CARTEL Modificado

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1 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Modificado LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS, ESCÁNER Y EQUIPO MULTIFUNCIONAL MAYO, 2011

2 ÍNDICE Uso de Formulario 3 A. CONDICIONES GENERALES 4 1. Objeto de la Licitación 4 2. Ofertas 4 3. Plazos 5 4. Garantía de Participación 6 5. Precios y Forma de Pago 6 6. Derechos y Prerrogativas de la Contraloría General 8 B. PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 8 1. Descripción del Producto 8 2. Aspectos Generales 17 C. CRITERIO DE EVALUACIÓN Criterios de Evaluación para los ítems 1 al El Factor Precio Inicial del Equipo El Factor Experiencia El Factor Desempeño Ambiental Criterios de Evaluación para los Ítems 5, 6 y El Factor Precio Inicial del Equipo El Factor Experiencia El Factor Desempeño Ambiental 21 D. DEL ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA Adjudicación Garantía de Cumplimiento Documentación que se debe incluir con la Oferta Multas y Sanciones Obligaciones del Contratista Cláusula de Confidencialidad Formalización del Contrato Ejecución del Contrato Prórrogas y Suspensiones del plazo del Contrato Cesión de Contrato Rescisión del Contrato 26 Anexo 1. Formulario de Presentación de Oferta 26

3 AVISO IMPORTANTE Para la presentación de ofertas no debe hacerse una transcripción del cartel, sino simplemente llenar el formulario que se adjunta al presente cartel EN EL ANEXO 1, el cual debe ser presentado junto con la oferta económica y las especificaciones técnicas. Estas especificaciones deberán ser acompañadas con la documentación técnica respectiva. Aquellas representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. Si la información técnica se presenta de manera electrónica mediante disco compacto, no será necesario imprimirla, ni presentar copias, sino se debe adjuntar el disco junto con el resto de la documentación. Uso de Formulario Si la oferta se presenta sin usar el formulario, la Administración girará la subsanación respectiva para que este sea aportado. El oferente debe velar porque la oferta sea suficientemente concisa y clara de forma tal que facilite su análisis, con lo que se entiende que no debe imprimirse la totalidad del cartel para indicar en cada cláusula que se acepta y se cumple con el mismo, bastando que se indique una sola vez que se cumple con lo requerido, compromiso que en todo caso se realizará dentro del formulario adjunto.

4 A. CONDICIONES GENERALES Página 4 de 31 La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del día 07 de junio de 2011, fecha y hora en que se realizará el acto de apertura de ofertas en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, el cual se encuentra al frente de la esquina noreste del Tennis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José. 1. Objeto de la Licitación 1.1. El objeto de la presente licitación es la adquisición de impresoras láser de red, impresora especializada, escáner, escáneres especializados y multifuncionales, según el pliego de especificaciones técnicas desarrolladas en el punto B del presente cartel La estimación del costo total es de ,00 (veintinueve millones seiscientos veinte mil colones exactos), que corresponden a la partida presupuestaria , contando con dicho monto en el presupuesto ordinario de este año. 2. Ofertas 2.1. Las ofertas deben presentarse en original debidamente firmado por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberán entregar 2 (dos) copias impresas, idénticas en su contenido al original y una en CD en formato Word Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono y fax, dirección postal, e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones o copias requeridas Declaraciones juradas y timbres. Al respecto las oferentes deberán acatar lo dispuesto en el formulario disponible en el anexo 1 de este cartel.

5 Página 5 de La Unidad de Gestión Administrativa de la Contraloría General será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la unidad técnica responsable, la Unidad de Tecnologías de Información (UTI), de esta Contraloría General Las ofertas deberán entregarse en sobre cerrado, en la Unidad de Gestión Administrativa de la Contraloría General, con la siguiente leyenda: CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA NOMBRE DE LA COMPAÑÍA OFERENTE: 2.8. En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podrá ser menor de 60 (sesenta) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas La oferta debe hacerse en idioma español, sin tachaduras, borrones y alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas. Cualquier documentación técnica que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español Las ofertas deberán ser presentadas en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara Las ofertas que se presenten tardíamente en la Unidad de Gestión Administrativa, se recibirán pero no serán evaluadas Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la Ley sobre Unidades de Medida, Nº 5292 de 9 de agosto de 1973 y el Decreto Ejecutivo Nº 4124-MEIC de 16 de setiembre de Plazos

6 Página 6 de El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar los bienes debidamente probados y operando satisfactoriamente. Dicho plazo no deberá exceder de veintidós (22) días hábiles; el inicio de los plazos contractuales empezará a correr partir de la comunicación formal de la respectiva orden de inicio mediante fax o por correo electrónico al indicado por la empresa para notificaciones, previa aprobación interna del contrato por parte de la Unidad Jurídica Interna de la Contraloría General si esta última fuera necesaria. Se extenderá para todo efecto por plazo de entrega inmediato al día hábil señalado después de la comunicación señalada Todos los oferentes aceptan que la entrega se haga conforme a lo indicado, sin que esto implique o signifique un costo adicional para la Contraloría General. 4. Garantía de Participación 4.1. Previo a la apertura de las ofertas y de conformidad con lo indicado en el artículo 33 de la Ley de la Contratación Administrativa, los oferentes deberán depositar en la Unidad de Administración Financiera de esta Institución, una garantía de participación no menor del 5% (cinco por ciento) del monto total de la cotización La Garantía de Participación debe tener una vigencia mínima de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas y será devuelta dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza en vía administrativa del acto de adjudicación, excepto la de aquel o aquellos que resulten adjudicatarios, las cuales se retendrán hasta la rendición de la Garantía de Cumplimiento y que se satisfagan las demás formalidades conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato Si el o los adjudicatarios no rindieren la Garantía de Cumplimiento a satisfacción de la Contraloría General, ésta podrá disponer de la Garantía de Participación, sin derecho a reclamo por parte de aquellos. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios adicionales que pudiera corresponder En caso de presentarse un recurso en contra de la adjudicación, o que el respectivo adjudicatario no rindiere la garantía de cumplimiento, los oferentes que conservaren su interés legítimo en la licitación, deberán mantener, y si fuera del caso prorrogar, la vigencia de sus ofertas y sus garantías hasta tanto la adjudicación, o re adjudicación, si procede, no adquiera firmeza en vía administrativa, o se declare desierto el concurso. 5. Precios y Forma de Pago

7 Página 7 de Los precios serán considerados firmes, definitivos y en plaza En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago El precio total de la oferta debe desglosarse indicando: cantidad, precio unitario, precio total, costos de instalación, garantías solicitadas y costos de entrenamiento por persona: en caso de que proceda y sea posible individualizarlo; y demás costos que se deban considerar, de forma tal que le permita a la CGR adjudicar parcialmente las ofertas El oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de erogación a cargo de la Contraloría General que se derive de la adjudicación de esta contratación El oferente debe detallar el costo unitario y total de los bienes objeto de esta contratación, en números y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras. El oferente deberá cotizar ítems completos y no parte de ellos Cuando proceda, la Contraloría se encargará de obtener las respectivas exoneraciones ante el Ministerio de Hacienda, y el oferente realizará por su cuenta, los trámites de desalmacenaje y otras gestiones conexas, las cuales no serán erogadas por esta Contraloría General El pago de los bienes se realizará una vez que los mismos hayan sido entregados en el Almacén institucional, y hayan verificado técnicamente conforme a lo especificado en la respectiva oferta, que se encuentren operacionales y con el recibido conforme definitivo de la Unidad de Tecnologías de Información (UTI), quien será la responsable de notificar formalmente y por escrito, a la Unidad de Gestión Administrativa, con copia a la Unidad de Administración Financiera, que los bienes han sido recibidos a entera satisfacción y que su funcionamiento es el esperado de acuerdo con el cartel. La ausencia de esa nota de aprobación por parte de la UTI, comprobando tanto la recepción como el funcionamiento apropiado de los bienes impedirá que se realice el pago respectivo Para el trámite de pago, el adjudicatario podrá presentar la factura respectiva en el momento de la recepción definitiva del equipo o en un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de dicha entrega. El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda conforme al modelo de Caja Única del Estado y un plazo

8 Página 8 de 31 aproximado de 15 a 30 días naturales, contado a partir de la correcta presentación de la factura en la Unidad de Gestión Administrativa de la Contraloría General. El pago queda sujeto a que se realice el recibo a satisfacción confirmé lo indicado en el punto 6.7 expuesto. 6. Derechos y Prerrogativas de la Contraloría General 6.1. Queda a criterio de la Contraloría General de la República, durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los participantes la ejecución de las explicaciones y aclaraciones que se consideren necesarias La Contraloría se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad En la aplicación del principio de eficiencia, la Contraloría General pedirá subsanar en cualquier momento los errores materiales o aritméticos que se detecten, de conformidad con lo establecido en el artículo 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y concordantes La oferta será rechazada cuando presente un precio inaceptable según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. B. PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las características que se solicitan deben ser cotizadas especificando la forma en que cumplen cada requisito y no simplemente incluyendo la frase Si cumplimos. Estas propiedades serán respaldadas con la documentación técnica respectiva o al menos mediante declaración jurada donde se garantice su cumplimiento. Estas características representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. 1. Descripción del Producto Ítem 1: 8 Impresoras Láser de Red Impresoras Componente Modalidad de impresión. Velocidad de Impresión Calidad de impresión Tiempo de salida de la primera página Requerimientos mínimos Obligatorios Láser monocromo. Al menos 35 páginas por minuto o superior. Hasta x ppp. Máximo 10.5 seg., máximo

9 Página 9 de 31 Facilidades Debe imprimir sobres, cartulinas y papel tamaño carta (8½ x 11 ) y tamaño legal (8½ x 14 ) Cartucho de Tonner Se debe indicar el precio del consumible, indicando a su (Consumible) vez su capacidad máxima de impresión, de hojas tamaño carta, en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora. Opciones de impresión Unidad de fusión Memoria Puertos de conexión Red Capacidad de Impresión Bandejas de papel Doble cara (Duplex) Se debe indicar el precio de la Unidad de Fusión, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión (vida útil), en hojas tamaño carta, en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora. Al menos 128MB o superior. USB (debe traer el respectivo cable) Debe contar con interface de red fast ethernet, para conectarse a la red Institucional. Cotizar facilidad de conexión inalámbrica si la tuviese, opcional. Garantizada de fábrica para un volumen mensual entre y impresiones por mes o superior. Alimentación: automática: Dos bandejas para papel, de 500 hojas cada una, tamaño carta (8½ x 11 ) y otra para tamaño legal (8½ x 14 ), Alimentación manual de hojas. Compatibilidad Windows XP y Windows 7. Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido. Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados para reparación y mantenimiento por el fabricante del producto. Se debe aportar original o fotocopia certificada de la autorización emitida por el fabricante, de al menos uno de los talleres de la lista. Repuestos Garantía Capacitación Garantía Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tonner. Se debe ofertar con una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software. El proveedor debe dar una charla técnica sobre configuración, mantenimiento y uso del equipo. Requerimientos adicionales Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

10 Ítem 2: Impresora Láser b/n para Publicaciones Página 10 de 31 Componente Requerimientos mínimos Obligatorios Impresora láser b/n Tipo impresora Impresora láser monocromática Resolución Resolución de impresión de hasta 1200x1200dpi Volumen impresión Volumen mensual de impresión de hasta hojas Capacidad de impresión Con capacidad de imprimir sobre tamaños de papel mayores o iguales al sobre tamaño lord, 8,5x11, 8,5x13, 11x17, 12x18 Bandejas Debe incluir por lo menos 2 bandejas de papel donde se puedan configurar los tamaños anteriormente descritos. Capacidad de Con capacidad de reproducir hojas por ambos lados reproducción Unidad de Duplex. Alimentación Alimentación manual con capacidad mayor o igual a 100 hojas. Capacidad para imprimir Con capacidad para imprimir sobre sustratos con un rango de grosor mayor o igual a gr/m2. Velocidad de impresión Velocidad de impresión igual o mayor a 25-35ppm. Memoria Con 512MB de memoria instalada. Lenguaje de impresión Lenguaje de impresión Postcript Nivel 3. Red Contar con los protocolos de conexión Ethernet 10/100/1000 Base T y USB 1.1. o USB 2.0. Compatibilidad Compatible con equipos y sistema operativo Mac OS X 10.5 o superior. Repuestos Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tóner. Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido. Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados para reparación y mantenimiento por el fabricante del producto. Se debe aportar original o fotocopia certificada de la autorización emitida por el fabricante, de al menos uno de los talleres de la lista. Garantía Se debe ofertar con una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software. Requerimientos adicionales Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio. Se

11 Página 11 de 31 requiere que el equipo se adjudique el equipo con garantía extendida por dos años adicionales a los que ofrece la fábrica. Ítem 3: 12 Multifuncionales tipo Plancha Componente Requerimientos mínimos Obligatorios IMPRESORA Modalidad de impresión Láser monocromo Velocidad de Impresión Al menos 30 páginas por minuto o superior Calidad de impresión Al menos 1200 X 1200 ppm Se procede a modificar en el Pliego de Especificaciones Técnicas B, punto 1 descripción del producto en el ítem 3 el cual señala Tiempo de salida primera hoja : 8,5 segundos máximo Con la modificación Tiempo de salida de primera hoja 10 segundos máximo deberá leerse. Memoria Puertos de conexión Al menos 128 MB o superior. Impresión dúplex (a doble cara) Puerto USB. Capacidad de papel Al menos 250 hojas o superior Compatibilidad Windows XP y Windows 7 Cartucho de Tóner (consumible) Repuestos Unidad de fusión Tipo plancha ESCÁNER Resolución FAX Velocidad del fax Se debe indicar el precio del consumible, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora. Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tóner. Se debe indicar el precio de la Unidad de Fusión, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora Que contenga fotocopiadora que permita copiar hojas completas de tamaño 8 ½ por 11 y legal, además que el documento que se desea copiar se pueda colocar en forma horizontal. 600 x 600 ppm o superior. Que realice escaneado de páginas a color. Al menos 3.6 seg por página.

12 Velocidad del Módem Experiencia Taller Repuestos Garantía DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Página 12 de Kbpps mínimo Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido. El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados para reparación y mantenimiento por el fabricante del producto. Se debe aportar original o fotocopia certificada de la autorización emitida por el fabricante, de al menos uno de los talleres de la lista. Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tonner. Se debe ofertar con una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software. Capacitación El proveedor debe dar una charla técnica sobre configuración, mantenimiento y uso del equipo. Requerimientos adicionales Garantía Red Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio. Debe contar con interface de red fast ethernet, para conectarse a la red Institucional. Cotizar facilidad de conexión inalámbrica si la tuviese, opcional. Ítem 4: 25 Multifuncionales para digitalización documental, para grupos de trabajo Componente Modalidad Que cuente con las siguientes funcionalidades Velocidad de impresión Velocidad de copiado Memoria estándar Resolución Unidad de fusión Cartucho de Tóner (consumible) Requerimientos mínimos Obligatorios Láser monocromático Impresora, copiado, escaneado b/n y a color y fax. Al menos 30 páginas por minuto o superior Al menos 30 ppm. 64MB o superior. 600 x 600 ppm o superior Se debe indicar el precio de la Unidad de Fusión, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora Se debe indicar el precio del consumible, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora.

13 Página 13 de 31 Repuestos Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tóner. Puertos de conexión Puerto USB. Se procede a modificar en el Pliego de Especificaciones Técnicas B, punto 1 descripción del producto en el ítem 3 el cual señala : Tiempo de salida de primera hoja 8,5 segundos máximo Con la Modificación Tiempo de salida de primera hoja 10 segundos máximo deberá leerse ESCÁNER Resolución 600 x 600 ppm. Que realice escaneado de páginas a color. FAX Velocidad del fax Al menos 3.6 seg por página. Velocidad del módem 33.6 Kbpps mínimo Compatibilidad Compatible con sistema operativos Windows XP y Windows 7 Capacitación El proveedor debe dar una charla técnica sobre configuración, mantenimiento y uso del equipo. Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido. Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados para reparación y mantenimiento por el fabricante del producto. Se debe aportar original o fotocopia certificada de la autorización emitida por el fabricante, de al menos uno de los talleres de la lista. Requerimientos adicionales Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio. Ítem 5: 1 Escáner Especializado para las Artes Gráficas Componente Únicamente Escáner Capacidad Capacidad en formatos Red Requerimientos mínimos Obligatorios Con capacidad de rastreo a color, blanco y negro (grises) y línea arte Con capacidad de rastreo en formatos como: PDF, PSD, TIFF, JPG, BMP. PNG, entre otros. Conectividad a través de USB 1.1, USB 2.0, Firewire y Ethernet 10/100/1000 Base T

14 Resolución DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Resolución óptica mayor o igual a 2400dpi Área de rastreo Área de rastreo mayor o igual a 11x17 Página 14 de 31 Capacidad del Zoom Con capacidad de zoom con un rango de % El scanner debe ser un producto hecho específicamente para la Industria de las Artes Gráficas Compatibilidad Compatible con equipos y sistema operativo Mac OS X 10.5 o superior. Se procede a modificar en el Pliego de Especificaciones Técnicas B, punto 1 descripción del producto en el ítem 3 el cual señala Repuestos Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tóner. Con la modificación se elimina debido a que no se requiere para este producto. Experiencia Taller Garantía Garantía Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido. El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados para reparación y mantenimiento por el fabricante del producto. Se debe aportar original o fotocopia certificada de la autorización emitida por el fabricante, de al menos uno de los talleres de la lista. Se debe ofertar con una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software. Requerimientos adicionales Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio. Se requiere que el equipo se adjudique el equipo con garantía extendida por dos años adicionales a los que ofrece la fábrica. Ítem 6: 2 Escáner para digitalización documental de alta velocidad Componente Únicamente Escáner Tipo Escáner Tipo alimentación Capacidad de rastreo Requerimientos mínimos Obligatorios Scanner tipo Plano de imagen a color - Flatbed color image Debe tener ADF-Alimentador de originales con capacidad de alimentación mayor o igual a 100 hojas. ADF con capacidad de rastreo en hojas de grosor con un rango mayor o igual a g/m2.

15 Página 15 de 31 Auto detección de tamaños de originales. Con capacidad de rastreo a color, blanco y negro (grises) y línea arte. Con capacidad de rastreo en formatos como: PDF, TIFF, JPG, BMP. PNG, TXT, RTF, DOC, entre otros. Con capacidad de rastreo y envío por correo electrónico, a carpetas o a una aplicación específica de los documentos finales. Capacidad diaria de rastreo mayor o igual a 4500 hojas Conectividad a través de USB 1.1 o USB 2.0. Resolución Resolución óptica mayor o igual a 600dpi Área de rastreo mayor o igual a 11x17 El scanner debe ser un producto hecho específicamente para la Industria de las Artes Gráficas. Repuestos: Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tóner. Software Compatible con sistema operativos Windows XP y Windows 7. Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido. Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados para reparación y mantenimiento por el fabricante del producto. Se debe aportar original o fotocopia certificada de la autorización emitida por el fabricante, de al menos uno de los talleres de la lista. Garantía Se debe ofertar con una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software. Requerimientos adicionales Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio. Se requiere que el equipo se adjudique el equipo con garantía extendida por dos años adicionales a los que ofrece la fábrica. Ítem 7: 1 (Un) Escáner en Red Componentes Requerimientos mínimos Obligatorios Compatibilidad Con el Sistema Operativo Windows XP y 7 Alimentación Alimentación de Hojas Automática y Manual Capacidad Digitalización de al menos 25 hojas por minuto en capturas monocromáticas, escala de grises y a color, o superior. Capacidad ADF Mínimo 50 hojas o superior.

16 Interfaz Procesamiento de imágenes. Tamaño máximo del papel Peso del papel Resolución Iinterfase de usuario DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Página 16 de 31 USB 2.0 y Etherner. Capacidad automática (sin intervención del operador) de detección de: -tamaño de la hoja -contenido por ambas caras -detección de contenido a color -página en blanco 21.6 x 35.6 cm (8,5 x 14 pulgadas). Que acepte un peso de papel de 75 gramos por metro cuadrado (Bond 20). 600x600 puntos por pulgada (600 dpi) Compuesta de un teclado y una pantalla, o una pantalla táctil Tarjetas de Red Tarjeta de red alámbrica que opere al menos a: 10 Mbps -compatible con IEEE (10BASE-T) 100 Mbps -compatible con IEEE 802.3u (100BASE-TX). Programas para manejo de imágenes. Modo en entrada de Digitalización Tipos de Soporte Memoria Disco Duro Repuestos Software Experiencia Taller Garantía Programas para el manejo de las imágenes digitalizadas: creación de imágenes en formato JPEG, TIFF, PNG, generación de documentos en formato PDF, envío por correo electrónico y almacenamiento en carpetas a través de la red. Panel frontal, escaneado mediante ADF (alimentador automático de documentos) Papel, etiquetas y tarjetas. Memoria de 256 MB como mínimo. Disco duro de 80 GB propio para el almacenamiento de imágenes.(sobre el disco se requiere se cotice:1) Con disco interno. 2) Con disco externo. Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tonner. Compatible con sistema operativos Windows XP y Windows 7. Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido. El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados para reparación y mantenimiento por el fabricante del producto. Se debe aportar original o fotocopia certificada de la autorización emitida por el fabricante, de al menos uno de los talleres de la lista. Mínimo 1 año de garantía contra cualquier falla de

17 Garantía DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO Página 17 de 31 fabricación en todos los componentes, tanto en software como hardware. Requerimientos adicionales Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio. 2. Aspectos Generales 2.1. No se aceptará ninguna oferta que no cumpla, con los requerimientos señalados como obligatorios mínimos para cada ítem No se considerarán aquellas ofertas que no hayan obtenido, al menos un porcentaje del 70%, al aplicar los criterios de evaluación En la plica se deberá especificar todas las características físicas de los equipos y sus requerimientos ambientales tales como: (temperatura, humedad, ambiente, carga térmica, peso, espacio). Asimismo deberán indicarse las tolerancias del equipo a variaciones en la alimentación eléctrica, como: variaciones de voltaje y frecuencia, distorsiones transitorias y suspensiones momentáneas en la alimentación Por cada equipo adjudicado se debe entregar un juego de manuales originales (preferiblemente en CD) del Sistema Operativo ofrecido con los equipos o del fabricante de los aplicativos ofertados, así como de las respectivas actualizaciones de estos programas que existan al momento de la entrega, lo anterior, para los ítems ofertados que lo requieran y de funcionamiento y de instalación para todos los ítems, los cuales deben corresponder a los equipos y paquetes entregados.. C. CRITERIO DE EVALUACIÓN 1. Criterios de Evaluación para los ítems 1 al 4 Factor Porcentaje Precio del Equipo 10% Precio real por hoja impresa por equipo, según 40% consumibles Precio por hoja, según Unidad de Fusión o 30% Cabeza de Impresión. Experiencia 10% Desempeño ambiental 10%

18 1.1. El Factor Precio Inicial del Equipo Página 18 de 31 Se asignará un 10% a la oferta de menor precio del equipo. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1 P= x 10% P2 En donde: P = porcentaje a asignar. P1 = precio de la oferta de menor precio del equipo. P2 =precio del equipo de la oferta a evaluar (en colones). El factor Precio real por hoja impresa por equipo, según consumibles, según consumibles Se asignará un 40% a la oferta que presente un menor precio por hoja impresa según consumibles, tomando como base 500 hojas impresas por día, durante 1000 días, en la máxima calidad de impresión permitida por el equipo. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio por hora impresa, mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1 P= x 40% P2 En donde: P = porcentaje a asignar. P1 = precio por hoja de la oferta de menor precio por hoja según consumibles. P2 = precio por hoja de la oferta a evaluar (en colones), según consumibles. El factor Precio por hoja impresa, según Unidad de Fusión o Cabeza de Impresión. Se asignará un 30% a la oferta que presente un menor precio por hoja impresa, según unidad de fusión o cabeza de impresión, tomando como base 500 hojas impresas por día, durante 1000 días, en la máxima calidad de impresión permitida por el equipo. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio por hora impresa, mediante la aplicación de la fórmula siguiente:

19 P1 P= x 30% P2 Página 19 de 31 En donde: P = porcentaje a asignar. P1 = precio por hoja de la oferta de menor precio por hoja según unidad de fusión o cabeza de impresión. P2 = precio por hoja de la oferta a evaluar (en colones), según unidad de fusión o cabeza de impresión. Para constatar los rendimientos de los consumibles, deberán aportar constancia del fabricante o información técnica que lo indique, certificada por notario público El Factor Experiencia Se asignarán porcentajes según la experiencia demostrada por la empresa, siguiendo los siguientes parámetros: Experiencia demostrada mayor de Tres años de distribuir la marca 10% en Costa Rica. Experiencia demostrada, mayor de Dos años y menor o igual a 7% tres, de distribuir la marca en Costa Rica. Experiencia demostrada, mayor a un año y menor o igual a dos, 4% de distribuir la marca en Costa Rica. Con un Año o menos de distribuir la marca en Costa Rica El Factor Desempeño Ambiental Un 5% al proveedor que oferte el equipo con mayor cantidad de componentes reciclables, se debe aportar declaración jurada que certifique el porcentaje y cuáles son los componentes de lo anterior. Mayor cantidad de componentes reciclables Porcentaje Mayor o igual a un 40% de componentes reciclables. 5% Menor a 40% de componentes reciclables 3% Si no contiene componentes reciclables 0%

20 Página 20 de Un 3% al proveedor que oferte el equipo con menor consumo energético. Los oferentes deben aportar una certificación del consumo energético de los equipos ofrecidos Un 2% si el material de empaque es reciclable, de acuerdo con las certificaciones que se aporten, las cuales deben indicar los materiales utilizados para su construcción. (se debe indicar el porcentaje de los componentes, además de, documentación que respalde dicha información). 2. Criterios de Evaluación para los Ítems 5, 6 y 7 Factor Precio del Equipo 60% Experiencia 20% Desempeño ambiental 20% Porcentaje 2.1. El Factor Precio Inicial del Equipo Se asignará un 60% a la oferta de menor precio del equipo. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1 P= x 60% P2 En donde: P = porcentaje a asignar. P1 = precio de la oferta de menor precio del equipo. P2 =precio del equipo de la oferta a evaluar (en colones) El Factor Experiencia Se asignarán porcentajes según la experiencia demostrada por la empresa, siguiendo los siguientes parámetros: Experiencia demostrada mayor de Tres años de distribuir la marca en Costa Rica. 20% Experiencia demostrada, mayor de Dos años y menor o igual a tres, de distribuir 10% la marca en Costa Rica. Experiencia demostrada, mayor a un año y menor o igual a dos, de distribuir la 5% marca en Costa Rica. Con un Año o menos de distribuir la marca en Costa Rica. 0%

A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR

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