ESTUDIO PREVIO PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO DE COMPRAVENTA

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1 ESTUDIO PREVIO PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO DE COMPRAVENTA En atención a lo establecido en el artículo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de 1993, y el artículo del Decreto 1082 de 2015 se presenta a continuación el estudio previo para determinar la conveniencia, oportunidad y condiciones para la celebración de un contrato de compraventa. 1. DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD En cumplimiento de su deber funcional corresponde a la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, brindar a los Despachos Judiciales, Administrativos, Centros de Servicios y oficinas de Archivo del Distrito Judicial de Pasto y Mocoa, el apoyo logístico necesario para coadyuvar al cumplimiento efectivo de sus funciones legalmente atribuidas. En ejercicio labores los funcionarios judiciales se apoyan en diferentes equipos para cumplir con actividades, como fax modem, grabadoras de sonido y medios visuales; además de requerir elementos como ventiladores para mejorar las condiciones de sus ambientes laborales en los lugares que se requieren. A pesar que las necesidades de estos elementos sobrepasa la disponibilidad de recursos, se consideran comprar algunos de estos elementos para cubrir las necesidades más perentorias. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL 2.1. OBJETO Adquirir mediante la modalidad de compraventa equipos y máquinas de oficina con destino a los despachos Judiciales, administrativos, y centros de servicios del Distrito Judicial de Pasto y Mocoa. 2.2 ESPECIFICACIONES DEL BIEN A COMPRAR. Las especificaciones de los elementos objeto del contrato de compraventa, de acuerdo con las necesidades y cantidades requeridas por la Entidad son las que a continuación se relacionan:

2 ITEM CODIGO UNSPSC DESCRIPCION UNIDAD CANT FAX KX FT987 las siguientes características: modem 9.6 kbps. velocidad de transmisión de15 segundos por pagina, alimentador de originales para 10 hojas, cortadora automática de papel, recepción de documentos sin papel hasta 28 paginas, pantalla ldc 2-lineas, 16 caracteres, altavoz digital dúplex, calle iq, tecla de navegación fácil, control electrónico de volumen, operación multifuncional, 64 niveles de gris, papel térmico GRABADORA DIGITAL CON USB INTEGRADO Icdpx440: Graba audio mp3 y reprodúcelo en el parlante de 300 mw, memoria incorporada de 4 GB que te permiten almacenar hasta horas (mp3 a 8 kbps), La batería de larga duración permite hasta 96 horas de grabación (mp3 a 8 kbps), Intelligent Noise Cut reduce el ruido ambiental y brinda una reproducción más clara, Funciona con 2 pilas AAA (incluidas), conectividad de pc, retroiluminación lcd, número máximo de carpetas 400, número máximo de archivos 4074, filtro de corte bajo, SOFTWARE - Software de aplicación para PC (Sound Organiser) En la memoria incorporada CAMARA FOTOGRAFICA COOLPIX S7000: Zoom óptico de 20x compacto y Zoom Preciso Dinámico de 40x con lente telefoto NIKKOR, Wi-Fi con NFC (comunicación de campo cercano) integrados para compartir fotos de forma inalámbrica a un teléfono inteligente compatible, Videos en Full HD de 1080p/60i con sonido estéreo, Pantalla LCD de 460,000 puntos, VIDEO GRABADORA Hdrcx405: - full HD Video / imágenes fijas 9.2MP sensor Exmor R CMOS, procesador de X Bionz lente de Zoom óptico Zeiss 30 x estabilización de imagen óptica tiro constante recodificación de XAVC S, AVCHD y MP4, Pantalla Clear Photo LCD ( puntos) gran angular (16:9) de 6,7 cm (tipo 2,7) TERMINALES DE ENTRADA Y SALIDA Salida STD, Terminal HDMI incluye accesorios UNIDAD 10 UNIDAD 17 UNIDAD 5 UNIDAD 5 Nota: En el evento que por menores precios ofertados, respecto del costo del estudio de mercado, con base en el cual se calculó el presupuesto oficial, la diferencia podrá ser invertida en la compra de más elementos de los requeridos por la entidad, hasta agotar el 100% del valor apropiado para el proceso contractual.

3 2.3. CLASIFICACION UNSPSC El objeto contractual se clasifica en los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios. ITEM DESCRIPCION CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIAS CLASE PRODUCTO 1 FAX KX FT987 las siguientes características: modem 9.6 kbps. velocidad de transmisión de15 segundos por pagina, alimentador de originales para 10 hojas, cortadora automática de papel, recepción de documentos sin papel hasta 28 paginas, pantalla ldc 2-lineas, 16 caracteres, altavoz digital dúplex, calle iq, tecla de navegación fácil, control electrónico de volumen, operación multifuncional, 64 niveles de gris, papel térmico Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros Maquinaria, suministros y accesorios de oficina Máquinas de duplicación Máquina de fax térmica 2 GRABADORA DIGITAL CON USB INTEGRADO Icd-px440: Graba audio mp3 y reprodúcelo en el parlante de 300 mw, memoria incorporada de 4 GB que te permiten almacenar hasta horas (mp3 a 8 kbps), La batería de larga duración permite hasta 96 horas de grabación (mp3 a 8 kbps), Intelligent Noise Cut reduce el ruido ambiental y brinda una reproducción más clara, Funciona con 2 pilas AAA (incluidas), conectividad de pc, retroiluminación lcd, número máximo de carpetas 400, número máximo de archivos 4074, filtro de corte bajo, SOFTWARE - Software de aplicación para PC (Sound Organiser) En la memoria incorporada Artículos Domésticos, Suministros y Productos Electrónicos de Consumo Electrónica de consumo Equipos audiovisuales Grabadoras de voz digitales 3 CAMARA FOTOGRAFICA COOLPIX S7000: Zoom óptico de 20x compacto y Zoom Preciso Dinámico de 40x con lente telefoto NIKKOR, Wi-Fi con NFC (comunicación de campo cercano) integrados para compartir fotos de forma inalámbrica a un teléfono inteligente compatible, Videos en Full HD de 1080p/60i con sonido estéreo, Pantalla LCD de 460,000 puntos, Equipos y Suministros para Impresión, Fotografia y Audiovisuales Equipo de vídeo, filmación o fotografía Cámaras Cámaras digitales 4 VIDEO GRABADORA Hdrcx405: - full HD Video / imágenes fijas 9.2MP sensor Exmor R CMOS, procesador de X Bionz lente de Zoom óptico Zeiss 30 x estabilización de imagen óptica tiro constante recodificación de XAVC S, AVCHD y MP4, Pantalla Clear Photo LCD ( puntos) gran angular (16:9) de 6,7 cm (tipo 2,7) TERMINALES DE ENTRADA Y SALIDA Salida STD, Terminal HDMI incluye accesorios Equipos y Suministros para Impresión, Fotografia y Audiovisuales Equipo de vídeo, filmación o fotografía Cámaras Cámaras grabadoras o video cámaras digitales

4 2.4. FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado con posterioridad a la entrega de la totalidad de los bienes objeto del contrato, previa presentación de los siguientes documentos: - La factura o cuenta de cobro según corresponda. - Ingreso al Almacén de los elementos adquiridos. - Certificación expedida por el Revisor Fiscal, por el Representante Legal o contratista persona natural según corresponda, de conformidad con la ley 43 de 1990, que acredite estar al día en el pago de nómina y de las obligaciones al Sistema Integral de Seguridad Social (ARL, EPS, Pensiones) y Parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación Familiar y Sena, cuando a ello hubiere lugar). En todo caso el pago estipulado en el presente punto queda sujeto a los recursos que la Dirección General del Tesoro-Ministerio de Hacienda y Crédito Público sitúe a la Entidad PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN El Plazo de ejecución contractual será de treinta (30) días, contados a partir de la legalización del contrato. El contrato se ejecutará en la ciudad de Pasto. 3. ESTIMADO DEL CONTRATO 3.1. ANÁLISIS DEL SECTOR ESTUDIO DEL MERCADO PROVEEDORES En el País y la Región existen empresas y personas que pueden ofertar el bien que demanda la Entidad, que cuentan con la experiencia para satisfacer las necesidades requeridas por la Dirección Seccional. En este contexto se buscó para la elaboración del estudio del sector y del estudio de mercado, a personas naturales y jurídicas que puedan ofrecer a esta Instancia Administrativa Seccional los bienes que se necesitan, de conformidad con las especificaciones técnicas anotadas RESULTADOS ESTUDIO DE MERCADO Para determinar los costos unitarios del servicio, la Dirección Seccional cotizó el servicio con personas y empresas, que puedan estar interesadas en contratar con

5 la Entidad; el costo resulta del promedio del valor cotizado por cada oferente, teniendo como resultado: ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT FAX KX FT987 las siguientes características: modem 9.6 kbps. velocidad de transmisión de15 segundos por página, alimentador de originales para 10 hojas, cortadora automática de papel, recepción de documentos sin papel hasta 28 paginas, pantalla ldc 2-lineas, 16 caracteres, altavoz digital dúplex, calle iq, tecla de navegación fácil, control electrónico de volumen, operación multifuncional, 64 niveles de gris, papel térmico GRABADORA DIGITAL CON USB INTEGRADO Icd-px440: Graba audio mp3 y reprodúcelo en el parlante de 300 mw, memoria incorporada de 4 GB que te permiten almacenar hasta horas (mp3 a 8 kbps), La batería de larga duración permite hasta 96 horas de grabación (mp3 a 8 kbps), Intelligent Noise Cut reduce el ruido ambiental y brinda una reproducción más clara, Funciona con 2 pilas AAA (incluidas), conectividad de pc, retroiluminación lcd, número máximo de carpetas 400, número máximo de archivos 4074, filtro de corte bajo, SOFTWARE - Software de aplicación para PC (Sound Organiser) En la memoria incorporada CAMARA FOTOGRAFICA COOLPIX S7000: Zoom óptico de 20x compacto y Zoom Preciso Dinámico de 40x con lente telefoto NIKKOR, Wi-Fi con NFC (comunicación de campo cercano) integrados para compartir fotos de forma inalámbrica a un teléfono inteligente compatible, Videos en Full HD de 1080p/60i con sonido estéreo, Pantalla LCD de 460,000 puntos, VIDEO GRABADORA Hdrcx 405: - full HD Video / imágenes fijas 9.2MP sensor Exmor R CMOS, procesador de X Bionz lente de Zoom óptico Zeiss 30 x estabilización de imagen óptica tiro constante recodificación de XAVC S, AVCHD y MP4, Pantalla Clear Photo LCD ( puntos) gran angular (16:9) de 6,7 cm (tipo 2,7) TERMINALES DE ENTRADA Y SALIDA Salida STD, Terminal HDMI incluye accesorios UNIDAD 1 UNIDAD 1 UNIDAD 1 UNIDAD 1 OFERENTE UNO INCLUIDO IVA OFERENTE DOS INCLUIDO IVA OFERENTE TRES INCLUIDO IVA PROMEDIO , , , , , , , , , , , , , , , , ANTECEDENTES PROCESOS REGISTRADOS EN SECOP POR OTRAS ENTIDADES PARA CONTRATAR EL SERVICIO Para consolidar el análisis del sector, se realizado consulta en el SECOP de procesos de similar naturaleza llevados a cabo por otras entidades, no obstante se verifica que no se encuentra referencia de procesos para la adquisición de todo este tipo de bienes, sin embargo puede que estos elementos se integren a otro

6 tipo de compras, además de las diferencias de especificaciones técnicas, cantidades y lugar de ejecución del contrato COMPARATIVO ES CONTRATADOS EN VIGENCIAS ANTERIORES POR LA DIRECCIÓN SECCIONAL. La Entidad tiene referencia de compras con similares características, únicamente en el año 2014 respecto de la compra de fax, valor que frente al promedio cotizado actualmente, supera en el 200% el valor referido. ITEM CODIGO UNSPC DESCRIPCION UNIDAD CANT. CTO. No % incremento FAX KX FT987 las siguientes características: modem 9.6 kbps. velocidad de transmisión de15 segundos por pagina, alimentador de originales para 10 hojas, cortadora automática de papel, recepción de documentos sin papel hasta 28 paginas, pantalla ldc 2-lineas, 16 caracteres, altavoz digital dúplex, calle iq, tecla de navegación fácil, control electrónico de volumen, operación multifuncional, 64 niveles de gris, papel térmico UNIDAD , PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Con base en recursos presupuestales disponibles por la Entidad, la contratación tendrá un costo de TREINTA Y UN MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($ ,00), incluido el IVA, el cual será financiado con recursos del Presupuesto asignado a la Dirección Seccional, vigencia De conformidad con el siguiente detalle: ITEM CODIGO UNSPSC DESCRIPCION UNIDAD CANT. PROMEDIO TOTAL FAX KX FT987 las siguientes características: modem 9.6 kbps. velocidad de transmisión de15 segundos por pagina, alimentador de originales para 10 hojas, cortadora automática de papel, recepción de documentos sin papel hasta 28 paginas, pantalla ldc 2-lineas, 16 caracteres, altavoz digital dúplex, calle iq, tecla de navegación fácil, control electrónico de volumen, operación multifuncional, 64 niveles de gris, papel térmico UNIDAD , ,00

7 GRABADORA DIGITAL CON USB INTEGRADO Icd-px440: Graba audio mp3 y reprodúcelo en el parlante de 300 mw, memoria incorporada de 4 GB que te permiten almacenar hasta horas (mp3 a 8 kbps), La batería de larga duración permite hasta 96 horas de grabación (mp3 a 8 kbps), Intelligent Noise Cut reduce el ruido ambiental y brinda una reproducción más clara, Funciona con 2 pilas AAA (incluidas), conectividad de pc, retroiluminación lcd, número máximo de carpetas 400, número máximo de archivos 4074, filtro de corte bajo, SOFTWARE - Software de aplicación para PC (Sound Organiser) En la memoria incorporada CAMARA FOTOGRAFICA COOLPIX S7000: Zoom óptico de 20x compacto y Zoom Preciso Dinámico de 40x con lente telefoto NIKKOR, Wi-Fi con NFC (comunicación de campo cercano) integrados para compartir fotos de forma inalámbrica a un teléfono inteligente compatible, Videos en Full HD de 1080p/60i con sonido estéreo, Pantalla LCD de 460,000 puntos, VIDEO GRABADORA Hdrcx405: - full HD Video / imágenes fijas 9.2MP sensor Exmor R CMOS, procesador de X Bionz lente de Zoom óptico Zeiss 30 x estabilización de imagen óptica tiro constante recodificación de XAVC S, AVCHD y MP4, Pantalla Clear Photo LCD ( puntos) gran angular (16:9) de 6,7 cm (tipo 2,7) TERMINALES DE ENTRADA Y SALIDA Salida STD, Terminal HDMI incluye accesorios UNIDAD , ,00 UNIDAD , ,00 UNIDAD , ,00 TOTAL , , SOPORTE PRESUPUESTAL Para amparar la contratación, el Profesional de presupuesto de la Dirección Seccional expidió el certificado de disponibilidad presupuestal No unidad ejecutora 8, vigencia FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA De conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo del Decreto 1082 de 2015 dada la cuantía del presupuesto oficial estimado, el proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de mínima cuantía por ser inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad. 5. GARANTÍAS CONTRACTUALES. En atención a lo dispuesto en el artículo del Decreto 1082 de 2015, el cual establece: La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso

8 de selección de mínima cuantía ( ), y tras efectuar un análisis de la naturaleza del objeto contractual y las obligaciones que de este se derivan para el contratista, la Dirección Seccional de Administración Judicial de Pasto considera necesaria la constitución de las siguientes garantías contractuales: A. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Es posible que durante la ejecución del contrato y por causas inherentes al contratista, este incumpla parcial o totalmente con lo pactado. Razón por la cual es necesario cubrir este riesgo a través de la exigencia de la constitución de una póliza de cumplimiento. RIESGO: ASIGNACIÓN: COMO CUBRIRLO: Cumplimiento del contrato Contratista. Solicitar la constitución de garantía de cumplimiento, equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y 4 meses más. B. CALIDAD DE LOS BIENES: La calidad de los bienes entregados puede no corresponder a las establecidas para el producto. Para cubrir este riesgo es necesario que la Entidad solicite al contratista la constitución de una garantía calidad de los bienes. RIESGO: ASIGNACIÓN: COMO CUBRIRLO: Mala calidad de los bienes. Contratista Adecuada supervisión y Solicitar la constitución de una garantía de calidad de los bienes equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del mismo y 4 meses más. 6. PAGO DE LA ESTAMPILLA PRO DESARROLLO UNIVERSIDAD DE NARIÑO: En cumplimiento de la Ley 542 de 1999 y la Ordenanza No. 002 de febrero 8 de 2000, el contratista seccionado deberá consignar a órdenes de la Universidad de Nariño el CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor del contrato, siguiendo para ello el trámite previsto por la Institución Educativa. San Juan de Pasto, veintiocho (28) de septiembre de dos mil dieciséis (2016). CARLOS ALBERTO DIAZ LOPEZ Coordinador Área Administrativa.