MEMORIA DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SERVICIO SANITARIO PUBLICO DE ANDALUCIA

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2 MEMORIA DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SERVICIO SANITARIO PUBLICO DE ANDALUCIA

3 INDICE 1. INTRODUCCIÓN ORGANIZACIÓN 4 3. INSTALACIONES 7 4. RECURSOS HUMANOS EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO 7 6. GESTION DE COLECCIONES BIBLIOGRAFICAS SERVICIOS RECURSOS ECONÓMICOS ACTIVIDADES ANEXOS

4 1. INTRODUCCION La Memoria de la (BV-SSPA) presenta un balance de los proyectos y actividades realizadas en el periodo , fecha de creación de la BV-SSPA. La BV-SSPA está enmarcada dentro del Proceso Estratégico IV del II Plan de Calidad 1 de la Consejería de Salud de la Junta de Andalucía y desarrollo del Proyecto 20 Estrategia de Información y Documentación Científicas. En concreto, la BV-SSPA cubre el Objetivo 4.6.: Definir y desarrollar una estrategia de información y documentación científicas para el Sistema Sanitario. Líneas de acción: Crear un Centro de Información y Documentación Científica. Establecer la Biblioteca Virtual del SSPA. Coordinar los centros documentales sanitarios andaluces, con el propósito de sustentar una red institucional que utilice los medios más eficientes y adecuados. Establecer las alianzas estratégicas necesarias con instituciones y organizaciones homólogas. Los objetivos de la BV-SSPA 2 son: Proporcionar a los profesionales sanitarios los medios para identificar, localizar y obtener los recursos documentales para el desempeño de sus funciones. Ayudar a los ciudadanos a encontrar información no sesgada, comprensible y fundamentada que les permita participar de forma activa en las decisiones que afectan a su salud. Coordinar los centros documentales sanitarios andaluces, con el propósito de sustentar una red institucional que utilice los medios más eficientes para compartir los recursos documentales y defina una política común en lo que respecta al análisis, previsión y resolución de necesidades. Establecer las alianzas estratégicas necesarias con instituciones y organizaciones homólogas par el cumplimento de sus fines. Ser un facilitador del desarrollo de la Gestión del Conocimiento del SSPA. Las funciones de la BV-SSPA 2 son: Compilar, evaluar, y poner a disposición de los profesionales sanitarios andaluces la literatura nacional e internacional de ciencias de la salud, haciendo uso de los sistemas electrónicos de procesamiento y difusión de la información. 1 Caminando hacia la excelencia. II Plan de Calidad del Sistema Sanitario Público de Andalucía Consejería de Salud. Junta de Andalucía. Pp 58,85. 2 Memoria fundacional de la BV-SSPA aprobada por le Comité Director 4/04/2006 3

5 Desarrollar y mantener sistemas de documentación e información sobre la literatura y los descubrimientos científicos en el campo biosanitario, ofreciendo sus contenidos adaptados a las necesidades diversas de los profesionales. Integrar todas las bibliotecas del SSPA en una red en la que cada una de ellas actúa como un centro activo participante, asumiendo la BV-SSPA la función coordinadora de la red de centros. 2. ORGANIZACIÓN La BV-SSPA se estructura en 2 : Comité Director Centro Andaluz de Información y Documentación Biosanitarias (CAIDB) Red de Bibliotecas Comisión Técnica Consejo Asesor La constitución del Comité Director está pendiente de la Consejería de Salud, aunque este Comité se ha reunido en tres ocasiones para determinar la política de creación de la BV-SSPA y del CAIDB. Su composición ha quedado definida como sigue: Secretario General de Calidad y Modernización. Secretario General del Servicio Andaluz de Salud. Director General de Calidad, Investigación y Gestión del Conocimiento. Director General de Innovación Sanitaria, Sistemas y Tecnologías. Dos Representantes propuestos por la Secretaría General del Servicio Andaluz de Salud. Consejero Delegado de la Escuela Andaluza de Salud Pública. Representante de las Empresas Públicas Sanitarias. Directora de la. Sus funciones son: La determinación de la política bibliotecaria de la BV-SSPA. El establecimiento de las directrices y criterios básicos para la armonización de la planificación, diseño e implementación de la BV-SSPA. La aprobación de criterios y actuaciones para la convergencia de los fondos documentales actuales en el fondo común. El establecimiento de criterios de especialización de las Bibliotecas de Centro. El Centro Andaluz de Información y Documentación Biosanitarias, adscrito a la Escuela Andaluza de Salud Pública, tiene las siguientes funciones: Aplicar la política bibliotecaria emanada del Comité Director. Coordinar la red de Bibliotecas del SSPA. 4

6 Analizar las necesidades de información científica del personal sanitario. Definir los productos, servicios y recursos de información científica para el SSPA. Administrar las herramientas de la BV-SSPA. Estudiar los aspectos éticos y legales derivados de la actividad de la BV-SSPA. La adquisición centralizada de los recursos de información científica del SSPA. Aplicar indicadores de calidad en la BV-SSPA. Evaluar la colección del SSPA. Homogeneizar la actividad de la red de bibliotecas. Establecer alianzas estratégicas con Instituciones nacionales e internacionales. Propiciar el desarrollo de bibliotecas especializadas. Proporcionar el acceso a servicios bibliotecarios y recursos de información a Instituciones que carecen de Biblioteca. Dar soporte institucional a Organismos de la Junta de Andalucía. Elaborar los presupuestos de la BV-SSPA. Realizar la Memoria Anual de la BV-SSPA. La Red de Bibliotecas la componen todos los sistemas documentales y bibliotecarios del SSPA. Sus funciones son: La interlocución con sus usuarios. Participar en los grupos de trabajo y estrategias de la BV-SSPA. Conservar y catalogar los fondos físicos propios y/o asignados por el sistema. Facilitar la especialización temática del personal y de los fondos según líneas de investigación, asistencial y de formación de sus Centros y atendiendo a lo propuesto por el Comité Director. Proveer los documentos físicos y/o digitalizados que los usuarios soliciten a través del préstamo interbibliotecario. La formación de usuarios. La promoción y difusión de los servicios de la BV-SSPA. La Comisión Técnica estará compuesta por personal adscrito a la Red de Bibliotecas y asesorará al CAIDB en los temas técnicos. El Consejo Asesor estará compuesto por profesionales de diversos ámbitos y ayudará a la BV-SSPA en cuantos asuntos sea necesario. Los Centros e Instituciones que componen el Sistema Sanitario Público de Andalucía son: 1. Consejería de Salud. 2. Servicio Andaluz de Salud. 3. Escuela Andaluza de Salud Pública. 4. Fundación Iavante. 5. Fundación Progreso y Salud. 6. Empresa Pública de Emergencias Sanitarias. 7. Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental. 8. E.P. Hospital Costal del Sol. 9. E.P. Hospital de Poniente. 5

7 10. E.P. Hospital Alto Guadalquivir. 11. Agencia de Evaluación de Tecnologías Sanitarias. 12. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía. 13. CADIME. 14. H. Torrecárdenas. 15. H. La Inmaculada. 16. H. Puerta del Mar. 17. H. Puerto Real. 18. A.S. Campo de Gibraltar. 19. H. Jerez. 20. H. Reina Sofía. 21. H. Infanta Margarita. 22. A.S. Córdoba Norte. 23. H. Virgen de las Nieves. 24. H. San Cecilio. 25. H. Santa Ana. 26. H. Baza. 27. H. Juan Ramón Jiménez. 28. H. Infanta Elena. 29. H. Ríotinto. 30. C. H. Ciudad de Jaén. 31. H. San Agustín. 32. H. San Juan de la Cruz. 33. H. Carlos Haya. 34. H. Virgen de la Victoria. 35. H. de la Serranía. 36. H. La Axarquía. 37. H. Antequera. 38. A.S. de Osuna. 39. H. Virgen del Rocío. 40. H. Virgen Macarena. 41. H. Virgen de Valme. 42. CABIMER. 43. BANCELAN. 44. E.P. Sanitaria Bajo Guadalquivir 45. Otras Instituciones dependientes de la Consejería de Salud. 6

8 3. INSTALACIONES Desde el mes de septiembre de 2005 hasta marzo de 2006 se dispuso de un puesto de trabajo cedido por la Fundación Progreso y Salud y ocupado por la Directora de la BV-SSPA. En marzo de 2006 se arrendaron dos despachos de 12 y 25 m 2 cada uno en el Edificio Cristina-Centro de Negocios de Sevilla, como sede del CAIDB. Se ha dotado los despachos del siguiente material no incluido en el arrendamiento: - Encuadernadora - Destructora de papel - Armario con cajonera - Frigorífico - Armario bajo 4. RECURSOS HUMANOS En septiembre de 2005 se contrató a la Directora de la BV-SSPA. En marzo de 2006 se dotó al Centro Andaluz de Información y Documentación Biosanitarias de las siguientes plazas contratadas: 1. Documentalista. 2. Informático. 3. Secretaria. El CAIDB cuenta, además, con dos plazas de colaboración de bibliotecarios a tiempo parcial. 5. EQUIPAMIENTO INFORMATICO El modelo tecnológico que sigue la BV-SSPA es el definido por el personal de Dirección Regional de Recursos Electrónicos. El portal de la BV-SSPA está alojado en un servidor dedicado ubicado en dicho centro ya que el mantenimiento del mismo corre a cargo de su personal informático. Se ha dotado al CAIDB de la siguiente infraestructura informática: 5.1. Hardware: - 1 servidor - 4 PCs - 3 impresoras - 1 cámara fotográfica 5.2. Software: - Licencias Microsoft Office Antivirus - Share Point 7

9 - Windows Server - Licencias Crystal Report - Licencias Acrobat Licenicas Photoshop - Licencias FrontPage 6. GESTION DE COLECCIONES BIBLIOGRAFICAS La BV-SSPA ha suscrito recursos de información científica de acceso electrónico inmediato a texto completo para todo el personal del SSPA. La adquisición centralizada de estos recursos ha supuesto una racionalización de los recursos de información, eliminando suscripciones duplicadas, y va a suponer una optimización de los recursos económicos invertidos. El acceso al portal de la BV-SSPA desde su presentación en junio de 2006 hasta septiembre de 2006 se refleja en el Gráfico 1. Accesos a la Biblioteca Virtual Web ZSearch jun jul ago sep Gráfico 1 Se han suscrito las siguientes bases de datos, versión online: MEDLINE CINAHL EMBASE CSIC Evidencia Clínica (revisiones sistemáticas) 8

10 El uso de las distintas bases de datos queda reflejado en el Gráfico 2. PORCENTAJES DE BÚSQUEDAS POR BBDD EVIDENCIA CLINICA 1% EMBASE 7% MEDLINE Ovid 33% CINAHL 14% ICYT 14% IME 16% ISOC 15% Gráfico 2 Se han suscrito revistas electrónicas correspondientes a los siguientes distribuidores/editores: ScienceDirect Elsevier: 720 títulos Lippincott, Williams, & Wilkins - Ovid: 253 títulos Oxford University Press - Ovid: 59 títulos Sociedades Científicas Internacionales - Ovid: 34 títulos British Medical Journals - Ovid: 27 títulos American Medical Association - Ovid: 10 títulos New England Journal of Medicine-EBSCO 9

11 El Gráfico 3 refleja el acceso a las 15 revistas de mayor uso. TOP 15 REVISTAS BV-SSPA (abr-sep 06) Transplantation Proceedings American Heart Journal Plastic & Reconstructive Surgery Spine Current Opinion in Neurology Journal of Bone & Joint Surgery - American Volume American Journal of Medicine, The Annals of Thoracic Surgery, The Neurosurgery Clinical Orthopaedics & Related Research Critical Care Medicine American Journal of Cardiology, The Journal of the American College of Cardiology Lancet, The New England Journal of Medicine Nº DESCARGAS Gráfico 3 En la Tabla I se detallan las estadísticas de uso de los accesos a los distintos proveedores y servicios de revistas electrónicas y bases de datos de la BV-SSPA, durante el periodo junio-septiembre SERVICIO Sesiones Búsquedas Artículos a texto completo Ovid ScienceDirect N/D EMBASE NEJM N/D CINDOC N/D CINAHL WoS PubMed 93 N/D Current Contents MEDLINE

12 Tabla I 7. SERVICIOS La cartera de servicios que la BV-SSPA ofertará es la siguiente: Servicio de referencia y atención al usuario. Consulta a documentos de fondo propio. Consulta del catálogo informatizado colectivo. Guías de búsqueda de información científica. Servicio de préstamo interbibliotecario. Servicio de alertas. Servicio de digitalización de fondos no electrónicos para envío vía web. Servicio de formación de usuarios, ciudadanos y profesionales de biblioteca en acceso de la información y uso de la biblioteca. Servicio de foros de intercambio de información sobre temas de interés. Servicio de consulta a expertos. Otros servicios que se deriven del desarrollo de las TICs. La implantación de estos servicios se verificará en función de las conclusiones de los Grupos de Trabajo creados al efecto y que están compuestos por bibliotecarios del Sistema. Los Grupos de Trabajo existentes son: GT I: Préstamo Interbibliotecario y Acceso al Documento Componentes: - Josefina Palermo. H. Virgen de las Nieves - Pilar Toro. Consejería de Salud - José Vallejo. H. Carlos Haya. Coordinador Han elaborado el Reglamento de Préstamo y Acceso al Documento. GT II: Formación de usuarios y profesionales Componentes: - Antonia Fernández Luque. H. La Axarquía - Camila Higueras. Escuela Andaluza de Salud Pública - Carmen Martín Castro. Empresa Pública de Emergencias Sanitarias - Josefina Palermo. H. Virgen de las Nieves - Joana Pons. H. Costa del Sol - Mercedes Rodríguez del Castillo. H. Virgen de las Nieves - Mª Ángeles Salido. H. Torrecárdenas - Antonio Sánchez. H. San Cecilio - Irene Villegas. H. Poniente - Teresa García Ballesteros. H. Virgen de la Victoria. Coordinadora Han elaborado material para desarrollar cursos de formación de usuarios a distintos niveles. 11

13 GT III: Publicaciones propias del SSPA Componentes: - Pilar Toro. Consejería de Salud - Teresa García Ballesteros. H. Virgen de la Victoria - Antonia Garrido. Servicio Andaluz de Salud. Coordinadora Estudian la parametrización de las publicaciones del Sistema para su integración en el futuro Catálogo Nacional. GT IV: Plan de Comunicación de la BV-SSPA Componentes: - Francisco Alvarado. H. Juan Ramón Jiménez - Mª del Mar Pérez Hidalgo. H. Antequera - Inmaculada Moimenta. H. Puerta del Mar - Teresa Campillo. CH. Jaén. Coordinadora Se encargan de la elaboración del Plan de Comunicación de la BV-SSPA, incluyendo presentaciones de la BV en hospitales, centros, congresos, jornadas, etc. GT V: Alianzas con Instituciones Componentes: - Carolina Erola. H. Punta de Europa - Marina Gadea. H. Puerto Real - Antonio Sánchez. H. San Cecilio - Mª Ángeles Martín. H. Virgen Macarena-Facultad de Medicina - Inmaculada Moimenta. H. Puerta del Mar. Coordinadora Estudian posibilidades de acuerdo y cooperación con Instituciones. GT VI: Desarrollo de ZPortal Componentes: - Francisco Alvarado. H. Juan Ramón Jiménez - José Mª Carrión. H. Montilla - Isabel Martín. H. de la Serranía - Mª del Mar Pérez Hidalgo. H. Antequera - Joana Pons. H. Costa del Sol - Juan A. Hernández. CAIDB. Coordinador Desarrollan el portal y la página web de la BV-SSPA. 12

14 GT VII: Planificación de adquisiciones Componentes: - Pilar Berger. H. Infanta Elena - José Mª Carrión. H. Montilla - Josefa Fernández-Galiano. H. de la Merced - Pilar Izquierdo. H. Virgen de Valme. Coordinadora Estudian los nuevos productos del mercado, las necesidades de los usuarios y las posibilidades de adquisiciones. GT VIII: Estándares de Calidad y Evolución Componentes: - Carmen Narganez. H. Infanta Margarita - Pilar Toro. Consejería de Salud. Coordinadora Desarrollan indicadores para medir la calidad de la colección del SSPA y de la BV- SSPA y las bibliotecas del sistema. El servicio de Préstamo Interbibliotecario y Acceso al documento, aún no estando implantado de manera efectiva, se viene desarrollando de manera real en las bibliotecas de la red, dando lugar a los resultados que se reflejan en el Grafico 4. DISTRIBUCION PIB Enviadas Recibidas EXTERNAS SSPA Gráfico 4 13

15 8. RECURSOS ECONOMICOS El presupuesto asignado a la BV-SSPA en 2005 asciende a ,48, desglosado en los siguientes conceptos: PRESUPUESTO BV-SSPA Personal ,50 Material fungible ,00 Material inventariable ,79 Comunicación ,00 Recursos bibliográficos ,90 Fondo estructural EASP ,23 Otros gastos ,00 9. ACTIVIDADES Durante el periodo se han desarrollado diversos actos en relación con el Plan de Comunicación de la BV-SSPA y se ha asistido a distintos eventos profesionales. - XI Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud. Terrassa (Lleida), 8-10 Octubre E-Health High Level Conference. Málaga, Mayo Presentación de la BV-SSPA. Sevilla, 9 Junio º Simposium Internacional de Bibliotecas Digitales. Málaga, Junio Visita a National University of Singapore Julio th Conference European Association of Health Information and Libraries. Cluj-Napoca (Rumanía), Septiembre VII Jornadas de Investigación en Salud en Andalucía. Almería, Octubre Symposium Internacional Iavante. Granada, Octubre XI Congreso de la Sociedad Andaluza de Calidad Asistencial. Jaén, Octubre VIII Jornada de Gestión de la Información. Nuevas interfaces centradas en el usuario. Madrid, 6-7 Noviembre Foro Salud e Innovación. Granada, 14 Noviembre II Jornada Medes. La publicación médica en España. El Escorial (Madrid), 20 Noviembre Online Meeting. Londres, Noviembre Primeras Jornadas de Bibliotecas del SSPA. Aracena (Huelva), Diciembre

16 Personal bibliotecario del SSPA ha asistido a los siguientes cursos de formación: - C-17 plus, K-17, P-17 y GtBib-SOD. Sevilla, Marzo C-17 plus, K-17, P-17 y GtBib-SOD. Cádiz, Marzo C-17 plus, K-17, P-17 y GtBib-SOD. Granada, 3-4 Abril Recursos plataforma Ovid. Antequera (Málaga), 3 Mayo ScienceDirect. Sevilla, 22 Mayo ScienceDirect. Granada, 26 Mayo ZPortal. Sevilla, Junio Los recursos electrónicos en las bibliotecas. Universidad de La Rioja, Logroño, julio ZPortal. Avanzado. Sevilla, Septiembre Recursos plataforma Ovid. Avanzado. Málaga, 26 Septiembre Recursos plataforma Ovid. Avanzado. Huelva, 27 Septiembre EMBASE. Puerto Real, 3 Octubre EMBASE. Granada, 4 Octubre VIII JORNADAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN: Nuevas interfaces centradas en el usuario: tendencias en la organización de contenidos, documentos y bibliotecas. SEDIC noviembre Personal de la BV-SSPA ha participado como docentes en: - V Experto Universitario en Dirección Estratégica de Profesionales Sanitarios. EASP. Granada, 26 Octubre

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