SISTEMAS DE OFICINA. Descripción de cursos

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1 SISTEMAS DE OFICINA Descripción de cursos SOFI MECANOGRAFÍA BÁSICA Enseñanza de las técnicas y destrezas básicas necesarias para el manejo al tacto del teclado de equipo electrónico. Desarrollo de las destrezas básica de rapidez y exactitud. Transferencia de las destrezas de copia corrida a copia cursiva, estadística. Introducción a la escritura de problemas: centralización horizontal y vertical, cartas personales, memorandos y tabulaciones sencillas. Introducción a la enseñanza de las reglas mecanográficas, división de palabras, técnicas de cotejo y corrección de errores. Desarrollo de las actitudes positivas y hábitos de trabajo. Este curso tiene que ser aprobado con una nota mínima de C. SOFI CONCEPTOS DE SISTEMAS DE OFICINA Y TECNOLOGÍA En este curso se estudia la teoría y la evolución del procesamiento de información como un sistema, el ciclo del mismo y el aspecto humano en la utilización de esta tecnología. Incluye el estudio de los subsistemas del procesamiento de información y del concepto de las telecomunicaciones. Además, introduce el concepto teórico y práctico de los sistemas operativos. SOFI RELACIONES INTERPERSONALES DE OFICINA Promueve el conocimiento de sí mismo a través del estudio del desarrollo de la personalidad, la formación del concepto del yo, manejo de emociones y la comunicación efectiva. Incluye, el análisis de la conducta humana en términos de individuo, grupo y empresas. SOFI 3036 PROCESAMIENTO DE INFORMACION Y FACTURACION EN LA OFICINA MÉDICA Estudio de la terminología, los formularios, los documentos y de los aspectos éticos y legales relacionados con el procesamiento de información en la oficina médica. Estudio de los procesamientos básicos para la facturación electrónica utilizando un programado especializado. SOFI PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I PRE-REQUISITO: SOFI 3005 CO-REQUISITO: SOFI 3106 Se continúa con el desarrollo de las destrezas básicas y de la enseñanza de la teoría mecanográfica. Discusión de las reglas mecanográficas, de lenguaje y de la división mecanográfica de palabras para la creación de documentos, técnicas de cotejo durante el proceso de edición de documentos, formatos de cartas comerciales con anotaciones especiales, memorandos, ejercicios de tabulación con títulos de columnas, y rayado horizontal y vertical, informes con notas y uso de los medios de reproducción de documentos. Énfasis en el desarrollo de los buenos hábitos de trabajo. Este curso se tiene que aprobar con una nota mínima de C. SOFI 3106 LAB. PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I PRE-REQUISITO: SOFI 3005 CO-REQUISITO: SOFI 3105 Este curso es complementario del curso Producción de Documentos I. El estudiante tiene la oportunidad de desarrollar al máximo las destrezas básicas de rapidez y exactitud. A través de diversos ejercicios, los estudiantes aplicarán las destrezas de pensamiento en la creación y edición de documentos. Énfasis especial en el desarrollo de las actitudes y hábitos de trabajo. SOFI PROCESAMIENTO DE PALABRAS PRE-REQUISITO: SOFI 3015 CO-REQUISITO: SOFI 3126, SOFI 3105, SOFI 3106 Enseñanza de las funciones de un programa electrónico de procesamiento de palabras con demanda en el mercado. Incluye el estudio de las fases del procesamiento de palabras.

2 SOFI LABORATORIO PROCESAMIENTO DE PALABRAS PRE-REQUISITO: SOFI 3015 CO-REQUISITO: SOFI 3125, SOFI 3105 Curso diseñado para reforzar el conocimiento de las funciones básicas de un programa de procesamiento de palabras. Se experimentará con los comandos básicos del sistema operativo y con las funciones básicas de estos programas en la creación de documentos. SOFI ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Enseñanza de las reglas para ordenar alfabéticamente los documentos. Estudio de la organización y procedimientos para archivar según los sistemas alfabéticos, numéricos, geográficos y por asuntos. Adiestramiento en los métodos y técnicas modernas en la ordenación y control de documentos: sistema de cargo, transferencia y eliminación de documentos, microfilmación y procesamiento de datos. SOFI ESCRITURA RÁPIDA EN ESPAÑOL* 5 CRÉDITOS PRE-REQUISITO: ESPA 3101 Enseñanza de principios de escritura rápida en español. Incluye lectura, escritura y dictado en un sistema de escritura rápida utilizado para transcribir a mano. Además, incluye repaso de reglas de lenguaje. Este curso se tiene que aprobar con una nota mínima de C. SOFI PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS II PRE-REQUISITOS: SOFI 3105, SOFI 3125 CO-REQUISITO: SOFI 3219 Enseñanza y escritura de formularios comerciales, tales como: solicitudes y órdenes de compra, facturas, estados de cuentas y estados financieros, itinerarios, comunicados de prensa, informes, solicitudes de empleo y la hoja de datos personales. Refuerzo de las destrezas básicas, producción de cartas comerciales, memorandos y tablas. Aplicación de las técnicas de cotejo durante el proceso de edición de los formatos correspondientes a los documentos creados. Enseñanza de la escritura de documentos legales. Énfasis especial en el desarrollo de actitudes positivas y hábitos de trabajo. Este curso se tiene que aprobar con una nota mínima de C. SOFI LABORATORIO PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS II CO-REQUISITO: SOFI 3218 Este curso es complementario de Producción de Documentos II. El estudiante continuará con el desarrollo de las destrezas básicas y de las destrezas de pensamiento a través de los ejercicios de refuerzo y de la creación y edición de la correspondencia administrativa y del material estadístico. Se estimula el desarrollo de las actitudes deseables al realizar el trabajo asignado. SOFI SEMINARIOS DE APLICACIONES WEB 1 CREDITO En este curso los estudiantes tendrán la oportunidad de conocer, explorar y manejar aplicaciones recientes de la red informática Internet (web). El curso se ofrecerá en la modalidad híbrida, entiéndase actividades presenciales en la sala de clase y actividades en línea mediante la plataforma interactiva del recinto. SOFI 3225 INTRODUCCIÓN A LA INTERNET* 3 CREDITOS Este curso desarrolla las destrezas prácticas en el estudiante para que pueda ser un usuario del Internet. Los estudiantes se familiarizaran con la computadora, la terminología y los conceptos de la Internet. Utilizaran las herramientas disponibles para hacer búsqueda, envió y recibo de correos electrónicos, sencillos, correos con anejo, presentación y uso de las diferentes tecnologías disponibles de la Internet, seguridad en su uso, planificación y creación de una página sencilla para el web e introducción al comercio electrónico (-Business).

3 SOFI PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN PRE-REQUISITO: SOFI 3125 CO-REQUISITO: SOFI 3306 Enseñanza del programa compatible con la tecnología actual de oficina y con las funciones del personal de apoyo administrativo. Incluye los aspectos básicos de programas para el procesamiento de información, tales como: hojas electrónicas de cálculo, banco de datos y gráficas. SOFI LABORATORIO PROCESAMIENTO INFORMACIÓN PRE-REQUISITO: SOFI 3125 CO-REQUISITO: SOFI 3305 Curso diseñando para reforzar el conocimiento de las funciones básicas de los programas para procesamiento de información, tales como: hojas electrónicas de cálculo, banco de datos y gráficas. Se experimentará con las funciones de estos programas en la creación de documentos. SOFI ESCRITURA RÁPIDA EN INGLÉS* 5 CRÉDITOS PRE-REQUISITO: INGL 3101 Enseñanza de principios de escritura rápida en inglés. Incluye lectura, escritura y dictado en un sistema de escritura rápida utilizado para transcribir a mano. Incluye repaso de reglas de lenguaje. Este curso se tiene que aprobar con una nota mínima de C. SOFI TRANSCRIPCIÓN EN ESPAÑOL* PRE-REQUISITOS: SOFI 3215, SOFI 3125, SOFI 3105 Adiestramiento en las técnicas correctas para transcribir utilizando equipo electrónico. Integración y aplicación de las destrezas mecanográficas, sistema de escritura rápida y de lenguaje para la transcripción adecuada de documentos. Este curso se tiene que aprobar con una nota mínima de C. SOFI TRANSCRIPCIÓN EN INGLÉS* PRE-REQUISITOS: SOFI 3315, SOFI 3125, SOFI 3105 Adiestramiento en las técnicas correctas para transcribir utilizando equipo electrónico. Integración y aplicación de las destrezas mecanográficas, sistema de escritura rápida y aplicación del lenguaje para la transcripción de documentos. Este curso se tiene que aprobar con una nota mínima de C. SOFI 3337 INTRODUCCIÓN A LA CREACIÓN DE PAGINAS PARA EL WEB* 4 CREDITOS Estudio de las técnicas, las destrezas y los elementos necesarios para la creación de páginas sencillas para publicación en el WEB tales como: texto con formato, graficas, enlaces, tablas, marcos, plantillas, trasfondos y multimedia. Incluye el estudio de los aspectos básicos de un programa dedicado al diseño de páginas en el web y del lenguaje HTML. Enseñanza de los principios básicos que deben considerarse en el diseño de páginas de varias categorías. SOFI PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE OFICINA PRE-REQUISITO: SOFI 3105 Énfasis en los deberes, responsabilidades, como también en la imagen profesional, características y cualidades del ayudante administrativo. Discusión y aplicación de los procedimientos de la oficina moderna. Enseñanza de los principios en la toma de decisiones y el manejo efectivo del tiempo para el mejor funcionamiento de la oficina. SOFI PROCEDIMIENTOS ELEMENTALES DE CONTABILIDAD Contabilidad diseñada especialmente para los estudiantes del programa de Sistemas de Oficina. Incluye un estudio general de los elementos básicos de la contabilidad por partida doble, con aplicación apropiada en jornales especiales, mayores subsidiarios y otros libros relacionados y control del sistema de caja menuda. Preparación y análisis de nómina y estados financieros.

4 SOFI 3405 ETICA Y RELACIONES INTERPERSONALES EN LA OFICINA 3 CREDITOS Promueve el conocimiento de sí mismo, manejo de emociones y la comunicación efectiva. Discusión de las competencias esenciales para el éxito en el ambiente laboral, tales como: confidencialidad, solución del problema y toma de decisiones, manejo de conflictos, manejo de la diversidad cultural, comportamiento ético, manejo de estrés y productividad. Se realiza labor comunitaria. SOFI CONCETOS EMPRESARIALES PARA EL PROFECIONAL DE OFICINA 4 CREDITOS Énfasis en los conceptos empresariales generales necesarios para el quehacer efectivo del profesional de oficina. Enseñanza de los principios básicos de finanza, economía, mercadeo y estadísticas. Exposición en simulaciones, experiencias reales y ejercicios propios de estas áreas para la toma de decisiones efectivas en el funcionamiento de una empresa. SOFI 4005 INTEGRACIÓN DE PROGRAMAS PARA EL PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN PRE-REQUISITO: SOFI 3305 Enseñanza de las funciones avanzadas de programas de procesamiento de palabras, hojas electrónicas de cálculo y banco de datos. Integración de diversos programas al procesamiento de palabras en la producción de documentos. SOFI 4006 PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DOCUMENTOS LEGALES* 3CREDITOS PRE-REQUISITO: SOFI 3305, SOFI 3125 Discusión del formato establecido para el procesamiento electrónico de documentos legales originados en el derecho penal y en el derecho civil. Producción de documentos, tales como: testimonios, escrituras públicas, contratos, emplazamientos, demandas, mociones, sentencias, peticiones, resoluciones demandas de cobro de dinero, entre otros. Estudio de la terminología legal utilizada en los documentos mencionados. SOFI DISEÑO DE PUBLICACIONES* PRE-REQUISITO: SOFI 3125 Enseñanza de conceptos básicos del diseño de publicaciones en computadora. Adiestramiento en el diseño, creación y producción de publicaciones propias de la oficina. SOFI TRANSCRIPCIÓN ESPECIALIZADA INTEGRADA* PRE-REQUISITOS: SOFI 3327, SOFI 3328, SOFI 3218 Entrenamiento avanzado en las destrezas de la transcripción utilizando vocabulario especializado en inglés y español en diversas áreas del campo secretarial, tales como: publicidad, banca, seguros, medicina, gobierno, educación y otras. (Los temas o áreas de especialidad tratados en las unidades pueden variar de acuerdo a las necesidades y realidad inmediata de la comunidad y mercado de empleos de la unidad institucional donde se ofrezca el curso). SOFI PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA LEGAL Énfasis en las responsabilidades y deberes del personal administrativo en la oficina legal. Enseñanza y aplicación de la terminología, funciones y procedimientos en la producción de documentos legales. Desarrollo del ejercicio de las relaciones humanas efectivas, buen juicio, actitudes positivas y ética profesional. Desarrollo y aplicación de los principios del manejo efectivo del tiempo, toma de decisiones, análisis e interpretación de reglamentación. SOFI PRODUCCIÓN AVANZADA DE DOCUMENTOS* PRE-REQUISITO: SOFI 3218 Énfasis en el dominio de las técnicas de producción en la oficina moderna. Dominio de la técnica de transcribir de borradores preparados a mano; desarrollo de la habilidad para seguir instrucciones orales y escritas; producción de material especializado y dominio de la técnica de cotejo.

5 SOFI ADMINISTRACIÓN DE OFICINA PRE-REQUISITO: SOFI 3355 Discusión de los principios que aplican en la planificación, organización, dirección y control de las actividades típicas de las diferentes oficinas y en la solución de los problemas que se presentan en las mismas. Se dará énfasis a los aspectos relacionados con la motivación, el recurso humano y con el manejo de la información como materia prima en las oficinas. Discusión del efecto de la nueva tecnología en la administración de la oficina y el personal de apoyo. SOFI OFICINA ELECTRÓNICA INTEGRADA* PRE-REQUISITOS: SOFI 3305, SOFI 3327, SOFI 3328 Curso diseñado para reforzar las destrezas, conocimientos y actitudes propias del asistente administrativo. Enfatiza en la organización y el manejo de la oficina. Incluye ejercicios que provean para la toma de decisiones para establecer prioridades para transcribir y editar documentos y aplicar técnicas de cotejo. SOFI 4040 PLANIFICACIÓN E IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS DE OFICINAS PRE-REQUISITO: SOFI 3015 Estudios de la planificación para el desarrollo e implantación de sistemas de oficina, tales como: procesamiento de palabras, reprografía, comunicaciones y administración de documentos. Énfasis en la interacción entre la gerencia y los grupos de trabajo. Atención especial a las necesidades intergrupales relacionadas con los objetivos de los usuarios, de los departamentos y de la organización a través del estudio de casos o la realización de un proyecto. SOFI 4045 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA OFICINA MEDICA* 3 CREDITOS Practica en la realización de tareas y en el procesamiento y administración de documentos en la oficina médica. Enseñanza de la terminología, leyes, formatos y aspectos éticos relacionados con los procedimientos administrativos en esta oficina. Además, promueve la aplicación integrada de las destrezas y los conocimientos básicos en los procedimientos de una oficina médica a través del uso de técnicas simuladas. Este curso está diseñado para profesiones relacionadas a la administración de oficina. SOFI 4046 FACTURACIÓN A PLANES MEDICOS* 3 CREDITOS PRE-REQUISITO: SOFI 4045 Practica de los conceptos básicos de facturación a los planes médicos mediante un programa computadorizado. Además, promueve la aplicación integrada de las destrezas y conocimientos en: codificación de procedimientos y diagnósticos médicos, facturación a planes médicos de forma manual y sistemizadas, procedimientos generales de auditoría y procedimientos de reclamos de facturas a planes médicos pendientes de pagos, a través de prácticas simuladas. Este curso está diseñado para profesiones relacionadas a la administración de oficina. SOFI EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROGRAMAS Y EQUIPO DE OFICINA* PRE-REQUISITOS: SOFI 3305 Estudio y análisis de diferentes programas y equipo de oficina automatizado desde el punto de vista del usuario. Énfasis en las técnicas de comparación y evaluación para la selección apropiada de equipo y programas. SOFI TÉCNICAS DE ADIESTRAMIENTO EN SERVICIO PRE-REQUISITOS: SOFI 3305, SOFI 3355 Técnicas para el adiestramiento en la oficina de usuarios de equipo electrónico. Desarrollo, manejo, coordinación y evaluación de programas de adiestramiento. SOFI SÍNTESIS Y EVALUACIÓN SISTEMAS DE OFICINA* PRE-REQUISITOS: SOFI 4040, SOFI 4305 Integración y evaluación de los conceptos relacionados con los sistemas de oficina actuales. Aplicación de las destrezas de la solución de problemas y las presiones de la toma de decisiones por medio de la comunicación oral y escrita; análisis de sistemas de oficina, dando énfasis a las relaciones del recurso humano, la tecnología y la empresa.

6 SOFI INTERNADO PRÁCTICA Y SEMINARIO 5 CRÉDITOS PRE-REQUISITOS: SOFI 4038, SOFI 4005 Práctica de trabajo supervisado en oficinas de la comunidad seleccionadas como centros de práctica. El período de práctica equivale a 200 horas y 15 horas de seminario en las cuales los estudiantes participarán en actividades que les complementarán la transición de la universidad a la oficina. *Electivas profesionales. Nota: Por la Certificación núm todos los cursos con prefijo SOFI deben ser aprobados con calificación de C o más.

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