VACANTE COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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1 VACANTE COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Página 1 de 5 Datos Generales Título de puesto: Coordinación de Recursos Humanos- reemplazo por maternidad Departamento: inanzas, Administración y Recursos Humanos Dirección: inanzas, Administración y Recursos Humanos Puesto inmediato superior: Dirección de inanzas, Administración y Recursos Humanos Localización física: Oficina central OM Disponibilidad para viajar: No Disponibilidad para cambio de residencia: No Propósito General del Puesto Coordinar las actividades para la administración y desarrollo de los recursos humanos de la Organización.

2 Principales unciones De reclutamiento y selección: Coordinar con los people managers de Oxfam México los procesos de reclutamiento institucionales. Difundir las vacantes existentes en las diversas fuentes de reclutamiento. Recepción y filtrado de CVs. Elaboración de long list (filtro de candidatos/as) Entrevistas telefónicas Petición de referencias Solicitud y cotejo de la información entregada por los/las candidatos. Contactar y citar a entrevistas y pruebas psicométricas a los candidatos. Envío de propuestas laborales y seguimiento con los/las candidatos. Realizar y mantener actualizado el organigrama y las descripciones de puesto de la Organización. De contratación: Dar de alta en coordinación con la gerencia y el área de finanzas al personal de nuevo ingreso. Elaborar y resguardar los contratos de trabajo del personal. Resguardar el archivo del personal, físico y electrónico. De la inducción: Coordinar los procesos, las sesiones y a los ponentes para el programa de inducción de nuevos ingresos Mantener actualizado el material de inducción De evaluación: Dar seguimiento según el proceso institucional, con los people managers a las evaluaciones de desempeño del personal. Administración de la nómina e incidencias: Elaboración de nómina catorcenal y quincenal. Altas, bajas y modificaciones en el IMSS a través del IDSE Elaboración de formatos de pago IMSS e INONAVIT en el SUA Cálculo de finiquitos Manejo de SIPARE Elaboración de documentos para la baja de personal Altas de personal en el sistema de nóminas Archivo y control de expedientes del personal Elaboración del impuesto sobre nómina Control de vacaciones del personal Elaboración de cartas de recomendación y constancias laborales Control de incapacidades Cálculo de la prima de riesgo ante el IMSS Validación de créditos de INONAVIT contra descuentos por nómina Generación y timbrado de recibos de nómina electrónicos Preparación de las declaraciones informativas de sueldos y salarios

3 Puestos Subordinados Ninguno En caso de tener subordinados, sus responsabilidades de supervisión son: Instruir Asignar trabajo Revisar trabajo Actuar en problemas con el personal de Oxfam México Principales Relaciones Internas: Área o Puesto Todo el personal de la Organización Externas Nombre o Institución Candidatos/as para cubrir las vacantes Proveedores Confederación Oxfam recuencia* C recuencia* * Indicar: C (constantemente) (frecuentemente) - O (ocasionalmente)

4 Requerimientos del Puesto Perfil del Puesto Mecanismo de Medición Evidencia Escolaridad: Licenciatura en área Administrativa, Recursos Humanos, y similares. Entrevista Acta de nacimiento Experiencia: Mínimo 5 años en administración de recursos humanos y procesos de reclutamiento y selección de personal. Comprobante de estudios Conocimientos/ Cursos: Manejo de Microsoft Office Conocimiento básico de la Ley ederal del Trabajo Conocimiento de pruebas psicométricas Manejo de Internet y redes sociales, sitios de publicación de vacantes Conocimiento de procesos ante IMSS, Infonavit, etc. Currículum Vitae Entrevista Carta de recomendación Valoración de entrevista Habilidades Sensibilidad hacia los problemas sociales y políticos del país Comunicación asertiva Alto sentido de organización Persuasivo y negociador Empatía Orientación a resultados Iniciativa y proactividad Colaboración y trabajo en equipo Trabajo bajo presión Entrevista y Pruebas psicométricas Resultado de las Pruebas psicométricas IDIOMAS Idioma Requiere Requiere leerlo y Requiere hablarlo Requiere dominarlo (leer, leerlo escribirlo escribir, hablar) Inglés Nivel avanzado Acceso a las aplicaciones: Seleccionar a que aplicaciones tendrá acceso el puesto Requiere uso de Computadora Requiere uso de línea telefónica Requiere uso de Internet

5 Salario: bajo un rango de $19, $23, bruto mensual, según aptitudes y experiencia comprobadas. Tipo de contrato: temporal (5 meses) Cómo aplicar: Las candidatas y candidatos interesados deberán enviar la siguiente documentación, al correo rrhh@oxfammexico.org antes del día 5 de marzo de 2015 : - Currículum Vitae con fotografía - Carta de motivos sobre su interés de trabajar en este puesto, señalando sueldo deseado. Nota: Si la documentación solicitada no llega completa y en fecha no se considerará el CV.