Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) Barcelona, febrero 2007

Transcripción

1 Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) Barcelona, febrero 2007 Ref.: Cómo desarrollar una estrategia de proyecto convincente para conseguir fondos de la UE: qué deben o no deben hacer los actores locales y regionales, Barcelona (ES), 23, 24 y 25 de mayo 2007 y 1, 2 y 3 de octubre 2007 Estimado/a Sr./a., El Centro Europeo de Regiones (IEAP-CER) Antena en Barcelona del Instituto Europeo de Administración Publica (IEAP), tiene el placer de anunciarle una serie práctica de seminarios sobre Cómo desarrollar una estrategia de proyecto convincente para conseguir fondos de la UE: qué deben o no deben hacer los actores locales y regionales. El objetivo de este producto desarrollado recientemente por el CER, es hacer un inventario de las necesidades de los actores regionales y locales (qué deben o qué no deben hacer) de cara al nuevo periodo de programación , y de dotar a los participantes de las nuevas aptitudes necesarias para mejorar su actuación cuando desarrollan una estrategia de proyecto y sus capacidades para conseguir fondos. Como bien se sabe, existe una amplia gama de iniciativas de apoyo y cada acción de la UE tiene sus propios objetivos y características especificas; sin embargo, las reglas básicas del juego muestran un modelo cada vez más harmonizado. Todos estos asuntos estarán cubiertos durante este seminario de dos días y medio. A través de una serie de métodos de formación, el IEAP-CER, junto a sus socios públicos y privados (Asociación es la palabra clave!) facilitará un opinión práctica sobre los principios y reglas directores para preparar una petición de fondos comunitarios. Para más información, en los documentos adjuntos encontrará el programa, más detalles sobre los objetivos y destinatarios, información general y el formulario de inscripción. Nos complacería y le agradeceríamos que diera la máxima difusión a esta información entre personas a las que pudiera interesarle participar. Puede encontrar información actualizada sobre este seminario en nuestra página web: Para más información sobre los aspectos prácticos y organizativos de este seminario, por favor contacte con la Sra. Caroline Layous Dit Chicoy (tel.: +34/ ; fax: +34/ ; e- mail: c.layous@eipa-ecr.com), que le proporcionará otros detalles que pueda necesitar. Esperamos poder recibirle en Barcelona con ocasión de este seminario. Cordialmente,Alexander Heichlinger Senior Lecturer, Project Leader

2 Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) Serie práctica de seminarios sobre CÓMO DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE PROYECTO CONVINCENTE PARA CONSEGUIR FONDOS DE LA UE: QUÉ DEBEN O NO DEBEN HACER LOS ACTORES LOCALES Y REGIONALES Barcelona (ES), 23, 24 y 25 de Mayo 2007 y 1, 2 y 3 de Octubre 2007 Organizado por el Instituto Europeo de Administración Pública (IEAP)- Centro Europeo de Regiones (IEAP-CER), Barcelona (ES) Con la colaboración de:

3 INTRODUCCIÓN Introducción y objetivos: Las ayudas y programas de la UE son, a través del principio de (co-)financiación, una gran fuente de recursos para los municipios y regiones europeos. La decisión final para el nuevo periodo de programación ha tardado en llegar, aunque ello no significa que el compromiso financiero de la UE en el conjunto de los Estados miembros disminuya. Muy al contrario, siguen contándose por centenares las ayudas que la UE pone a disposición de los actores regionales y locales. En este sentido el baúl de los fondos es grande, con espacio para los renovados instrumentos de la política de cohesión (FEDER, FSE, FC), con un presupuesto de más de M (muy superior al del periodo anterior); los del VII Programa Marco ( M ); o los de otras iniciativas quizás menos conocidas como los programas ENPI, IPA CBCs, LIFE o muy específicas, como los nuevos instrumentos JASPERS, JEREMIE y JESSICA, que incluyen financiación por instituciones financieras internacionales (ej. Banco Europeo de Inversión), además de muchos otros. Sin duda el abanico es grande, además no olvidemos que existen nuevos elementos transversales, como es el caso de la Estrategia para el crecimiento y el empleo (la nueva Lisboa ). La nueva Estrategia condicionará el acceso a las ayudas ya que, de cara al nuevo periodo, sus objetivos deberán verse reflejados en las propuestas que pretendan obtener fondos de la UE. Por todo ello, desde el valor de los fondos hasta el cambio de escenario que representa el nuevo periodo de programación, los actores locales y regionales deben estar muy bien preparados para la ocasión. Cada programa o iniciativa tiene sus propios objetivos o peculiaridades, pero en lo que refiere a las reglas básicas del juego (i.e. presentación de la propuesta u ofertas, gestión y facturación, etc.), los elementos convergen y pueden ilustrarse bajo un patrón armonizado. Destinatarios: Si Ud. trabaja en una administración pública, autoridad o ente local o regional, si está involucrado en o encargado del diseño, desarrollo, puesta en marcha y evaluación del impacto de proyectos sujetos a recursos de los fondos europeos, este seminario práctico le será de gran valor añadido. El seminario será también de interés particular para aquellas personas, ONGs, asociaciones, departamentos de universidades, consultores que preparen por primera vez- y presenten sus ideas de proyecto (y cada región o municipio tiene algo que ofrecer ) a este tipo de licitaciones y convocatorias de propuestas de la UE, y además quieran adquirir conocimiento interno y el knowhow para convertir su solicitud y realización de proyecto en un éxito. Además, les ofrecemos sólo con la mera participación- una red con personas del mismo interés y la posibilidad de identificar nuevos socios para proyectos futuros.

4 Método de trabajo: Utilizando varios métodos de trabajo (p.ej. ponencias y presentaciones cortas incluyendo y haciendo siempre referencia a ejemplos concretos, debates de grupo y ejercicios interactivos sobre la preparación de casos reales), este seminario tratará varios temas y proveerá a los participantes de consultas y técnicas prácticas, así como intercambio de experiencias para que les sea posible entregar una propuesta convincente, establecer socios y estrategias locales y regionales sostenibles y alinearlas sobre los objetivos de Lisboa, crear capacidades y comunicar los resultados, y de aquí desarrollar proyectos con valor añadido para su territorio. Permitirá pues a los participantes locales y regionales atrapar en poco tiempo los más relevantes principios directores y reglas a seguir cuando uno tiene que preparar una oferta para obtener fondos de la UE e incrementar su capacidad de absorción. Equipo del Seminario del IEAP-CER y Expertos externos (en orden alfabético): Tony Bass (IE), Experto Nacional Agregado IEAP Maastricht; Ex Miembro de la Prensa Ministerial y Portavoz de la Presidencia Irlandesa (pendiente de confirmación) Gian-Luca Bombarda (IT), CEO, JCPsrl Reggio Emilia, Italia Alexander Heichlinger (AT), Senior Lecturer & Project Leader, IEAP-CER Barcelona Eduardo Sánchez Monjo (ES), Director, IEAP-CER Barcelona Peter Török (HU), Managing Director, Pillars Consulting Ltd, Budapest Xavier Tiana (ES), Jefe de la Oficina de Asuntos Europeos, Diputació de Barcelona Martin Wyrwich (DE), Director, Tendersmith Consultancy, Augsburg Michal Zietara (PL), Programa Operacional de Asistencia Técnica , Ministerio de Desarrollo Regional de Polonia; Miembro del Comité del Marco Comunitario de Apoyo, Varsovia N.N. (ES), Representante de la Generalitat de Catalunya, Barcelona Inscripción (on-line o por fax) e información práctica: Caroline Layous Dit Chicoy, Organizadora de Programas, IEAP-CER Barcelona; Tel: +34/ Fax: +34/ c.layous@eipa-ecr.com Página Web:

5 PROGRAMA 1er día 09.00h Bienvenida oficial, inauguración del seminario y entrega de documentación y herramientas de trabajo del seminario. Inauguración: Eduard Sánchez Monjo 09.15h Introducción del programa, objetivos y metodología Alexander Heichlinger 09.30h Expectativas de los participantes respecto al curso I. Escenario: La estrategia de Lisboa como el marco global para el periodo h El papel de la gobernanza local y regional ofreciendo crecimiento sostenible y mejores empleos: políticas y prácticas innovadoras Alexander Heichlinger 10.45h Pausa-café II. El marco de un proyecto Prerrequisitos y pasos ex-ante 11.15h Reglas básicas, definiciones y terminologías de los proyectos y de las licitaciones de la UE Peter Török 12.15h De la A a la Z de un dossier de proyecto para fondos de la UE: Términos de Referencia, convocatoria de propuestas, aviso de licitación, aviso de contrato, procedimiento y criterios de selección, etc. Peter Török 13.45h Sesión de preguntas y respuestas 14.00h Comida conjunta en un restaurante de Barcelona 15.45h Desarrollar una propuesta/idea convincente y un concepto firme para intentar conseguir fondos Martin Wyrwich

6 III. Desarrollo ascendente para escenarios de un proyecto regional/local 16.45h Creación y funcionamiento de las asociaciones regionales/locales como una parte integral del desarrollo regional/local factores de éxito críticos Alexander Heichlinger 17.30h Pausa 17.45h Como participar en este proceso: Encontrar un socio, crear un consorcio, acuerdos de asociación, metodología y desarrollo de una tarea N.N h Sesión de preguntas y respuestas 18.45h Fin del primer día 2º Día IV. El anteproyecto de la gestión del proyecto, una vez que éste haya sido adjudicado 09.00h Herramientas prácticas de gestión del ciclo del proyecto/enfoque de marco lógico: herramientas analíticas y de planificación para la implementación del proyecto Martin Wyrwich 10.30h Reglas y mecanismos financieros: facturas, revisión, auditoría etc. Michal Zietara 11.30h Pausa-café V. Buenas herramientas de soporte para la dirección adecuada del proyecto 12.30h Herramientas de evaluación del cumplimiento del proyecto y control de su impacto (ex-ante, medio plazo y ex-post) Alexander Heichlinger 12.45h Fomentar los proyectos de la UE (resultados) en la región medidas de visibilidad y como diseminar eficazmente los proyectos (resultados) Tony Bass (pendiente de confirmación) 13.30h Sesión de preguntas y respuestas 14.00h Comida de grupo en un restaurante de Barcelona

7 VI. De la teoría a la práctica: Un ejemplo real 16.00h Taller: Discusión en (pequeños) grupos de una idea de proyecto y desarrollo de esa misma idea en una petición de financiación a la UE (otros expertos darán instrucciones y asistencia) Conducido por Gian-Luca Bombarda 18.00h Fin del segundo día (los grupos pueden permanecer más tiempo si lo desean) 20.30h Cena oficial del seminario en un restaurante de Barcelona 3er Día 09.30h Presentación de los resultados del taller por grupos (por un portavoz asignado) 11.00h Pausa-café 11.30h Continuación 13.00h Panel final: Conclusiones, análisis y revisión del ejercicio por los expertos y expertos prácticos de las regiones Gian-Luca Bombarda, Xavier Tiana y otros 14.00h Clausura oficial y entrega del certificado del IEAP a los participantes Tarde (opcional) Visita turística guiada a pie por la ciudad de Barcelona (aprox. 2 horas) *****

8 INFORMACIÓN GENERAL Lugar del seminario Sala de Actos Escuela de Administración Pública de Cataluña (EAPC) Calle Girona, 20 ES Barcelona Idiomas de trabajo Inglés y castellano con interpretación simultanea. Inscripción El precio es de 750 e incluye la documentación, las pausas café, dos comidas de trabajo, una cena, el certificado de asistencia y una visita guiada a pie de la ciudad. El alojamiento y los costes de transportes van a cargo del participante o de su administración. El pago antes del 23 de mayo es condición previa para la participación. En caso de anulación después del 16 de mayo, y de no nominar a otro participante, los gastos de cancelación ascenderán a 150. Fecha limite de inscripción: 16 de mayo 2007 Reserva de hotel El IEAP-CER le ofrece su ayuda para la reserva del hotel en Barcelona. Hemos efectuado reservas de habitaciones (limitadas) en dos hoteles: Hotel Europark*** (Aragó 325, Tel.: ) 87 Hab. Individual, 90 Hab. Doble Uso Individual, 108 Hab. Doble, 10 desayuno buffet opcional. Hotel Soho *** sup. (Gran Via de les Corts Catalanes, 543/545 - Tel.: ) 110 Hab. Doble Uso Individual (desayuno incluido), 120 Hab.Doble (desayuno incluido), 7% de IVA no incluido en ninguno de los casos. Si lo desea, le rogamos que indique el nombre del hotel, tipo de habitación y las fechas de entrada y salida en el formulario de inscripción. El pago de la factura lo deberá hacer personalmente en el hotel antes de su salida. Si se inscribe después del 16 de mayo, no se podrá garantizar la reserva de hotel. Información e Inscripción Caroline Layous Dit Chicoy, Organizadora de programas Instituto Europeo de Administración Pública- Centro Europeo de Regiones C/ Girona, Barcelona Tel.: (+34) Fax: (+34) c.layous@eipa-ecr.com Puede encontrar toda la información relativa a este seminario en nuestra página web: Confirmación Tras haber recibido su formulario de inscripción y después del 16 de mayo, recibirá nuestra confirmación de participación. Si desea informarnos de cualquier cambio en los datos que disponemos sobre su dirección profesional o si no desea seguir recibiendo información referente a EIPA, por favor sean tan amables de mandarnos un .

9 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Cómo desarrollar una estrategia de proyecto convincente para conseguir fondos de la UE: qué deben o no deben hacer los actores locales y regionales Barcelona (E), 23, 24 y 25 de Mayo 2007 Rogamos remitan este formulario de inscripción debidamente cumplimentado por fax o por correo electrónico antes del día 16 de mayo de 2007 a: Caroline Layous Dit Chicoy Organización del programa Tel.: +34/ ; Fax: +34/ ; c.layous@eipa-ecr.com; Pagina web: DATOS DEL PARTICIPANTE: Nombre: Apellidos: D.N.I.:. Cargo actual: Departamento: Organismo: Dirección: País - Código postal y Ciudad: Nº Tel. de la oficina: Nº Fax: Idioma: Inglés Castellano Cena oficial: Si No Visita guiada a pie: Si No DATOS PARA LA FACTURA: Nombre de la Institución u Organización: NIF: Departamento: Dirección: C.P, Ciudad y País: PAGO INSCRIPCIÓN: Los derechos de inscripción incluyen la participación en el Seminario, la documentación, café en las pausas, dos comidas de grupo, una cena, certificado de asistencia y una visita guiada a pie. 750 Transferencia bancaria Es necesario hacer constar el nombre del participante y la referencia " fondos de la UE ". Cuenta del IEAP-CER nº , BBVA, Plaza Catalunya, 5, Barcelona. Tarjetas de Crédito Mastercard Nº fecha de caducidad CVC Visa Nº fecha de caducidad CVC RESERVA DE HOTEL: Deseo que me hagan reserva en el: (ver precios en Información general ) HOTEL EUROPARK*** HOTEL SOHO *** sup. Hab. individual (sólo H. Europark) Hab. doble de uso individual Hab. doble Fecha de llegada: Fecha de salida: Nº de noches: Lugar y fecha: Firma: «El Instituto Europeo de Administración Pública - Centro Europeo de Regiones, le informa que sus datos personales van a ser incorporados en unos ficheros automatizados titularidad de esta empresa así como en la lista de participantes que se entregara durante el seminario. Si lo desea, puede ejercitar los derechos de acceso, rectficación y cancelación, y oposición a : CENTRO EUROPEO DE REGIONES, Ref. DATOS, Dpto. Marketing, c/girona nº20, BARCELONA. Si no desea que este tratamiento se produzca, puede comunicárnoslo dirigiendo un escrito a la anterior dirección. Si no recibimos noticias suyas en el plazo de un mes, entenderemos otorgado su consentimiento que, en todo caso, podrá revocar en cualquier momento» 21Feb07