WEB SEMINARIO OCU 2010: INTERNACIONALIZACIÓN DE LAS UNIVERSIDADES Gestión de contenidos

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1 WEB SEMINARIO OCU 2010: INTERNACIONALIZACIÓN DE LAS UNIVERSIDADES Gestión de contenidos OFICINA DE COOPERACIÓN UNIVERSITARIA, S.A. Abril de 2010

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. OBJETIVO DE ESTA GUÍA LA WEB: PRESENTACIÓN Y ARQUITECTURA DE LA WEB ACCESO ARQUITECTURA DE LA WEB EDICIÓN/GESTIÓN DE CONTENIDOS EDICIÓN DE CONTENIDOS DE LAS PÁGINAS GESTIÓN/EDICIÓN DE UN WEBPART (ELEMENTO WEB) MODIFICACIÓN DE LA NAVEGACIÓN EXPLORACIÓN DEL SITIO ENLACES RELACIONADOS / DE INTERÉS GESTIÓN DE SEMINARIOS OCU CREACIÓN DE UN SITIO COMPARTIDO DE SEMINARIO OCU ANEXO AL EVENTO PANTALLA DE EDICIÓN PANTALLA DE EDICIÓN Asunto 28/04/2010 Pág.: 2 / 14

3 1. OBJETIVO DE ESTA GUÍA Servir de apoyo a la gestion de los contenidos de la web. Esta guía se irá actualizando y ampliando en función de los cambios que por diferentes necesidades se realicen en la web. 2. LA WEB: PRESENTACIÓN Y ARQUITECTURA DE LA WEB 2.1. ACCESO URL: ARQUITECTURA DE LA WEB Para más información sobre este punto consultar el documento ARQ_Portal para Seminario Internacional de Cartagena en: ARQ I M P-002 > D o cum ent ación > Sem i nar io I nter nacio nal ( C artagen a) > 1. Proyecto > 6. Di s eño y Valid ación 3. EDICIÓN/GESTIÓN DE CONTENIDOS 3.1. EDICIÓN DE CONTENIDOS DE LAS PÁGINAS Para editar los contenidos de la página: Acciones del sitio > Editar página Esta acción nos permite modificar o crear nuevos contenidos de la página en la que nos encontramos GESTIÓN/EDICIÓN DE UN WEBPART (ELEMENTO WEB) Una vez que pasemos al interfaz de edición podemos gestionar y modificar la configuración de los documentos según la necesidad que tengamos, siempre respetando el estilo estándar: Editar > Modificar elemento web compartido Y se abre, en la parte derecha un editor de contenido tal y como aparece a continuación: Asunto 28/04/2010 Pág.: 3 / 14

4 TEXTOS A INCLUIR/MODIFICAR A través de: Editor de texto enriquecido (wysiwyg) Editor de código fuente (viene bien cuando hay que copiar y pegar, porque borra los estilos heredados de haberlos copiado de otros sitios) APARIENCIA El título del webpart Tipo de contenedor visual: Título y borde NInguno Asunto 28/04/2010 Pág.: 4 / 14

5 GESTIÓN DE PERMISOS DEL WEBPART (ELEMENTO WEB) Si no nos interesa que este elemento lo vean todos los clientes haremos clic en Avanzado y en el apartado Audiencias de destino seleccionaremos Asunto 28/04/2010 Pág.: 5 / 14

6 Y seleccionaremos Grupos de Sharepoint en el desplegable. Asunto 28/04/2010 Pág.: 6 / 14

7 3.2. MODIFICACIÓN DE LA NAVEGACIÓN EXPLORACIÓN DEL SITIO En Sharepoint se llama Exploración del sitio a la navegación Global y local, y por tanto menús principal y lateral NAVEGACIÓN GLOBAL Son las pestañas situadas bajo la cabecera y sobre el contenido, lo que se denomina menú horizontal principal NAVEGACIÓN LOCAL Es lo que se denomina menú lateral y en este caso apuntará siempre a la Información del próximo Seminario, en este caso Internacionalización de la Universidad Latinoamericana MODIFICACIÓN DE LOS ENLACES DE EXPLORACIÓN Para modificar los enlaces (tanto los textos del enlace como el destino de los mismos) accederemos a Configuración de la Exploración del Sitio a través del siguiente enlace: Asunto 28/04/2010 Pág.: 7 / 14

8 Una vez en la página de configuración de la exploración seleccionamos el enlace que queremos modificar y hacemos clic en Editar Asunto 28/04/2010 Pág.: 8 / 14

9 Una vez en la página podemos modificar tanto el texto como la url (a mano o haciendo clic en explorar y seleccionado el destino del enlace) También se puede gestionar los permisos del enlace (sólo lo verán los grupos que seleccionemos en Audiencia ENLACES RELACIONADOS / DE INTERÉS Son enlaces situados a la derecha del contenido de la página y dan acceso a páginas de información relacionada con el Seminario, tanto del propio portal (La Sede Cartagenta de Indias) como de otras webs (OCU y AECID). Asunto 28/04/2010 Pág.: 9 / 14

10 Son webparts, elementos web y por tanto se modifican tal y como se ha indicado anteriormente GESTIÓN DE SEMINARIOS OCU La creación de nuevos seminarios OCU en el calendario es muy sencilla. Accedemos a Gestión de seminarios desde la página de inicio (este elemento web sólo lo pueden ver los administradores de la web). Una vez en la página de Gestión de Seminarios (que en realidad se trata de un Calendario, por tanto una lista) hacemos clic en Nuevo > Evento Asunto 28/04/2010 Pág.: 10 / 14

11 Y completamos los siguientes campos o por lo menos los obligatorios: Asunto 28/04/2010 Pág.: 11 / 14

12 A tener en cuenta: Los campos requeridos son los indicados con asterisco en rojo * Para crear un espacio de trabajo (minisite de información del evento) asociado al Seminario hay rellenar los campos obligatorios y activar el check Área de trabajo y ACEPTAR. Se abrirá una pantalla de creación del espacio del Evento, para crearlo seguir los pasos que se indican en el punto siguiente CREACIÓN DE UN SITIO COMPARTIDO DE SEMINARIO OCU ANEXO AL EVENTO Es en este minisite es donde se ofrecerá toda la información sobre el seminario (objetivos, esquemas de sesiones, participantes, documentación, galería de imágenes etc.) PANTALLA DE EDICIÓN 1 Seleccionar: Crear un área de reuniones nueva En título incluir el nombre específico del Seminario seguida del año de celebración entre paréntesis, por ejemplo: Seminario OCU 2010: Internacionalización de las Universidades Seminario OCU 2009: Universidad Digital En nombre de la dirección URL hay que añadir el año de celebración tal y como aparece en la pantalla. Utilizar los mismos permisos Asunto 28/04/2010 Pág.: 12 / 14

13 PANTALLA DE EDICIÓN 2 En esta pantalla se nos muestra un combo para seleccionar una plantilla. Hay que seleccionar la plantilla llamada Seminario OCU y aceptar. Y a continuación se abrirá la página con toda la información que hay que rellenar (optativamente) sobre el Seminario. Asunto 28/04/2010 Pág.: 13 / 14

14 La información que no vayamos a necesitar se puede ocultar del siguiente modo: Modificar elemento web compartido > Distribución > activar el check de oculto. A tener en cuenta: Si hacemos click en cerrar lo eliminaremos de la página, no del sitio. Se podrá seguir accediendo al mismo tanto a través del enlace Ver todo como al hacer clic en modo de edición de la página) Asunto 28/04/2010 Pág.: 14 / 14