REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CALDAS MUNICIPIO DE PACORA HOSPITAL SANTA TERESITA E.S.E.

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1 E.S.E HOSPITAL SANTA TERESITA DE PACORA COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD Y SU BIENESTAR REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CALDAS MUNICIPIO DE PACORA HOSPITAL SANTA TERESITA E.S.E. ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD para la contratación de unos servicios profesionales para el Hospital y la consecuente celebración del contrato tendiente a desarrollar el contrato. ESTUDIO PREVIO MANUAL DE CONTRATACIÓN El suscrito YOR DAVID FONSECA ESTRADA, quien se desempeña como Profesional Universitario en el Hospital SANTA TERESITA de Pacora, Caldas, mediante el presente documento se permite informar y presentar al Gerente del mismo el siguiente documento de Estudio Previo, conforme al Manual de Contratación, para adelantar el contrato de Prestación de servicios. 1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Los Hospitales a partir de la implementación de la Ley 100 de 1.993, fueron concebidos como empresas, la cuales deben diseñar y organizarse en todo el componente administrativo, es decir, deben desarrollar como empresas estructuradas en su componentes de: planeación, organización, dirección y control. El Hospital SANTA TERESITA presta servicios de salud, y debe atender asuntos de diverso tipo, y debe resolver una serie de situaciones que tienen implicaciones de orden jurídico y legal en el cumplimiento de normas legales de obligatorio cumplimiento como entidad estatal, como es el caso del MECÍ y del Sistema de Control Interno para el cumplimiento de la Ley 87 de 1993 y el Decreto 2193 de Por lo tanto, se requieren servicios para implementar los procesos de seguimiento, control y evaluación y mejoramiento, no solo para cumplir normas legales sino para desarrollarse como empresa y mejorar en su calidad y prestación de servicios, para tener confianza y certeza que todos sus asuntos se hacen razonablemente bien, y hacen relación con el apoyo a la gestión de -la entidad, en áreas profesionales específicas y de desarrollo institucional, en especial para el Cumplimiento de las normas legales de Control Interno, y del Modelo Estándar de

2 E.S.E HOSPITAL SANTA TERES1TA DE PACORA COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD V SL' BIENESTAR N1T L517-2 Control Interno, MECÍ. Igualmente la Contrataría de Caldas en el desarrollo de sus Auditorias ha recomendado al Hospital se implemente un sistema de Control Interno donde se cuente con un profesional que cumpla dichas actividades y apoye el seguimiento de las normas de control al Hospital Descripción del objeto a contratar Se requiere contratar con una persona natural o jurídica, capacitada y dedicada al tema de control interno, MECÍ, planes de Gestión y de Mejoramiento, y que realice las siguientes actividades: Servicios profesionales durante el tiempo que dure su contrato, realiza acciones tendientes a llevar a cabo la prestación de sus servicios profesionales tendientes a establecer, mplementar, estructurar, desarrollar,, evaluar y garantizar que el Control interno Institucional este de acuerdo y cumpla con los parámetros de la ley 87 de 1993; con el fin de que la ESE Hospital SANTA TERESITA cumpla a cabalidad con calidad, eficiencia y eficacia con el sistema de Control Interno, con el fin de garantizar la trasparencia en el manejo de los recursos públicos. Así mismo, el CONTRATISTA, verificará que los planes de mejoramiento suscritos se cumplan a cabalidad, con el fin de fortalecer el sistema de control interno de la E.S.E; de igual manera establecerá el CONTRATISTA, que las normas de control interno contables, expedidas por la Contraioría General de la Nación, a fin de garantizar la racionalidad, contabilidad y oportunidad de los estados financieros e informes contables que se deberán presentar ante las diferentes instancias gubernamentales, y que sean de utilidad social para la información financiera, económica y social que debe generar la entidad pública para sí misma, y los diferentes grupos de intereses externos y para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de información. Igualmente el CONTRATISTA se compromete con el Hospital a disponer de un profesional universitario con conocimientos en Control Interno para apoyar a gestión del Hospital en dicho proceso. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. El proceso utilizado para el Contrato que se suscriba será de prestación de servicios profesionales a la Luz del Manual de Contratación, Acuerdo 06 de 2.014, estatuto de Contratación del Hospital SANTA TERESITA.: "Contratos de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. Son aquellos contratos celebrados con persona capaz e idónea, natural o jurídica, para satisfacer las necesidades y requerimientos de personal calificado en la prestación de servicios de salud y en los de apoyo asistencia! y administrativo, a nivel profesional, técnico, auxiliar y operativo, ante la falta o insuficiencia de los mismos en ía planta de cargos de la entidad y sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas, hechos de los cuales se dejará constancia desde la misma formulación del estudio de conveniencia y oportunidad".

3 E.S.E HOSPITAL SANTATERESITADE PACORA COMPROiMETIDOS CON LA CALIDAD V SI BIENESTAR 4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. - Análisis de precios de mercado: Teniendo en cuenta que se requiere contratar unos servicios de tipo especializados en temas de Control Interno y que de acuerdo al Manual de Contratación, no requiere obtener varias oferta, e! Hospital podrá seleccionar el Contratista que estime conveniente y que demuestre idoneidad y experiencia, el Hospital SANTA TERESITA de Pacora. Se ha llegado a la conclusión de que e! valor promedio de para este tipo de servicios es por valor de aproximado de dos ($2' ,oo) millones de pesos por mes. El valor del presente contrato será financiado con recursos propios del Hospital, todos ellos incorporados al presupuesto general del HOSPITAL SANTA TERESITA DE PACORA CALDAS E.S.E. y garantizado mediante CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD presupuestal. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: Como es un Contrato de Servicios Profesionales, el factor de selección, de acuerdo al Manual de Contratación, los celebrados con persona capaz e idónea, natural o jurídica, y sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas, hechos de los cuales se dejará constancia desde la misma formulación del estudio de conveniencia y oportunidad".. 6. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. El presente proceso podría verse afectado en su equilibrio afectado por algunas de las Siguientes causas: a) Actos atribuibles al contratista: - Que no suscriba el contrato - Demora en la realización del Objeto del Contrato - El no cumplimiento de la propuesta presentada por el Contratista. - Que no entregue de manera oportuno los informes para los entes de control y demás que sean requeridos. b) Actos atribuibles al contratante (Entidad): - No pagar en las fechas establecidas - No entregar los soportes y documentos requeridos por el Contratista para la elaboración de los informes.

4 E.S.E HOSPITAL SANTA TERESITA DE PACORA COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD Y SU BIENESTAR N1T c) Fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo a lo ordenado por la ley. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del Proceso de selección y el contrato a celebrar. Son obligaciones del Contratista, entre otras: a) Cumplir con el objeto del contrato y la propuesta presentada la cual forma parte integral del contrato. b) Presentar los documentos dentro del término establecido por e! manual de Contratación y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar ei contrato. c) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato. d) Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato. e) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del HOSPITAL. f) Mantener reserva sobre la información que legalmente amerite ese trato, que le sea suministrada para el desarrollo o con objeto del contrato. f) Radicar las facturas de cobro por trabajos o actividades ejecutadas y reajustes dentro de los plazos convenidos. g) El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. h) El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio al Hospital o a terceros. En virtud del contrato el HOSPITAL se obliga a: a) Verificar, revisar y aprobar a través del coordinador designado, el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos como requisito previo e indispensable para suscribir eí contrato. b) Pagar en la forma establecida, las facturas presentadas por EL CONTRATISTA. c) Suministrar en forma oportuna la información solicitada por El CONTRATISTA. d) Resolver las peticiones que le sean presentadas por El CONTRATISTA en los términos Consagrados en la Ley. e) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en Jos documentos que de él forman parte. No se exigirá ningún tipod e garantía, ya que por la forma de pagos solo se hará efectiva una vez cumpla con el objeto el contrato.

5 E.S.E HOSPITAL SANTA TERESiTA DE PACORA COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD Y SI BIENESTAR SUPERVISIÓN: La supervisión en la ejecución del contrato será ejercida por el Profesional Universitario del Hospital, quien verificará el cumplimiento de los requerimientos mínimos del producto entregado por el proveedor. Finalmente, con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos del HOSPITAL. Por lo anteriormente expuesto, es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivos para satisfacer la necesidad aquí determinada. Así mismo, para dar cumplimiento con el Manual de Contratación, y con fundamento en las motivaciones precedentes, el suscrito Profesional Universitario certifica que es indispensable iniciar el trámite de contratación para e! correcto archivo del material documental del Hospital. Esta justificación y análisis de conveniencia y oportunidad se elaboró teniendo como base el Manual de contratación. Pacora Caldas, a los DIEZ (10) días del mes de Noviembre de Atentamente, ProfesjipAal Universitario Hospital SANTA TERESITA E.S.E.

6 E.S.E HOSPITAL SANTA TERESITA DE PACORA COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD Y SU BIENESTAR EL PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE LA E.S.E. HOSPITAL SANTA TERESITA DE PACORA CALDAS. CERTIFICA: Que la E.S.E. Hospital Santa Teresita de Pacora, a los diez (10) días del mes de noviembre de 2014, solo cuenta con 5 funcionarios de planta los cuales corresponden a 4 auxiliares del área de la Salud (2 Auxiliares de Enfermería, 1 Auxiliar de Droguería y 2 Administrativos (1 Gerente y 1 Profesional Universitario) por lo cual para prestar los servicios de salud contratados con las diferentes EPS, entidades Especiales, Entes Territoriales y Particulares se requiere contratar personal externo tanto en e! área Asistencial como en la Administrativa. Por tal motivo se hace necesaria la contratación de operadores externos en este caso una profesional en Asesoría de Control Interno. Dada en Pacora - Caldas a los diez (10) días del mes de noviembre de dos mil catorce (2014). YOR DA Profesiona ECA ESTRADA iversitaria