Municipio de Aguachica Gustavo Adolfo Maldonado Estupiñán Alcalde

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1 EL MUNICIPIO DE AGUACHICA CESAR Invita a las personas naturales y jurídicas interesadas en presentar propuesta para la Compra de una moto marca XT2-125 modelo 2011, con destino a la Policía Nacional, con cargo a los recursos de fondo Cuenta. 1. NORMATIVIDAD APLICABLE La presente modalidad de contratación corresponde a subasta inversa, conforme el procedimiento establecido por el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el Artículo 1 del Decreto 3576 de Alcance: COMPRA DE UNA MOTO MARCA XT2-125 MODELO 2011, CON DESTINO A LA POLICÍA NACIONAL, CON CARGO A LOS RECURSOS DE FONDO CUENTA 2. OBJETO DEL CONTRATO: COMPRA DE UNA MOTO MARCA XT2-125 MODELO 2011, CON DESTINO A NACIONAL, CON CARGO A LOS RECURSOS DE FONDO CUENTA LA POLICÍA 3. TIPO DE CONTRATO: COMPRA VENTA Valor: El valor de los contratos de compra venta que se suscriban, se calculará de acuerdo a los precios de mercado y, siempre y cuando, satisfagan las necesidades de la entidad. En todo caso se seleccionará la oferta que tenga el precio más bajo. 4. PROPUESTAS Las propuestas deben ser entregadas en original, en dos sobres cerrados, identificados con el numero del proceso de selección de la siguiente forma SOBRE UNO: DOCUMENTOS HABILITANTES SOBRE DOS: PROPUESTA ECONÓMICA Los sobres uno y dos, deben ir separados e identificados en sobres cerrados y sellados, rotulados con el nombre del proponente, con la dirección para notificaciones y los siguientes títulos: Propuesta económica para: MUNICIPIO DE AGUACHICA OFICINA JURÍDICA

2 (Nombre del Oferente) (Dirección, Teléfono Oferente y ) Convocatoria No. Objeto : La oferta será entregada dentro del plazo de la siguiente contratación, en la siguiente dirección: No se aceptarán propuestas que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la hora y fecha señaladas para el cierre de la invitación. 5. REQUISITOS HABILITANTES Ser persona natural, persona jurídica nacional o internacional, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio. La propuesta deberá estar firmada por la persona natural proponente o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado de las uniones temporales o consorcios, anexando los documentos que acrediten su condición Tener Registro Único Tributario (RUT) 6. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA PROPUESTA PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa, expedido por la Cámara de Comercio, donde el objeto social de la persona jurídica o actividad comercial de la persona natural proponente deberá tener relación con la actividad a contratar. Cuando se trate de personas naturales se deberá presentar el certificado de la cámara de comercio que acredite su inscripción como comerciante Certificado de Antecedentes disciplinarios y fiscales expedidos por la Contraloría y Procuraduría General de la Nación Fotocopia de la cedula de ciudadanía y RUT de la persona natural y/o jurídica, según correspondan Certificado pago de aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales así: Personas Jurídicas: Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso de que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme lo señalado con el Articulo 50 de la Ley 789 de Personas naturales: Con la certificación de la correspondiente entidad (salud, pensión, riesgos profesionales) 7. PRESUPUESTO OFICIAL:

3 El presupuesto oficial es de OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ), de conformidad con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 17 de Noviembre de 2010, que se encuentra determinado dentro de las especificaciones técnicas relacionados con los estudios previos que para tal efecto elaboró la entidad, los cuales al igual que la demás documentación que soporta esta contratación se encuentra a disposición en la Oficina Jurídica de la entidad, ubicada en el Segundo Piso del Palacio Municipal 8. FACTORES DE EVALUACIÓN 8.1 EVALUACIÓN JURÍDICA De conformidad con lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009, quien vino a modificar el Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, procedimiento de contratación por valor inferior al 10 % de la menor cuantía de la entidad, el procederá a determinar el valor corregido de cada una de las ofertas. Una vez justificada la oferta con precio más bajo, procederá a verificar que cumpla con los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta que presente el segundo mejor precio, en condiciones de mercado. Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, se dará aplicación a lo dispuesto en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el Articulo 10 del Decreto 2474 de INSTRUCCIONES SOBRE LA EVALUACIÓN JURÍDICA DE LOS DOCUMENTOS APORTADOS La evaluación jurídica de la propuesta será del tipo CUMPLE NO CUMPLE. En el cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes y documentación exigida para la adjudicación del contrato de suministro 8.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONOMICO OBJETO DE EVALUACIÓN ECONÓMICA El proponente deberá diligenciar el siguiente cuadro o formato denominado: PROPUESTA ECONÓMICA ITEM DESCRIPCION CANT. VR. UNIT VR. TOTAL 1

4 2 COSTO TOTAL SON: (Valor de la propuesta en letras) Pesos M/cte ($Valor de la propuesta en números) El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos, en el formato anterior, denominado propuesta económica, so pena de evaluar la propuesta como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la legalización del objeto de la presente contratación y todos los costos directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento para el contrato, así como, los costos de cargue, transporte y descargue de los bienes hasta el sitio de entrega. El proponente deberá ajustar al peso lo valores consignados en la propuesta, bien sea por exceso o por defecto al peso, así: cuando la fracción decimal sea igual o superior a cinco lo aproxima por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto al número entero del peso; en caso contrario, el Municipio de Aguachica efectuara dicho ajuste. EL proponente deberá establecer los precios unitarios y precios totales. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y precios totales, regirán los primeros. Si hay discrepancia entre las cantidades y las unidades de medida establecidas por el Municipio y las consignadas por el proponente, la propuesta será rechazada. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos que incurrirá el proveedor para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual el municipio no reconocerá costo adicional alguno por este concepto. Si el proponente decide ofrecer descuentos, estos deberán incluirse en los precios unitarios. Por tanto, dichos descuentos se mantendrán sobre las cantidades adicionales que se llegaren a requerir durante le ejecución del contrato. 9. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD En cumplimiento de la ley, la alcaldía municipal, debe contratar la:

5 ITEM DESCRIPCION CANT. VR. UNIT 1 MOTO XT2-125 MODELO 2011, COLOR 1 $XXXXXXXXXX CARACTERISTICO POLICIA NACIONAL VALOR TOTAL $XXXXXXXXXX 10. RIESGO: Teniendo en cuenta el objeto contractual se genera un riesgo de cumplimiento y calidad del bien o servicio prestado, el cual deberá ser asumido por el contratista seleccionado. 11. GRANTIAS Teniendo en cuenta los riesgos contemplados en el numeral anterior, el contratista seleccionado deberá constituir a favor del municipio una póliza de seguros expedida por una entidad que se encuentre legalmente constituida en Colombia que cubra los siguientes riesgos: 1. CUMPLIMIENTO, equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato por el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses mas 2. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, por el término de cuatro meses, contados a partir de la entrega del bien a satisfacción del municipio. 12. APERTURA, PRESENTACION Y RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: La presente contratación se abre el día de hoy 21 de diciembre de 2010, fecha desde la cual podrá consultarse las condiciones establecidas en la invitación y se extiende hasta el 22 de Diciembre de 2010, fecha de cierre. Las propuestas se recibirán en la Oficina Jurídica del, en horario de 8:00 am. a 12:00 m. y de 2:00 P.m. a 6:00 P.m... No se aceptarán aquellas propuestas presentadas con posterioridad a este término no que hayan sido entregadas en otras dependencias de la Alcaldía. Si presentadas las propuestas las mismas superan el valor designado en la disponibilidad presupuestal, estas serán rechazadas de plano, dentro del trámite de audiencia pública de subasta inversa. 13. APERTURA DE LAS PROPUESTAS EN AUDIENCIA PUBLICA DE SUBASTA INVERSA El día 23 de diciembre de 2010 a las 10:00 horas, en la oficina jurídica de la alcaldía municipal de Aguachica, se dará apertura de las propuestas en audiencia de subasta inversa, así:

6 En primer lugar se abrirá el SOBRE UNO que contiene los: DOCUMENTOS HABILITANTES. Una vez evaluado los documentos habilitantes se procede a abrir el SOBRE DOS: que contiene PROPUESTA ECONÓMICA. En este solo podrá participar quienes hayan cumplido los requisitos jurídicos habilitantes de la propuesta. 14. PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL En la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma de la invitación, se realizara la audiencia pública de subasta inversa presencial con los interesados. En aplicación del Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, que regula la subasta inversa la escogencia del contratista corresponderá al mejor postor, es decir, a quien presente la oferta con el menor precio, siempre y cuando la respectiva oferta cumpla con las condiciones del objeto y s encuentren en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. PARAGRAFO: En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Una vez se tenga el resultado de las ofertas, se verificará únicamente en el oferente con el precio más bajo de los documentos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificarán los de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá para adjudicar el contrato si solo se presenta una sola oferta. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. Se rechazará de plano toda oferta que supere el valor presupuestal designado para la contratación. 15. PRECIO En el momento de la escogencia de la mejor propuesta, se revisará y determinará si existen errores u omisiones en los precios de las propuestas, caso en el cual el Municipio de Aguachica, verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores, y en caso de presentarse algún error, se procederá a solicitar al proponente la aclaración y para todos los efectos de la adjudicación se tendrá en cuenta el valor corregido. 16. ADJUDICACION DEL CONTRATO

7 La adjudicación del contrato de suministro se realizará el día 24 de Diciembre de 2010 a las 2:00 p.m, en la Oficina Jurídica, ubicada en el segundo piso del palacio municipal La adjudicación del contrato se realizará con aquel proponente que haya presentado el mejor precio y no haya sido mejorado en lance posterior, en la misma audiencia de subasta inversa presencial. 17. La presente invitación será publicada en la página WEB de la alcaldía municipal por el término que dure la recepción de ofertas. GUSTAVO ADOLFO MALDONADO ESTUPIÑAN Alcalde Municipal Reviso: J. F. Aldana Quintero

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