Universidad de Sonora Dirección de Infraestructura y Adquisiciones B A S E S. Licitación Pública No. UNILP-008/2010

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1 Universidad de Sonora B A S E S Licitación Pública No. UNILP-008/2010 uniformes deportivos e impresoras para la Universidad de Sonora. Hermosillo Sonora. Agosto de

2 C O N T E N I D O. I.- II.- III.- IV.- V.- VI.- CONVOCATORIA DE LA LICITACION INFORMACION GENERAL II.1.- Descripción de los bienes a adquirir II.2.- Tiempo de entrega II.3.- Lugar de entrega II.4.- Tipo de moneda II.5.- Origen de los recursos II.6.- Anticipos II.7.- Periodo de Garantía ASPECTOS ECONOMICOS III.1.- Costo de las bases III.2.- Precios III.3.- Condiciones de pago, tipo y moneda III.4.- Impuestos y Derechos DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LAS PERSONAS QUE PARTICIPAN GARANTIAS V.I.- Garantia de sostenimiento de la oferta V.2.-Garantía de cumplimiento de Contrato INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS VII.- PRESENTACION DE PROPUESTAS VII.1.-Propuesta técnica VII.2.- Propuesta económica VIII.- CELEBRACION DE ACTOS VIII.1.- Junta de Aclaraciones VIII.2.- Acto de presentación y apertura de propuestas VIII.3.- Fallo IX.- PROCEDIMIENTO PARA EVALUACION Y ADJUDICACION IX.1.- Evaluación de propuestas IX.2.- Criterios para la adjudicación VIII.3.- Aclaraciones a pedidos o contratos IX.4.- Condición de precio fijo - 2 -

3 IX.5.- Cantidades adicionales IX.6.- Firma de contrato IX.7.- Patentes, marcas y derechos de autos IX.8.- Aclaraciones a la bases X.- DESCALIFICACION DE LICITANTES, SUSPENSION, CANCELACIÓN Y DECLARACION DE DESIERTA DE LA LICITACION X.1.- Descalificación de licitantes X.2.- Descalificación en caso de aportar datos falsos X.3.- Suspensión, cancelación ó declaración de desierta de una licitación XI.- INFORMACION DE LA LICITACION XII.- IMPREVISTOS. XIII.- PENALIZACIONES ANEXOS. NÚMERO 1 Especificaciones Técnicas de los Bienes NUMERO 2.- Formato para cotizar NÚMERO 3.- Manifestación de contar con facultades para suscribir la propuesta. Formato de Contrato NUMERO 4.- Declaración escrita de no encontrarse en los supuestos del Artículo 32 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la Universidad de Sonora. NUMERO 5.- Formato de Carta Compromiso. NUMERO 6.- Formato contrato NUMERO 7.- Manifestación escrita del tiempo de entrega NUMERO 8.- Documento que componen la propuesta técnica y económica - 3 -

4 1.- La UNIVERSIDAD DE SONORA, en observancia a lo dispuesto en los Artículos 19 Fracción I, 23, 24, 32 y demás relativos de su Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras en vigor y demás disposiciones aplicables; a través de la convoca a las empresas interesadas en participar en la licitación para la adquisición equipo de transporte, uniformes deportivos e impresoras para la UNIVERSIDAD DE SONORA. Licitación Pública No. UNILP-008/2010 Concepto Adquisición de equipo de transporte, uniformes deportivos e impresoras para la Universidad de Sonora Costo de las bases Fecha límite para adquirir bases Junta de aclaraciones $1, /Agosto/2010 1/Sept/ :00 hrs Acto de presentación y apertura de propuestas 7/Sept/2010 9:00 hrs 2.- Las bases de licitación se encuentran disponibles para consulta en la página WEB: de la Universidad de Sonora y en las oficinas de la ubicadas en el Edificio Principal de la UNIVERSIDAD DE SONORA, planta baja ala sur sito en Bulevar Luis Encinas esquina con Rosales, Colonia Centro, con Código Postal de la Ciudad de Hermosillo, Sonora con Teléfonos 01 (662) , , y fax 01 (662) El pago de las bases es mediante depósito bancario en Santander Serfín en cuenta No ó Cheque de Caja, Certificado o por recibo de pago ante la Tesorería General de la UNIVERSIDAD DE SONORA, de Lunes a Viernes en el horario de 9:00 a 14:00 horas, en días hábiles debiendo presentar copia de este depósito o recibo de pago en las oficinas de la Dirección de Infraestructura ubicadas en el Edificio Principal de la UNIVERSIDAD DE SONORA, planta baja ala sur sito en Bulevar Luis Encinas esquina con Rosales, Colonia Centro, con Código Postal de la Ciudad de Hermosillo, Sonora con Teléfonos 01 (662) , , y fax 01 (662) La Junta de Aclaraciones y el acto de presentación y apertura de propuestas se llevará a cabo el día y hora señalados, en la Sala de Usos Múltiples de la Biblioteca Central, adscrita a la Dirección de Servicios Universitarios ubicadas en Edificio 12F, calle Sonora, entre Calle del Conocimiento y de la Sabiduría, Universidad de Sonora en Hermosillo, Sonora.. Las dudas objeto de esta licitación podrán presentarse por escrito, vía fax y/o correo electrónico a las siguientes direcciones y 5.- El idioma en que deberán presentarse las propuestas será: español. 6.- La moneda en que deberán cotizarse las propuestas será en pesos mexicanos. 7.- Los documentos legales, administrativos que deben presentar los licitantes se describen en las bases de la licitación. 8.- No se otorgará anticipo. 9.- La forma de pago se especifica en las bases de la licitación, el origen de los recursos es de Ingresos Propios Ninguna de las condiciones contenidas en los documentos de licitación, ni en las ofertas presentadas por los Licitantes, podrán ser negociadas. Hermosillo Sonora, 19 de Agosto de ATENTAMENTE M.I. Rafael Bojorquez Manzo Director de Infraestructura y Adquisiciones R U B R I C A - 4 -

5 LA UNIVERSIDAD DE SONORA, en adelante LA CONVOCANTE a través de la DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y ADQUISICIONES, ubicada en el Edificio Principal de la UNISON, planta baja ala sur, en Bulevar Luis Encinas esquina con Rosales, Colonia Centro, C.P , Hermosillo Sonora, en cumplimiento de los Artículos No. 24 y demás disposiciones relativas de su Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras en vigor, celebrará la, con el fin de adquirir equipo de transporte, uniformes deportivos e impresoras para la Universidad de Sonora, bajo las siguientes: II.- INFORMACION GENERAL. B A S E S II.1.- DESCRIPCION DE LOS BIENES A ADQUIRIR. Las descripciones específicas de los bienes, se señalan en el Anexo NÚMERO 1 Especificaciones Técnicas de los Bienes de las bases y constituyen la propuesta técnica que deberán requisitar y presentar los licitantes. II.2.- TIEMPO DE ENTREGA. El período de entrega que se requiere es en días naturales, contados a partir de la fecha de notificación de fallo, debiendo asentar en su propuesta la aceptación de esta condición, en caso de que alguna partida requiera de un plazo mayor o menor al solicitado, deberá establecerlo claramente en la misma propuesta. Si el licitante no cumple con el plazo de entrega establecido en su propuesta se aplicará pena convencional haciendo efectiva la fianza o bien deduciéndolo del importe de la factura pendiente de pago, para la entrega de los bienes deberá considerar lo siguiente: Partida No. Tiempo de Entrega EQUIPO DE TRANSPORTE 1 15 días EQUIPO DE TRANSPORTE 2 15 días UNIFORMES DEPORTIVOS 3 y 4 20 días IMPRESORAS 5, 6, 7 y 8 15 días II.3.- LUGAR DE ENTREGA. Las partidas 1, 2, 5, 6 7 y 8 los bienes deben ser entregados en el Almacén de Bienes y Patrimonio, sito en Blvd. Luis Encinas y Rosales esquina, Colonia Centro, Hermosillo, Sonora. Las partidas 3 y 4 deben ser entregados en el Almacén - 5 -

6 General, sito en Blvd. Luis Encinas y Rosales esquina, Colonia Centro, Hermosillo, Sonora. II.4.- TIPO DE MONEDA. Los licitantes preferentemente deben presentar sus proposiciones en MONEDA NACIONAL. II.5.- ORIGEN DE LOS RECURSOS Presupuesto de Ingresos Propios y Fideicomiso de Cuotas II.6.- NO HABRA ANTICIPOS II.7.- PERIODO DE GARANTÍA. Para todas las partidas el período mínimo de garantía que se requiere es conforme a lo establecido por los fabricantes contado a partir de la entrega de los bienes, comprometiéndose expresamente a esto el licitante en su Propuesta. III.- ASPECTOS ECONOMICOS. III.1.- COSTO DE LAS BASES. El costo de las bases de licitación son de $1, (UN MIL PESOS 00/100 M.N.), no reembolsables, pueden adquirirse a partir de la publicación de la convocatoria y hasta el día 31 de Agosto del presente año, el pago es mediante depósito bancario en Santander Serfín en cuenta No o cheque de caja, certificado o por recibo de pago ante la Tesorería General de la Universidad de Sonora, de lunes a viernes en el horario de 9:00 a 14:00 horas, debiendo remitir vía fax, correo electrónico o personalmente copia del comprobante de pago al Teléfono , o a los correos electrónicos señalados en la convocatoria ó a la dirección ubicada en Blvd. Luis Encinas y Rosales, Col. Centro de esta Ciudad de Hermosillo Sonora, en el horario de 8:00 a 15:00 horas. En caso de que el licitante solicite por escrito, algún planteamiento relacionado con las bases de la licitación, debe presentar copia del recibo de pago de bases. III.2.- PRECIOS Los precios deberán cotizarse firmes hasta que concluyan los efectos del pedido o contrato, que en su caso fueren asignados, debiendo asentar en su propuesta la aceptación de esta condición. Los precios deben ser en Moneda nacional Los precios unitarios deberán presentarse con dos decimales. III.3.- CONDICIONES DE PAGOS, TIPO Y MONEDA. LOS PAGOS SE EFECTUARAN EN MONEDA NACIONAL Y CON PRESUPUESTO DE INGRESOS PROPIOS Y FIDEICOMISO DE CUOTAS

7 Los pagos se efectuarán a los 15 días naturales posteriores a la entrega de los bienes. Dicho pago se efectuará sólo si están surtidos totalmente los bienes, debiendo asentar en su propuesta la aceptación de esta condición. III.4.- IMPUESTOS Y DERECHOS. Todos los impuestos y derechos que se generen por la entrega de los bienes correrán a cargo del proveedor, exceptuándose el impuesto al valor agregado, el cual pagará la UNIVERSIDAD DE SONORA. El importe de la oferta debe ser a precios netos, es decir sin desglosarse ningún tipo de impuesto, acarreos, fletes, maniobras, seguros, importación, etc. IV.- DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LAS PERSONAS QUE PARTICIPAN. a) Formato debidamente requisitado, el cual se incluye en las presentes bases como anexo 5. La persona que suscriba el formato y la propuesta en la licitación es la que debe contar con los documentos notariales que la acrediten como representante legal con las facultades expresas para firmar contratos. En caso de Poderes Generales para Actos de Dominio o de Administración, deberá presentarse la correspondiente inscripción ante el Registro Público de Comercio. Deberá anexar copia de los poderes del Representante legal. b) Identificación oficial vigente del licitante o apoderado legal. c) La persona que únicamente asista a entregar las proposiciones debe presentar carta poder simple para participar en dicho acto otorgada por el representante legal facultado para ello, así como original y copia de una identificación oficial vigente de quien le otorga el poder. Esta documentación deberá ser incluida en la propuesta técnica, así como copia del comprobante de pago de las bases de la licitación. V.- GARANTÍAS: V.1.- PARA GARANTIZAR EL SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA. Será la garantía que el licitante deberá exhibir dentro del mismo sobre que contenga su documentación técnica y económica. Deberá ser equivalente o mayor al 10% del monto total de su propuesta antes de IVA, en cheque certificado o de caja ó póliza de fianza a nombre de la UNIVERSIDAD DE SONORA y será liberada una vez que haya concluido la entrega de los bienes objeto de esta licitación o en el caso de que no se haya adjudicado ningún pedido o contrato se le devolverá en el momento de la comunicación del fallo de la licitación. V.2.- PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La garantía de cumplimiento del contrato, deberá ser constituida mediante fianza, cheques certificado o de caja por el 10% (diez por ciento) de su importe total - 7 -

8 antes de incluir el Impuesto al Valor Agregado y expedirse por una institución mexicana de fianzas autorizada, a favor de la UNIVERSIDAD DE SONORA, misma que amparará el cumplimiento de las condiciones del contrato, así como la fabricación de los bienes en cuanto a su calidad. Dicha fianza o cheques certificado o de caja será entregada por el licitante ganador dentro de los cinco días naturales contados a partir de la firma del contrato. En caso de prórroga la vigencia de la fianza quedará automáticamente prorrogada en los mismos términos. TEXTO QUE DEBE CONTENER LA FIANZA Para garantizar por (razón social o nombre del proveedor) en caso de que la garantía de cumplimiento sea a través de fianza deberá contener lo siguiente: a) El exacto y el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones establecidas en el pedido o contrato No., de fecha ; por un importe total de (con número y letra), fincados por la UNIVERSIDAD DE SONORA, lo cual garantiza el estricto cumplimiento de las entregas de los bienes o servicios conforme a las especificaciones que se señalan en el mismo pedido o contrato. b) Que la garantía de entrega en el plazo estipulado en los pedidos o contratos, será en la inteligencia de que si la UNIVERSIDAD DE SONORA, prorroga este plazo o concede un plazo adicional al proveedor para el cumplimiento de sus obligaciones, éste deberá presentar la modificación de la fianza en concordancia con dicha prórroga o esperas. c) El pago de las penas estipuladas por incumplimiento del plazo de entrega. d) La buena calidad de los bienes objeto de los pedidos o contratos, aún cuando sean fabricados por terceros. e) La garantía de operación de todos y cada uno de los bienes, y en el caso de que dicho término de garantía sea prorrogado, su vigencia quedará automáticamente prorrogada por el tiempo que sea necesario. f) Se deberá considerar que esta garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de ejecución del pedido o contrato principal, o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. g) En caso de que la presente fianza se haga exigible, la Institución de fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida; y está - 8 -

9 conforme en que se le aplique dichos procedimientos con exclusión de cualquier otro. h) Deberá señalarse que para ser liberada esta fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de la UNIVERSIDAD DE SONORA. Si al realizarse el finiquito resultan saldos a cargo del proveedor y éste efectúe la totalidad del pago en forma incondicional, la Convocante liberará en los mismos términos descritos la fianza respectiva. i) En el supuesto de modificación al pedido o contrato, el proveedor se obliga a presentar una nueva fianza del cumplimiento del mismo, dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del pedido o contrato. Las partidas que tengan un tiempo de entrega menor a 10 días naturales no estarán sujetas a presentar la garantía de cumplimiento del contrato correspondiente, en su lugar deberá presentar escrito donde manifieste que no le aplica la presentación de la garantía señalada en el contrato. VI.- INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS. Firmar todas las hojas y documentos que conforman las propuestas por el representante legal en forma autógrafa. Las propuestas deberán entregarse en (2) sobres cerrados inviolablemente, en papel membretado de la empresa, redactados en idioma español, sin tachaduras ni enmendaduras. En cada sobre deberá indicar número y nombre de la licitación, empresa que los presenta y el tipo de propuesta contenida en su interior. Los documentos que integren las propuestas, serán presentados dentro de dos sobres que contendrán: VI.1.- Sobre Propuesta Técnica.- La documentación legal, financiera y técnica. 1.- Descripción detallada de los bienes, considerando lo señalado en el Anexo 1, y en su caso las aclaraciones realizadas en el acto correspondiente. 2.- Escrito de manifiesto que cuenta con facultades para suscribir la propuesta y copia de los poderes del Representante legal. 3.- Balance del ejercicio 2009 o estados financieros comprobando un capital contable mínimo de $500, (QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 MN). El auditor deberá presentar cédula profesional y constancia que lo acredite como tal, para las personas morales y estados financieros para personas físicas o el que le aplique. 4.- Copia identificación oficial tal como: credencial de elector, pasaporte ó cartilla militar

10 5.- Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en ninguno de los supuestos del Artículo 32 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la UNISON, de acuerdo al formato que se establece en el anexo No. 6 de las presentes bases de licitación. 6.- Escrito en papel membretado de la empresa donde manifieste bajo protesta de decir verdad que ha cumplido con sus declaraciones fiscales del ejercicio del 2009 y sus pagos provisionales o definitivos correspondientes al ejercicio 2010, es decir de Enero a Julio de Copia del R.F.C. 8.- Relación de los 10 principales clientes a quienes ha vendido bienes como los solicitados, describiendo nombres y teléfonos, con instituciones públicas o particulares. Aplica para todas las partidas. 9.- Escrito en papel membretado de la empresa de declaración de integridad en donde se señale expresamente bajo protesta de decir verdad, que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de esta Institución, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. Aplica para todas las partidas 10- Escrito en papel membretado de la empresa en donde se señale bajo protesta de decir verdad, que el licitante conoce y acepta íntegramente los requisitos y contenido citados en las presentes bases y Junta de Aclaraciones. 11- Escrito en papel membretado de la empresa en donde manifiesta que no cederá y/o subcontratará parcial o totalmente, las obligaciones derivadas del mismo Escrito en papel membretado de la empresa en donde declara, bajo protesta de decir verdad, que la empresa es de nacionalidad mexicana. 13- Escrito en papel membretado de la empresa en donde manifieste la capacidad comercial y técnica de los bienes que fabrique o comercialice de acuerdo a su giro comercial (CURRICULUM DE LA EMPRESA) Escrito en papel membretado de la empresa en donde establece que los precios serán firmes hasta la fecha de cumplimiento del pedido o contrato La persona que únicamente asista a entregar las proposiciones debe presentar carta poder simple para participar en dicho acto otorgada por el representante legal facultado para ello, así como original y copia de una identificación oficial vigente de quien le otorga el poder Copia del recibo del pago de bases 17.- Escrito en papel membretado de la empresa en donde se señale bajo protesta de decir verdad que en caso de que se adjudique el contrato entregará el acuse de recibo de la solicitud de opinión ante el SAT, previsto en la regla I de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008 ó aquella que en el futuro la sustituya, debiendo indicar en la solicitud de opinión al SAT los correos electrónicos y a los cuales el

11 SAT enviará acuse de respuesta que emitirá en atención a su solicitud de opinión. Esta solicitud debe hacerse después de recibir la comunicación del fallo de la licitación Escrito en papel membretado de la empresa donde declara, bajo protesta de decir verdad que a la fecha no tiene pedidos o contratos adjudicados pendientes de entrega por causas imputables al mismo. Aplica para todas las partidas Escrito en papel membretado de la empresa donde señale bajo protesta de decir verdad que a la fecha no se encuentra inhabilitado en el Padrón de Proveedores de la CONVOCANTE. Aplica para todas las partidas. VI.2.- Sobre 2 Propuesta Económica Se deben cotizar precios netos por partida, tanto unitarios como totales, considerando después de sub totalizar la propuesta, los descuentos adicionales e importe por otros conceptos, tal es el caso del Impuesto al Valor Agregado. Para estos casos se debe de considerar lo siguiente: * Los precios ofertados deberán ser con dos decimales * La información requerida en el Anexo No. 3 Formato de Cotización. * En ningún caso en los importes de los precios unitarios incluirán el 15% (quince por ciento) del Impuesto al Valor Agregado; este concepto deberá calcularse después de sub totalizar la propuesta. * En el caso de que se otorguen descuentos adicionales, deberá estipularse en la propuesta, debiendo aclarar el concepto del descuento para evaluarlo económicamente. Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas económicas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la Convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen respectivo. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma. 2.- La propuesta económica para todas las partidas deberán presentarse en el formato que aparece como anexo 3 de las presentes bases de licitación. 3.- Carta compromiso de la proposición de acuerdo al formato que se encuentre en el Anexo No.7 de estas bases de licitación. 4.- Garantía de sostenimiento de la oferta. 5.- Manifestación escrita del tiempo de entrega 6.- Manifestación escrita de la forma de pago 7.- Cd que contenga la propuesta económica en formato Word o Excel debidamente identificado con el nombre del licitante y número de licitación VII.-PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. Las propuestas se presentarán en original y copia de la propuesta económica y especificaciones técnicas, además original de la propuesta

12 técnica y documentación administrativa-financiera, en sobre cerrado de manera inviolable y deben estar firmadas por la persona facultada legalmente para ello. La documentación distinta a la propuesta podrá entregarse a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta. El sobre estará dirigido a la UNIVERSIDAD DE SONORA y mencionará claramente el nombre del licitante y el número de licitación; así como la documentación contenida en dicho sobre. Recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión, además los licitantes sólo podrán presentar una proposición por licitación; asimismo, deberán entregar junto con el sobre cerrado, copia del recibo de pago de las bases respectivas, ya que en caso contrario no se admitirá su participación. Las proposiciones podrán ser enviadas a través del servicio postal, servicio de mensajería o en forma personal. En caso de entregarse a través del servicio postal o de mensajería las propuestas deberán presentarse a más tardar a las 10:00 horas del día del Acto de presentación y apertura de proposiciones, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes que se reciban en la hora señalada. VIII.- CELEBRACION DE ACTOS. VIII.1.- JUNTA DE ACLARACIONES: Con el objeto de responder las dudas que puedan presentarse con la lectura del contenido de estas bases, la junta de aclaraciones se llevará a cabo a las 12:00 horas del día 1 de Septiembre del presente año, en la Sala de Usos Múltiples de la Biblioteca Central, adscrita a la Dirección de Servicios Universitarios ubicadas en Edificio 12F, calle Sonora, entre Calle del Conocimiento y de la Sabiduría, Universidad de Sonora en Hermosillo, Sonora, de la cual se formulará acta al término de la reunión; la asistencia a esta junta será optativa, y el no asistir, no será motivo de descalificación. LA CONVOCANTE, dará respuesta por escrito a las dudas objeto de esta licitación que podrán presentarse por escrito, vía fax al teléfono (662) y/o por correo electrónico a las siguientes direcciones: antes de las 48 horas de la fecha señalada para la presentación y apertura de propuestas. El acto de la junta de aclaraciones se celebrará conforme al siguiente orden: - Aspectos relacionados con la Casa tipo Residencial - Aspectos relacionados con el ramo de equipos de transporte - Aspectos relacionados con el ramo de equipo de cómputo

13 - Aspectos relacionados con el ramo de equipo audiovisual Cualquier modificación a las bases de la presente licitación que derive de las aclaraciones, será considerada como parte integrante de las propias bases de licitación. La Universidad de Sonora podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Licitantes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las modificaciones en la preparación de sus ofertas. Esta prórroga deberá quedar asentada en el documento que aclare las dudas presentadas. Se levantará el acta correspondiente, la que será entregada a cada uno de los licitantes que hayan adquirido bases. VIII.2.- ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS: El acto de presentación y apertura de las propuestas se llevará a cabo a las 9:00 horas del día 21 de Septiembre del presente año, en la Sala de Usos Múltiples de la Biblioteca Central, adscrita a la Dirección de Servicios Universitarios ubicadas en Edificio 12F, calle Sonora, entre Calle del Conocimiento y de la Sabiduría, Universidad de Sonora en Hermosillo, Sonora. En esta etapa, la entrega de las proposiciones se hará en sobre cerrado. La documentación distinta a la propuesta podrá entregarse a elección del licitante dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta. La documentación legal, financiera y administrativa presentada en original y copia será objeto de cotejo y revisión, misma que será evaluada en su oportunidad. La oferta no deberá contener entre líneas raspaduras, ni tachaduras. Cabe mencionar que una vez entregados los sobres no se aceptará la adhesión de documento alguno. Si en la revisión previa de la documentación del sobre 1 (propuesta técnica) se determina que el licitante no cumplió con todos los requisitos de las bases, el sobre 2 (propuesta económica) no se abrirá y será devuelto a más tardar a los 10 días naturales posteriores al acto de fallo. En el acto se efectuará la apertura de las propuestas presentadas, levantándose el acta correspondiente en la que se harán constar las propuestas aceptadas para su análisis, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron, así mismo dándose lectura de los importes de las propuestas de los licitantes; el acta será firmada por todos los asistentes, y se pondrá a su disposición o se les entregará una copia de la misma, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos

14 El acta de presentación de proposiciones y apertura de propuestas se pondrá a disposición de los licitantes que no hayan asistido, fijándose copia de la misma para efectos de su notificación, en las oficinas de la Dirección de Infraestructura y Adquisiciones ubicadas en el Edificio principal de la UNIVERSIDAD DE SONORA, sito en Bulevar Luis Encinas esquina con Rosales, Colonia Centro, C.P , Hermosillo Sonora en el horario de 8:00 a 15:00 horas, a partir de la fecha de su celebración y hasta cuando menos cinco días hábiles; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. VIII.3.- FALLO. Una vez determinada la adjudicación, el fallo se dará a conocer por escrito de acuerdo al Artículo 30 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la Universidad de Sonora, el cual podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente. Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno. IX.- PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION. IX EVALUACION DE PROPUESTAS. La Universidad de Sonora hará los análisis comparativos correspondientes, las investigaciones que considere pertinentes y en caso necesario solicitará a los licitantes aclaraciones o información adicional que permitan tener todos los datos en forma clara y precisa para la evaluación respectiva. En esta evaluación no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes. En este análisis se determinará si los licitantes tienen experiencia reconocida en este campo, si su organización les permite cumplir con la posible asignación, si se cuentan con la infraestructura adecuada, asimismo se evaluarán las especificaciones propuestas contra las requeridas, determinando si técnicamente cumplen con los requisitos solicitados. Se compararán entre sí en forma equivalente todas las condiciones ofrecidas por los diferentes licitantes considerando todos los aspectos legales, financieros, administrativos, técnicos y de bienes ofrecidos, así como la documentación entregada mediante la cual avalen los aspectos solicitados siempre y cuando las propuestas satisfagan las condiciones y requisitos señalados en las presentes bases. Para las partidas se observará lo siguiente a) Especificaciones y aspectos técnicos descritos en las propuestas técnicas y con la información que se incluya o adjunte a éstas, tales como catálogos, fotografías, etc

15 b) Tablas comparativas que sobre aspectos técnicos particulares sea pertinente elaborar a juicio de la CONVOCANTE. c) Tablas comparativas sobre cotizaciones, plazos de entrega, personal técnico con que cuenten las empresas, apoyo en el servicio y otros aspectos que considere la CONVOCANTE. Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas económicas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la Convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, en caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse, lo que se hará constar en el dictamen respectivo. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma. Para el caso de los bienes, si se encuentra que no concuerdan las especificaciones y aspectos técnicos descritos en la propuesta técnica con las incluidas en los catálogos, fichas técnicas y manuales de usuario, o de la primera con la económica, o bien, si existe discrepancia entre los accesorios que considere la propuesta técnica contra los que aparezcan en la propuesta económica o en el catálogo, fichas técnicas y manuales de usuario, ya sea en descripción o número de parte, modelo o características, se descalificarán técnicamente las partidas cotizadas en esta situación y en la evaluación técnica y/o para la económica. En la evaluación de las proposiciones económicas se verificará que el precio de los bienes y servicios no resulte menor al costo que implicaría la producción de los mismos, por lo que sí en alguna propuesta resulta mayor el costo que el precio, la Convocante podrá desecharla por estimarla insolvente. IX.2.- CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION. La adjudicación se hará por partida de manera independiente. Las ofertas que cumplan los requisitos de la convocatoria y estas bases de licitación serán evaluadas comparativamente en forma equivalente de acuerdo a los criterios anteriormente señalados, además de las diferentes condiciones ofrecidas por los licitantes, la capacidad de respuesta a los requerimientos de la Convocante, condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad de servicio, financiamiento oportunidad y demás circunstancias pertinentes que aseguren las mejores condiciones para la Convocante. Por tanto quien cumpla con los requisitos señalados tendrá derecho a la adjudicación, lo que se dará a conocer mediante el fallo respectivo. Una vez hecha la evaluación de proposiciones, el pedido o contrato se adjudicará de entre los licitantes, a aquel cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las presentes bases de licitación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la Convocante, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones

16 IX.3.-ACLARACIONES A LOS PEDIDOS O CONTRATOS. Los proveedores dispondrán de un plazo máximo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que reciban los pedidos o contratos, para presentar por escrito las aclaraciones correspondientes al contenido de estos documentos, la respuesta se dará a más tardar en el mismo lapso. En el caso de que lleguen a existir errores por formulación en los pedidos o contratos, éstos serán corregidos mediante modificaciones que elabore la UNIVERSIDAD DE SONORA con base en las propuestas que presente el proveedor, proporcionándosele a éste su respectivo original. IX.4.- CONDICION DE PRECIO FIJO El precio de los bienes debe ser fijo. En casos justificados se podrá pactar en el contrato decrementos o incrementos a los precios. Tratándose de bienes sujetos a precios oficiales, se reconocerán los incrementos autorizados, el cual deberá ser debidamente justificado por el licitante. IX.5.-CANTIDADES ADICIONALES. Se podrán ampliar los pedidos o contratos que se deriven de esta licitación sin tener que recurrir a la celebración de una nueva licitación, en una sola ocasión dentro de los doce meses posteriores a la fecha del pedido o contrato, siempre y cuando no se agregue en total, más del 30% de las cantidades solicitadas originalmente en los mismos, y siempre y cuando el precio sea igual al propuesto original. Tratándose de pedidos o contratos en los que se incluyan bienes de diferentes características, el porcentaje se aplicará para cada bien o servicio de que se trate. Por lo que se refiere a las fechas de entrega correspondientes a las cantidades adicionales solicitadas, las mismas deberán ser pactadas de común acuerdo entre la UNIVERSIDAD DE SONORA y el proveedor. IX.6.- FIRMA DE CONTRATO El licitante ganador o su representante legal deberá presentarse a firmar el contrato en la fecha que para tal efecto le sea comunicada, la cual deberá estar comprendida dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de notificación del fallo, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 30 Párrafo 4 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la Universidad de Sonora, de 10:00 a 12:00 horas, en la Coordinación de Licitaciones adscrita a la, ubicado en el edificio principal de la Universidad de Sonora, Blvd. Encinas y Rosales, Col. Centro C.P , de la Ciudad de Hermosillo Sonora. Para tal efecto, el representante legal deberá presentar en original y copia para su archivo la documentación legal y administrativa que a continuación se señala

17 El licitante que resulte ganador deberá presentar en original y copia los siguientes documentos notariales dentro de los 3 (tres) días hábiles posteriores al fallo: Acta constitutiva debidamente inscrita en el Registro Público de Comercio y de sus modificaciones en su caso, que acredite la existencia legal de la empresa, salvo que quien participe sea persona física. Poder notarial debidamente certificado ante Notario Público, en el cual se faculte expresamente al representante para firmar contratos. En caso de Poderes Generales para Actos de Dominio o de Administración, éstos deberán presentar la inscripción ante el Registro Público de Comercio, (persona física o moral). Cédula de identificación fiscal del licitante ganador (persona física o moral). Identificación oficial vigente del proveedor o de su representante legal (persona física o moral). Carta en hoja membretada, en donde manifieste bajo protesta de decir verdad, que ha presentado en tiempo y forma las declaraciones por impuestos federales correspondientes a sus tres últimos ejercicios fiscales, y las declaraciones de pagos provisionales correspondientes al presente ejercicio por los mismos impuestos, así como que no tiene adeudos fiscales firmes a su cargo por impuestos federales, excepto ISAN (impuesto sobre automóviles nuevos) e ISTUV (impuesto sobre tenencia y uso de vehículos). En el caso de tener menos de tres años de inscrito en el RFC, la manifestación corresponderá al período de inscripción. Anexo 6, MANIFESTACIÓN ESCRITA DE HABER PRESENTADO LAS DECLARACIONES FISCALES. Carta en papel membretado del participante donde indique la clasificación de su empresa, ya sea micro, pequeña, mediana o grande. Para aquellos proveedores que no hubieran estado obligados a presentar, total o parcialmente, las declaraciones antes requeridas, así como los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México deberán presentar escrito en el que se asiente esta manifestación. En el caso de que un licitante o su representante legal no se presente a firmar el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, por causas imputables al mismo, perderá a favor de la Universidad la garantía con base en lo señalado en el artículo 39 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la universidad de Sonora y LA CONVOCANTE podrá adjudicarlo al licitante que haya presentado la propuesta económica siguiente más baja, siempre

18 y cuando la diferencia en precio no rebase el porcentaje establecido en el artículo 45 del mismo Reglamento. El licitante ganador o su representante legal que firme y recoja el contrato deberá entregar la fianza de cumplimiento, descrita en el punto 6.2, en un plazo no mayor de 5 días naturales posteriores a la firma del contrato y acreditar plenamente su personalidad jurídica. Los derechos y obligaciones que se deriven de los contratos una vez adjudicados, no podrán cederse en forma parcial ni total en favor de cualquier otra persona física o moral, excepto los derechos de cobro, previa autorización expresa y por escrito de LA CONVOCANTE. Los licitantes que injustificadamente y por causas imputables a los mismos no formalicen el contrato adjudicado por la CONVOCANTE serán sancionados conforme a lo establecido en el Articulo 46 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la universidad de Sonora. IX.7.-PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. El licitante al que se le adjudique el pedido o contrato, asumirá la responsabilidad total para el caso en que al suministrar los bienes a la UNIVERSIDAD DE SONORA, infrinja patentes o marcas o viole registros de derechos de autor. IX.8.- ACLARACIONES RELATIVAS A LAS BASES O PROPUESTAS. Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrá ser negociada. X.- DESCALIFICACION DE LICITANTES, SUSPENSION, CANCELACIÒN Y DECLARACION DE DESIERTA DE LA LICITACION. X.1.- DESCALIFICACIÓN DE LICITANTES. Se descalificará al (los) licitante (s) en cualquier etapa de la licitación cuando incurra(n) en una o varias de las siguientes situaciones: a) Si no presentan los documentos solicitados o no cumplen con todos los requisitos especificados en las presentes bases. b) Si se comprueba que algún licitante tiene acuerdo con otros para elevar los precios de los bienes objeto de la licitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. Para estos casos, se incluirán las observaciones que correspondan en las actas respectivas a los actos de apertura de propuestas y/o de fallo. c) Si se descubre que se encuentran dentro de alguno de los supuestos de los artículos 32 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la Universidad de Sonora. d) En general, por cualquier incumplimiento a lo dispuesto por el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la Universidad de Sonora y las presentes bases

19 X.2.- DESCALIFICACIÓN EN CASO DE APORTAR DATOS FALSOS. En el supuesto caso de que al verificar la información proporcionada a la Convocante por un licitante difiera, o no se permita al visitador de la Convocante realizar dicha verificación, sin responsabilidad para la Convocante, se descalificará la propuesta técnica y/o económica presentadas por el licitante en la evaluación de alguna de éstas, lo anterior, sin perjuicio de hacerlo del conocimiento de la Contraloría Interna, a efecto de que en el ámbito de sus atribuciones se proceda en términos de la ley. X.3.- SUSPENSION, CANCELACION O DECLARACION DE DESIERTA DE UNA LICITACION. La UNIVERSIDAD DE SONORA podrá suspender y cancelar la licitación cuando se presente alguna de las siguientes situaciones: a) Cuando se presente una situación de caso fortuito o causas de fuerza mayor. b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de las necesidades para adquirir los bienes objeto de la presente licitación. La UNIVERSIDAD DE SONORA procederá a declarar desierta una licitación en los siguientes casos: a) Cuando ningún interesado adquiera las bases. b) Cuando ningún licitante participe en el acto de presentación y apertura de proposiciones. c) Cuando ninguna de las propuestas presentadas reúna los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios conforme a la investigación de precios realizada no fueren aceptables. d) En el caso de que en la licitación sólo se declaren una o varias partidas desiertas o conceptos incluidos en éstas la UNIVERSIDAD DE SONORA podrá proceder sólo respecto a esas partidas a celebrar una nueva licitación o bien un procedimiento a cuando menos tres personas o de adjudicación directa, según corresponda. XI.- INFORMACION DE LA LICITACION. Los licitantes no podrán suministrar información alguna relativa a esta convocatoria, en forma de publicidad o artículo técnico a menos que cuente con autorización escrita de la Convocante. XII.- IMPREVISTOS. Los requisitos no previstos en estas bases, se sujetarán a lo consignado en el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la Universidad de Sonora y reglas generales para la contratación de bienes. XIII.- PENAS CONVENCIONALES. Las penas convencionales que se aplicarán por atraso en las fechas de entrega, serán las siguientes:

20 XIII.1.- Una vez agotados los recursos por parte de esta Institución para que los proveedores cumpla con los servicios en el plazo establecido, si el proveedor se excede en dicho plazo de entrega de los mismos, de conformidad con lo establecido en el contratos, la UNIVERSIDAD DE SONORA deducirá del monto facturado por el proveedor el importe correspondiente a la siguiente pena convencional acumulativa: el pago del 2/1000 por cada día de atraso, hasta llegar a un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del precio antes del impuesto al valor agregado de cada pedido o contrato. Llegando a este porcentaje, la UNIVERSIDAD DE SONORA, podrá a su elección, sin incurrir en responsabilidad alguna, rescindir el contrato asignado, haciendo efectiva la garantía a que se refiere el numeral V.1. La aplicación de estas penas será sólo sobre las pólizas no entregadas en tiempo, siempre y cuando esta Institución le haya permitido al proveedor entregas parciales. Es decir, la aplicación de la garantía de pedido o contrato, será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas. XIII.2.- XIII.3.- Cuando el proveedor solicite alguna prórroga para la entrega de la póliza contratada, será en el entendido de que la convocante podrá autorizarla sólo en casos excepcionales totalmente acreditables, y si al término de esta el proveedor no ha cumplido con sus compromisos, empezarán a correr las penas convencionales que se señalan en el punto XIII.4.1 de las presentas bases. Se harán efectivas las fianzas relativas al cumplimiento de los pedidos o contratos cuando se presente uno de los casos siguientes: XIII Cuando hubiese transcurrido el tiempo máximo convenido originalmente, o en su caso, el de la prórroga concedida para la entrega de la póliza. XIII Cuando hubiese transcurrido el plazo adicional que se concede a los proveedores para corregir las causas de los rechazos que en su caso se efectúen. Sin perjuicio de las penas convencionales a las que se hagan acreedores los proveedores, las irregularidades que se señalan en este punto XII y si la Convocante lo considera pertinente se harán del conocimiento de la Contraloría Interna a efecto de que en el ámbito de sus atribuciones se proceda en términos de la ley

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