CONVENIO ENTRE EL INSTITUTO DE TURISMO DE ESPAÑA (TURESPAÑA), EL CONSORCIO TURISTICO DE MADRID, S.A

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1 CONVENIO ENTRE EL INSTITUTO DE TURISMO DE ESPAÑA (TURESPAÑA), EL CONSORCIO TURISTICO DE MADRID, S.A. Y EL ÁREA DE GOBIERNO DE ECONOMÍA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID PARA LA REALIZACION DE UNA CAMPAÑA CONJUNTA DE PUBLICIDAD TURISTICA EN INTERVIENEN Sr. D. Raimon Martínez Fraile, interviniendo, como Secretario General de Turismo y Vicepresidente Primero Ejecutivo del Instituto de Turismo de España, según nombramiento por Real Decreto 846/2004, de 23 de abril (B.O.E ) y en virtud de las competencias que le atribuye el Real Decreto 1554/2004, de 25 de junio (B.O.E. 26 de mayo). Sra. Dña. Ana Isabel Mariño Ortega, en su condición de Presidenta del Consorcio Turístico de Madrid, S.A., en virtud de las atribuciones conferidas en la escritura de poder otorgada a su favor el 26/09/04 ante el notario de Madrid D. Enrique Franch Valverde al nº de su protocolo 3.754, empresa domiciliada en Madrid, C/Jorge Juan, 35, C.I.F. nº A Sr. D. Miguel Ángel Villanueva González, en su condición de Consejero Delegado de Gobierno del Área de Economía y Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Madrid, según Decreto del Alcalde de 24 de marzo de 2004 y en virtud de las competencias delegadas que le atribuye el decreto del Alcalde de 24 de junio de

2 EXPONEN I. Que dentro del marco del Plan de Objetivos de Promoción Exterior del Turismo, TURESPAÑA desarrolla anualmente una campaña de publicidad turística internacional, lo que ha permitido a nuestro país disponer de un peso específico en los medios de comunicación internacionales. II. Que la Comunidad Autónoma de Madrid, por medio del Consorcio Turístico de Madrid, S.A., está interesada en la promoción de Madrid como destino turístico a nivel internacional, colaborando para ello con las instituciones públicas que persiguen esta misma finalidad, al objeto de generar sinergias que multipliquen los resultados del esfuerzo publicitario. III. Que el Área de Gobierno de Economía y Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Madrid en el marco de sus competencias de Turismo ha venido participando en años anteriores en la campaña de publicidad turística internacional organizada por TURESPAÑA. IV. Que para el año 2006 las partes firmantes del presente Convenio aprecian la necesidad de continuar la colaboración llevada a cabo en años precedentes, con la organización de una nueva campaña de publicidad conjunta en 2006 que complemente otras acciones 2

3 promocionales (fam-trips de periodistas, agentes de viajes y turoperadores; jornadas profesionales de comercialización; publicaciones; intercambio e incorporación de contenidos en los respectivos Portales y Webs turísticas..) dirigidas a los potenciales turistas extranjeros en el destino turístico Madrid. Por todo ello CLÁUSULAS Primera. Objeto del Convenio. Es objeto del presente Convenio la realización de una campaña de publicidad internacional destinada a la promoción de Madrid, tanto en cuanto se refiere a la Ciudad de Madrid, como al resto del territorio de la Comunidad de Madrid. La campaña se desarrollará de acuerdo con la distribución por mercados establecida en el ANEXO a este Convenio. Segunda. Presupuesto de la campaña de publicidad. El presupuesto máximo de la campaña de publicidad se establece en ,00 (IVA incluido) que será financiado por cada una de las partes 3

4 firmantes del Convenio de la forma siguiente: TURESPAÑA, ,00, Consorcio Turístico de Madrid, S. A., ,00 y Área de Gobierno de Economía y Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Madrid, Dirección General de Turismo, ,00. Un 10% del presupuesto máximo de la campaña de publicidad ( ) se destinará a medios on-line. Este presupuesto se cargará en su totalidad a la aportación de TURESPAÑA. Tercera. Creatividad de la campaña Esta campaña publicitaria conjunta responde en su contenido a la promoción de Madrid y utilizará los visuales específicos de este destino elaborados en 2005 en virtud del Convenio firmado entre estas mismas partes (con fecha ). En el caso de que sea necesaria la realización de nuevos visuales publicitarios, tanto off-line como on-line, éstos utilizarán el lay-out que viene empleando TURESPAÑA en sus campañas internacionales pero con titular y textos específicos para los productos turísticos de Madrid e inclusión del logotipo de las tres instituciones firmantes. De acuerdo con la fórmula habitual que utiliza TURESPAÑA en sus campañas de publicidad internacional, conjuntamente con otras Comunidades Autónomas e Instituciones, la realización de nuevos visuales se realizará por medio de la empresa PUBLICIS, adjudicataria del concurso convocado para la 4

5 contratación de la creatividad publicitaria por TURESPAÑA (expte. 04C0164 prorrogado por expte 05C235). A tal efecto TURESPAÑA facilitará al Consorcio Turístico de Madrid toda la información documental correspondiente al mencionado concurso: Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y de Prescripciones Técnicas del concurso, informe jurídico de la Abogacía del Estado y fiscal de la Intervención Delegada; publicación del concurso en los diarios oficiales que correspondan; Actas de las Mesas de Contratación; resolución del órgano de contratación de adjudicación del concurso y su publicación en los diarios oficiales que correspondan y documento contractual formalizado con la empresa adjudicataria. TURESPAÑA, el Consorcio Turístico de Madrid y el Área de Gobierno de Economía y Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Madrid podrán utilizar todos los visuales en la campaña general de publicidad internacional que desarrollen durante Los gastos derivados de la realización de nuevos visuales, incluyendo adaptaciones a formatos específicos y traducción de sus textos, serán asumidos por el Consorcio Turístico de Madrid S.A y por el Área de Gobierno de Economía y Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Madrid. El importe de estos gastos se contabilizará como parte de su aportación, fijada en la estipulación segunda de este Convenio. 5

6 Los gastos de producción de las inserciones publicitarias correspondientes a la inversión del Ayuntamiento de Madrid serán asumidos por TURESPAÑA, con cargo a su aportación establecida en la cláusula Segunda. Cuarta. Elaboración del Plan de Medios. Las partes, reunidas en la Comisión Mixta de Seguimiento definida en la cláusula Novena, elaborarán y aprobarán un Plan de Medios que, respetando la distribución por mercados establecida en el ANEXO, determinará los soportes en los que aparecerá la campaña de publicidad internacional de Madrid. Quinta. Contratación y adjudicación de la campaña de publicidad. De acuerdo con la fórmula habitual que utiliza TURESPAÑA en sus campañas de publicidad internacional, conjuntamente con otras Comunidades Autónomas e Instituciones, la empresa encargada de la realización de las inserciones publicitarias, siguiendo el Plan de Medios aprobado según lo establecido en la cláusula anterior, será Media Planning Group, empresa adjudicataria del Concurso convocado para la contratación de la Campaña de Publicidad en medios de difusión internacionales por TURESPAÑA (nºde expediente 05CTA03, prorrogado por expediente nº 06CTA06). 6

7 La campaña será sufragada por TURESPAÑA (en el importe que le corresponde de acuerdo con la cláusula Segunda), con cargo a su presupuesto de publicidad y a la aplicación presupuestaria ª-640 a través de la central de medios Media Planning Group (con el expediente referido en el párrafo anterior, en lo correspondiente a medios off-line; y con el expediente 0034/05, prorrogado por expediente CO270/05 para los medios online, que se cargarán, según lo establecido en Cláusula Segunda, enteramente a TURESPAÑA). La suscripción de este acuerdo no supondrá incremento alguno del gasto comprometido como consecuencia de la adjudicación de los contratos correspondientes a los mencionados concursos. Por su parte, el Consorcio Turístico de Madrid abonará a Media Planning Group, como empresa adjudicataria del contrato de compra de medios de difusión internacional de TURESPAÑA, el precio de los servicios publicitarios encargados, de acuerdo con lo previsto en este convenio y en el Plan de Medios aprobado por las partes. A tal efecto TURESPAÑA facilitará al Consorcio Turístico de Madrid la siguiente información documental: Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y de Prescripciones Técnicas del concurso, informe jurídico de la Abogacía del Estado y fiscal de la Intervención Delegada; publicación del concurso en los diarios oficiales que correspondan; Actas de las Mesas de Contratación; resolución del órgano de contratación de adjudicación del concurso y su publicación en los diarios 7

8 oficiales que correspondan y documento contractual formalizado con la empresa adjudicataria. Por su parte, el Ayuntamiento de Madrid, Área de Gobierno de Economía y Participación Ciudadana, Dirección General de Turismo, incluirá los servicios de publicidad que precise en el marco de este Convenio y en su plan de medios, y por un importe limitativo máximo de , en el contrato de difusión de publicidad centralizada gestionado por la Dirección General de Contratación y Régimen Interior del Área de Gobierno de Hacienda y Administración Pública, destinando la cantidad restante, hasta completar el importe de su aportación que consta en la Cláusula Segunda de este convenio, a la realización de nuevos visuales. Sexta. Solicitud de servicios de las empresas adjudicatarias y su pago. Cada una de las partes, a partir de sus respectivos contratos formalizados con las empresas adjudicatarias para publicidad en medios de difusión internacionales, en cuanto se refiera a medios impresos y publicidad exterior, solicitarán los servicios publicitarios que precisen en el marco del Plan de Medios aprobado en el seno de la Comisión de Seguimiento, debiendo abonar cada una de las partes a la empresa adjudicataria, previa la facturación correspondiente, los servicios encargados. En el precio se incluirán las tarifas de los espacios publicitarios, tributos y, en general, todos 8

9 los conceptos procedentes que se ajusten al presupuesto previsto en la cláusula segunda, y que habrán de ser facturados por la citada empresa independientemente a cada una de las partes de este Convenio. Séptima: Ámbito temporal del Convenio. La vigencia del presente convenio se extenderá desde el día de su firma hasta el 31 de diciembre de 2006 Octava. Extinción del Convenio. Serán causas de extinción del Convenio: a) El transcurso del plazo previsto en la estipulación anterior. b) Cualquier incumplimiento por las partes de las obligaciones establecidas en este Convenio y que sea denunciada por escrito por las otras partes a través de la Comisión Mixta de Seguimiento. Novena. Comisión Mixta de Seguimiento. 9

10 Se establece una Comisión Mixta de Seguimiento que estará integrada a partes iguales por representantes de las tres Instituciones firmantes. De entre los miembros de la Comisión se elegirá un Secretario. Son funciones de esta Comisión Mixta de Seguimiento las establecidas en este Convenio y en todo caso las de resolver las cuestiones que se planteen sobre la interpretación y cumplimiento del mismo. Décima. Naturaleza jurídica del Convenio y jurisdicción competente. El presente Convenio tiene carácter administrativo y se encuadra jurídicamente en el artículo 3.1 c) y d) del Real Decreto Legislativo 2/2000 de 16 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, y por tanto, excluido de su aplicación directa, si bien se aplicarán los principios de dicha Ley para resolver las dudas y lagunas que puedan presentarse. El orden jurisdiccional contencioso - administrativo será el competente para resolver las controversias que surjan entre las partes. Madrid, a El Secretario General de Turismo La Presidenta del Consorcio El Consejero de Gobierno del 10

11 Vicepresidente Primero Ejecutivo Turístico de Madrid, S.A. Área de Economía y Participación del Instituto de Turismo Ciudadana del Ayuntamiento de España TURESPAÑA. de Madrid Raimón Martínez Fraile Ana Isabel Mariño Ortega Miguel Ángel Villanueva González 11

12 ANEXO TURESPAÑA- CONSORCIO TURÍSTICO DE MADRID, S.A.- AYUNTAMIENTO DE MADRID (DIRECCIÓN GENERAL DE TURISMO, ÁREA DE GOBIERNO DE ECONOMÍA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA) Alemania Argentina Austria Bélgica Brasil Estados Unidos Francia Italia Japón México Noruega Portugal Reino Unido Rusia Creatividad TOTAL Nuevo visual: plaza/terraza 12