INVITACION PÚBLICA Nro. 45

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1 INVITACION PÚBLICA Nro. 45 CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO OBJETO SEA LA ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS, CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. EL PROCEDIMIENTO SERÁ EL DE SUBASTA INVERSA El Alcalde del Municipio de Arboletes, en cumplimiento del Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, invita a las personas naturales o jurídicas para que participen en el proceso que tiene por objeto contratar la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE COMPRAVENTA DE 3 COMPUTADORES PORTÁTILES, 3 COMPUTADORES DE ESCRITORIO Y 3 IMPRESORAS PARA LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE ARBOLETES, con las siguientes características: 3 portátiles marca compaq 610 LA, sistema operativo: WIN 7 español, modelo, L455-SP2903, procesador, Dual core 2,0 GHZ, disco duro 250GB, memoria ram: 2 gigas, 3 computadores de escritorio, sistema operativo Windows xp sp3 oem original, procesador dual core de 2.8 ghz, memoria ram de 2 gigas, disco duro de 500 gigas, monitor de 18.5 pulgadas LCD, quemador DVD, teclado mouse partantes, estabilizador de voltaje de 1000 wats, 3 impresoras Lasser HP También se extiende la invitación a las veedurías legalmente constituidas en el Municipio para que sean partícipes de este proceso en todas sus etapas. 1. CARACTERPISTICAS DE LA OFERTA: La oferta constará en un sobre sellado, que contendrá la oferta económica y los documentos habilitantes. 2. CRONOGRAMA ACTIVIDAD INVITACIÓN PÁGINA WEB DEL MUNICIPIO DE ARBOLETES. PRESENTACIÓN DE OFERTA EN LA SECRETARÍA DE GOBIERNO. PUBLICACIÓN DE LA EVALUCION DE OFERTAS. TRASLADO DE LA EVALUACION A LA SECRETARÍA DE GOBIERNO Y REVISION POR PARTE DE LOS OFERENTES. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES DEL OFERENTE CON MAYOR PUNTAJE Y ADJUDICACION. FECHA Enero 28 de 2010, Febrero 01 de 2010 a las 2 PM. Febrero 02 de 2010, a las 9:00 AM Febrero 02 de 2010, a las 02:00 PM Febrero 03 de 2010, a las 9:00 AM

2 3. CRITERIOS DE SELECCIÓN: CRITERIOS OFERTA ECONOMICA PUNTUACIÓN HASTA PUNTOS Se otorgarán mil puntos (1000) a la menor oferta, así sucesivamente en forma descendente bajando cien (100) puntos por oferta. UNA VEZ QUE SE DEFINA EL OFERENTE CON MAYOR PUNTUACIÓN, SE PROCEDE A VERIFICAR LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES QUE SON: PASADO JUDICIAL ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ANTECEDENTES FISCALES AFILIACIÓN EN SALUD AFILIACIÓN EN PENSIÓN FOTOCOPIA DE CEDULA FOTOCOPIA DE LIBRETA MILITAR DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES HOJA DE VIDA EN FORMATO DE LA FUNCION PUBLICA PAZ Y SALVO DE ALMACEN MUNICIPAL RUT. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL En caso en que el oferente con mayor puntuación no cumpla los requisitos mínimos habilitantes se contratará con el oferente que se ubique en el segundo orden, siempre y cuando se le verifiquen sus calidades habilitantes. En el caso de que este segundo oferente tampoco cumpla se repetirá sucesivamente el proceso. Se expide a los Veintiocho (28) días del mes de enero de GUSTAVO GERMAN GUERRA GUERRA ALCALDE MUNICIPAL

3 Arboletes, 22 de Enero de Doctor Gustavo German Guerra Guerra Alcalde Municipal de Arboletes Cordial saludo, Respetado Alcalde a continuación le presento los estudios y documentos previos que la Secretaria General y de Gobierno, adelantó ante la necesidad de contratar la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE COMPRAVENTA DE 3 COMPUTADORES PORTÁTILES, 3 COMPUTADORES DE ESCRITORIO Y 3 IMPRESORAS PARA LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE ARBOLETES PRESENTACIÓN DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS DE UN PROCESO DE ESCOGENCIA DE UN CONTRATISTA CUYA OBRA NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER: La secretaria general y de gobierno ha detectado que los equipos de cómputos de algunas oficinas vienen presentando fallas mecánicas que de una u otra manera afecta la productividad de los funcionarios de la administración municipal, fallas que obedecen en mayor grado a la depreciación total de dichos equipos, razón por la cual es necesario adquirir equipos de cómputos que garanticen un normal funcionamiento y la correcta aplicación de los diferentes procesos dentro de la administración municipal. Se recomienda que los equipos necesarios tengan las siguientes especificaciones: 3 portátiles marca compaq 610 LA, sistema operativo: WIN 7 español, modelo, L455-SP2903, procesador, Dual core 2,0 GHZ, disco duro 250GB, memoria ram: 2 gigas, 3 computadores de escritorio, sistema operativo Windows xp sp3 oem original, procesador dual core de 2.8 ghz, memoria ram de 2 gigas, disco duro de 500 gigas, monitor de 18.5 pulgadas LCD, quemador DVD, teclado mouse partantes, estabilizador de voltaje de 1000 wats, 3 impresoras Lasser HP 1020.

4 2. CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO: TIPO DE CONTRATO: Contrato de compraventa, conforme a lo establecido en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, que modificó el parágrafo 1 del Decreto 2025 de TIEMPO DE DURACIÓN DEL CONTRATO: Sesenta días (60) días LUGAR DE EJECUCIÓN: Municipio de Arboletes. NOMBRE DEL CONTRATO: FORMA DE PAGO: El Municipio de Arboletes cancelará al contratista el 100% al finalizar el servicio prestado, recibido a satisfacción por parte de la Secretaria general y de Gobierno y acta de ingreso del almacén municipal. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Número 0031 de fecha 04 de enero de PRESUPUESTO OFICIAL: CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ ) 3.FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: La escogencia de la persona que realizará la obra, se hará de acuerdo al procedimiento descrito en el Artículo 2 del Decreto 3576 de SOPORTE TECNICO Y ECONOMICO: El presupuesto Oficial se obtuvo de la estimación de los costos de precios de mercado en el Municipio de Arboletes.

5 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN: CRITERIOS FACTOR ECONOMICO PUNTAJE HASTA 1000 PUNTOS DOCUMENTOS HABILITANTES PASADO JUDICIAL ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ANTECEDENTES FISCALES FOTOCOPIA DE CEDULA TENER EXPERIENCIA EN CONTRATOS SIMILARES CON LA PRESENTACIÓN DE COPIA DE ACTA FINAL O LIQUIDACION DE UN MÁXIMO DE DOS CONTRATOS CUYA SUMATORIA SEA IGUAL O SUPERIOR AL PRESUPUESTO OFICIAL EXPRESADO EN S.M.M.L.V, 6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS: Básicamente no se han previsto riesgos, el contratista debe estar el día en el pago de parafiscales y para los respectivos pagos parciales se exigirá la presentación de la planilla única de aportes a seguridad social. 7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS. Con base en lo dispuesto en el Decreto 4828 de 2008 y en concordancia con los decretos 931 y 2025 de 2009, se exigirá al contratista unos mecanismos para amparar los posibles riesgos que garanticen las obligaciones surgidas en favor del Municipio de Arboletes. Calidad: Será igual al Díez por ciento (10%) del valor del contrato y su vigencia será la del contrato y doce meses más. Cumplimiento: El valor de esta garantía será por el diez por ciento (10%) del valor del contrato. Con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más, tiempo previsto para su liquidación. Indemnidad: Esta cláusula incursa en el contrato mantendrá libre al Municipio de Arboletes ante cualquier daño o perjuicio originado en reclamación de terceros y que se deriven de las actuaciones del contratista.

6 Elaboró: NELSON ANTONIO GÓMEZ MARTINEZ. Secretario General y de Gobierno

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