artista365 La solución para la gestión de empresas de espectáculos, eventos y cultura.

Transcripción

1 exista un evento programado. Este módulo le permite introducir las tareas realizadas y poder hacer un seguimiento del trabajo así como distribuirlo entre los trabajadores de la empresa. Calendarios de Eventos, por Giras, por festivales, por Fechas, por Artistas, por Reserva o Contratación, por Anualidades, por Cliente. Acceso directo desde los calendarios a la ficha del evento. Localización de disponibilidad de fechas. Ficha de Eventos. Control de Pagos y Cobros de Intermediarios. Módulo de Contacto (Clientes, Proveedores, Colaboradores) artista365 La solución para la gestión de empresas de espectáculos, eventos y cultura. Una aplicación cloud basada en Microsoft office 365, integrada para sacar lo mejor de la productividad: Artista cuenta con cinco versiones: Empresas de Management o Booking Empresas de Proyectos o Producción Representantes Artísticos Agentes Artísticos Alquiler de Equipos Orquestas y Artistas Empresas de Management o Booking Contiene los datos de los artistas, desde su ficha se accede al staff, los eventos históricos, los datos relativos a su biografía, discográfica, datos de la producción, información sobre dónde liquidción, tarifas del artista y vinculo con archivos de fechas y tarifas enviados por . Módulo de Proyecto de Empresa Durante el ejercicio se realizan un conjunto de tareas asociadas a artistas, clientes y proveedores aunque no facturas emitidas, en el caso de los proveedores acceso a las facturas recibidas, resumen de proyectos. Módulo de Presupuestación de Proyectos Presupuestación de proyectos, edición de solicitudes de presupuestos a proveedores, edición de pedido de contratación de servicios externos. Emisión de Ordenes e Trabajo Internos. Seguimiento de trabajo por trabajadores. Impresión de Estudios de Costes. Facturas emitidas y seguimiento de cobros, vínculo con los eventos. Emisión de Facturas por conceptos y por eventos. Factura Automática desde el evento. Seguimiento de Ticketing por eventos. Liquidación de ingresos y taquillas. Facturas Recibidas y seguimiento de pagos, vínculo con los eventos. Seguimiento de proyectos presupuestados. Módulo de Giras Seguimiento de los conciertos o eventos asociados a una gira. Visualización de la condiciones de una Gira. Módulo de Festivales Seguimiento de los conciertos o eventos asociados a un festival. Empresas de Proyectos o Producción Módulo de Producción

2 Seguimiento de producción, así como acceso a los protocolos de producción. Ficha de Producción Local y Ficha de producción de la productora o manager. Ficha de control de la logística (Alojamientos, Manutención y Desplazamientos). Hojas de Ruta. Módulo de Operaciones de trabajo OT Creación de Ordenes de Trabajo por eventos, para realizar un seguimiento de los trabajos contratados externos. Envió por de las órdenes de trabajo. Seguimiento del proceso de contratación o promoción de los eventos. Vinculando documentos externos. Representantes Artísticos Contiene los datos de los artistas, desde su ficha se accede al staff, los eventos históricos, los datos relativos a su biografía, discográfica, datos de la producción, información sobre donde liquidarle, tarifas del artista y vínculo con archivos de fechas y tarifas enviados por . Calendarios de Eventos, por Giras, por festivales, por Fechas, por Artistas, por Reserva o Contratación, por Anualidades, por Cliente. Acceso directo desde los calendarios a la ficha del evento. Localización de disponibilidad de fechas. Ficha de Eventos. Control de Pagos y Cobros de Intermediarios. Módulo de Contacto (Clientes, Proveedores, Colaboradores) facturas emitidas, en el caso de los proveedores acceso a las facturas recibidas, resumen de proyectos. Facturas emitidas y seguimiento de cobros, vínculo con los eventos. Emisión de Facturas por conceptos y por eventos. Factura Automática desde el evento. Seguimiento de Ticketing por eventos. Liquidación de ingresos y taquillas. Facturas Recibidas y seguimiento de pagos, vínculo con los eventos. Seguimiento de proyectos presupuestados. Módulo de Liquidaciones Liquidaciones por artistas, por cliente, por compensación, por acuerdo.

3 Agentes Artísticos Alquiler de Equipos Contiene los datos de los artistas, desde su ficha se accede al staff, los eventos históricos, los datos relativos a su biografía, discográfica, datos de la producción, información sobre donde liquidarle, tarifas del artista y vínculo con archivos de fechas y tarifas enviados por . Calendarios de Eventos, por Giras, por festivales, por Fechas, por Artistas, por Reserva o Contratación, por Anualidades, por Cliente. Acceso directo desde los calendarios a la ficha del evento. Localización de disponibilidad de fechas. Ficha de Eventos. Control de Pagos y Cobros de Intermediarios. Módulo de Contacto (Clientes, Proveedores, Colaboradores) facturas emitidas, en el caso de los proveedores acceso a las facturas recibidas, resumen de proyectos. Facturas emitidas y seguimiento de cobros, vínculo con los eventos. Emisión de Facturas por conceptos y por eventos. Factura Automática desde el evento. Seguimiento de Ticketing por eventos. Liquidación de ingresos y taquillas. Módulo de Equipos / Materiales Crear equipamientos, con la composición de diferentes materiales, así como configuraciones para adaptarlas a un seguimiento de alquiler de equipos. Módulo de Recursos Humanos Seguimiento de disponibilidad de un trabajador, seguimiento de gastos. Módulo de Transporte Ficha de Vehículos, seguimiento de gastos, agenda de servicios que debe realizarse al vehiculo (ITV, Seguros, etc.) Módulo de Salas / Recintos Ficha de características de las salas y recintos, equipos incluidos y por tanto, solicitudes a los propietarios del recinto. Módulo de Almacén Control de disponibilidad de equipos técnicos, humanos e infraestructura para reservas de producciones. Entradas y Salidas de movimiento de los equipos. Módulo de Entidades Crear una base de datos de entidades publicas y privadas propietarias de salas y equipamientos. Módulo de Usuarios Crear una base de datos, de fans, de usuarios a tus eventos, con el objetivo de poder realizara en años venideros acciones promociónales. Módulo de Mensajería e Paquetería Crear un seguimiento de los envíos realizados, a través de que compañía, asociar el documento que enviasteis digitalmente, fecha de envió y a quien. Módulo de Propuestas Verbales

4 Qué pasa cuando acuerdo algo? Que muchas veces los acuerdos se vuelven contra mí. Pues puedes reflejar en la Agenda vinculando a un contacto los datos mas relevantes de tu conversación y luego con un solo clic en su ficha visualizar todas las gestiones realizadas y las observaciones guardas. Módulo de Seguimiento de Llamadas y Mensajes Qué pasa cuando alguien llama a la oficina? Que se toma nota, el sistema permite registrar a una agenda todas las llamadas, de quien ha sido y derivarlas, dar avisos por o sms de la urgencias, el contenido y sobre todo quedando constancia en el sistema. Orquestas y Artistas Calendarios de Eventos, por Giras, por festivales, por Fechas, por Artistas, por Reserva o Contratación, por Anualidades, por Cliente. Acceso directo desde los calendarios a la ficha del evento. Localización de disponibilidad de fechas. Ficha de Eventos. Control de Pagos y Cobros de Intermediarios. Módulo de Contacto (Clientes, Proveedores, Colaboradores) Datos del contacto, en el caso de los clientes acceso a las facturas emitidas, en el caso de los proveedores acceso a las facturas recibidas, resumen de proyectos. Liquidaciones por artistas, por cliente, por compensación, por acuerdo. OTRAS OPCIONES Con formación online, y no incluye personalización del producto. Si la migración de datos inicial desde hojas Excel. Incluye Base de Datos de todos los representantes de ARTE. Facturación te lo conectamos a cualquiera de las aplicaciones del mercado disponible. Contacta con nosotros Avda. Ansaldo nº 31 L Alicante. España Horario de 9 a 14 horas y 16 a 19 horas de Lunes a Viernes VENTAS: mscloud@datanetconsultores.es SOPORTE: ms-soporte@datanetconsultores.es WEB Síguenos en Facturas emitidas y seguimiento de cobros, vínculo con los eventos. Emisión de Facturas por conceptos y por eventos. Factura Automática desde el evento. Seguimiento de Ticketing por eventos. Liquidación de ingresos y taquillas. Facturas Recibidas y seguimiento de pagos, vínculo con los eventos. Seguimiento de proyectos presupuestados. Módulo de Liquidaciones

5 Nuestros Planes Te permiten mediante una cuota mensual por usuario. Podrás subir o bajar de plan cuando lo desees previo aviso para realizar el ajuste del mismo con 15 días de antelación. PLAN E1 PLAN E2 PLAN E3 PLAN E4 REPRESENTANTES PRODUCTION MAMAGEMENT ALQUILER DE EQUIPOS Microsoft Office365 business Microsoft Office365 business Microsoft Office365 business Microsoft Office365 business (1 hr) (2 hr) (3 hr) (4 hr) Inciencias telefonica hasta 4 al año. hasta un total de 8 contratos hasta un total 12 20,66 user / mes 24,79 user / mes 28,93 user / mes 33,06 user / mes OPCION CON USUARIOS ILIMITADOS 1200 / por empresa 2400 / por empresa 3600 / por empresa 2400 / por empresa No incluye el desarrollo solo funcionalidades de la plataforma. Cualquier funcionalidad fuera de la instalable gratuita tendrá un coste mediante presupuesto. No incluye el 21% de IVA.