OFICIALIA 5ª DEL REGISTRO CIVIL

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1 MUNICIPIO DE SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ ADMINISTRACION MANUAL DE ORGANIZACIÓN (SEGUIMIENTO DE TRAMITES) FECHA DE ELABORACIÓN: 25 DE NOVIEMBRE DE 2013 FECHA DE ACTUALIZACION: 22 DE ENERO DEL 2016 OFICIALIA 5ª DEL REGISTRO CIVIL ÍNDICE I.-PRESENTACION II.- MARCO JURIDICO III.- ESTRUCTURA ORGANICA a) Organigrama General b) Organigramas del Área IV.-CEDULAS DE TRÁMITES V.- DIRECTORIO VI.- FIRMAS DE AUTORIZACION

2 PRESENTACIÓN Los antecedentes del registro civil más añejos los encontramos en algunas culturas orientales, en las que se practicaban censos. en roma (s.vi a.c.) existen datos censales desde la época del emperador Servio Tulio, en la que se emitieron las normas sobre la filiación en el siglo II d.c. y la obligatoriedad del registro se logro mediante decreto que obligaba a los padres registrar el nacimiento de sus hijos, sin embargo este obedecía a fines políticos y militares. A partir del Concilio Ecuménico de Trento de 1953, la iglesia católica tuvo control del registro, tanto de nacimientos como matrimonios y los libros parroquiales más antiguos datan de mediados del siglo XV, en los que se aparecen inscripciones. Posteriormente, al disponer Luis XVI la libertad de cultos en Francia, se establece un sencillo registro civil, en el cual los nacimientos, matrimonios y defunciones son inscritos ante los oficiales de la justicia real. Una de sus consecuencias de la revolución francesa, es la separación estado-iglesia, separación que en 1804 regula el funcionamiento del registro civil, secularizado en el Código de Napoleón. En nuestro país, el referente más antiguo del registro civil se localizan en la época prehispánica, pues ya se reconocía el parentesco tanto por consanguinidad, como por afinidad, tales inscripciones se llevaban a cabo por funcionarios que tenían carácter religioso y gubernamental; en la cultura maya se tienen registros de herencias, contratos y matrimonio. La conquista española origina entre otros, el registro parroquial de los bautismos de los nativos del país conquistado, además de los matrimonios y defunciones, dejando así esa facultad, a la iglesia. Sin embargo, no hay ni el bando emitido por Miguel Hidalgo el seis de diciembre de mil ochocientos diez; ni en el manifiesto de la Suprema Junta Gubernativa de Zitacuaro; ni en los Sentimientos de la Nación pronunciados por José María Morelos y pavón, datos que hagan constar disposición en el tema del registro del estado civil de las personas; ni que decir de la Constitución de Cádiz o de la Constitución de Es hasta mil ochocientos cincuenta y nueve que se publican las conocidas leyes de reforma, las que atienden temas como la nacionalización de bienes eclesiásticos; el matrimonio civil; la secularización de cementerios; días festivos; y el registro civil, en cuya ley se determina la secularización de los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones, y por supuesto origina la creación de esa institución registral. En San Luis Potosí la obligación registral posterior a las leyes de reforma la encontramos en ordenamientos como la ley del matrimonio civil; la ley del registro civil, antecedentes de la ley del estado civil, publicada en abril de mil novecientos doce; la ley sobre relaciones familiares, de abril de mil novecientos diecisiete, que a su vez es la referencia histórica del código civil del estado de San Luis Potosí, publicado el quince de abril de mil novecientos cuarenta y siete, en el que se atendía lo relativo al registro civil, y que con la expedición del código familiar del estado del dieciocho de diciembre del dos mil ocho, se integro en el titulo decimo primero denominado del registro civil, materia que se considera es tema que debe atenderse en un ordenamiento especial, propiamente dicho, una ley en la materia. y es que no es dable que una institución con el antecedente histórico y la importancia que representa, no cuente con un dispositivo legal que regule entre otros su integración, atribuciones, formalidades de los documentos relativos a los actos que registra y expide; motivo por el que se emite el presente ordenamiento. Es así, que producto de la pertinencia de dotar al órgano rector encargado del registro de los actos del estado civil de las personas, se expide la ley de la materia denominada ley del registro civil del estado de San Luis Potosí, que puntualmente determina las funciones de este, los requisitos que deberán observar aquellas personas que pretendan dirigirlo, y sobre todo que se establezcan los mecanismos para posibilitar la facultad que tiene delegada. Así es que el ordenamiento que con este decreto se expide, consta de 9 títulos, 18 capítulos y 167 artículos. Como consecuencia de lo anterior, es necesario derogar del título decimo primero los capítulos I a VIII y los artículos del 466 a 549 del código familiar para el estado. Y con el propósito de hacer congruente el capitulo IX del título en comento, es necesario reformar la denominación del mismo, por el tema que atiende, es decir de la rectificación de las actas del registro civil, para que de esta manera quede integrado el capítulo correspondiente, cuya aplicación por ser de naturaleza jurisdiccional, compete al poder judicial del estado.

3 MARCO JURÍDICO En esta oficialía del Registro Civil se da fe de los diferentes actos del estado civil de las personas, desde su nacimiento hasta su muerte y se asienta la respectiva acta de esos diversos hechos o actos jurídicos, según sea el caso como lo son los nacimientos, los reconocimientos de hijos, la adopción, el matrimonio, el divorcio, la defunción. Estas actas del Estado Civil se llevan a cabo dentro del marco legal, que incluye varias disposiciones legales de orden federal, estatal y municipal como lo son las que a continuación se enuncian: EXTERNO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Ley del Registro Civil del Estado de San Luis Potosí Art 1o.- La Presente Ley es de orden público e interés social, y tiene por objeto regular la organización, funcionamiento y actos del Registro Civil en el Estado de San Luis Potosí. Art. 2. El Registro Civil, es una Institución por medio de la cual el Estado inscribe y da publicidad a los actos y hechos constitutivos, modificativos y extintivos del estado civil de las personas físicas, mediante las actas en que se consignan el nacimiento, reconocimiento de hijos, el matrimonio, la defunción, así como de la Inscripción de las sentencias ejecutorias que ordenen la rectificación de los asientos, que declaren la ausencia, la presunción de muerte, o perdida o la limitación de la capacidad legal para administrar bienes, la tutela, la nulidad de matrimonio, divorcio, la adopción, la nulidad de reconocimientos de hijas o hijos y las dictadas en las informaciones testimoniales para acreditar hechos relativos al nacimiento de los potosinos, de las actas de los extranjeros residentes en el territorio del Estado, así como de los actos del estado civil de los potosinos efectuados en el extranjero y los demás que así lo exijan las disposiciones legales aplicables. Art. 7º. La titularidad de las oficialías del Registro Civil estará a cargo de servidores públicos dotados de fe pública denominados Oficiales del Registro Civil, quienes preferentemente serán abogados y deberán cumplir los requisitos que señale esta Ley. TITULO SEGUNDO: Art 16.- Las funciones del Registro Civil estarán a cargo de: la Dirección General del Registro Civil y las Oficialías del Registro Civil Art. 22. La titularidad de las oficialías del Registro Civil, estarán a cargo de los servidores públicos denominados oficiales del Registro Civil, quienes tendrán la fe pública en el desempeño de sus labores. Art Los Oficiales serán trabajadores de confianza de los ayuntamientos quienes deberán hacerse cargo de todos los gastos de oficina, incluyendo los correspondientes a la encuadernación de sus libros. Art Los empleados administrativos de las oficialías, serán nombrados por los presidente municipales de los ayuntamientos respectivos. Art. 27,- Los Oficiales del Registro Civil, serán habilitados por el Ejecutivo del Estado, a propuesta del presidente del municipio respectivo.

4 * Código Familiar para el Estado de San Luis Potosí. *Ley general de población. *Ley de nacionalidad. *Ley de migración. La ley de Ingresos del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez (Vigente), reglamentación aplicable, y Manuales de Organización. Y DEMAS DISPOSICONES LEGALES APLICABLES. INTERNO Manuales de organización: a) Manual de normas y procedimientos Administrativos b) Manual de perfiles y funciones c) Manual de seguimiento de Tramites o de Organización.

5 ESTRUCTURA ORGÁNICA a) Organigrama General PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIO GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL b) Organigrama del área OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL AUXILIARES ADMINISTRATIVOS SECRETARIAS

6 CEDULAS DE TRÁMITES REGISTRO DE NACIMIENTO DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE. Para la realización de registro de nacimiento se deberán presentar los padres del registrado, los testigos y el menor a registrar en esta Oficialía con la documentación requerida según sea la situación jurídica en que se encuentren, el personal de la Oficialía se encarga de checar los documentos; si estos están en regla se le exhibe la documentación al oficial para que autorice el registro; luego entonces se proceden con la captura de los datos para generar el acta de nacimiento del registrado, se imprime en acta de prueba la cual revisan los padres, que estén correctos los datos asentados, acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de registro en la cual firman los padres y testigos, se toma la huella del pulgar derecho del registrado en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado a los padres del registrado, mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta Oficialía. OFICINA RESPONSABLE. Oficialía quinta del registro civil REQUISITOS. CASADOS: Constancia de nacimiento del bebe. Acta de matrimonio de los padres. Comprobante de domicilio. Identificación oficial de los padres (IFE) 2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE) UNIÓN LIBRE: Constancia de nacimiento del bebe. Acta de nacimiento de los padres. Comprobante de domicilio. identificación oficial de los padres (IFE) 2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE SI LOS PADRES SON MENORES DE EDAD: Constancia de nacimiento del bebe. Acta de nacimiento de los padres. Comprobante de domicilio. Identificación de los padres (comprobante de estudios, carta de identidad expedida por la secretaria general del H. ayuntamiento S.D.G.S.) 2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE) COSTOS: Tramite gratuito DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE CASADOS:

7 Original de la constancia de nacimiento del bebe. Copia del acta de matrimonio de los padres. Copia de el comprobante de domicilio. Copia de la identificación oficial de los padres (IFE) Copia de identificación oficial de los testigos(ife) UNIÓN LIBRE: Original Constancia de nacimiento del bebe. Copia Acta de nacimiento de los padres. Copia Comprobante de domicilio. Copia identificación oficial de los padres (IFE) 2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE) SI LOS PADRES SON MENORES DE EDAD: Original Constancia de nacimiento del bebe. Copia Acta de nacimiento de los padres. Copia Comprobante de domicilio. Presentarse los padres del menor con Copia de Identificación (comprobante de estudios, carta de identidad expedida por la secretaria general del H. ayuntamiento S.D.G.S.),. 2 testigos mayores de edad con identificación oficial (IFE) HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 20:00 hrs. TIEMPO DE RESPUESTA Inmediata POLÍTICA Todas aquellas personas cuyo natalicio ocurra en cualquier parte del territorio nacional, aviones, embarcaciones y embajadas así mismo, cuyos padres o cualquiera de ellos sean mexicanos tendrán derecho a ser registrados por sus padres, en caso de que los padres sean menores de edad tendrán que obtener el consentimiento de aquellos quienes tengan la patria potestad sobre ellos. FUNDAMENTO JURÍDICO Ley del registro civil vigente en el estado. Capítulo II de las actas de nacimiento, art. 62 al 79 y demás disposiciones legales aplicables. COMENTARIOS. Se trata de promover el registro de nacimiento entre la población, a base de la atención oportuna que se brinda a la ciudadanía. REALIZO El personal de la oficialía. REVISO El personal de la Oficialía, el Oficial del registro civil y los interesados AUTORIZO EL TRÁMITE El Oficial del registro civil

8 REGISTRO DE RECONOCIMIENTO DE HIJO DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE. Para la realización de registro de reconocimiento de hijo se deberá presentar la persona poseedora de la patria potestad que otorga su consentimiento así como la persona que va a reconocer, el reconocido y los testigos en esta oficialía con la documentación requerida, el personal de la oficialía se encarga de analizar los documentos; si estos están en regla se le exhibe la documentación al oficial para que autorice el reconocimiento; luego entonces se procede con la captura de los datos para generar el acta de reconocimiento, se imprime en acta de prueba la cual revisan las personas interesadas que estén correctos los datos asentados, acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de reconocimiento en la cual firman la persona poseedora de la patria potestad que otorga su consentimiento, el reconocedor y los testigos, se toma la huella del pulgar derecho del reconocido en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado a los padres del reconocido, mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía. Posteriormente se gira oficio para la anotación marginal a la dirección general del registro civil, y/o a la oficialía donde se encuentra registrado originalmente el reconocido. OFICINA RESPONSABLE. Oficialía quinta del registro civil REQUISITOS. Acta de nacimiento del reconocido. Acta de nacimiento del reconocedor. Comprobante de domicilio. Identificación oficial 2 testigos mayores de edad con identificación oficial. Consentimiento de quien posee la patria potestad COSTOS: Tramite gratuito DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE Copia del acta de nacimiento del reconocido Copia del acta de nacimiento del reconocedor Copia del comprobante de domicilio. Copia de la identificación oficial Copia de identificación oficial de los testigos(ife) HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 20:00 p.m. TIEMPO DE RESPUESTA Inmediata

9 POLÍTICA Invariablemente para realizar el acto o hecho de reconocimiento, se deberá presentar al menor que se pretende registrar ante el oficial del Registro civil y en caso de ser mayor de edad este tendrá que otorgar su consentimiento para ser reconocido. Así mismo deberá estar presente la madre o padre que tenga bajo su patria potestad al menor y otorgar mediante su firma la autorización que es necesaria para el acto jurídico. FUNDAMENTO JURÍDICO Ley del registro civil vigente en el estado. Capítulo III de las actas de reconocimiento de hijos del art. 80 al 87 y demás disposiciones legales aplicables. COMENTARIOS. Además de generar el acta, para que el reconocimiento surta todos sus efectos legales en todo el territorio del Estado se debe girar oficios al Archivo y a la oficialía donde está el registro de nacimiento originario, para realizar las anotaciones marginales respectivas. REALIZO El personal de la oficialía REVISO El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados AUTORIZO EL TRÁMITE El oficial del registro civil REGISTRO DE MATRIMONIO DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE. Para la realización del registro de matrimonio deben los contrayentes de requerir una solicitud a esta dependencia la cual deberán llenar y entregar con una semana de anticipación adjuntando los requisitos que en ella se piden, el oficial y el personal de la oficialía analiza la documentación si está en regla se imprime en acta de prueba la cual los pretensos revisan que estén correctos los datos asentados, acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de matrimonio. en el día, lugar y hora señalado se celebra el acto solemne del matrimonio del cual participan el oficial, los consortes y los testigos y donde se protocoliza el contrato con la firma del acta por los ahí presentes, así como la huella digital de los cónyuges en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente a los interesados, mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía. OFICINA RESPONSABLE. Oficialía quinta del registro civil REQUISITOS. Acta de nacimientos de los contrayentes, original y copia Certificados prenupciales Análisis clínicos Comprobante de domicilio, identificación oficial de los contrayentes,

10 Dos testigos por cada contrayente. con identificación oficial. Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado. COSTOS: Celebración de matrimonio en oficialía: a) En días y horas de oficina $ b) En días y horas inhábiles $ Celebración de matrimonios a domicilio: a) En días y horas de oficina $ b) En días y horas inhábiles $1, DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE Copia del acta de nacimientos de los contrayentes, original y copia Original de los certificados prenupciales Original de los análisis clínicos Copia del comprobante de domicilio, Copia de la identificación oficial de los contrayentes Copia de la identificación oficial de los testigos(ife) Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 20:00 hrs. TIEMPO DE RESPUESTA Inmediata POLÍTICA La actuación del oficial del registro civil, quedará limitada solo a la jurisdicción asignada por el reglamento de la dirección general del registro civil, y solamente este podrá efectuar los actos del estado civil de las personas que lo soliciten FUNDAMENTO JURÍDICO Ley del registro civil vigente en el estado. Capitulo V de las actas de matrimonio, art. 93 al 109 Ley de ingresos para el ejercicio fiscal 2016 del municipio de Soledad de Graciano Sanchez. COMENTARIOS. REALIZO, El personal de la oficialía REVISO El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados AUTORIZO EL TRÁMITE El oficial del registro civil

11 REGISTRO DE DIVORCIO DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE A petición de parte se recibe la documentación necesaria para el levantamiento del acta consistente en sentencia ejecutoriada debidamente certificada por la autoridad competente, así como los requisitos antes descritos, una vez analizados y autorizados por el oficial y el personal de oficialía. luego entonces se capturan los datos para generar el acta de divorcio que se imprime en acta de prueba la cual el interesado revisa que estén correctos los datos asentados, acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de divorcio en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado, mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía. Posteriormente se hace la anotación marginal del divorcio en el acta de matrimonio que obra en el archivo de esta oficialía. OFICINA RESPONSABLE. Oficialía quinta del registro civil REQUISITOS. Sentencia ejecutoriada de divorcio. Acta de matrimonio Actas de nacimiento de los divorciados Comprobantes de domicilio de ambos Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado COSTOS: Registro de sentencia de divorcio $ DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE Original de la sentencia ejecutoriada de divorcio. Copia del acta de matrimonio Copia de las actas de nacimiento de los divorciados Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 08:00 p.m. TIEMPO DE RESPUESTA 24 horas POLÍTICA

12 La actuación del oficial del registro civil, quedará limitada solo a la jurisdicción asignada por el reglamento de la dirección general del registro civil, y solamente este podrá efectuar los actos del estado civil de las personas que lo soliciten. FUNDAMENTO JURÍDICO Ley del registro civil vigente en el estado. Capítulo VI de las actas de divorcio del art. 110 al 113 COMENTARIOS. Se requieren además para el asentamiento del acta los domicilios actuales de los divorciados Únicamente se realizara el trámite entregando copia debidamente certificada de la sentencia ejecutoriada que dicte la disolución. REALIZO, El personal de la oficialía REVISO El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados AUTORIZO EL TRÁMITE El oficial del registro civil REGISTRO DE DEFUNCIÓN DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE para la realización de registro de defunción se deberá presentar un familiar (declarante) y dos testigos fehacientes con el certificado y la documentación antes descrita la cual es analizada y autorizada por el oficial y el personal de oficialía luego entonces se capturan los datos para generar el acta de defunción que se imprime en acta de prueba la cual el interesado revisa que estén correctos los datos asentados, acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original en la cual firman el declarante y los testigos, en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía. OFICINA RESPONSABLE. Oficialía quinta del registro civil REQUISITOS. Certificado de defunción Acta de nacimiento del finado Dos testigos mayores de edad con identificación Permiso de traslado de autoridad sanitaria competente (si el cadáver proviene de otro municipio) COSTOS: Gratuito DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE Original del certificado de defunción Copia del acta de nacimiento del finado Copia de identificación oficial de los testigos(ife) Permiso de traslado de autoridad sanitaria competente (si el cadáver proviene de otro municipio)

13 HORARIO DE ATENCIÓN Ininterrumpido TIEMPO DE RESPUESTA Inmediata POLÍTICA Únicamente se registran los decesos ocurridos en esta jurisdicción. Para recepción de cadáveres foráneos se solicita oficio de las autoridades de salud por medio del cual se autorice su traslado El oficial del registro civil, estará impedido para la autorización de los hechos y actos de estado civil relativos a su persona, cónyuge o de sus respectivos ascendentes y descendentes. FUNDAMENTO JURÍDICO Ley del registro civil vigente en el estado. Capítulo VII de las actas de defunción y actuaciones relativas del art. 114 al 130 COMENTARIOS. Para inhumación o cremación se otorga un permiso previa revisión de los documentos y requisitos entregados por el declarante. REALIZO, El personal de la oficialía REVISO El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados AUTORIZO EL TRÁMITE El oficial del registro civil REGISTRO DE ADOPCION DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE A petición de parte se recibe la documentación necesaria para el levantamiento del acta consistente en sentencia ejecutoriada debidamente certificada por la autoridad competente, así como los requisitos antes descritos, una vez analizados y autorizados por el oficial y el personal de oficialía luego entonces se capturan los datos para generar el acta de adopción que se imprime en acta de prueba la cual los interesados revisan que estén correctos los datos asentados. Acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de adopción la cual firman la parte interesada y los testigos en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado, mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía. Posteriormente se envía oficio para la cancelación del acta de nacimiento originaria del adoptado a la oficialía correspondiente OFICINA RESPONSABLE. Oficialía quinta del registro civil REQUISITOS. Sentencia ejecutoriada que declare la adopción Acta de nacimiento de los adoptantes

14 Acta de nacimiento del adoptado Identificaciones oficiales de los adoptantes 2 testigos mayores de edad con identificación oficial COSTOS: Tramite gratuito DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE Original de la sentencia ejecutoriada que declare la adopción Copia del acta de nacimiento de los adoptantes Copia del acta de nacimiento del adoptado Copia de las identificaciones oficiales de los adoptantes Copia de identificación oficial de los testigos(ife) HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 20:00 p.m. TIEMPO DE RESPUESTA Inmediato POLÍTICA Únicamente se realizara el trámite entregando copia debidamente certificada de la sentencia ejecutoriada que dicte la adopción. FUNDAMENTO JURÍDICO Ley del registro civil vigente en el estado, capítulo IV de las actas de adopción art. 8 al 92 COMENTARIOS. Documentos extranjeros tendrán que estar ejecutoriados por juez competente en territorio nacional. REALIZO, El personal de la oficialía REVISO El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados AUTORIZO EL TRÁMITE El oficial del registro civil ACTOS DE MEXICANOS CELEBRADOS EN EL EXTRANJERO INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCION DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE A petición de parte se recibe la documentación necesaria antes descrita, así como cumplir con el pago correspondiente a la ley de ingresos de este municipio una vez analizados y autorizados por el oficial y el personal de oficialía, luego entonces se capturan los datos para generar el acta correspondiente que se imprime en acta de prueba la cual los interesados revisan que estén correctos los datos asentados, acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original la cual firma la parte interesada en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado,

15 mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía. OFICINA RESPONSABLE. Oficialía quinta del registro civil REQUISITOS. traducción del acta Traducción de la apostilla. Identificación oficial del interesado Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado. COSTOS: Por la inscripción de actas del registro civil respecto de actos celebrados por mexicanos en el extranjero $ DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE Copia del acta a inscribir previamente cotejada con la original Original de la traducción del acta Original de la traducción de la apostilla. Copia de la identificación oficial del interesado Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m. TIEMPO DE RESPUESTA 24 horas POLÍTICA La constancia o certificado deberá ser entregada en original, con su legalización o apostilla respectiva, y traducción de perito registrado según sea el caso. Además de los requisitos de ley el interesado deberá demostrar mediante documento fehaciente la nacionalidad mexicana. FUNDAMENTO JURÍDICO De los actos del estado civil celebrados por mexicanos en el extranjero capitulo: único art. 153 al 156 COMENTARIOS. En muchos de los casos, las personas desconocen que previamente se tiene que realizar la legalización y/o apostillamiento por la secretaria de Estado del país en que se realiza el acto del estado civil, por lo que en la mayoría de los casos no se lleva a cabo la inscripción hasta que el interesado realice ese trámite. REALIZO, El personal de la oficialía REVISO El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados AUTORIZO EL TRÁMITE El oficial del registro civil

16 REGISTRO EXTEMPORANEO DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE. Para la realización de registro extemporáneo de nacimiento se deberán presentar los interesados, los testigos y la persona que se va a registrar en esta oficialía con la documentación requerida según sea la situación jurídica en que se encuentren, así como cumplir con el pago correspondiente a ley de ingresos de este municipio, el personal de la oficialía se encarga de checar los documentos; si estos están en regla se le exhibe la documentación al oficial para que autorice el registro; luego entonces se proceden con la captura de los datos para generar el acta de nacimiento del registrado, se imprime en acta de prueba la cual revisan los interesados, que estén correctos los datos asentados. Acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de registro en la cual firman los interesados y testigos, se toma la huella del pulgar derecho del registrado en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella entregando el correspondiente al interesado, mientras que otro tanto se envía con el informe mensual al archivo del registro civil en la dirección general del estado y el tanto sobrante se queda en el archivo bajo resguardo de esta oficialía. OFICINA RESPONSABLE Oficialía quinta del registro civil REQUISITOS Inexistencia de registro (en caso de ser mayor de 7 años) Actas de nacimiento de hijos y hermanos (en caso de ser mayor de 7 años) Certificado de nacimiento (en caso de ser menor de 7 años) Acta de matrimonio de los padres (si están casados) Acta de nacimiento de los padres. (si están en unión libre) Identificación oficial. Comprobante de domicilio. 2 testigos con identificación oficial. Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado. HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 08:00 p.m. COSTOS: Registros extemporáneos $400 DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE Original de la inexistencia de registro (en caso de ser mayor de 7 años) Copia de las actas de nacimiento de hijos y hermanos (en caso de ser mayor de 7 años) Original del certificado de nacimiento (en caso de ser menor de 7 años) Copia del acta de matrimonio de los padres (si están casados) Copia de las actas de nacimiento de los padres. (si están en unión libre) Copia de la identificación oficial. Copia del comprobante de domicilio. Copia de identificación oficial de los testigos(ife)

17 Así como cubrir el importe que señale la ley de ingresos correspondiente al servicio solicitado. TIEMPO DE RESPUESTA Inmediata POLÍTICA El Registro Civil deberá, desarrollar sistemas que permitan expedir oportunamente la certificación que acredite el nombre, origen y nacionalidad de toda persona que la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, considera como mexicano por nacionalidad. FUNDAMENTO JURÍDICO Título VI de los registros extemporáneos del art. 145 al 150 Ley de ingresos para el ejercicio fiscal 2016 COMENTARIOS. Al tratarse de mayores de 6 meses y menores de 7 años los requisitos a llenar son los mismos que en el nacimiento regular (certificado de nacimiento que expide el sector salud), al tratarse de mayores de 7 años por ley se requiere que el usuario presente la constancia de inexistencia otorgada por la Dirección del Registro Civil del Estado. REALIZO El personal de la oficialía REVISO El personal de la oficialía, el oficial del registro civil y los interesados. AUTORIZO EL TRÁMITE El oficial del registro civil DEPENDENCIAS RELACIONADAS DIRECTORIO DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO CIVIL H. AYUNTAMIENTO DE SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ TESORERIA DEL AYUNTAMIENTO DE S.D.G.S. SECRETARIA GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE S.D.G.S. UNIDAD DE INFORMACION PÚBLICA DE S.D.G.S. INEGI IFE ISSSTE

18 FIRMAS DE AUTORIZACIÓN ELABORO OFICIALIA 5ta. AUTORIZO LIC. PEDRO IVAN OLVERA ROSILLO OFICIAL 5º. DEL REGISTRO CIVIL

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