ProducePak Packhouse Management & ERP

Transcripción

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2 Resumen de Caracteristicas Producepak Administración de la Sala de empaque ERP Producepak brinda un poderoso conjunto de soluciones de software. El cual proporciona mayores ganancias al negocio. En tanto que le permite mantener alta calidad, el rendimiento del personal, control de costos y niveles de trazabilidad. El principal enfoque del programa es mejorar: Controla el negocio Practicas de trazabilidad Ampliacion de las ganancias. Administración y control de costos Administracion del presupuesto Atribuciones y practicas administrativas Su Negocio será el beneficiado! Aumento de las ganancias en todas las áreas del negocio. Aumenta la eficiencia del personal. Se reduce la duplicacion y la redundancia. Disminuye el tiempo de respuesta administrativa. Mejora los reportes, analisis y monitoreo del negocio. Al instante obtiene resultados de costos. Ordena la línea productiva y la administración de los procesos automáticamente. Refuerza los standards operacionales. Craa una completa trazabilidad de el manejo de (frutas, vegetales, mariscos) en todas las áreas. Ediciones pequeñas y Premiun ERP ProducePak esta ahora disponible en ediciones pequeñas la cual se concentra en el mejoramiento de la trazabilidad, y control de calidad. La versión Premium Producepak ERP se concentra en el manejo de las ganancias, asesoria para el personal, control de las tareas de campo, trazabilidad, administración del presupuesto, mejora en los procesos de la empresa, y administración de la calidad. Emite etiquetas de código de barras al producto que ingresa para asegurar la trazabillidad Controla el producto y la trazabilidad completa del proceso de empaque incluyendo la ubicación del producto, rastreo, tratamientos y más. Capturaprecios, peso, proveedor, temperatura y otra información durante el el proceso de ingreso de el producto. El lote (batch) establecido en el proceso asegura altos niveles de trazabilidad. Administra el trabajo manual y el trabajo de la sala de empaque, reporte de costos por lote (batch) por proveedor (cultivador) Y la decisión de empaque y el reporte de comportamiento. Registra y administra las ordenes de compra de los clientes Un control de calidad completo disponible para el producto que ingresa, procesado y empacado. el producto saliente (frutas y vegetales), el control de calidad de la sala de empaque.y mas. Análisis de la persona que empaca y de el comportamiento del personal Herramientas para identificar áreas de desperdicio y áreas donde el personal necesita reforzar la capacitación, Administra el proceso de despacho, genera facturas, genera despachos y documentación de transporte. Administración completa de inventario para aumentar el uso de recursos y reducir desperdicios o pérdidas de material, incluye trazabilidad pot lotes del inventario, e integra automáticamente, con recordatorios y sistemas de trazabilidad. La generación de ordenes de compra, despacho de producto de varios sitios, y almacenes, trazabilidad del inventario de lo recibido (cosechado), trazabilidad ínter compañías, ordenes de compra y el inventario del proceso de adquisición. Interfaces de PC así como el modulo opcional Mobile packhouse software, el cual permite Control de Calidad, escaneo de código de barras,movimiento almacenaje,observer las ordenes de venta,envios,scaneo de pallets, durante el proceso de despacho del producto.para asegurar la asignacion correcta de producto para cada cliente. More profit, more cost control, more traceability 2

3 Arribo de producto El modulo de arribo de el producto permite a su personal usar una palm (PDA) o PC para manejar la fruta y os vegetales dentro de la sala de empaque. Las frutas /vegetales pueden venir ya sea de su propia finca, o de otras fincas, o directamente de mayoristas. Códigos de barra pueden scanearse (y o generarse), cuando el producto arriba al la sala de empaque, para mantener la trazabilidad. Este modulo permite a su sala de empaque registrar contenedores de producto (frutas y vegetales. Cuando llegan al sitio de almacenaje o sala de empaque. El producto (frutas/vegetales) puede ser rastreado adecuadamente a través de el la fase de almacenaje y procesamiento de la producción Permitiendo eficiente manejo de el producto sin procesar, por medio de la identificación de código de barras, en las etiquetas. El cual puede ser escaneado utilizando una palm (PDA) este modulo es parte esencial de el conjunto de soluciones que ofrece producepak Sala de empaque. Registro del producto que ingresa Registro del producto que ingresa a bodega o sala de empaque. Usando el módulo de ingreso de producto a bodega o sala de empaque Se puede registrar simples detalles de la fruta o vegetales entrantes O usted puede registrar información detallada dependiendo de sus requerimientos. Cada vez que se recibe producto en la bodega (frutas o vegetales) que es proporcionado por los diferentes cultivadores se crea un ingreso de bodega, usted tiene acceso a los detalles esenciales tales como: Ingreso del producto vía scanner para la trazabilidad. Utiliza una palm para registrar vía scanner el producto entrante, para reunir el recolector de la fruta o vegetales, el numero de identificación de el cultivo, rápido, simple y exacto. Otras Características: Genera Etiquetas de producto Usa PDA (palm) para mover producto de un lugar a otro. Registra vía scanner el producto paras u identificación. Administra toda la trazabilidad del producto vía PDA. Genera Recibos del producto Registra numeros de contenedores Reúne datos como: el recolector, el cosechador, vía PDA hasta el arribo del producto. Pago a recolectores/cosechadores de acuerdo al volumen que cosecharon. Analiza el comportamiento del recolector/cosechador Mantiene la trazabilidad a específicos cosechadores por unidad que es empacada en el campo. Visualiza la historia del manejo del producto Visualiza el resumen del producto entrante. Visualiza el producto que esta pendiente de empacar Reúne la información de la producción automáticamente cuando se scanea el cultivo (frutas o vegetales) Reúne peso, temperatura y otra información importante. Especifica la ubicación de almacenaje para unidades individuales o grupos de contenedores con producto. Temperatura al momento de llegar a la bodega Origen del cultivo (finca,cooperativa,etc) Cantidad de Canastas/Contenedores Peso total Fecha de recoleccion (cosecha) Fecha y hora de recepción y otros Detalles pueden ser registrados,tome nota que muchos de estos detalles son opcionales 3

4 Trabajo de empaque Prioridad de Empaque. El modulo producepak trabajo de empaque permite a tu bodega o sala de empaque operar eficientemente en época alta permitiéndole la responsabilidad y la trazabilidad del personal de la sala de empaque y hace que las tareas del personal puedan rastrearse rápida y eficientemente. Crear Registros para el pago del personal Usando el módulo del trabajo del embalaje usted puede registrar rápidamente el trabajo del empaque. Las formas intuitivas permiten que usted copie expedientes de trabajo de ayer (o de un lote o sección seleccionada) o rápidamente ubique el personal que trabaja el día de hoy. Registro vía scanner el trabajo de empaque. Utilizar un PDA para registrar por medio de el scanner los pallets empacados para registrar todos los datos (este proceso también registra la creación de productos empacados) Determina Costos por trabajo de lotes (batch) El modulo de las labores de empaque permite Monitorear los costos de dichos trabajos, lote por Lote, esta información puede ser utilizada después Para facturar a otros productores por servicios de empaque. Otros reportes permiten darle seguimiento por bundle, (batch), costos de empaque por caja y más. La prioridad de cuales ordenes necesitan ser empacadas de primero En este mismo instante es constantemente administrado por el modulo de control de prioridad de empaque. Este modulo permite que las ordenes de venta sean priorizadas por la administración o el departamento de ventas cuando ellos están recibiendo el producto, y el personal de la sala de empaque alertara automáticamente la prioridad de cada orden durante las actividades diarias de empaque. Imprimir prioridades de Empaque. El personal puede imprimir formas de prioridad de empaque y distribuirlas a cada supervisor de línea o al gerente de la sala de empaque para asegurar que el producto (frutas y vegetales) es empacado en orden correcto. Despliegue por pantallas de la prioridad. El personal puede observar también la prioridad de empaque no solo en las computadoras, también lo puede observar por medio de monitores grandes que pueden ser ubicados en la sala de empaque. Prioridad en Órdenes de Venta Individuales Las prioridades de empaque están basadas en la importancia de las órdenes de venta, una orden individual de un cliente en específico, sele puede dar una prioridad absoluta, sobre otras ordenes de clientes. Determina los costos de la línea de empaque. Utilizar este modulo para rastrear los costos de toda la línea de empaque sobre un periodo seleccionado de tiempo. Compara el trabajo de empaque de con las ultimas temporadas. Turnos Ilimitados El modulo de la labor de empaque permite turnos ilimitados por día/y por producción. 4

5 Control de Calidad El modulo de control de calidad permite a su sala de empaque seleccionar ordenadamente el producto que no se a ha procesado (frutas y vegetales) empacado. Y ejecuta pruebas de calidad sobre este. Los resultados son utilizados para producir resporte de control de calidad los cuales pueden encajar con los requerimientos de calidad de tus clientes. O utilizarlos para determinar el recolector, y el desempeño de empaque. Usándolo correctamente el modulo de auditoria de calidad es altamente exacto. Usuarios existentes han reportado la recepción de los Tes. de calidad, de cadena de tiendas las cuales han coincidido con los resultados de las auditorias de calidad de producepak al lugar decimal. Registro de Control de calidad antes de empacar. Pre Pack QC puede ser desempeñado en contenedores, esto permite medir la calidad de el producto (frutas y vegetales) antes que este sea seleccionado, y usado en conjunto con el numero de recolectores puede ser usado para identificar los recolectores que han desempañado un mal trabajo y ayudar a los productores a mejorar la calidad de el producto el cual es enviado a la sala de empaque.. Control de Calidad a cualquier hora El control de calidad puede ser desempeñado a cualquier hora a través del proceso, permitiendo a tu negocio determinar su propio Proceso de control de calidad, y criterio. Test de Calidad Post-empaque. Una vez el producto ha sido empacado, las cajas/contenedores pueden ser seleccionados ordenadamente para los test de Calidad post empaque, los resultados de los test pueden ser usados para certificar el comportamiento de la persona que empaco, y determinar el Mercado categórico para el producto ya procesado. Creación de Estandares de Control de Calidad El Modulo de Control de calidad le permite definir los estandares como Woolworths, o Coles, o crear sus propios estandares, usted puede crear un numero ilimitado de estandares de control de calidad, los cuales pueden ser específicos a una combinación de tipo de producto, color, y Tamaño. Control de calidad móvil El modulo de control de calidad móvil permite a su personal a utilizar esas funciones utilizando una palm (PDA) en cualquier parte en la sala de empaque o en las áreas de despacho. Para mayor información ver la opción El control de producto móvil Amplio reporte del Control de calidad Docenas de reportes permiten el análisis del control de calidad, de lotes basados en Control de Calidad, a los comportamientos de control de calidad de empacadores individuales o a grupos de empacadores Con un click se genera el reporte de Calidad Rápidamente desempeña un recordatorio o una auditoria de trazabiliad simplemente especificando el número de batch Instantáneamente retorna detalles completes de toda la producción, los recordatorios pueden también ser desempeñados por el numero de batch de inventario que fue utilizado en la producción o en el proceso de empaque. Otro recordatorio de procedimientos esta disponible para los lotes de empaque, cultivo, ingreso de materiales lotes de cultivo, recuento de facilidades.. 5

6 Control de Pallets Controlar los pallets de frutas y vegetales nunca había sido tan fácil con el modulo de control de pallets que permite un complete control complete de las frutas vegetales y mariscos empacados en su empresa o negocio Crea y Mantiene pallets Mas importante aun este modulo permite a su empresa crear y manipular frutas, vegetales, y mariscos en pallets o en alguna manera lo empacado o procesado. Rastrea productos en pallets identificados, y productos que no han sido paletizados. El sistema permite la identificación de pallets por numeración de pallets única, el producto también puede ser rastreado y no estar físicamente en el pallet. Rastreo de la Auditoria de Calidad Los detalles de pallets tales como el tiempo en que fueron creados, quien los creo, los contenidos, el lote, los números de batch, peso, notas, y la historia completa que cada pallet fue movilizado (y quien lo movilizo) es continua y automáticamente registrado en su historial (background) una auditoria de la historia del pallet puede ser ejecutada a cualquier hora con solo pulsar un botón. Consumo automático de materiales El sistema automáticamente registra el consumo de el material de empaque (cajas, bandejas, el film, etc) esta información puede utilizarse después para analizar los costos de empaque. Impresión de Etiquetas para pallets (Standard) Imprime etiquetas para pallets que identifican la fruta, vegetales o mariscos, en cada pallet, la etiqueta de pallets tiene un número que es generado automáticamente por producepak. Etiquetas EAN Para pallets Genera Etiquetas de pallets EAN, usando ya sea su GTINS, o los códigos que sean propiamente del suplidor que le pertenezcan También crea etiquetas para paquetes, o cajas individuales, así como a pallets. Control del producto por medio de código de barras. Para usar en conjunto con otras soluciones móviles de código de barras, cada pallet tiene un único código de barras para el control de producto. Rastreo de la ubicacion Rastreo de la ubicación, Cada pallet es asignado a una posición o un lugar de almacenaje. Origen de los pallets Los palets pueden ser creados donde fueron empacados en el campo, en la sala de empaque,o comprador por el proveedor, suplidor.. 6

7 Conocimiento Rápidamente administra el conocimiento de la venta y los procesos de despacho con un solo click en el mouse. El modulo de conocimiento le permite observar su producto empacado, las ordenes de compra, lista de clientes y rápidamente los productos consignados, creando automáticamente delivery dockets,transport dockets y mas Consignando los productos Esta facilidad le permite observar solamente el producto que a usted le interesa enviar hacienda un click derecho en cada pallet y seleccionar el cliente a quien usted quiere enviar, puede vender el producto y automáticamente generar toda la papelería necesaria en cuestión de minutes en lugar de horas!!!! Administra las órdenes de venta El Sistema permite la administración de las órdenes de compra de sus clientes, convirtiéndose en órdenes de venta dentro del sistema, esto permite al personal de la sala de empaque planificar sus actividades de empaque y mejorar el proceso de despacho. Envíos & Facturas El modulo de envíos le puede producir rápidamente sus envíos, esos documentos pueden acompañar al embarque y pueden funcionar como facturas si fuera requerido los dockets (envíos) encajan dentro de un sobre, si usted elige incluir información de precio en el envió, automáticamente genera la información en el docket, (envió), ahorrando cantidad de tiempo en la oficina Inventario Este modulo permite la administración de todos los materials usados en el negocio para empacar frutas y vegetales, cuando las áreas son ejecutadas el sistema automáticamente deduce la cantidad de materiales usados del inventario. Esto permite un constante rastreo de la cantidad de materiales disponibles o a la mano. Caracteristicas. Crea ordenes de compra para adquirir producto (inventario) Recibe funciones de inventario Trabaja o ejecuta salidas de sitios múltiples, o salidas de bodegas múltiples Autoriza el uso de inventario desde varios almacénense o bodegas. Ilimitado numero de bodegas o almacenes, en lugares ilimitados. Trazabilidad del lote(batch) Recordatorio del numero de lote y de su proceso Análisis de lo que esta pendiente de enviar. Beneficios: Incrementa el control sobre inventario permite al negocio reducir el desperdicio y perdida del inventario. Aumentando las ganancias. Amplia el control de inventario, permite a su negocio mejorar la administración de la cantidad de materials en mano, o disponibles. Resultando el aumento Del flujo de efectivo. Para clientes selectos usted puede desplegarles o mostrarles sus códigos de productos, junto a cada ítem en el delivery docket, Extenso análisis y reporte de ventas La información obtenida durante el proceso de envio, permite al departamento de ventas y mercadeo ejecutar un completo análisis de ventas 7

8 Control Móvil De la Sala de empaque Producepak te proporciona un Nuevo conjunto de herramientas para que el personal ProducePak brings you a new suite of tools to empower staff with the powerful ProducePak Stock el sistema controla cualquier lugar o sitio, utilizando equipo inalámbrico como PDA (palms) para controlar el movimiento de el producto procesado y sin procesar. El control móvil de producto puede ser usado en cualquier lugar en la sala de empaque, incluyendo los montacargas, en los cuartos fríos, en las estaciones de calidad, en las áreas de paletizacion, en la rampa, tu imaginación es el límite!!! Beneficios inmediatos El control móvil de producepak permite a tu personal un desempeño en el ingreso de información (datos) de cualquier lugar, en tu sitio captura el producto, pallets, etc asegurando la calidad, el despacho rápido y conveniente, desde cualquier lugar a tu sala de empaque. Incremento de la Eficiencia Operacional Utilizando el control móvil del producto, el personal esta comprometido a registrar el producto y la información de pallets adecuadamente. El control móvil de producto inspira, para registrar el stock, y la información por pallet adecuadamente. El control móvil de stock quita la necesidad a su personal de tener una computadora para ingresar los datos, e incrementa la velocidad y facilita la información que debe ser registrada. Códigos de barra es una solución móvil especializada que combina la red, inhalambrica, la palm, y tecnología para escanear códigos de barra. Características El sistema de control de producto móvil permite ejecutar el control esencial de las Tareas icluyendo: Registro vía scanner el producto entrante de la finca, campo de cultivo. Registra el número de contenedores y numero de recolectores del producto entrante. Moviliza el producto Transfiere producto off-site y recibe producto off-site. Moviliza pallets Asigna producto a lotes Proporciona el aseguramiento y control de calidad de lo preempacado. Proporciona el aseguramiento de calidad de lo post-empacado en cajas y contenedores. Despacho a clientes de pallets finalizados Uso teóricamente ilimitado numero de palms(pdas) Salida de pallets que tienen que enviarse a los clientes. Observa los palets que están en el programa de despacho. Administration de los despachos Usa una palm (pda) para administrar producto almacenado en lugares remotos como: (bodega de distribución en otros países) y mas Esta solución puede también ser utilizada sin colocar scanner en los montacargas, implementando una palm que ha sido fabricado como scanner, el sistema trabaja con amplio rango de símbolos para Scanner de códigos de barras. 8

9 Otros módulos Modulo Inteligente del negocio Permite avanzado reporte ERP, y análisis de las actividades en la empresa, presupuestos, metodos de producción, costos de producción, y trazabilidad Este modulo ha sido desarrollado por expertos al rededor del mundo para aumentar las ganancias, el control de costos y el performance. Integración Financiera* Exporte información (datos) a sus compañías, El paquete financiero incluye compras, consumo, registros de los trabajos para el pago de planilla, ordenes de compra, y otra información financiera pertinente. Reportes Reportes extensos permiten un criterio, del comportamiento de la sala de empaque, de miembros individuales, equipos de trabajo, y el proceso de empaque. Monitoreo continuo de los reportes le permitirán administrar personal para identificar y emitir dentro de la sala de empaque y responder rápidamente para ahorrarle al negocio perdida de tiempo y dinero durante el proceso de empaque. Portal de Servio al Cliente* Al cliente se le provee acceso en línea obtener información de facturas, trazabilidad, estatus de envíos y status de las ordenes. Nota: este producto esta disponible únicamente en la versión ERP, sin embargo no es incluido en la edición Standard a menos que se otra cosa se decida Résumé El conjunto de soluciones de Producepak para la administración de la bodega, permite a operar eficientemente, en lo que administra sus costos de trabajo manual y materiales, y automaticamente, ejecuta la trazabilidad a través de las operaciones del negocio. El sistema cubre el proceso completo de la sala de empaque, incluyendo la administración del producto entrante, de la calidad, producto, e inventario.ordenes de compra, órdenes de venta, envíos y despachos, y análisis de venta. Usando el Software de Producepak y su conjunto de soluciones para la administración de la sala de empaque. Aumentara las ganancias, el control de costos e incrementara la trazabilidad More profit, more cost control, more traceability 9