UNIDAD 1: FUNDAMENTACIÓN DE LAS TIC ADMINISTRACIÓN DE OFFICE 365

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1 UNIDAD 1: FUNDAMENTACIÓN DE LAS TIC ADMINISTRACIÓN DE OFFICE 365

2 QUÉ ES LA COMPUTACIÓN EN LA NUBE? La computación en la nube también conocida como cloud computing, por su denominación en inglés es un nuevo concepto que se utiliza para hacer referencia a un conjunto de herramientas y servicios a través de Internet. Su principal característica es que permite conectar diferentes dispositivos, como por ejemplo, equipos de escritorio, tablets o teléfonos celulares, y aplicaciones informáticas, para acceder a información que se puede elaborar, compartir y almacenar en servidores remotos de Internet.

3 QUÉ ES OFFICE 365? Es un conjunto de servicios y herramientas creados por Microsoft para trabajar en la nube. Las herramientas son: correo electrónico y calendario; Office Web Apps; sitios web y colaboración; y mensajería instantánea y conferencias en línea. De este modo es posible trabajar cómo, cuándo, y dónde se requiera, lo que permite responder de manera oportuna peticiones importantes de negocios. Con Office 365 se es capaz de editar documentos en cualquier explorador con Web Apps, revisar correo electrónico en cualquier dispositivo, realizar reuniones en línea, además de que se pueden editar documentos de manera simultánea, para así tener una mayor eficiencia y productividad

4 Menciona algunas Ventajas del uso de Microsoft office 365 y Cuales son las principales Desventajas del uso de Herramientas y Servicios en la Nube específicamente Microsoft office 365.

5 COMPONENTES DE OFFICE 365 Office Web Apps: Versiones simplificadas de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft OneNote. Nos permite trabajar cómodamente con los programas más utilizados de la suite Office, aun sin tener instalada en nuestro equipo una versión de escritorio. Exchange Online Es el servicio incluido en Office 365 para gestionar en línea el correo electrónico, el calendario y nuestros contactos.

6 COMPONENTES DE OFFICE 365 SharePoint Online SharePoint Online, es posible administrar sitios web y documentos. Por ejemplo, podremos crear un Sitio de grupo, que será compartido en forma privada por los miembros del equipo que nosotros designemos, o un Sitio web, de carácter público. Lync Online Es un completo servicio que permite establecer diferentes canales de comunicación con otros usuarios, como por ejemplo, utilizar la mensajería instantánea, realizar llamadas de voz, establecer reuniones, sesiones de vídeo de pantalla compartida o video llamadas, entre otros medios. Nota: Todos los componentes se pueden trabajar online u offline, y en cualquier dispositivo.

7 INICIEMOS CON MICROSOFT OFFICE 365

8 Primero debemos abrir un navegador web, y digitar la siguiente url: https://login.microsoftonline.com/

9 Deberá digitar su usuario y contraseña para entrar a su usuario y su contraseña es: Se mostrará la pantalla que contiene acceso a todos las herramientas y servicios que han sido habilitados para su persona

10 OUTLOOK WEB APP La primera vez que ingresemos a Outlook deberemos configurar el idioma y la zona horaria para esto se nos mostrará la siguiente pantalla y debemos seleccionar según conveniencia y hacemos clic en guardar la primera vez que ingresemos a Outlook deberemos configurar el idioma y la zona horaria para esto se nos mostrará la siguiente pantalla y debemos seleccionar según conveniencia y hacemos clic en guardar

11 La interfaz de trabajo tiene varios elementos los cuales se detallan a continuación: 1.) Panel de Navegación. 2.) Cuadro de Búsqueda. 3.) Panel de Lectura 4.) Panel de Mensajes 5.) Crear Correo

12 ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO Para redactar un nuevo correo electrónico debemos hacer clic en el botón nuevo. En el panel de lectura se mostrará, el esquema del correo, en Para: escribiremos el mail del destinatario, en Cc en caso que quiere enviar copia de ese correo a otra dirección, Asunto: es una breve descripción del correo; y en la parte inferior se escribe el mensaje. Una vez concluido debemos dar clic en la opción enviar.

13 Observe que en la parte superior se encuentran las opciones siguientes

14 GRACIAS

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