediato o pares La presion del contexto (interno o externo) es minima por lo cual siempre es posible consultar al inmediato o pares ante decisiones importantes. ESCALAS La presion del contexto (interno o externo) es de nivel intermedio y es frecuente la imposibilidad de consultar decisiones importantes. La presion del contexto (interno o externo) es y es frecuente la imposibilidad de consultar decisiones importantes. Las situaciones de alta presión del contexto interno y externo son constantes y exigen permanentemente tomar decisiones autónomas La totalidad del trabajo se realiza Sólo excepcionalmente es preciso viajar La frecuencia de viajes es mayor a las 8 horas Durante aproximadamente la mitad del tiempo Durante la mayor parte del tiempo en la localidad de residencia fuera del lugar de residencia habitual o diarias de trabajo y se debe pernoctar en lugares de trabajo es preciso pernoctar en lugares de trabajo es preciso pernoctar en habitual del ocupante del. utilizar más de 3 horas de transporte diferentes de la residencia habitual o utilizar más de 4 diferentes de la residencia habitual del lugares diferentes de la residencia respecto del lugar de trabajo habitual. horas de transporte del lugar de trabajo habitual. ocupante del y/o los viajes a más de 4 habitual del ocupante del y horas de transporte del lugar de residencia los viajes de más de 4 horas de habitual son frecuentes e imprevistos. transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos. La totalidad del trabajo se realiza Sólo excepcionalmente el trabajo debe Frecuentemente el trabajo debe hacerse en El trabajo debe hacerse normalmente en Constantemente el trabajo debe en oficinas o ambientes totalmente hacerse en ambientes no confortables o ambientes no confortables o inadecuados y/o los ambientes no confortables y/o de exposición a hacerse en ambientes no protegidos y confortables. inadecuados y los riesgos personales son riesgos personales superan ligeramente los riesgos personales que superan en gran confortables o inadecuados y/o los los normales que pueden esperarse en la normales que pueden esperarse en la vida cotidiana. medida los que pueden esperarse en la vida riesgos personales son vida cotidiana. cotidiana. permanentes. El trabajo exige normalmente el uso completo de las capacidades físicas El trabajo no exige esfuerzo físico y El trabajo sólo exige eventualmente el uso puede realizarse adecuadamente completo de las capacidades físicas sin uso de capacidades físicas especiales. El trabajo exige normalmente el uso completo de las capacidades físicas de la población sana y eventualmente capacidades es al promedio. El trabajo exige frecuentemente el uso completo de capacidades físicas es al promedio VALORACIÓN ESPECÍFICA DE LAS CONDICIONES de TRABAJO VALORACIÓN DEL PUESTO RESPECTO DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS Y AJUSTES POSIBLES VALOR,3 REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS Destreza manual Movilidad Desplaza miento: Acceso a transporte Descripción Capacidad para realizar actividades que requieran acciones coordinadas, con precisión y rapidez manual. 2 Capacidad para caminar y/o desplazarse, utilizando o no algún tipo de equipamiento. 3 Capacidad para el acceso físico a transporte público o hacer uso de vehículo particular. No relevante para el ESCALA El sólo exige ocasionalmente el uso de estas capacidades El trabajo exige normalmente el uso intenso de estas capacidades Justificación de la calificación Ajustes posibles en el Por la elaboracion de documentos del area. 7 Posición Indistinta Sentada De pie 4 Capacidad para adoptar y mantener INDISTINTAS posturas. 5 Capacidad para adoptar y mantener la postura SENTADA. 6 Capacidad para adoptar y mantener la postura DE PIE. por trabajo de oficina 5 Fuerza: Tolerancia: Autocuidado personal: Otras Relaciones interpersonales Orientación en el entorno: Manejo de dinero: Aprendizaje: Visión: Audición: Comprensión verbal: Expresión Oral: 7 Capacidad para adoptar y mantener otras posturas (de RODILLAS, AGACHADA, ARRODILLADA, otras). 8 Capacidad para realizar esfuerzos físicos (carga, manipulación de pesos y/u objetos de gran volumen) 9 Capacidad para soportar situaciones generadoras de estrés, tensión y/o fatiga mental. 0 Capacidad para iniciar y mantener relaciones con otras personas. Capacidad para el autocuidado y la percepción de riesgos. 2 Capacidad para orientarse y utilizar transporte público. 3 Capacidad para participar en transacciones económicas básicas. 4 Capacidad de adquirir conocimientos para realizar nuevas tareas. 5 Capacidad para reconocer y/o distinguir objetos y colores. 6 Capacidad para oír, reconocer y/o discriminar sonidos. 7 Capacidad para entender mensajes orales. 8 Capacidad para expresar mensajes orales. 3 5 por el trato constante con el cliente interno por el dinamismo del trabajo. Elabora documentos Para la Comunicación eficaz Para la Comunicación eficaz Para la Comunicación eficaz VALOR 5,6 3

3 3.2.2 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD CONDICIONES Descripción Totalmente seguro y dentro de parámetros normales ESCALA Puede presentar riesgos menores Puede presentar riesgos importantes Justificación de la calificación Ajustes posibles en el Uso de maquinaria o instrumentos 3 2 Trabajo en altura 3 Movilidad y transporte interno y externo 3 4 Manipulación de objetos y sustancias 5 Uso de vehículos 6 Exposición a ruido y vibraciones 3 7 Exposición a temperatura 3 PROMEDIO 2, 3

4 4. REQUISITOS DEL PUESTO 4. DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MINIMOS Y OPCIONALES COMPONENTE REQUERIMIENTOS MINIMOS OPCIONALES CONVENIENTES EXPERIENCIA LABORAL Estudiante Universitario de las carreras de Derecho, Economia, Contabilidad y EDUCACIÓN FORMAL Administración. o ACREDITADA PRINCIPALES CONOCIMIENTOS ACREDITADOS Experiencia Laboral general en tareas distintas a las requeridas para el. Experiencia especifica relacionadas a la tareas a realizar Para la experiencia general es deseable contar con 2 (dos) años. Para la experiencia especifico es deseable contar con (un) año. Profesional de Derecho, Economia, Contabilidad y Administración. Estudios de relacionadas al como ser cursos/ seminarios, talleres u otros similares Secretariado Ejecutivo, Cursos de Redaccion. Conocimientos basicos: *Tareas a realizar *Naturaleza de la Institucion donde prestara servicios *Normativas relacionadas a la Funcion Publica. Competencias Cardinales: *Eficiencia *Responsabilidad * Honestidad PRINCIPALES * Vocacion de servicio COMPETENCIAS Competencias actitudinales * Flexibilidad * Conciencia Organizacional * Compromiso * Trabajo en equipo * Productividad OBSERVACIONES Se excluira a aquellos postulantes que obtengan Educacion Formal a las requeridas como opcionales convenientes, debido a que las mismas estan sobrecalificadas para el. 4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO PUNTAJE Competencias Conocimientos Educación Experiencia No se requiere experiencia previa aunque se pudiese solicitar hasta año de experiencia general Se requiere de una experiencia laboral, en general entre 2 y 4 años en total. ESCALAS Se requiere de una experiencia laboral en general en el orden de entre 4 y 6 años en total. Se requiere de un nivel de experiencia laboral en el orden de entre 6 y 8 años en total. Se requiere de la máxima experiencia laboral entre 8 y 0 años 2 Educación primaria Educación secundaria (Grado 2) Educacion de nivel universitario Se requiere de nivel educativo de Se requiere de nivel cursando o equivalente o equivalente. Educacion en las disciplinas requeridas por posgrados para en la o las educativo de doctorado o para el adecuado Terciaria (Grado 3) para el el. (nivel 4 Junior y Nivel disciplinas requeridas por el posdoctorado en la o las desempeño en el. adecuado desempeño en el 5 Senior). disciplinas requeridos por el No se requiere de Se requiere de un nivel básico Se requiere de un nivel medio Se requiere de un nivel Conocimientos de niveles conocimientos técnicos de conocimientos teóricos, de conocimientos teóricos, de conocimientos teóricos, es que tengan específicos ya que técnicos y/o prácticos con técnicos y/o prácticos con técnicos y/o prácticos en relacion relacion a la políticas y pueden adquirirse en relacion al relacion al al estrategias institucionales. plazos breves Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para Competencias de Alta para la programación y planificar y controlar el trabajo planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el Gerencia Pública, tales como control de las propias propio y de otros eventualmente trabajo de grupos o unidades trabajo de grupos o unidades liderazgo, etica, tareas y ejecución. dependientes, ejecutar tareas pequeñas, coordinar, dirigir y grandes, coordinar y dirigir a los gerenciamiento publico, técnicas capacitar los miembros y miembros y ejercer la habilidades mediaticas, representarlas ante terceros representación ante terceros compromiso, integridad, internos o externos. internos o externos. conciencia organizacional. 4 APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES II PROFESIONALES I Y JEFATURAS DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR - ASESORAMIENTO CONDUCCION POLITICA OBSERVACIONES PROMEDIO 3,5 4

5 EVALUACION DOCUMENTAL DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION DOCUMENTOS NO EXCLUYENTES DOCUMENTOS PARA ADJUDICACION DEL PUESTO Fotocopia de Cedula de Identidad Nota de Postulacion. DDJJ de no estar incurso en parentesco DDJJ de 626 Formato CV Fotocopia constancia de estudios Constancia de trabajo Certificado de Vida y Residencia que acredite su residencia en el dpto de Ñeembucu Constancia de cursos Certificado policial Certificado judicial Nombre Nombre 2 Nombre 3 EVALUACION DOCUMENTAL La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica.cada hoja del contenido de la carpeta deberá estar foliada (enumerada) y firmada por el postulante y en sobre cerrado, so pena de descalificación por defecto de forma. Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion

6 Nombre del Postulante Formacion Academica Profesional Estudiante Universitario EVALUACION CURRICULAR Cursos relacionados al Experiencia Especifica Exp. Relacionadas a las funciones Experiencia General TOTAL EVALUACION DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS TEST PSICOMETRICO EVALUACION POR ENTREVISTA Nombre 0,00 0,00 0,00 Nombre 2 0,00 0,00 0,00 Nombre 3 0,00 0,00 0,00 TOTALES -> 0,00 0,00 0,00 EVALUACION CURRICULAR: hasta 45 pts. Formacion Academica: Hasta 20 puntos. Se puntuara al postulante que en los siguientes niveles academicos: Profesional (20 pts). Estudiante Universitario 5 puntos) según lo requerido en el perfil. Eventos de capacitacion: Hasta 0 puntos. Cursos: duracion minima de 40 horas: Se otorgara 2 puntos por aquellos cursos relacionados directamente al perfil y puntos por aquellos cursos transversales. Charlas o conferencias: duracion minima de 45 minutos, Se otorgara puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales. Ciclos de charla: Duracion entre 4 y 2 horas:se otorgara puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales. Jornada y Taller: Duracion entre 2 y 6 horas:se otorgara puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales. Congresos: Duracion minima es de 2 horas. Se otorgara puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales. Experiencia Específica y General: hasta 5 puntos Hasta 5 Ptos. (i) Especifica : se aplica a la experiencia de los postulantes en trabajos relacionados directamente con las actividades que se describen en los Términos de Referencia Evaluacion de Conocimientos, habildades y destrezas hasta 40 puntos Se otorgara hasta 40 puntos por la Evaluacion de Conocimientos, habildades y destrezas Test Psicometricos: hasta 5 puntos Se aplicara test psicometricos con un maximo de 5 puntos. EVALUACION POR ENTREVISTA 0 pts. Entrevista con la Comision de Seleccion: hasta 0 Ptos. en la evaluación a ser realizada durante la entrevista. NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES. Según lo reglamentado en la Resolucion SFP Nº 22/4. Evaluacion de Conocimientos, habildades y destrezas TEST PSICOMETRICO ENTREVISTA CON LA COMISION DE SELECCIÓN TOTAL Exp 3 - Exp. General Hasta 45 Ptos. 55 La selección se realizara por orden de mejores puntajes, los postulantes iran accediendo a las vacancias según el puntaje obtenida de la aplicación de las diversas evaluaciones PUNTAJE TOTAL 00 Ptos. Criterio de Desempate En caso de igual puntajes entre candidatos, el criterio de desempate será comparando en orden sucesivo los siguientes factores:. Experiencia especifica: quien posea mayor puntaje en experiencia específica, 2. Formación Académica: quien posea mayor puntaje en formación académica. 3. Eventos de capacitación: quien posea mayor puntaje en eventos de capacitación que estén relacionados al. En caso que persista el empate se tomaran lo según los siguientes criterios, según la documentación requerida.. Experiencia especifica: quien posea mayor cantidad de años acumulados de experiencia específica, 2. Formación Académica: quien posea mayor nivel de formación académica. 3. Eventos de capacitación: quien posea mayor carga horaria acumuladas de eventos de capacitación que estén relacionados al. Régimen de Aprobación de las Evaluaciones: El postulante debera obtener por lo menos el 60% del puntaje establecido en cada una de las etapas de evaluacion para estar habilitado a acceder a la siguiente etapa, de conformidad a lo establecido en el art 7 inc a) de la Resolucion SFP N 22/4.