GESTIÓN DEL CONFLICTO JURIDICO
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- Celia Palma Contreras
- hace 7 años
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1 GESTIÓN DEL CONFLICTO JURIDICO Código: GCJ-C-01 1.Clasificar conflicto jurídico. Director(a) de Defensa Jurídica Director(a) de Políticas y Estrategias Procedimiento Formulación de estrategias generales de defensa-judicial- GCJ-P-08. tiene un alcance macro? Mesa de coordinación-gcj-p- 02, Comité de conciliación-gcj-p- 03. procedimiento Emisión de conceptos jurídicos- GCJ-P Analizar información del o los conflictos y evaluar acción a seguir. Coordinador Grupo Asesoría Territorial Recuperación de Recursos Públicos y Acción de Repetición- Abogado Experto Defensa Internacional. 3.Gestionar el conflicto en la etapa extrajudicial. asignado 4.Gestionar el conflicto en la etapa judicial. asignado 5.Efectuar seguimiento a la defensa. Abogado Dirección de Defensa Jurídica Analista Dirección de Defensa Jurídica Procedimiento Instancia de Selección- GCJ-P-01. Procedimiento Asesoría Territorial- GCJ-P-10 Procedimiento Acción de Repetición-GCJ-P- 09 Procedimiento Defensa Internacional- GCJ-P-11. Elaboración de escritos de intervención-gcj-p- 06, Mesa de coordinación-gcj-p- 02, Escrito de recomendación-de defensa-gcj-p-05, Acuerdo de Mediación- GCJ-P-07, Acción de repetición-gcj-p- 09,procedimiento Emisión de conceptos jurídicos-gcj-p-04.
2 ACCIÓN DE REPETICIÓN GCJ-P-09 1.Asignar solicitud. Director(a) de Defensa Jurídica. Analista Dirección de Defensa Jurídica. 2.Revisar reporte o Invitación. Abogado Dirección de Defensa Jurídica. No Entidad entrega los documentos solicitados? No los documentos están completos? 3.Adelantar seguimiento del proceso. Abogado Dirección de Defensa Jurídica. No El caso tiene sentencia? No El caso fue priorizado? Procedimiento Instancia de Selección-GCJ-P Emitir direccionamiento frente al caso. Director(a) Defensa Jurídica 5. Asistir a Comité de Conciliación. Abogado Dirección de Defensa Jurídica Procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-mc-p-01.
3 ACUERDO DE MEDIACIÓN GCJ-P-07 1.Analizar solicitud de mediación. Director(a) de Defensa Jurídica. 2.Estudiar información y convocar Comité Administrador. Director(a) de Defensa Jurídica. Analista Dirección de Defensa Jurídica. encargado del sector. si requiere información adicional.? Solicita a través de oficio a las entidades involucradas. 3.Calificar el caso. Comité Administrador de Mediación el caso alcanza el puntaje previamente definido? 4.Comunicar a la entidad la decisión del Comité Administrador. Administrador del caso El comité decide continuar? 5.Perfilar el caso. Administrador del caso 6.Realizar primera reunión de tramite. Director(a) Defensa Jurídica Administrador del caso Proceso Gestión Contractual-GC-C
4 ACUERDO DE MEDIACIÓN pág. 2 GCJ-P Adelantar la negociación entre las partes. Mediador del caso Administrador del caso se llego a un acuerdo entre las partes? 8.Suscribir acuerdo. Mediador 9.Efectuar seguimiento al cumplimiento del acuerdo de mediación. Director(a) de Defensa Jurídica. Analista Administrador del caso. Acciones preventivas, correctivas y de mejora-mc-p-01.
5 ASESORIA TERRITORIAL GCJ-P-10 Versión:0 1.Revisar solicitud, generar instrucción y efectuar reparto. Director(a) de Defensa Jurídica cumple con los criterios?, Se remite al competente y oficia al solicitante informando B 2.Estudiar documentación. Abogado Dirección de Defensa Jurídica se trata de una solicitud de asesoría? A 3.Revisar, aprobar y suscribir documento de asesoría. Director(a) de Defensa Jurídica 4.Registrar el documento en la matriz de seguimiento y remitirlo. Técnico asistencial Dirección de Defensa Jurídica. Analista Dirección de Defensa Jurídica. 5.Consolidar documento de asesoría. Abogado Dirección de Defensa Jurídica 6.Aprobar y suscribir documento de asesoría. Director de Defensa Jurídica Pág. 2
6 ASESORIA TERRITORIAL GCJ-P-10 Versión:0 Pág. 1 tiene observaciones? solicita los ajustes correspondientes A 7.Estudiar solicitud de representación judicial. si la documentación está completa.? SOLICITA COMPLEMENTAR (Procedimiento Instancia de Selección-GCJ-P- 01) Eleva solicitud de reparación? COMPLEMENTO? 8.ESTUDIAR EL PROCESO. si Existe documento de asesoria? No Requiere convenio? si No 9.Estructurar propuesta de convenio. B 10.Revisar propuesta de convenio. Jefe Oficina Asesora Jurídica 11.Aprobar y suscribir convenio. Director(a) General ANDJE 12.Ejecutar convenio. 13.Liquidar Convenio. Jefe oficina Asesora Jurídica procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-mc-p-01.
7 COMITÉ DE CONCILIACIÓN GCJ-P-03 Versión:0 1.Verificar fecha del Comité de Conciliación. Analista DDJ 2.Conformar expediente con documentación entregada. 3.Estudiar información del caso. el sentido del voto emitido por la Instancia de Selección coincide con las conclusiones del análisis jurídico del caso? Elabora documento con argumentación dirigida a la Instancia de Selección para reconsideración del caso. 4.Preparación del caso. 5.Asistir a la sesión del Comité de Conciliación. 6.Informar asistencia a Comité de Conciliación. 7.Consolidar información de asistencia a comité de conciliación. Analista DDJ Procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-mc-p-01.
8 ELABORACIÓN DE ESCRITOS DE INTERVENCIÓN GCJ-P-06 Versión:0 1.Revisar proceso.. la información suministrada es completa.? la requieren a través de comunicación escrita. 2.Estudiar proceso. 3.Elaborar diagnóstico del proceso. Lo devuelve a la instancia de selección para que esta valide la acción a seguir es procedente elaborar el escrito de intervención? 4.Proyectar escrito de intervención. 5.Revisar escrito de intervención. Director(a) Defensa Jurídica 6.Formalizar escrito de intervención. Técnico Asistencial Dirección de Defensa Jurídica 7.Radicar escrito de intervención. 8.Informar al Analista Dirección de Defensa Jurídica. Analista DDJ Pag.2
9 ELABORACIÓN DE ESCRITOS DE INTERVENCIÓN GCJ-P-06 Versión:0 Pag.1 9.Efectuar seguimiento al proceso.. Analista DDJ 10.Archivar el proceso. procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-mc-p-01.
10 EMION DE CONCEPTOS JURIDICOS Código: GCJ-P-04 1.Estudiar solicitud de concepto. la Entidad es competente para responder? 2.Revisar Solicitud de concepto. Director de Defensa Jurídica Es competencia de la Agencia? Elabora Oficio dando traslado a la solicitud al competente e informando al solicitante la falta de competencia. 3.Revisar fundamento jurídico. 4.Revisar proyecto de concepto jurídico. Director(a) de Defensa Jurídica tiene observaciones? 5.Tramitar envío de concepto jurídico. Analista DDJ procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-mc-p-01.
11 ESCRITO DE RECOMENDACIÓN DE DEFENSA GCJ-P-05 1.Revisar proceso. Información adicional la solicita a través de comunicación escrita. la información está completa.? involucra más de una entidad? 2.Realizar la reunión interna.. de los sectores involucrados. 3.Estudiar el proceso. es necesario elaborar un escrito de recomendación? 4.Efectuar diagnóstico del proceso. Director(a) de Defensa Jurídica Lo reasigna al responsable según sea el caso (escrito de intervención, mesa de coordinación o retornar a la Instancia de Selección). el proceso requiere otra acción adicional.? 5.Proyectar escrito de recomendación. Pag.2
12 ESCRITO DE RECOMENDACIÓN DE DEFENSA GCJ-P-05 Pag.1 6.Revisar y aprobar escrito. Director(a) de Defensa Jurídica 7.Reportar y registrar Escrito de recomendación.. Analista DDJ. procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-mc-p-01.
13 FORMULACION DE ESTRATEGIAS GENERALES DE DEFENSA JUDICIAL GCJ-P-08 1.Identificar y analizar la información necesaria para la formulación de estrategia general de defensa. Director(a) de Políticas y Estrategias. Experto de la Dirección de Políticas y Estrategias. Es necesario formular una estrategia general de defensa? 2.Diseñar propuesta de estrategia general de defensa. Experto Dirección de Políticas y Estrategias. 3.Revisar y ajustar la propuesta de estrategia general de defensa. Director(a) de Políticas y Estrategias. Experto Dirección de Políticas y Estrategias. 4.Ajustes finales y aprobación del documento. Experto Dirección de Políticas y Estrategias Director(a) de Políticas y Estrategias. Director(a) General. 5.Realizar apoyo en la socialización e implementación de la estrategia general de defensa. Experto de la Dirección de Políticas y Estrategias. Experto de la Subdirección de Acompañamiento a los Servicios Jurídicos. proceso Gestión de Competencias Institucionales- GCI-C-01. procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-mc-p-01 6.Realizar seguimiento y evaluación de las estrategias generales de defensa. Director(a) de Políticas y Estrategias. Experto Dirección de Políticas y Estrategias. Experto Subdirección de Acompañamiento a los Servicios Jurídicos.
14 INSTANCIA DE SELECCIÓN GCJ-P Revisar cumplimiento de requisitos y clasificar la información. Secretaria Técnica Instancia de Selección Información completa 2. Requerir información. Abogado Dirección de defensa Jurídica Información completa 3. Realizar reparto de casos. Secretaria Técnica Instancia de selección 4. Elaborar ficha técnica del caso. Abogado de Apoyo Secretaría Técnica Instancia de selección 5. Convocar a los miembros de la Instancia de Selección. Secretaría Técnica Instancia de selección 6. Discutir casos y determinar posición de la Agencia Miembros Instancia de Selección. Pag.2
15 INSTANCIA DE SELECCIÓN GCJ-P-01 Pag.1 ANDJE Acompaña o interviene? procedimiento Mesa de coordinacióna-gcj-p-02 procedimiento Escrito de recomendación-gcj-p Realizar reparto de casos. Secretaría Técnica Instancia de selección 8. Actualizar matriz de procesos, conciliaciones e invitaciones a Comité de Conciliación. Analista Dirección de defensa Jurídica 9. Comunicar si el caso fue seleccionado o no. Abogado Dirección de defensa Jurídica
16 MESA DE COORDINACIÓN GCJ-P Revisar proceso. Abogado Dirección de Defensa Jurídica- Líder de la Mesa de Coordinació Si requiere información adicional la solicita a través de comunicación escrita. verifica si la información está completa? involucra múltiples entidades? 2.Realizar la reunión interna. Abogado Dirección de Defensa Jurídica- Líder de la Mesa de Coordinación Abogados Dirección de defensa Jurídica de los sectores involucrados 3.Consolidar información y efectuar diagnóstico del proceso seleccionado. Abogado Dirección de Defensa Jurídica- Líder de la Mesa de Coordinación Abogados Dirección de Defensa Jurídica los sectores involucrados-equipo de trabajo mesa de coordinación No se debe llevar a cabo la mesa de coordinación, y requiere una acción diferente, reasigna el caso a la instancia de selección. se debe llevar a cabo la mesa de coordinación.? 4.Preparar y citar mesa de coordinación. Abogado Dirección de Defensa Jurídica- Líder de la Mesa de Coordinación 5.Realizar mesa de coordinación. Director(a) de Defensa Jurídica. Abogado Dirección de Defensa Jurídica- Líder de la Mesa de Coordinación. Abogados Dirección de Defensa Jurídica los sectores involucrados-equipo de trabajo mesa de coordinación Defensa Jurídica. Pag.2
17 MESA DE COORDINACIÓN GCJ-P-02 Pag.1 6.Actualizar Matriz de casos. Analista Dirección de Defensa Jurídica El Líder de la Mesa de Coordinación archiva el caso. Es necesario realizar acciones adicionales? Cumple los compromisos? Realiza las gestiones correspondientes para su reasignación a la Instancia de selección. 8. Revisar caso. Director(a) Defensa Jurídica. Abogado Dirección de Defensa Jurídica- Líder de la Mesa de Coordinación. Abogados Dirección de Defensa Jurídica los sectores involucrados-equipo de trabajo mesa de coordinación Defensa Jurídica. Procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-mc-p-01. se puede adelantar otra acción.? Sugieren la acción a adelantarse (Escrito de intervención, escrito de recomendación), y lo reasigna a la Instancia de selección.
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