Estrategias: Coordinar pasantías en otros países. Cursos virtuales de Capacitación Plan básico de capacitación basada en competencias.

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1 COMISIÓN 3. CAPACITACIÓN DE FUNCIONARIOS DE REGISTRO CIVIL. Coordinador: Panamá. Integrantes: Uruguay, Haití y Argentina.

2 ACUERDOS DE QUITO: COMISIÓN 3. Capacitación a los Funcionarios del Registro Civil. Fortalecer las capacidades de los funcionarios de los Registros Civiles e Identificación, en materia tales como conocimiento de los procesos y legislación interna, atención al usuario/cliente, uso de tecnología y derechos humanos. Estrategias: Coordinar pasantías en otros países. Cursos virtuales de Capacitación Plan básico de capacitación basada en competencias.

3 MISIÓN: Impulsar, facilitar y coordinar programas de capacitación para el personal técnico de los organismos miembros del Clarciev, mediante el intercambio de experiencias académicas y técnicas, utilizando mecanismos de cooperación horizontal y la tecnología disponible, a fin de lograr que nuestros Registros Civiles cuenten con personal altamente capacitado y conocedores de prácticas registrales y de identificación de la Región.

4 VISIÓN: Implementar un sistema de capacitación permanente que permita el intercambio de doctrina y buenas prácticas registrales y de identificación en la región, asegurando la capacidad técnica y operativa de los funcionarios de los Registros Civiles.

5 OBJETIVOS. I. Crear una red de expertos entre los funcionarios de los Registros Civiles miembros que puedan convertirse en capacitadores internacionales, a través de los mecanismos de cooperación horizontal disponible y sin la necesidad de que los países que brinden o reciban la capacitación deban invertir grandes recursos- II. Identificar las materias en las que se requiere mayor capacitación en nuestras regiones, y en las que la sea posible replicar el uso de tecnología, logística y doctrinas internacionales III. Promover la capacidad técnica y operativa de los Registros Civiles a través de la implementaci ón de Sistemas de Gestión de Calidad. IV. Promover la capacitación de los funcionarios de Registros Civiles en la atención especializada de población vulnerable y/o perteneciente a población indígena, afrodescendiente y migrante, así como de mujeres y personas con capacidades especiales, a través del estudio de los derechos humanos y normas internacionales que rigen la materia. V. Utilizar la tecnología disponible de forma gratuita y/o bajo costo para implementar programas internos y entre países, de capacitación, a través de módulos on-line y de conferencias virtuales, en vivo o en videos.

6 VALORES. ÉTICOS: Compromiso Social Confianza Equidad Fortalecimiento Integridad Unión PRAGMÁTICOS: Calidad Eficacia Eficiencia Participación Planificación Profesionalismo Responsabilidad Sustentabilidad

7 Análisis FODA: FORTALEZAS: Los países miembros de CLARCIEV han demostrado su compromiso de colaborar con la implementación de buenas prácticas y replicar experiencias exitosas. Los Registros Civiles cuentan con profesionales con extensos conocimientos en la materia. El proyecto se encuentra incluido dentro de la misión y objetivos del CLARCIEV.

8 Análisis FODA: DEBILIDADES: Que los países no puedan implementar salones virtuales de capacitación o que la tecnología disponible no sea adecuada.

9 Análisis FODA: OPORTUNIDADES: Que al identificar profesionales dentro de los Registros Civiles, con los perfiles académicos necesarios para actuar como capacitadores, se puede lograr una red regional eficaz de carácter permanente. Que al enviar listas de expertos a diferentes organismos internacionales, adjuntando sus hojas de vida puede servir para lograr apoyo financiero en el mantenimiento de la iniciativa, y además servir para que los funcionarios que participen se conviertan en consultores técnicos y lleven a sus países nuevas experiencias y diversas visiones de los temas.

10 Análisis FODA: AMENAZAS: Los países no acepten cubrir los gastos de viaje de los capacitadores. Los países no cooperen con permitir que sus funcionarios actúen como capacitadores. Los funcionarios no deseen ser capacitadores si no reciben un pago, aparte de los viáticos de viajes- La falta de recursos propios del CLARCIEV y que además, no se reciban aportes de organizaciones internacionales.

11 FORMAS DE ÉXITO: ÚNICO: Se trata de una iniciativa nueva, pero se cuenta con prácticas exitosas dentro de los Organismos de la Región en la implementación de capacitaciones especializadas de funcionarios registrales, como el caso del RENIEC de Perú.

12 ACCIONES ESTRATÉGICAS: RESULTADO: 1. Identificar los expertos con los que cuentan los organismos de la Región y sus líneas de experiencias a fin de poder determinar las áreas de experiencia de cada país, así como el compromiso de permitir a sus funcionarios brindar la capacitación sin costos. 2. Identificar las materias más importantes para iniciar con las capacitaciones, así como los países que estarían dispuestos a asumir los costos de traslado y estadía de expertos en sus países. 3. Identificar tecnologías disponibles de forma gratuita y/o a bajo costo para implementar un ciclo de conferencias virtuales y/o que nos permitan desarrollar dentro de cada país cursos virtuales específicos para el personal operativo. 4. Crear un ciclo de conferencias virtuales permanente. En los que se logre por lo menos 5 conferencias al año.

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