CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE HACIENDA Y EL FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA - FONDECUN.

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1 Entre los suscritos MARIO HUMBERTO MARTINEZ PEÑA, identificado con la cédula de ciudadanía No , en su calidad de SECRETARIO DE HACIENDA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, nombrado mediante Resolución No del 18 de julio y Acta de Posesión No del 22 de julio de 2008, respectivamente, debidamente facultado para contratar de conformidad con la delegación conferida por Decreto Departamental No y 039 de 2010, quien en adelante se denominará EL DEPARTAMENTO y por la otra JOSE GABRIEL FERNANDEZ CIFUENTES identificado con cédula de ciudadanía No expedida en Sopó (Cundinamarca), quien en su calidad de Gerente General obra en nombre y representación legal del FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA - FONDECUN - identificado con NIT Empresa Industrial y Comercial del Estado, designado mediante Resolución No del 26 de junio de 2009, debidamente posesionado según consta en el acta No de 1 de julio de 2009, facultado por el numeral del Artículo 17 del Decreto de 2008, para suscribir los actos administrativos y celebrar los contratos y/o convenios que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones y la ejecución de los programas del Fondo, conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y estatutarias, entidad que en adelante se denominará FONDECUN, hemos convenido celebrar el presente convenio interadministrativo previas las siguientes consideraciones: 1.) Que el Decreto Ordenanzal 260 del 15 de Octubre de 2008, por el cual se establece la Organización Interna del Sector Central de la Administración Pública Departamental de Cundinamarca y se dictan otras disposiciones, en el artículo 94 dispone que : La Secretaría de Hacienda tendrá como objetivos, de conformidad con su naturaleza transversal, garantizar la eficiente y oportuna gestión del recaudo de los ingresos y la cancelación del gasto público, la política de financiación de los programas que integran el Plan de Desarrollo, la política sobre manejo y administración del pasivo pensional y el registro, consolidación y buen manejo de la hacienda pública de Cundinamarca 2.) Que mediante Convenio Interadministrativo de Cooperación Científica y Tecnológica, suscrito entre el Ministerio de Hacienda y Crédito Público Programa FOSIT y el Departamento de Cundinamarca, se adelantó la implementación del Sistema de Gestión Financiero Territorial (SGFT) a través de la herramienta SAP. Dicha herramienta integra componentes de seguridad, crecimiento e integralidad que la configuran como una de las más robustas, seguras y eficientes del mercado. 3) Que el sistema SGFT/SAP prevé los siguientes componentes de gestión que trabajan de forma integrada, el componente Financiero y Administrativo ERP el componente Tributario y los componentes de Inteligencia de Negocios (BI), Portals, Strategic Management (SM) y Solution Manager (SOLMAN). El componente financiero (ERP) comprende los módulos de presupuesto, contabilidad, tesorería, cuentas por pagar, activos fijos, compras y contratación, crédito público e inversiones, el componente Tributario (PSCD) comprende los módulos de degüello, estampillas, valorización, registro, vehículos y las interfaces con las rentas de consumo y sobretasa a la gasolina, el componente de Inteligencia de 1

2 negocios BI comprende los módulos de Business Object, Cristal Report, Excelsius CRM (Customer Relation Chip), Netweaver. Los módulos tributarios además de atender la gestión del impuesto se integran con el core financiero realizando y causando las afectaciones financieras para cada caso en tiempo real. Es así como la operación del core de impuestos y del financiero trabajan mancomunadamente sobre una misma infraestructura tecnológica denominada plataforma SAP. De igual forma se integran con los componente de Business Intelligent, Portals, SAP Solution Manager y Strategic Manager. 4) Que con el propósito de lograr la total estabilización del sistema SAP, garantizar un crecimiento organizado del sistema en el Departamento y brindar el soporte funcional y técnico requerido y especializado, a través del Decreto Ordenanzal No de 2008 se creó la Gerencia de Operaciones SGFT dentro de la estructura organizacional de la Secretaría de Hacienda, la cual como parte de sus funciones tiene la de gerenciar, administrar, controlar, sostener y garantizar el crecimiento organizado del Sistema SGFT - SAP en el Departamento de Cundinamarca. 5) Que el FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA - FONDECUN - identificado con NIT , es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, del sector descentralizado del Departamento, altamente especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio independiente, cumple actividades de orden técnico, en desarrollo del objeto que le está fijado en el Decreto 275 de 2008 y por ende celebra contratos de distinta naturaleza jurídica, todos ellos para agenciar proyectos de desarrollo. 6) Que en cumplimiento de sus funciones FONDECUN podrá Promover, estructurar, gerenciar, administrar, ejecutar, evaluar y liquidar, proyectos de desarrollo financiados con recursos de fuentes nacionales o internacionales. Tiene como misión el impulso al desarrollo socioeconómico del Departamento de Cundinamarca, a través de la preparación, evaluación, financiación de inversiones públicas directas, estructuración, promoción y ejecución de proyectos, principalmente aquellos incluidos en los objetivos del Plan Departamental de Desarrollo. 7) Que las entidades que convergen en este acuerdo de voluntades, aúnan esfuerzos para el apoyo financiero, técnico y administrativo, dentro del esquema de los principios de coordinación, concurrencia, subsidiariedad y complementariedad, consagrados en la Carta Política 8) Que el artículo 95 de la ley 489 de 1998 establece: Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar con el cumplimiento de las funciones administrativas o de presentar conjuntamente servicios que se hallan a su cargo mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro. 9) Que mediante oficio de fecha 27 de agosto de 2010, LA SECRETARIA DE HACIENDA invitó al Fondo de Desarrollo de Proyectos de Cundinamarca FONDECUN- a presentar una propuesta para desarrollar conjuntamente el presente convenio, considerando el objeto y experiencia de este Fondo en actividades como la que antes se enuncia, que le permiten su presencia en la preparación, evaluación, financiación, administración, estructuración, promoción y ejecución de proyectos, que evidencian el cumplimiento de su misión a través del impulso 2

3 del desarrollo socioeconómico del Departamento de Cundinamarca. 10.) Que FONDECUN mediante oficio de fecha 3 de septiembre de 2010 remitió a la Secretaria de Hacienda la propuesta para realizar la administración del proyecto denominado SOPORTE TECNOLÓGICO PARA LA OPERACIÓN Y CRECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION FINANCIERO TERRITORIAL SGFT-SAP QUE INCLUYE EL CORE DE IMPUESTOS, EL CORE FINANCIEROY LOS COMPONENTES DE GESTION ESPECIALIZADOS PARA ATENCION AL CONTRIBUYENTE Y LOS INSUMOS NECESARIOS PARA LA OPERACIÓN DE LOS IMPUESTOS SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y REGISTRO. 11) Que estudiada la propuesta presentada por FONDECUN se pudo establecer la pertinencia de suscribir el presente acuerdo de voluntades por cuanto: a) La propuesta se ajusta a todos y cada uno de los requerimientos contenidos en el estudio previo de fecha 3 de agosto de 2010, elaborado conjuntamente por la Dirección de Rentas de la Secretaria de Hacienda y la Gerencia de Operaciones SGFT; b) FONDECUN cuenta con la Infraestructura técnica y administrativa para garantizar la eficaz administración del proyecto a que se alude en este convenio y a destinar los recursos necesariospara el cumplimiento del cometido contractual. c) Fondecun está facultado para celebrar todos los actos de disposición y administración necesarios y conducentes al logro de los objetivos propuestos. 12) Que en sesión de fecha 20 de septiembre de 2010 la Unidad de Contratación del Departamento emitió concepto favorable para la celebración del presente convenio. 13) Que el valor del presente convenio es hasta por la suma de SEIS MIL SETECIENTOS VEINTITRES MILLONES SETECIENTOS VEINTINUEVE MIL QUINIENTOS PESOS ($ ) M/Cte), recursos que serán aportados por la Secretaria de Hacienda y destinados a la ejecución del objeto del presente convenio, valor que se halla soportado con los certificados de disponibilidad presupuestal Nos , y de 9 y 24 de septiembre de 2010 expedidos por la Directora de Presupuesto de la Secretaria de Hacienda. Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, las partes acuerdan los siguiente: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: El presente convenio tendrá por objeto la Administración del proyecto: SOPORTE TECNOLÓGICO PARA LA OPERACIÓN Y CRECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION FINANCIERO TERRITORIAL SGFT-SAP QUE INCLUYE EL CORE DE IMPUESTOS, EL CORE FINANCIERO Y LOS COMPONENTES DE GESTION ESPECIALIZADOS PARA ATENCION AL CONTRIBUYENTE Y LOS INSUMOS NECESARIOS PARA LA OPERACIÓN DE LOS IMPUESTOS SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y REGISTRO. CLAUSULA SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO: El objeto del presente convenio incluye: 1.- Contratar y administrar la Disposición de un data center externo para ubicar a través de Hosting la plataforma del SGFT- SAP y de vehículos, de acuerdo con las condiciones y lineamientos técnicos establecidos en el anexo técnico. 2.- Contratar y administrar el Soporte técnico y funcional especializado SAP que atienda los requerimientos de nivel II y III y coadyuve en la estabilización y el mejoramiento de los 3

4 módulos y componentes del SGFT-SAP, de acuerdo con las condiciones y lineamientos técnicos establecidos en el anexo técnico Contratar y administrar la Implementación de los canales de comunicación básicos y de contingencia entre el punto de ubicación del servidor central, las sedes de atención de los impuestos y la sede administrativa de la Gobernación, de acuerdo con las condiciones y lineamientos técnicos establecidos en el anexo técnico. 4.- Contratar y administrar la implementación del plan de contingencia y continuidad operativa que permita la recuperación ante fallas y/o desastre y garantice la continuidad de la operación del SGFT-SAP de acuerdo con las condiciones y especificaciones determinadas en el documento anexo técnico el cual hace parte integral del presente convenio. 5.- Contratar y administrar el soporte técnico necesario para la atención de los requerimientos a nivel de infraestructura computacional (microinformática) en los puntos de liquidación del impuesto de vehículos y registro, incluyendo los municipios donde se atiende la liquidación de acuerdo con las condiciones y lineamientos técnicos establecidos en el anexo técnico. 6.- Contratar y administrar la adquisición de la infraestructura computacional necesaria para el soporte y operación del SGFT-SAP de acuerdo con las condiciones y lineamientos técnicos especificados en el anexo técnico. 7.- Contratar y administrar el arrendamiento del aplicativo Qx-impuestos plus para garantizar la continuidad de la operación para la liquidación, fiscalización y recaudo del impuesto sobre vehículos automotores por un periodo de doce (12) meses de acuerdo con los lineamientos establecidos en el documento anexo técnico 8.- Contratar y administrar los desarrollos y servicios necesarios para la entrada en operación de la funcionalidad de liquidación del impuesto de vehículos en SAP y Cobro coactivo integrada con el software Qx-impuestos plus, de acuerdo con la estrategia y lineamientos determinados por la Gerencia de Operaciones SGFT y las condiciones establecidas en el anexo tecnico. 9.- Contratar y administrar el arrendamiento y soporte para la operación del software I-plus como contingencia del aplicativo del impuesto de registro por un periodo de seis (6) meses.10.- Contratar y administrar los insumos necesarios para abastecer las necesidades de elementos de papelería útiles de escritorio y artículos de oficina requeridos para el adecuado ejercicio de las competencias y funciones de la Secretaría de Hacienda, de acuerdo con las especificaciones y lineamientos especificados en el anexo técnico.clausula TERCERA: OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: 1) Entregar a FONDECUN para la ejecución del presente acuerdo los recursos económicos establecidos en la Cláusula Quinta relativa al VALOR Y FORMA DE DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS del presente documento. 2) Efectuar el seguimiento, control y supervisión al desarrollo de la estrategia definida para los componentes tecnológicos del proyecto definida por la Gerencia de Operaciones SGFT de la Secretaría de Hacienda. PARAGRAFO: La Gerencia de Operaciones SGFT de la Secretaría de Hacienda será la encargada de efectuar este seguimiento de la estrategia definida para los componentes tecnológicos.3) Ejercer a través de los supervisores designados por el Secretario de Hacienda, o quien haga sus veces, la supervisión del cumplimiento del objeto establecido 4

5 en el acuerdo. 4) Facilitar todos los medios y recurso humano técnico necesario para el buen desarrollo del convenio. 5) Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto. 6) Liquidar el presente convenio y suscribir el acta de liquidación correspondiente, una vez exista acuerdo pleno sobre su contenido. 7) Adoptar las medidas necesarias para mantener el equilibrio económico del acuerdo, de conformidad con lo previsto por la ley. 8) Cancelar a FONDECUN la remuneración correspondiente a sus servicios, en la forma y cuantía pactadas. 9) Designar un representante para que haga parte del Comité Operativo, quien lo presidirá. 10) Revisar y aprobar el plan operativo preparado y presentado por Fondecun en el que se especifique el plan de contratación para dar cumplimiento al objeto del convenio, así como describir las tareas, y actividades a desarrollar. 11) Proveer los espacios físicos necesarios para la ubicación de la consultoria SAP requerida 12) Disponer de los aplicativos y/o componentes objeto de migración al datacenter externo en calidad de hosting.13) Definir e informar a FONDECUN, a la terminación del Convenio, la cuenta bancaria para el reintegro de los recursos no ejecutados 14) Las demás indicadas en el anexo técnico de este convenio, así como las inherentes y necesarias para el cabal cumplimiento del mismo. CLAÚSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA- FONDECUN : a)prestar los servicios requeridos en el presente convenio de conformidad con la estrategia, requerimientos y lineamientos técnicos contenidos en el Anexo Técnico el cual hace parte integral del presente contrato. b) Prestar el soporte técnico, jurídico y administrativo necesario para administrar el proyecto a que se refiere la cláusula primera del presente acuerdo y de conformidad con el Anexo Técnico y la propuesta presentada por FONDECUN, los cuales hacen parte integral de presente convenio. c) Elaborar las reglas de participación con sus respectivos criterios de calificación y evaluación para los procesos de selección y contratación que se requieran adelantar, teniendo en cuenta los requerimientos y estrategia técnica establecida por EL DEPARTAMENTO en el Anexo Técnico. d) Tramitar oportunamente los desembolsos con cargo al contrato. e) Suscribir junto con EL DEPARTAMENTO las actas de iniciación y liquidación del contrato. f) Elaborar y presentar ante EL DEPARTAMENTO para su aprobación el plan operativo del proyecto. g) No utilizar en ningún caso los recursos transferidos por EL DEPARTAMENTO para otros fines diferentes al proyecto y al objeto del presente contrato. h) Presentar bimensualmente, un informe técnico en el cual se detalle la ejecución de los recursos y el avance relacionado con el alcance del objeto contractual con sus respectivos soportes. i). Presentar trimestre vencido un informe de gestión sobre el avance de ejecución del contrato con sus respectivos soportes. El informe de gestión incluye aspectos administrativos, legales, técnicos y de ejecución presupuestal, el cual será elaborado de acuerdo con el modelo de informe diseñado por FONDECUN para tal fin, y será entregado dentro de los diez (10) primeros días hábiles contados a partir del vencimiento de cada trimestre.j) Adelantar los procesos de selección de las personas naturales y jurídicas que se requieran para el desarrollo de las 5

6 actividades de ejecución del presente acuerdo, de conformidad con los procedimientos de selección establecidos en el Manual de Contratación de FONDECUN y en las demás normas que lo modifiquen o adicionen; k) Reportar al representante de la supervisión designada por la Secretaria de Hacienda respecto de cualquier novedad presentada en la ejecución del acuerdo. l) Designar un representante al Comité Operativo, para participar en el mismo y proyectar y firmar sus actas. m.) Exigir a sus contratistas la constitución de las garantías requeridas y necesarias en cada caso de conformidad con la ley. n.) Presentar un informe final, en el que se discrimine clara y detalladamente la forma como fueron ejecutados los recursos aportados por la Secretaria de Hacienda, para la ejecución del objeto del acuerdo; ñ) Abrir y mantener activa una cuenta rentable en una entidad financiera debidamente reconocida por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el manejo exclusivo de los recursos del proyecto objeto del presente acuerdo. o) Reintegrar a la Secretaria de Hacienda, una vez sea aprobado por la Supervisión el informe final de que trata el literal anterior, los recursos de capital que resulten no ejecutados. p.) Entregar al representante de la supervisión del Convenio, toda la documentación relacionada con la ejecución del convenio, así como los informes y demás documentos que estimen necesarios. q.) Las demás indicadas en el Anexo Técnico así como las inherentes y necesarias para el cabal cumplimiento del presente acuerdo. CLAUSULA QUINTA: VALOR Y FORMA DE DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS: En virtud del presente convenio EL DEPARTAMENTO desembolsará a FONDECUN la suma de SEIS MIL SETECIENTOS VEINTITRES MILLONES SETECIENTOS VEINTINUEVE MIL QUINIENTOS PESOS ($ ) M/Cte), recursos que se encuentran amparados en los certificados de disponibilidad presupuestal Nos , y de 9 y 24 de septiembre de 2010, en la cuenta que para tal efecto disponga FONDECUN de la siguiente manera: a) Un cincuenta (50%) por ciento dentro de los 30 días siguientes a la suscripción del presente convenio y b) El saldo, es decir el otro cincuenta (50%) por ciento dentro de los 60 días siguientes al desembolso de que trata el literal anterior. PARAGRAFO PRIMERO: Los anteriores desembolsos están sujetos a la cuantía de los montos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). PARÁGRAFO SEGUNDO. - Los costos que se generen por concepto del impuesto del 4xMIL u otros gravámenes que con posterioridad se generen por la expedición de nuevas disposiciones legales, serán cancelados con cargo a los recursos del Convenio. CLAUSULA SEXTA: REMUNERACION. Por los servicios ofrecidos por FONDECUN, la SECRETARIA DE HACIENDA pagará la suma de QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS ($ ) M/CTE, incluido el IVA. Dicho valor será descontado por FONDECUN de los recursos del convenio en igual proporción a lo establecido en la Cláusula Quinta relativa al VALOR Y FORMA DE DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS del presente documento. CLAUSULA SEPTIMA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Para amparar el presupuesto total estimado del 6

7 convenio se cuenta con los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal No de fecha 9 de septiembre de 2010 con cargo al rubro /1106/ Recuperación Costo de Impuesto sobre Vehículos Automotores por un valor de Tres mil trescientos ochenta millones ochocientos noventa y dos mil ciento setenta y ocho pesos M/CTE ($ ) y ; el certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 9 de septiembre de 2010, con cargo al rubro presupuestal /1106/ Recuperación Costo de Impuesto de Registro por un valor de Dos mil doscientos sesenta y dos millones setecientos veinte mil quinientos treinta y nueve pesos ($ ) M/CTE, y el certificado de disponibilidad presupuestal No de fecha 24 de septiembre de 2010 por la suma de Un mil ochenta millones ciento dieciséis mil setecientos ochenta y tres pesos ($ ), con cargo al rubro presupuestal /1106/ Remuneración Servicios Técnicos, los cuales están sujetos a las apropiaciones presupuestales y a la disponibilidad de PAC de la Secretaria de Hacienda. CLAUSULA OCTAVA.- DE LOS RENDIMIENTOS FINANCIEROS: Los rendimientos financieros que se generen en la cuenta bancaria destinada por FONDECUN para administrar los recursos del proyecto, deberán ser transferidos al Tesoro Departamental, de acuerdo con las instrucciones que para tal efecto emita la Secretaria de Hacienda. CLÁUSULA NOVENA : PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONVENIO: El plazo total de ejecución del presente convenio es de DOCE (12) MESES a partir de la fecha en que se firme el Acta de Inicio, los cuales se ejecutarán así: 1) Migración de la plataforma SAP: Teniendo en cuenta que la migración de la plataforma se efectuará en un periodo máximo de cuatro (4) meses, la prestación del servicio se realizará así: un período máximo de CUATRO (4) MESES en los cuales Fondecun deberá prestar el servicio conservando el esquema actual de operación, el cual considera como mínimo: a) La disposición de un datacenter externo configurado como nodo secundario, conectado al nodo primario ubicado en la Gobernación de Cundinamarca. En el Datacenter externo permanece una copia del servidor de producción el cual se replica permanentemente con el servidor de producción ubicado en el nodo primario b.) Los canales de comunicación principales y de contingencia entre el datacenter primario y secundarios y los puntos de liquidación del impuesto de registro ubicados en los puntos VUR y los 13 municipios en los cuales se presta actualmente el servicio. c) El servicio de replicación permanente entre el servidor de producción del nodo principal y el nodo contingente. En todo caso Fondecun deberá garantizar durante el tiempo que tardará la migración de la plataforma hacia el modelo Hosting, la continuidad de la operación con las condiciones y características idénticas a las actuales en cuanto a: Canales de comunicación principales y de contingencia, Data center externo y Servidor contingente y esquema de replicación y un período mínimo de OCHO (8) MESES en los cuales se prestará el servicio en el datacenter externo como nodo principal con toda la plataforma SAP operando en calidad de hosting cumpliendo con los requerimientos previstos en el anexo técnico. 2) Ejecución de los desarrollos especificados en el anexo 7

8 técnico y los demás que fueren necesarios para la puesta en operación de la funcionalidad de liquidación del módulo del impuesto de vehículos en SAP interactuando con el aplicativo Qx-impuestos plus: Tres meses y medio(3 1/2), de tal forma que en el mes de enero de 2011 se genere la liquidación masiva del impuesto sobre vehículos automotores en SAP para la vigencia 2011 interactuando con el módulo de fiscalización QX-impuestos plus 3) la Ejecución de los desarrollos especificados en el anexo técnico y los demás que fueren necesarios para la puesta en operación de la funcionalidad de cobro coactivo en SAP: seis (6) meses. 4) Los demás servicios previstos en los requerimientos deberán ser ejecutados y/o prestados por un término de doce (12) meses cumpliendo con las especificaciones relacionadas en el anexo técnico. PARAGRAFO: La vigencia del convenio comprenderá el plazo de su ejecución y el término pactado para su liquidación. CLÁUSULA DECIMA.- COMITÉ OPERATIVO: Las partes convienen en establecer un comité operativo, conformado por El Secretario de Hacienda o quien éste designe y un responsable designado por el Fondo de Desarrollo de Proyectos de Cundinamarca- FONDECUN. Este órgano se reunirá mensualmente, o antes, cuando exista necesidad y tendrá las siguientes funciones: 1. Hacer seguimiento a las actividades y tareas del convenio identificando los aspectos que generen dificultades e implementando los correctivos del caso. 2. Recomendar ajustes a los informes de gestión y al informe final, presentado por FONDECUN 3. Aprobar el Plan Operativo del Convenio así como los ajustes que correspondan. 4. Autorizar modificaciones en la distribución del presupuesto correspondiente a los recursos del presente acuerdo. Para esto debe existir una justificación que sustente dicha modificación, aun así el Comité no puede autorizar adiciones presupuestales, en razón a que es competencia del ordenador del gasto de la Secretaria de Hacienda. 5. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del presente acuerdo. FONDECUN convocará a los miembros del Comité, preparará la agenda de cada reunión y elaborará el acta respectiva. El acta será firmada por el/los representantes de las partes. PARAGRAFO PRIMERO. A las reuniones del comité Operativo además de los miembros citados anteriormente, podrán asistir a título de invitados las personas que las partes consideren necesarias, el Secretario de Conectividad y los Supervisores del Contrato, de acuerdo con los temas que se vayan a tratar en cada reunión. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- INTERVENTORIA : La Interventoría de la ejecución del presente convenio será ejercida por el Gerente de Operaciones SGFT y el Director de Rentas de la Secretaria de Hacienda, quienes deberán cumplir con lo previsto en la Ley 80 de 1993 y en el Decreto Departamental No. 032 y 039 de CLAUSULA DECIMA SEGUNDA- TERMINACION: Serán causales de terminación del presente acuerdo las siguientes: a) De común acuerdo entre las partes en forma anticipada. En este caso se procederá a su liquidación mediante acta, en la cual se hará constar las actividades desarrolladas, las obligaciones contraídas, los gastos pagados, así como los pendientes por reconocer y pagar de conformidad con las obligaciones y/o prestaciones ejecutadas a la fecha de la terminación. Aprobada por las partes, FONDECUN procederá 8

9 hacer los reembolsos de recursos que se acuerde, si a ello hubiere lugar; b) Por vencimiento de su vigencia o por el agotamiento de los recursos si no es adicionado o prorrogado con antelación a estos eventos; c) Por el cumplimiento del objeto del contrato. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- SUSPENSION TEMPORAL. Se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato por mutuo acuerdo en los eventos de caso fortuito o fuerza mayor, mediante la suscripción de un Acta de Suspensión en la que se señalarán los motivos y la fecha en que se reiniciará su ejecución. CLAUSULA DECIMA CUARTA. CESION: El presente acuerdo podrá ser cedido por cualquiera de las partes, para lo cual se requerirá el consentimiento previo y por escrito de la otra parte. La Secretaria de Hacienda en todo caso se reserva el derecho de acceder o no a ello, sin necesidad de justificación. En el evento en que no se obtenga dicho consentimiento, se entenderá que termina el vínculo contractual y las partes deberán proceder a realizar las liquidaciones respectivas. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- MODIFICACIONES: Cualquiera de las partes podrá proponer las modificaciones contractuales que estime convenientes, para lo cual suscribirán por escrito el respectivo OTROSÍ, En todo caso, para las adiciones que se suscriban se contemplará la cuota de administración que corresponda a FONDECUN CLAUSULA DECIMA SEXTA.- INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: EL DEPARTAMENTO Secretaria de Hacienda no adquiere ninguna relación laboral con las personas que FONDECUN contrate para la ejecución del presente acuerdo. El personal contratado en la ejecución del objeto del acuerdo será seleccionado por FONDECUN, quien garantiza que utilizará personal de las calidades requeridas para el cumplimiento de sus obligaciones y responderá por cualquier novedad, imprevisto o demanda que llegare a suscitarse en el devenir de ese contrato celebrado, y exime de toda responsabilidad a la Secretaria de Hacienda. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA- RESPONSABILIDADES: La responsabilidad de las partes que integran el presente acuerdo es independiente e individual, de tal manera que EL DEPARAMENTO- SECRETARIA DE HACIENDA no adquiere responsabilidad conjunta ni solidaria, en relación con los bienes o el personal que FONDECUN use o contrate para la ejecución del mismo. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- GARANTÍA ÚNICA: De acuerdo con lo establecido en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 8 del Decreto 4828 del 2008, las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro, y en los contratos cuyo valor sea inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía prevista para cada entidad, en igual sentido la Unidad de Contratación sugirió la no exigencia de dicha garantía, comprometiéndose FONDECUN a exigir a cada uno de sus contratitas la constitución de las garantías requeridas en cada caso de acuerdo con la exigencia legal. CLAUSULA DÉCIMA NOVENA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las diferencias que surjan entre las partes con ocasión del presente acuerdo serán dirimidas de conformidad con los mecanismos establecidos en las normas vigentes sobre la materia, teniendo prelación el arreglo directo y la conciliación. Fallidas éstas podrá acudirse ante la jurisdicción 9

10 contencioso administrativa. CLAUSULA VIGESIMA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION Las partes entienden perfeccionado este convenio con la firma del presente documento. Para su legalización requiere la publicación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 del Decreto Departamental 194 de Para su ejecución, requiere del registro presupuestal y la suscripción del acta de inicio. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.- CLAUSULA DE INDEMNIDAD: Es obligación del FONDECUN mantener indemne a EL DEPARTAMENTO SECRETARIA DE HACIENDA de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa las actuaciones de FONDECUN de conformidad con lo establecido en el artículo 6 del decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008 y decreto 931 de CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- DOCUMENTOS.- Se tendrán como parte integrante del presente convenio los siguientes documentos: El Anexo Técnico del Convenio, los estudios previos, la garantía de cumplimiento aprobada por la Secretaria de Hacienda, la oferta presentada por FONDECUN, y las actas y demás documentos o correspondencia que tenga relación directa con este asunto. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.- DOMICILIO.- Para todos los efectos el domicilio contractual será de la ciudad de Bogotá D.C. Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los veintisiete (27) días del mes de septiembre de dos mil diez (2010). EL DEPARTAMENTO FONDECUN (Original firmado por MARIO HUMBERTO MARTINEZ PEÑA Secretario de Hacienda (Original firmado por JOSE GABRIEL FERNANDEZ CIFUENTES Gerente General Vo. Bo. Harold Parra Ortiz- Director de Rentas Vo. Bo. Adriana Garces Ruiz-Gerente de Operaciones SGFT Vo. Bo. Olga Báez Gonzalez- Fondecun Elaboró: Karina Gonzalez Noguera-Asesora del Despacho 10

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