PLAN TECNOLÓGICO DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ

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1 PLAN TECNOLÓGICO DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ Junio 2009

2 Índice 1. Introducción 3 2. Objetivos 2.1. Infraestructura y equipamientos Recursos de información digitales: la Biblioteca ditigal e-buah Cambio tecnológico en la gestión de la Biblioteca Alianzas 5 3. Soporte informático 6 4. Recursos económicos 7 5. Inventario 7 Plan tecnológico de la Biblioteca de la UAH

3 1. Introducción El objetivo de este documento es definir un Plan Tecnológico para la Biblioteca de la Universidad de Alcalá (UAH) para los próximos dos años, que asegure alcanzar el adecuado nivel tecnológico para evolucionar hacia Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI), y poder dar respuesta a las exigencias del nuevo modelo educativo y de investigación (EEES y EEI). Este Plan Tecnológico se incardina con el I Plan Estratégico de la Biblioteca, concretamente con la Línea estratégica 1: Espacios e innovación tecnológica; y la Línea estratégica 4: Usuarios y servicios, y con diversas iniciativas dentro del ámbito tecnológico puestas en marcha en los últimos años que necesitan seguir evolucionando e implementándose. Se plantea una previsión para dos años dado el ritmo de cambio de la tecnología y con el horizonte puesto en la construcción de la nueva Biblioteca Central de Humanidades y CC. Sociales y Jurídicas y la Biblioteca del nuevo Campus de Guadalajara, que obligarán a replantear la estructura bibliotecaria y sus necesidades. 1 UNIVERSIDAD DE ALCALA. Biblioteca. I Plan estratégico Plan tecnológico de la Biblioteca de la UAH

4 2. Objetivos 2.1. Infraestructura y equipamientos Concepto - Sistema integrado de gestión: UNICORN - Ordenadores para usuarios - Portátiles para el préstamo - Lectores de libros electrónicos - Periféricos y componentes - Mantenimiento de los equipos - Mantenimiento de las infraestructuras de redes - Servidores Objetivo - Implementar el nuevo portal EPS de la última versión Symphony - Comprar EDIFACT para la gestión electrónica de las adquisiciones - Comprar el módulo Director s Station: herramienta para la gestión de datos - Incrementar en 100 más el nº de PCs para los usuarios para todas las bibliotecas - Incrementar en 70 más los portátiles para el préstamo para todas las bibliotecas - Adquirir lectores de libros electrónicos para el préstamo - Incrementar el nº de periféricos (escáneres, impresoras, fotocopiadoras etc.) en todas las bibliotecas - Velar por el mantenimiento de los equipos y la reposición de los deteriorados y obsoletos - Actualizar las infraestructuras TIC en las bibliotecas que lo requieran - Ampliar o comprar servidores cuando se requiera por la puesta en marcha de nuevas aplicaciones - Máquinas de - Dotar a 5 bibliotecas de máquinas de autopréstamo autopréstamo - Tecnología RFID - Preparar el fondo bibliográfico con tecnología RFID - Sustituir anti-hurtos obsoletos por otros con tecnología RFID - Comprar los equipos necesarios para RFID: lectores de etiquetas, dispositivo inalámbrico para la lectura - Control de entradas - Dotar a 3 bibliotecas de sistemas de control de entradas con tarjetero Plan tecnológico de la Biblioteca de la UAH

5 2.2. Recursos de información digitales: la Biblioteca digital e-buah Concepto - Repositorio institucional - Biblioteca digital e- BUAH - Materiales y recursos docentes y discentes Objetivo - Desarrollar tecnológicamente el repositorio institucional - Asegurar el mantenimiento y desarrollo de e- BUAH - Desarrollar y mejorar las aplicaciones de recursos-e: metabuscador y gestor de enlaces - Asegurar los recursos para la digitalización de documentos - Proporcionar el equipamiento tecnológico adecuado para dar soporte a la creación de materiales y recursos docentes y discentes 2.3. Cambio tecnológico en la gestión de la Biblioteca Concepto Objetivo - Intranet - Implementar y explotar la Intranet - Web, web Asegurar el mantenimiento y actualización de la web institucional - Asegurar el mantenimiento y actualización de la web 2.0: RSS, wikis, blogs - Procesos y procedimientos - Desarrollar e implementar aplicaciones para los distintos procesos y procedimientos - Estadísticas - Desarrollar e implementar aplicaciones para la explotación de datos estadísticos 2.4. Alianzas Concepto Objetivo - Consorcio Madroño - Apoyar la participación en el Consorcio Madroño, especialmente en el acceso a recursos electrónicos y el desarrollo del proyecto e-ciencia de acceso abierto a los resultados de la investigación - Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) - Apoyar la participación en el Plan estratégico de Rebiun, especialmente en la Línea 1: Apoyo al aprendizaje Plan tecnológico de la Biblioteca de la UAH

6 3. Soporte informático Actualmente la Biblioteca dispone de los siguientes sistemas de gestión: SOFTWARE IMPORTE ANUAL (2008) DATOS EMPRESA Sirsi Iberia, S.L. (SirsiDynix) Doctor UNICORN. Sistema de ,17 IVA incluido Esquerdo, 170, 1D, Gestión Madrid. Tf METALIB, metabuscador (comprende mantenimiento de Matalib, ORACLE y KnowledgeBase) SFX, gestor de enlaces (comprende mantenimiento y hosting) Enrichment, contenido i- Bistro/iLink (para el enriquecimiento de los registros del catálogo) 2 Autopréstamos Mantenimiento. Protocolo SIP2 para la Biblioteca Metalib: 3.605,70 Oracle: 620,55 Knowledgebase: 2403,45 Total con IVA: 7.690,45 Mantenimiento: 7.098,00 Hosting: Total con IVA: , ,70 IVA incluido el mantenimiento de los 2 autopréstamos GREEN DATA, TUSET, 19 2ª PLANTA BARCELONA TF NIF B GREEN DATA, TUSET, 19 2ª PLANTA BARCELONA TF NIF B Sirsi Iberia, S.L. (SirsiDynix) Doctor Esquerdo, 170, 1D, Madrid. Tf Sirsi Iberia, S.L. (SirsiDynix) Doctor Esquerdo, 170, 1D, Madrid. Tf Sistema de gestión Gtbib- SOD para el préstamo interbibliotecario 612,48 KRONOS Sistema i-tiva de envío de SMS para el servicio de préstamo 2.426,08 IVA incluido (2010) para mantenimiento coste de los SMS Talkingtech-Sirsi Refworks, gestor bibliográfico Comprado a través del Consorcio Madroño DOC6 COSTE TOTAL ,56 Plan tecnológico de la Biblioteca de la UAH

7 4. Recursos económicos La Biblioteca no dispone de financiación anual y consolidada para asumir el coste de la infraestructura tecnológica. - El coste de mantenimiento de los sistemas de gestión es soportado por los Servicios Informáticos, en su mayoría, aunque la Biblioteca ha asumido puntualmente el coste de alguno de ellos, especialmente en el primer año de instalación o los de bajo coste (GTbib, i-tiva ) - Toda la infraestructura informática ha sido financiada por la Oficina Tecnológica o por ayudas externas de la CM. - Otros aparatos periféricos y las máquinas de autopréstamo han sido financiados por la Biblioteca. Se necesita una financiación anual y consolidada para una adecuada planificación y poder atender las necesidades a corto, medio y largo plazo. 5. Inventario (datos 2008) Equipos Número Ordenadores para uso de la plantilla 84 Ordenadores para uso público 243 Lectores y reproductores diversos (microformas, vídeo, etc.) 6 Buzón de Autodevolución 3 Máquinas de autopréstamo/autodevolución 2 Programas de gestión Sistema de gestión Bibliotecaria Gestor Bibliográfico Gestor de vínculos (enlaces) Metabuscador Repositorio Institucional Gestión Préstamo Interbibliotecario Sistema de envíos de SMS Nombre Unicorn Refworks SFX Metalib DSpace GTBIB-SOD i-tiva Equipamiento para personas con discapacidad: - Biblioteca Central de CC. Experimentales (Medicina), Politécnica y Magisterio Disponen de un puesto reservado con el siguiente equipamiento: una mesa accesible, con un PC adaptado (con los programas Jaws 8.0 y Zoomtext Xtra 9.1), un escáner Plan tecnológico de la Biblioteca de la UAH

8 (con el programa Omnipage), una telelupa, un teclado con letras extra grandes, una impresora Braille Portathiel y una lupa de pantalla. - Bibliotecas de CC. Económicas y Empresariales, Derecho y Filología Disponen de un puesto reservado con el siguiente equipamiento: una mesa accesible, con un PC adaptado (con los programas Jaws 8.0 y Zoomtext Xtra 9.1), un teclado con letras extra grandes y una lupa de pantalla. Plan tecnológico de la Biblioteca de la UAH

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