Biblioteca Complutense Educación. Mendeley. Gestor bibliográfico

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1 Biblioteca Complutense Educación Mendeley Gestor bibliográfico

2 ÍNDICE 1. Introducción 2. Crear una cuenta 3. Mendeley desktop y web 4. Estructura de la pantalla Desktop 5. Menú de Mendeley Desktop 6. Integración con Zotero 7. Añadir ficheros: Add Files, Add folder, Watch Folder 8. Añadir referencias Manualmente 9. Añadir referencias - directamente documentos desde archivos PDF 10.Añadir referencias - desde Bases de datos 11.Web importer 12.Trabajar con referencias 13.Edición 14.Generar bibliografías 15.Mendeley Web: My library, papers, groups y people 2

3 INTRODUCCIÓN Mendeley es un gestor bibliográfico que incorpora funcionalidades de la Web 2.0 que permiten compartir las referencias bibliográficas con contactos y navegar por los contenidos subidos por otros usuarios. Combina una versión local con una versión web, pudiendo sincronizar ambas, permitiendo de este modo que se pueda consultar la información desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Dispone también de aplicaciones para ipad, iphone, Android, etc. Es al mismo tiempo un gestor de bibliografías, un lector de PDF, un sistema para almacenar y organizar documentos, un buscador de información científica y una red social académica en la que compartir citas bibliográficas y publicaciones. Es gratuita y sólo hay que registrarse para utilizarla. La versión Web tiene 2 gigas de almacenamiento para espacio personal en la Web; se puede usar desde cualquier navegador; tiene capacidad para gestionar, anotar, subrayar y leer los PDF; funcionalidades de descubridor de investigación y red social para seguir, colaborar con otros investigadores y difundir la propia investigación y además es posible su integración con Zotero. Hay que crear una cuenta registrándose en descargar e instalar la versión de escritorio, Mendeley Desktop. 3

4 CREAR UNA CUENTA Registrarse. Es posible entrar con la id y contraseña de Facebook, pero es más recomendable hacer un registro independiente. En el registro podemos añadir detalles biográficos profesionales, intereses académicos, afiliaciones, intereses, podemos subir nuestro CV, premios, colaboraciones institucionales, etc. El perfil mostrará los datos que hemos introducido. Se puede modificar cuando se quiera. Importante: Mendeley tiene dos apartados: Mendeley en línea (Mendeley web) y Mendeley en nuestro escritorio (Mendeley Desktop). 4

5 MENDELEY DESKTOP Y WEB Al final del proceso de registro tendremos la opción de descargar e instalar Mendeley en nuestro ordenador. 5

6 MENDELEY DESKTOP Una vez abierto Mendeley Desktop veremos que tenemos My Library, al igual que en la web, pero hay otras opciones y otros menús. Esto es porque Mendeley Desktop funciona sobre todo como gestor de bibliografías, como visualizador y anotador de PDF y como buscador de información dentro de los documentos que tenemos en MyLibrary. Obviamente no sirve para trabajar en la red, para eso está Mendeley web. Por ello, es importante sincronizar nuestro Mendeley Desktop con Mendeley web, así los documentos que tenemos en My Library serán los mismos en uno y otro sitio y podremos pasar de una aplicación a otra trabajando con los mismos datos para sacar a Mendeley el máximo partido. No obstante podemos utilizar cada aplicación de manera independiente si es eso lo que queremos hacer. 6

7 ESTRUCTURA DE LA PANTALLA DESKTOP Desde el punto de vista de un gestor clásico de referencias, Mendeley Desktop permite crear, mantener, organizar y dar forma a las referencias bibliográficas de artículos de revista, libros u otros documentos, y generar más de 6780 formatos de salida para insertar las citas bibliográficas en el estilo adecuado al trabajo de investigación, artículo o revista en el que deseemos publicar. 7

8 ESTRUCTURA DE LA PANTALLA 1. 1 My Library. Desde aquí podemos configurar y administrar las distintas colecciones de documentos 2. 2 Desde esta sección podemos aplicar filtros por autor, palabras clave, publicaciones o etiquetas personales 3. 3 Biblioteca donde se muestran todos los documentos dispone de 2 tipos de visualización: formato tabla (tal como aparece en la imagen) y cita, en el que las referencias aparecen en varias líneas de acuerdo con el estilo de cita elegido Desde este apartado se visualizan los detalles del documento seleccionado, también se agregan etiquetas y notas. 8

9 MENÚ DE MENDELEY DESKTOP En Mendeley Desktop tenemos el siguiente menú: La opción File sirve para añadir referencias bibliográficas, para importar datos solamente, para importar PDF además de datos y para crear o borrar carpetas La opción Edit sirve para buscar información en los documentos de My Library, para editar texto de la referencias bibliográficas, copiar citas, pegar citas. Asimismo vale para crear, modificar o borrar nuevas carpetas o nuevos grupos La opción View sirve para ver las referencias bibliográficas según los diferentes estilos de citas, o ver los datos en formato de tabla La opción Tools sirve para instalar plugins, y para revisar duplicados La opción Help nos lleva a todas las ayudas de Mendeley, vía web 9

10 INTEGRACIÓN CON ZOTERO También es posible la importación directa desde sitios compatibles, instalando el botón Save to Mendeley en la barra de herramientas del navegador. Desde cualquier navegador se incorporan referencias desde sitios como PubMed, Google Scholar, ScienceDirect, Scopus, SpringerLink, OvidSp o Plos entre otros. Al incorporar las referencias también se incorporan los PDFs si el documento es de Acceso Abierto o si la institución tiene suscripción y navegamos desde sus IPs. 10

11 AÑADIR FICHEROS Al igual que otros gestores se pueden añadir referencias de forma manual, importar registros procedentes de otros gestores en formatos como EndNote XML, RIS, BibTeX y Zotero Library (zotero.sqlite) o a partir de identificadores como DOI, PMID, ISBN o ArXIv ID Una de sus ventajas es la de incorporar referencias desde PDFs, arrastrando y soltando los archivos PDF en Mendeley Desktop, de esta forma recupera automáticamente los metadatos del documento o usando Add Files. Además dispone de las opciones: Add Folder que añade a Mendeley todos los PDF contenidos en una carpeta y Watch Folder que permite que se añadan automáticamente los nuevos PDFs incorporados a la carpeta o carpetas seleccionadas. Esta funcionalidad permite integrarlo con Zotero para importar automáticamente las referencias contenidas en la biblioteca de Zotero. 11

12 ADD FILES, ADD FOLDER, WATCH FOLDER 12

13 AÑADIR REFERENCIAS - MANUALMENTE Nos aparecerá un formulario para que introduzcamos los datos del nuevo documento, indicando en primer lugar el tipo: artículo de revista (journal article), tesis (thesis), capítulo de libro (book section), Mendeley dispone de 20 tipos de documentos distintos, en función del tipo de documento elegido los campos a rellenar serán distintos. Además nosotros podemos personalizar y añadir otros campos a cada tipo de documento desde Tools >options>document details Al introducir los datos bibliográficos del documento debemos tener en cuenta: Autor: la entrada de los autores se hace en la forma Apellidos, Nombre Se pueden añadir etiquetas (tags) que identifiquen el contenido del documento para su posterior recuperación. Se introducirán separadas por punto y coma. Podemos incorporar un pequeño resumen, palabras clave, la URL donde se localice el artículo en Internet, un archivo con el texto completo del documento y también identificadores particulares del artículo como son el DOI o el PMID 13

14 AÑADIR REFERENCIAS - AÑADIENDO DIRECTAMENTE DOCUMENTOS DESDE ARCHIVOS PDF Otra opción para incorporar información a nuestra biblioteca es añadiendo los archivos PDFs de los artículos. Mendeley recupera automáticamente los metadatos del documento, las palabras clave y las referencias citadas en ellos. Esto se puede hacer pinchando en el botón Add Document en la barra de herramientas o arrastrando y soltando los PDFs en el panel de contenido. Aquellos documentos de los que no se incluyesen todos los datos bibliográficos se añaden a la carpeta Needs Review para realizar una verificación manual y completarlos. 14

15 AÑADIR REFERENCIAS - AÑADIENDO DIRECTAMENTE DOCUMENTOS DESDE ARCHIVOS PDF Cuando se incorpora un documento, Mendeley revisa su catálogo Web para completar todos los datos bibliográficos del documento, además ofrece la posibilidad de buscar las referencias en Google Scholar, CrossRef, PubMed y ArXiv. 15

16 AÑADIR REFERENCIAS - DESDE BASES DE DATOS 16

17 AÑADIR REFERENCIAS - DESDE BASES DE DATOS 17

18 AÑADIR REFERENCIAS - DESDE BASES DE DATOS 18

19 AÑADIR REFERENCIAS - DESDE BASES DE DATOS 19

20 AÑADIR REFERENCIAS - DESDE BASES DE DATOS Mendeley permite la importación directa de referencias desde los siguientes sitios web: 20

21 AÑADIR REFERENCIAS - DESDE BASES DE DATOS 21

22 WEB IMPORTER Web Importer, debemos instalarlo previamente. Desde el menú principal pinchamos en Tools Install Web Importer Se abrirá la página de Internet desde dónde podemos arrastrar el botón de IMPORT TO MENDELEY a la barra de herramientas de nuestro navegador. Se abrirá la página de Internet desde dónde podemos arrastrar el botón de IMPORT TO MENDELEY a la barra de herramientas de nuestro navegador. Para que funcione es necesario tener desactivada la opción bloquear ventanas emergentes del navegador. 22

23 WEB IMPORTER 23

24 TRABAJAR CON REFERENCIAS Ordenándolas, eliminando las duplicadas y organizándolas fácilmente creando carpetas y subcarpetas; especialmente útil es la posibilidad de asignar etiquetas (tags) a cada documento para poder establecer filtros. Una de las características más valoradas de Mendeley es que dispone de un visor de PDF propio, que permite copiar texto, subrayar, hacer anotaciones y exportar el PDF con estos comentarios para compartirlo con otros colegas enviándolo por o compartiéndolo en grupos privados. Cada vez que se añadan nuevas anotaciones serán vistas por los demás miembros del grupo. Además cuando se realiza la búsqueda entre las referencias contenidas en la biblioteca también busca dentro del texto completo del documento resaltando los términos utilizados en la búsqueda. 24

25 VISOR DE PDF 25

26 EDICIÓN Todas las referencias bibliográficas que tenemos en Mendeley, en MyLibrary y estamos visualizando, son susceptibles de ser editadas y modificadas en la parte derecha de la pantalla. Las referencias bibliográficas se pueden visualizar como tabla (imagen anterior), pero se pueden visualizar con el formato de un estilo bibliográfico determinado. Para ello no hay más que ir a View -->Citation Style. Luego elegimos View --> Library As Citation. Tenemos una gran cantidad de estilos bibliográficos: 26

27 GENERAR BIBLIOGRAFÍAS Para generar una bibliografía automáticamente no tenemos mas que copiar y pegar las referencias en nuestro documento de texto. Plugin de Mendeley para citar mientras se escribe Para utilizar el plugin y crear la lista de referencias de forma automática hay que hacer lo siguiente: Instalar el plugin desde Mendeley Desktop, en el menú Tools: Una vez instalado aparecerá este menu en la barra de tareas del editor de texto, en este caso MS Word: Así podemos ir incluyendo citas en el lugar del texto que estamos escribiendo. Una vez insertadas todas las citas, se hace clic en insert bibliography para generar la lista de referencias al final del texto. Se puede elegir el estilo de citas bibliográficas en el menú, a la derecha de insert bibliography. 27

28 MENDELEY WEB 28

29 VERSIÓN WEB - DASHBOARD La versión web (Mendeley Web) se convierte en una verdadera red social para investigadores, y en un auténtico descubridor de investigación al permitir compartir documentos en grupos, seguir y contactar con otros investigadores, buscar en el catálogo de Mendeley entre los más de 300 millones de artículos y disponer de estadísticas de actividad de los usuarios. Además de poder gestionar el curriculum compartiendo y promocionando las publicaciones propias con el resto de usuarios de la red de Mendeley. En Mendeley Web se accede a los distintos contenidos a través de pestañas: Dashboard. Similar al muro de Facebook, es la primera pantalla que aparece una vez identificados con usuario y contraseña. Destacan los siguientes elementos: Newsfeed. Para mantenerse al día con los contactos, viendo sus actividades y publicando actualizaciones propias. Account settings. Desde esta sección se cierra sesión y se gestiona la configuración de la cuenta. Edit profile. Completando nuestro perfil podremos mantener el curriculum actualizado, compartir y promocionar las propias publicaciones para las que existe una carpeta propia My Publications, cualquier referencia o documento añadido desde Mendeley a esa carpeta se incorpora automáticamente a nuestro perfil de usuario. Se aconseja consultar las políticas de copyright de los editores antes de añadir el texto completo. 29

30 VERSIÓN WEB HTTPS://WWW.MENDELEY.COM My Library. Esta pantalla replica el contenido de la biblioteca de la versión de escritorio (Mendeley Desktop). Papers. Sección desde la que es posible buscar entre los 300 millones de documentos contenidos en Mendeley, ( de medicina), pudiendo establecer un filtro para recuperar artículos con texto completo en Acceso Abierto. También se puede configurar el resolvedor de enlaces de la biblioteca de la institución para consultar la disponibilidad de texto completo. 30

31 GROUPS Groups. Desde esta pestaña se accede a la parte colaborativa de Mendeley, permitiendo compartir referencias y textos completos con otros investigadores, iniciar grupos de discusión o listas de lectura para un grupo. Pueden ser: Privados (Private), en los que se pueden compartir referencias y textos completos, sólo los miembros pueden ver el grupo. Es una buena opción para trabajar con documentos en privado, corrigiendo un manuscrito, una monografía, o compartiendo los resultados de una búsqueda bibliográfica con usuarios de la biblioteca. Con invitación (Invite-only), sólo permiten compartir referencias, cualquiera puede seguir el grupo, pero el contenido sólo lo pueden añadir los miembros del grupo. Alternativa interesante para listas de lectura o compartir referencias. Abiertos (Open). Para compartir referencias sólo, cualquiera puede ser un miembro o seguir el grupo. Los grupos públicos ( de Medicina) ofrecen una oportunidad interesante para promover publicaciones, como puede ser la actividad científica de una institución, el contenido de una revista o una recopilación de recursos web como el grupo VideosBibliosaúde (http://www.mendeley.com/groups/791591/videosbibliosaude/papers/) que recoge una selección de vídeos sanitarios. 31

32 GRUPOS 32

33 PEOPLE People. La última pestaña de Mendeley Web nos conecta con otros investigadores, desde este directorio se puede buscar entre más de 1 millón de investigadores (por nombre, intereses de investigación, ubicación o palabras clave), localizar colegas y añadirlos a nuestra red. 33

34 Biblioteca Complutense Educación GRACIAS POR SU ATENCIÓN Y POR FAVOR, REALICE LA ENCUESTA DE SATISFACCIÓN 34

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