Protocolo de Acuerdo con Entidades Patrocinadoras (1)

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1 Protocolo de Acuerdo con Entidades Patrocinadoras (1) Introducción El Capítulo de Barcelona, reconocido oficialmente por Project Management Institute el 4 de enero de 2004, es la representación de la red del PMI en Cataluña. Registrado ante la Generalitat de Cataluña como Asociación sin ánimo de lucro, cuenta actualmente con más de 355 miembros, muchos de los cuales pertenecen a otras asociaciones y colectivos profesionales de prestigio. Se trata de un selecto grupo de Directores de Proyecto que, a juzgar por la gran cantidad de directivos que diariamente entran en contacto con nosotros, tiene un enorme potencial de crecimiento. Los actos que organiza el Capítulo tienen repercusión y alcance peninsular, dado que trabajamos en coordinación con otros capítulos del PMI, de España y Portugal, y alcance a nivel internacional ya que también colaboramos con capítulos ubicados en otras ciudades europeas y en el resto del mundo. No en vano el Project Management Institute es una organización sin ánimo de lucro que desde su fundación en 1969, lidera el campo de la Dirección de Proyectos. Actualmente, cuenta con más de miembros por todo el mundo y se halla totalmente dedicada a establecer los estándares del Project Management, proporcionando seminarios, programas educativos y certificación profesional, a una comunidad de profesionales cada vez más solicitados por las mejores empresas del mercado global. En el año 2013, el Capítulo de Barcelona tiene previsto organizar numerosas jornadas de trabajo y varios encuentros profesionales. Por otra parte, está presente y actualizada permanentemente en Internet, nuestra website corporativa donde todos los miembros y público en general pueden encontrar información relevante y actualizada de todas las actividades del Capítulo, así como en las redes sociales Twitter, Linkedin y Facebook. El capítulo esta dispuesto a ofrecer a su Organización una estimable oportunidad de colaboración con los directivos que toman decisiones. No solo en nuestra ciudad, también en toda España y, a través de una red extendida por todo el mundo, internacionalmente. Si desea informarse mejor sobre las oportunidades que le brindamos en este documento, no dude de ponerse en contacto con nosotros a través del (1) Condiciones vigentes para el año

2 Entidades Patrocinadoras La mejor de las oportunidades para beneficiarse del desarrollo del Capítulo de Barcelona del PMI, consiste en convertirse en Empresa Patrocinadora del mismo y asociar su imagen a la nuestra. A cambio de una contribución anual, una entidad patrocinadora tiene derecho a los siguientes beneficios: La utilización durante todo el año del logo Empresa Patrocinadora del Capítulo de Barcelona del PMI o PMI Barcelona Chapter Partner en cualquier documentación de la empresa. Durante todo el año, estará presente el logo corporativo de la empresa publicado en la website del capítulo, así como en los boletines electrónicos que se envían a los miembros y contactos del capítulo. Dicho logo podrá asociarse con un enlace a una página web ó al correo electrónico de la empresa. En todos los actos convocados por el instituto durante el año, la empresa tendrá derecho a que su logo aparezca en todos los anuncios de la convocatoria, incluyendo el folleto y las invitaciones al mismo. También aparecerá en la documentación que se entregue a los asistentes, así como en los carteles dentro de la sala de reuniones. Divulgación de las actividades del patrocinador a través de los boletines electrónicos y la presencia en nuestros grupos en las redes sociales. Participación de la empresa en actos convocados por el Capítulo como socio de pleno derecho. Colaboración de la empresa con el capítulo en eventos conjuntos de divulgación y promoción de la profesión de Dirección de Proyectos y networking de los asociados. Además de estos beneficios el capítulo está abierto estudiar otros modelos de colaboración acordes a la misión y valores del PMI. En definitiva, a través del patrocinio del capítulo de Barcelona del PMI, su empresa está colaborando en el desarrollo de la profesión de Dirección de Proyectos y entra a formar parte de una amplia red de directivos. Asociar su empresa al PMI le posiciona como una empresa puntera en esta disciplina en pleno auge. Usted puede patrocinar el PMI Barcelona chapter en las diferentes categorías y tarifas que le listan a continuación 2

3 Categoría de patrocinio Tarifa 2013 Platinum Partner Gold Partner 900 Silver Partner 300 (tarifa de primer año) 600 (tarifa resto de años) El capítulo de Barcelona del PMI también contempla estudiar la posibilidad de integración de empresas dentro de alguno de los niveles de patrocinio anteriores sustituyendo la tarifa económica por algún beneficio disponible por parte de la empresa y que suponga una oportunidad de alto valor añadido para los socios, capítulo y los otros partners. El tamaño de los logos variará según el tipo de patrocinio. En todas las comunicaciones del PMI se diferenciará la categoría de patrocinio de cada partner. Entidades Colaboradoras. Una segunda posibilidad es colaborar con el Capítulo de Barcelona, participando como patrocinador de actividades concretas y beneficiándose de asociar su imagen con la del instituto. Actualmente, la lista de oportunidades para hacerlo es la siguiente: El logo de la empresa que colabore en la organización de algún evento aparecerá en todos los anuncios de la convocatoria, incluyendo el folleto y las invitaciones al mismo. También aparecerá en la documentación que se entregue a los asistentes, así como en un cartel dentro de la sala de reuniones. También tendrá derecho a montar un stand informativo en las inmediaciones de la sala. Cualquier empresa puede insertar publicidad en la website del capítulo, así como en los boletines que se envían a sus miembros y contactos, a través de la contratación de las siguientes opciones: Espacios Publicitarios Dentro de la Website y de los Boletines Para ello se utilizará un banner que proponga un enlace a una página web o a un correo electrónico del contratante. El servicio consiste en publicarlo en la web, durante todo un trimestre, así como en todos los boletines que se envíen en el 3

4 mismo. Se pueden contratar por adelantado varios trimestres. Es importante tener en consideración que el banner se deja publicado en el boletín, de forma que podrá ser visualizado por todos los visitantes de la web que consulten boletines atrasados, a los que se puede acceder durante un plazo mínimo de dos años. El coste trimestral de este servicio es de 200 Envío de un Boletín Personalizado Se trata de un servicio orientado a que la empresa publicite sus productos y servicios, asociando su imagen a la del Capítulo de Barcelona, a través de un boletín que se confecciona a la medida de la entidad contratante, tanto en formato como en contenidos. El boletín se envía a todos los miembros y contactos del capítulo, así como a los clientes de la compañía que ella misma seleccione, haciendo referencia a que lo reciben por cortesía de la empresa contratante, el boletín se publica solo con su publicidad. Para este servicio, la empresa contratante debe colaborar en la confección del boletín, así como suministrarnos un fichero con los datos de los clientes a los que quiere que se les envíe (solo , nombre y empresa a la que pertenece). Al ser un servicio a medida el coste de elaboración del boletín se calculará en función de los requerimientos de la empresa colaboradora. Patrocinio de una Sección de la Web Consiste en que la empresa contratante patrocine una sección de la web, que sea interés para el colectivo de los profesionales de la Dirección de Proyectos y que se diseñará de acuerdo con el patrocinador. Dicha sección, que se publicará durante todo un año, tendrá un máximo de 10 páginas y se actualizará una vez al trimestre. Contendrá reiteradas referencias al patrocinador, así como enlaces a su website y correo electrónico. El coste anual de una sección web patrocinada es de 500 Acuerdo de colaboración. La colaboración con las empresas patrocinadoras se establecerá mediante la firma de un convenio de colaboración cuyo documento de base se copia al final. 4

5 Las condiciones de facturación y pagos se establecerán como sigue: El PMI Barcelona Spain Chapter emitirá la facturación por anualidad adelantada durante el primer semestre de cada año. La factura se enviará por correo electrónico en formato.pdf, a la dirección que indique la empresa patrocinadora. La facturación es por anualidad completa (de enero a diciembre). En caso de que se acuerde el patrocinio en el segundo semestre del año se facturará proporcionalmente a los meses que falten para cumplir la anualidad. Los pagos se harán mediante transferencia bancaria a la Cuenta Corriente de La Caixa Nº En caso de que una empresa no cumpla con el pago en un plazo mayor de tres (3) meses se le hará un recordatorio que tendrá vigencia por el término de tres meses más. Al término de ese período, es decir, a partir del sexto mes se dará por anulado automáticamente el convenio de patrocinio por lo que la empresa quedará retirada y perderá todos los derechos como patrocinadora. Adicionalmente no podrá optar por este beneficio antes de seis (6) meses a partir de la fecha de su exclusión como patrocinadora. Modelo de convenio de colaboración Logo empresa patrocinadora En Barcelona a de de 2013 Reunidos Doña Elisabet Doucastella Pla con DNI como Presidenta de Project Manager Institute Barcelona Spain Chapter (en adelante PMI-BCN), domiciliada en Barcelona, con CIF G , y, con DNI como representante de (en adelante PARTNER), domiciliada en y con NIF Actuan Los dos en nombre de las instituciones que respectivamente representan y reconociéndose mutuamente la capacidad jurídica necesaria para el otorgamiento de este convenio. Manifiestan 5

6 Que las dos partes después de diversos contactos y considerando que el desarrollo de los respectivos objetivos sociales, han convenido establecer un convenio de colaboración para el desarrollo de la profesión de Dirección de Proyectos. Por la tal cosa, las dos partes suscriben el presente convenio sometido a las siguientes: Clausulas: 1. (PARTNER) podrá utilizar el logo de PMI-BCN como Empresa Patrocinadora del Capítulo de Barcelona del PMI en cualquier documentación de la empresa. 2. El logo de (PARTNER) estará presente en la en la website del PMI-BCN, así como en los boletines electrónicos que se envían a los miembros y contactos del capítulo. Dicho logo podrá asociarse con un enlace a una página web ó al correo electrónico de (PARTNER). 3. PMI-BCN divulgará las actividades de (PARTNER) que ésta le comunique, relacionadas con la Gestión de proyectos, a través de los boletines electrónicos y la presencia en los grupos en las redes sociales. 4. PMI-BCN incluirá el logo de (PARTNER) en todos los actos convocados por el PMI-BCN tanto en los anuncios de la convocatoria, incluyendo el folleto y las invitaciones al mismo. 5. PMI-BCN publicará mensualmente en su website, información detallada de las actividades relacionadas con la Gestión de Proyectos a realizar por (PARTNER) en el mes siguiente. 6. PMI-BCN y (PARTNER) promoverán actividades conjuntas que se acuerde, alrededor de la enseñanza, la investigación y la profesión de la dirección de proyectos. 7. PMI-BCN aportará a los certificados PMI de (PARTNER) código promocional de PMI-BCN en la que se invita gratuitamente durante 12 meses a formar parte del colectivo PMI-BCN bajo la fórmula de socio invitado. 8. PMI-BCN difundirá entre sus asociados los beneficios que les otorga el presente acuerdo de colaboración con (PARTNER). 9. (PARTNER) difundirá entre sus clientes los beneficios que los asociados de PMI-BCN disponen en la formación ofrecida por (PARTNER). 10. (PARTNER) se asocia a PMI-BCN como socio patrocinador de categoría (PLATINUM/GOLD/SILVER) abonando la cuota anual prevista en el protocolo de patrocinio del PMI-BCN (que corresponde para el año 2013 CUOTA xxxx + IVA) 11. Este acuerdo tiene una validez de un año, renovable automáticamente por anualidades sucesivas si ninguna de las partes manifiesta por escrito su intención de darlo por finalizado, tres meses antes del término de la anualidad correspondiente. CONFORME POR: (PARTNER) (PARTNER) CONFORME POR: PMI-BCN Project Manager Institute Barcelona Chapter Dª. Elisabet Doucastella Pla 6

7 D. Presidenta PMI-BCN by Capítulo de Barcelona del Project Management Institute 7

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