Manual Office 365 Small Business. Premium 365º. Small Business Premium. Premium

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1 Manual Office 365 Small Business Premium 365º Premium Small Business Premium

2 Índice 1. Qué es Office Small Business Premium 2. Office 2013 Professional Plus 3. Correo electrónico 4. Portal de empresa y presencia en internet 5. Videoconferencia y reuniones online 6. Requisitos técnicos Pg.03 Pg.05 Pg.06 Pg.07 Pg.08 Pg.08 2

3 Qué es Office 365 Small Business Premium Office Small Business Premium (OSBP) ofrece el conjunto de herramientas de comunicación y productividad de Microsoft proporcionadas desde la nube. De esta forma, se puede trabajar de forma conjunta fácilmente y con acceso desde cualquier lugar y dispositivo al correo electrónico, documentos, calendarios, contactos, pagina web. El plan de Office Small Business Premium incluye: Conjunto de aplicaciones de Office incluido Office en más dispositivos Office en cualquier PC Últimas versiones en todo momento de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access. Fije sus ideas de la forma que trabaje mejor: con teclado, lápiz o pantalla táctil. Aplique el formato que quiera a la información de Excel, con herramientas que reconocen sus patrones y completan los datos. Agregue sin problemas contenido de archivos PDF para crear documentos de Word de aspecto profesional. Diseñe material de marketing personalizado y adecuado a su marca y clientes. Experimente Office en su PC, Mac, Windows Tablet y otros dispositivos. Visite para saber cuáles son los dispositivos compatibles. Reproduzca versiones completas de programas de Office en cualquier equipo con Office a petición. Además, estos servicios online: Correo electrónico y calendarios Sitio web público Sitios de grupo Conferencia web Mensajería instantánea Use Outlook basado en web, de nivel empresarial, con un buzón de 25 GB por usuario, calendarios compartidos y herramientas de listas de tareas. Diseñe y actualice su propio sitio web público, sin costes adicionales. Facilite el acceso y el uso compartido de documentos con 10 GB de almacenamiento base más 500 MB de almacenamiento por usuario. Mantenga reuniones online con audio y vídeo integrado mediante la pantalla de uso compartido y la videoconferencia en alta definición. Simplifique la forma de conectarse con la mensajería instantánea e información de presencia. 3

4 Fiabilidad Seguridad Administración Soporte técnico Disfrute de la tranquilidad de saber que los servicios están disponibles con una garantía de un 99,9% de tiempo activo. Líder del sector con respaldo financiero. Sus datos son de usted. Nosotros nos ocupamos de proteger su privacidad. Implemente y administre OSBP en toda su empresa, sin necesidad de tener conocimientos informáticos avanzados. Puede agregar y quitar usuarios en cuestión de minutos. El soporte técnico de Microsoft le proporciona respuestas por teléfono y online, recursos de procedimientos y contactos con otros clientes de Office 365 para ayudarle con la instalación y encontrar soluciones rápidas. Qué es y para qué sirve Microsoft Office 365 Small Business Premium es el conjunto de Office 2013, más unas herramientas habilitadas en la Web que le permiten obtener acceso al correo electrónico, documentos, contactos y calendarios, prácticamente desde cualquier lugar y dispositivo, en suscripción mensual. El servicio reúne las versiones on line de las mejores herramientas de comunicación y colaboración de Microsoft, todo ello por una cuota usuario/mes. Ventajas Las principales ventajas que proporciona OSBP son: Más productivo. Trabaje desde cualquier lugar como si estuviera en su oficina. Consiga un aspecto profesional. Protegido y seguro. Control de la tecnología informática. Rentabilidad de la inversión. 4

5 Office 2013 Professional Plus Con el Office2013 Professional Plus incluido en su suscripción a OSBP, tendrá acceso a las mejores aplicaciones de productividad que ya conoce: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, OneNote, y mucho más. Lo primero que verá al abrir Microsoft Office es una apariencia nueva y ordenada, pero las características que conoce y usa siguen ahí, junto con algunas nuevas que ahorran mucho tiempo. El nuevo Office también trabaja con smartphones, tabletas y en la nube, incluso en equipos que no tienen Office instalado. De este modo, siempre podrá obtener sus archivos importantes, sin importar dónde se encuentre o lo que esté usando. Iniciar sesión en Office donde lo necesite Use la cuenta de Microsoft para instalar Office. Transmita los programas de Office a otro equipo. Mantenga la configuración personal dondequiera que esté. Office para toda la familia Está cansado de compartir su equipo con toda la familia? Una suscripción de Office Small Business Premium le permite instalar Office en un máximo de cinco PCs o Macs. De esa manera, todas las personas pueden tener su propia copia de Office, sus propios archivos y sus propias opciones de configuración. Las actualizaciones son automáticas, de modo que siempre tendrá la última versión. Ni siquiera tiene que estar delante del equipo para usar Office. Siempre y cuando esté conectado a Internet, podrá usar Office a petición para transmitir temporalmente versiones completas de Word, Excel, PowerPoint, Access y Publisher a equipos con Win 7 (o posterior). 5

6 El Correo electrónico de Office Small Business Premium OSBP proporciona acceso a correo electrónico, calendarios y contactos desde cualquier lugar y dispositivo (PCs, portátiles, tabletas, smartphones), protegiéndolo frente a spam y software malicioso. 25 GB de almacenamiento por cuenta. Envío de ficheros adjuntos de hasta 25 MB. Sincronización automática del correo, calendario y los contactos en cualquier dispositivo. Funciona conjuntamente con Outlook: Acceso a través de cualquier navegador gracias Outlook Web App con la misma apariencia que si se tuviese instalado en local. Permite añadir dominios propios del cliente a las cuentas. Compartición de calendarios y contactos, lo que permite comprobar la disponibilidad de todos los empleados y programar actividades: reuniones, jornadas formativas, etc. Protección antivirus y antispam (Microsoft Forefront Online Protection). 6

7 Portal de empresa y presencia en Internet con Office Small Business Premium OSBP incluye SharePoint Online, herramienta que permite la creación de portales donde compartir documentos e información con empleados y clientes. Con SharePoint es posible: Creación de una página web sencilla utilizando plantillas de diseño y dominio propio. Publicar, compartir y editar documentos en su Intranet de empresa. Trabajo en equipo efectivo, compartiendo entre todos los miembros documentos, creando flujos de trabajo y seguimiento de tareas e hitos de proyectos, todo ello sincronizado automáticamente. Mantener las últimas versiones de los documentos disponibles para toda la empresa. Permitir acceso a cualquier información de la empresa en cualquier momento y lugar. Políticas de acceso y protección de la información: control de quien puede acceder y que puede hacer con la información. 7

8 Videoconferencia y reuniones virtuales con Office Small Business Premium Microsoft Lync Online ayuda a encontrar y ponerse en contacto rápidamente con cualquier persona de forma integrada con cualquier aplicación Office que se esté empleando. Permite realizar reuniones online con audio, video y web conferencing con gente tanto de dentro como de fuera de la organización. Comuníquese con compañeros y clientes a través de un cliente que ofrece videoconferencia, mensajería instantánea y reuniones virtuales. Permite realizar llamadas de audio/video PC a PC con clientes y colaboradores. Permite compartir el escritorio, pizarra y presentaciones durante las reuniones virtuales. Permite conocer el estado de presencia de cualquier colaborador. Requisitos técnicos Cuáles son los requisitos del sistema de Office Small Business Premium? Para usuarios de PC: Los requisitos mínimos del sistema para OSBP son: Windows 7, Windows 8 o Windows 2008 R2 con.net o posterior; Office o posterior; y Microsoft Internet Explorer 8, 9 o 10; Mozilla Firefox 10x o una versión posterior; o Google Chrome 17.x. Para usuarios de Mac: Los requisitos mínimos del sistema para OSBP son: Mac OS X 10.6 o posterior; Apple Safari 5 o posterior; y Office 2011 para Mac y Outlook 2011 para Mac. 8

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