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Paula Vázquez Revuelta
hace 7 años
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1 ESTUDIOS PREVIOS Conforme lo determina la ley 1150 de 2007, se procede a realizar los estudios previos para la contratación en los siguientes términos: 1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER El día de la madre es una fecha especial que tradicionalmente se celebra en el mes de mayo, y hace parte de la cultura colombiana. En el municipio de Piamonte Cauca tradicionalmente se ha realizado este evento como una manera a de brindar un momento de sano esparcimiento y diversión a las madres del municipio de Piamonte, en esta actividad se adelantan concursos de baile, danzas, canto, poesía etc. por los propios habitantes del municipio, como una forma de mostrar sus destrezas culturales. De acuerdo a lo anterior la alcaldía municipal de Piamonte tiene previsto una programación para la Celebración del Día de la Madre, durante el día jueves 27 de mayo del año en curso, siendo el personal de la propia administración municipal y de la defensa civil quienes organicen todo lo que ello conlleva. En esa medida para sacar adelante la festividad es necesario contar con los insumos propios del evento como refrigerio, comida, regalos y demás.. Por lo anterior el municipio de Piamonte a través de la Secretaria de Gobierno Municipal requiere contratar tar la propuesta de trabajo COMPRAVENTA DE ALMUERZOS, REFRIGERIOS RIOS Y REGALOS PARA LA CELEBRACION DEL DIA DE LA MADRE A REALIZARSE EL DIA VEINTISIETE (27) DE MAYO DEL AÑO EN CURSO EN EL CORREGIMIENTO DE MIRAFLORES Y LA CABECERA MUNICIPAL DE PIAMONTE CAUCA, contando para ello con: a) el tiempo necesario para adelantar la contratación; b) el personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso, el cual se encuentra ubicado en las siguientes áreas: Secretaria de Gobierno y Oficina financiera c) los estudios técnicos para adelantar el mismo, c) los recursos económicos dispuestos en el presupuesto general de rentas y gastos de la entidad, imputables al rubro ro 4 INVERSIÓN 4.7 RECURSOS PROPIOS CON DESTINACIÓN ESPECÍFICA RECURSOS ESTAMPILLA PROCULTURA SECTOR CULTURA FOMENTO, APOYO Y DIFUSIÓN DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTÍSTICAS Y CULTURALES Código Apoyo y Fomento y Difusión De Eventos y Expresiones Artísticas Y Culturales d) el gasto programado en el plan anual mensualizado de caja de la presente vigencia, es viable,

2 conveniente y oportuno adelantar el proceso de contratación respectivo para satisfacer la necesidad aquí planteada. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR. El Municipio de Piamonte Cauca requiere contratar la compraventa de almuerzos, refrigerios y regalos para la celebración del día de la madre a realizarse el día veintisiete e (27) de mayo del año en curso en el corregimiento de Miraflores y la cabecera a municipal de Piamonte Cauca ÍTEM DETALLE UND CANT. V.UNITAR. 1.1 REFRIGERIOS 1.2 ALMUERZOS 1.3 TORTAS 1.4 ROSAS ARTIFICIALES UND 4 UND 1.5 OLLAS DE 20 KG 150 JUEGO DE SABANAS 1.6 UND 150 V. PARCIAL 1.7 COBIJAS SENCILLAS UND TOALLONES UND VAJILLAS UND 50 TOTAL ESPECIFICACIONES ESCENCIALES DEL CONTRATO Plazo de ejecución: QUINCE DIAS (15) DIAS CALENDARIO Valor del contrato y forma de pago: ONCE MILLONES SETECIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/CTE ($ ) Pagaderos de la siguiente forma: el 100% contra entrega previa certificación de recibido a satisfacción por parte del supervisor y certificación de ingreso al almacén expedido por el almacenista del municipio Obligaciones Legales es del contratista: Exigencia del pago de los aportes de seguridad: (Salud, pensión) a cargo del contratista, pago de impuestos de obligatorio cumplimiento.

3 Disponibilidad presupuestal: Se cuenta con disponibilidad presupuestal No 188 del 12 de mayo de 2010, para garantizar el pago de la obligación que se adquiera Tipo de contrato a celebrar: COMPRAVENTA 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACION La ley 1150 de 2007, en su título I articulo 2 numeral 2, literal a) determina que la modalidad de contratación por selección abreviada procederá en los casos de adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes. El artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado parcialmente por el Decreto 3576 de 2009, por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y 2025 de 2009, en su artículo 1 crea un parágrafo al artículo 9 del decreto 2474 en el que determina que el procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad. Será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde al mejor postor. En razón a lo anterior, el presente proceso se hará por la Modalidad de selección abreviada y subasta inversa. 4. Análisis que soporta el valor estimado del contrato: El valor estimado del contrato es el resultado de la verificación de precios históricos que ha manejado ado el Municipio en contratos similares con los respectivos ajustes en la consulta de precios del mercado para la prestación de este tipo de suministro y servicio, con lo cual el municipio ha elaborado el siguiente presupuesto oficial. ÍTEM DETALLE UND CANT. V.UNITAR. V. PARCIAL 1.1 REFRIGERIOS ALMUERZOS TORTAS UND ROSAS ARTIFICIALES OLLAS DE 20 KG UND JUEGO DE SABANAS S UND COBIJAS SENCILLAS S UND TOALLONES UND

4 1.9 VAJILLAS TOTAL UND Justificación de los factores de selección 5.1. Precio: Se asignará el contrato al proponente que ofrezca el precio más bajo. 6. Soporte que permita la tipificación y estimación del riesgo. De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 3 del decreto 2474 de 2008, en la etapa pre-contractual, los interesados podrán conocer los estudios previos y se podrán pronunciar sobre la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles de la contratación realizada por la Entidad en los estudios previos de acuerdo a la ley 1150 de 2007, y establecer su distribución definitiva, en consecuencia de no haber pronunciamiento de los posibles contratistas sobre los mismos, los riesgos quedarán plasmados tal y como aparecen en el presente documento a los cuales las partes se acogerán: TIPIFICACIÓN DEL RIESGO Efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de la tasa de cambio y de la evolución de la evaluación real observada, frente a la variación estimada en la oferta. Efectos favorables o desfavorables derivados de cualquier daño, perjuicio o pérdida de bienes del contratista, causados por terceros, diferentes del DE PIAMONTE, sin perjuicio de exigir a terceros, diferentes a la entidad, la reparación o indemnización de los daños y perjuicios directos y/ subsecuentes, cuando a ello haya lugar. En general, los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del contratista, relacionadas con la contratación de personal, los procedimientos constructivos utilizados, los equipos, los materiales requeridos y el manejo ambiental. Los efectos favorables o desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito, en los términos del contratoo y la legislación vigente. ASIGNACIÓN

5 Los efectos desfavorables originados por nuevas normas, durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto. Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de la legislación tributaria, de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes y en general, cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la selección de la oferta. 7. Análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual que afecten el contrato y los mecanismos de cobertura que Garantizan las obligaciones surgidas. Teniendo en cuenta que se trata de un contrato de mínima cuantía y conforme al artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y el decreto 4828, no se exigirá póliza de garantía DIEGO LUCIANO AGUILAR MARIN Secretario de Gobierno Municipal

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