Auditoría administrativa

Transcripción

1 Auditoría administrativa

2 1 Lectura No. 11 Nombre: Auditoría en Empresa Privada Contextualización La Auditoría en empresa privada puede ser muy variada e incluir varias líneas de acción, lo anterior debido a que cada organización se ubica en un mercado diferente, tiene su propia visión, sus objetivos, estrategias, estructuras y procesos. Sin embargo, si realizan una auditoría administrativa, todas ellas compartirán el mismo objetivo: maximizar su eficiencia para aumentar sus utilidades. En esta semana estudiaremos las distintas estructuras organizacionales que presentan las empresas privadas, a fin de comprender cómo a través de su estructura las empresas pueden lograr una ventaja competitiva y un enfoque estratégico.

3 2 Introducción al Tema Qué entiendes por estructura organizacional? La estructura organizacional es el parámetro que delimita a la organización, en ella se muestra como las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas para el logro de objetivos. La estructura desde un punto de vista más amplio, comprende tanto la formal, es decir todo lo que está previsto en la organización, así como la informal, que surge de la interacción entre los miembros y con el medio externo. Las estructuras organizacionales se forman de acuerdo a los recursos y procesos de la organización. No se puede decir que un tipo es mejor que otra, la ideal será aquella que responda a los cambios y a las necesidades de la empresa.

4 3 Explicación Auditoría en Empresa Privada Cuántos tipos de estructura organizacional conoces? Las estructuras organizacionales son de diversos tipos, por lo que explicaremos el desarrollo de una auditoría administrativa, tanto la vertical, la horizontal y así como la virtual, con el propósito de que entiendas sus características y puedas apoyarte en ellas; Estructura vertical La estructura vertical concentra la autoridad en pocos directivos o gerentes, de hecho es en forma piramidal, en donde la toma de decisiones fluye de arriba hacia abajo y la fuerza de trabajo operativa es la parte más amplia.

5 4 Existen además tres variantes de estructura vertical: Organización con una sola sede. Se refiere a aquellas con una unidad de negocio, en donde la división del trabajo y la relación de autoridad está bien definida. Es decir, cada persona dentro de la organización sabe sus funciones y las desempeña guiados por un jefe inmediato. De esta manera se evita la duplicidad en las funciones o diferencias en los procesos. Cuando en este tipo de estructura se realiza una auditoría, el desarrollo de la misma y la implementación de los resultados se facilitan, pues existe un solo responsable. Organización desconcentrada. Se refiere a las verticales que tienen sucursales en otros sitios, esto con la finalidad de abarcar nuevos mercados. Lo importante de esta estructura es que se administran bajo los principios que indique la matriz o corporativo. En este tipo de empresas lo que podría suceder es que de manera local las sucursales mantengan una cultura organizacional diferente a la del corporativo. Organización descentralizada. Se refiere a empresas que transfieren funciones o procesos a unidades o sucursales independientes. Algunas ventajas que tiene este tipo de estructura es que le permite a la empresa un crecimiento rápido sin necesidad de grandes inversiones. También tiene la posibilidad de cubrir un mercado mayor y dar respuesta a las necesidades de los clientes casi de manera inmediata. Lo importante para que una auditoría rinda frutos en este tipo de estructura, depende en gran medida de la buena relación de coordinación que exista entre la empresa central y las unidades descentralizadas, puesto que generalmente las auditorias se aplican en la empresa central y se transfiere los resultados como estrategias a las sucursales.

6 5 Estructura Horizontal Son organizaciones con pocos niveles jerárquicos, con una cantidad considerable de personal, con el mismo grado de autoridad y responsabilidad. A este tipo de estructura se le conoce como plana. Una estructura horizontal elimina la burocracia, facilita la toma de decisiones y simplifica el proceso administrativo, por lo que es más conveniente si se quiere lograr un crecimiento nacional o internacional. Grupo Bimbo es un ejemplo de estructura horizontal. Estructura Virtual La estructura virtual se refiere a unidades de negocio que operan de forma autónoma, pero con líneas de negocio bien definidas y complementarias. Generalmente son empresas que se subcontratan para trabajar en distintas fases de los proyectos y en donde cada una es especialista. Este tipo de estructura la tienen algunas empresas fabricantes de computadoras con los productores de componentes y los centros de servicio.

7 6 Conclusión La auditoría administrativa en la empresa privada implica evaluar todas y cada una de las variables que determinan su particular visión de negocio. Es muy difícil que un auditor trate de manera similar las necesidades de la iniciativa privada, pues cada una se dirige en su estructura y funciona de manera diferente. En esta sesión se describieron tres tipos de estructuras: la vertical, la horizontal y la virtual. Por sus características nos dejan ver el tipo de negocio que tienen los empresarios en cada caso y la mejor manera de implementar una auditoría administrativa es a partir del nivel organizacional.

8 7 Para aprender más Por medio del siguiente enlace podrás ver las distintas estructuras organizacionales. (S/A).(2012)..Estructuras organizacionales. Consultado el 5 de Abril del 2013, de:

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con el propósito de consolidar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, realiza un reporte donde expliques las 3 tipos de estructuras organizacionales. Puedes realizarlo en cualquier programa, al final tendrás que guardarlo como PDF con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Esta actividad representa el 5% de tu calificación final y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Propósito de su Reporte Procedimiento. Resultados Juicio personal 3 puntos 7 puntos 10 puntos 5 puntos 15 puntos 40 puntos 20 puntos Total: 100

10 9 Bibliografía Arens, A. (2007). Auditoría: un enfoque integral. México: Pearson Prentice Hall. Franklin, E. B. (2007). Auditoría administrativa: gestión estratégica del cambio. México: Pearson Prentice Hall. Mendivil, V. M. (2010). Elementos de auditoría. México: Cengage Learning.