PROCESO PARA SER VOLUNTARIO

Transcripción

1 Oficina Administrativa del Distrito 2045 South San Jacinto Avenue San Jacinto, California (951) PROCESO PARA SER VOLUNTARIO

2 RESUMEN DE NIVELES Y DESCRIPCIONES Gracias pos su interés en apoyar a los estudiantes y los programas del Distrito Escolar Unificado de San Jacinto. Realmente apreciamos su compromiso con nuestro distrito. La Legislación y la Política de la Mesa Directiva rigen los pasos necesarios para que una persona participe como voluntario tanto en el ambiente escolar o con una actividad. Aceptaremos aplicaciones para el año escolar después del 25 de Julio 2016, pero, tome en cuenta que no serán procesadas hasta después del 11 de Agosto Aplicaciones de Voluntarios NO serán procesadas más allá de la fecha límite. Voluntarios interesados en acompañarnos a cualquier Paseo Escolar durante el año o a finales del año escolar DEBEN entregar su aplicación ANTES de la fecha límite: 21 de Julio Descripción de Voluntario Nivel I: Ayudar en una escuela una vez al mes Ayudar en un salón de clases, oficina o en eventos como la Noche de Regreso a Clases, festivales, eventos deportivos y bailes que se celebren dentro del plantel escolar NO incluye paseos escolares Miembro de la comunidad o padres que quieran asistir a las clases de ingles (ESL) que se ofrecen durante el día escolar regular Presentador de la escuela u Orador Invitado Descripción de Voluntario Nivel II: Ayudar a las escuelas del Distrito Escolar de San Jacinto sin limite por año Ayudar en un salón de clases, Centro para Padres, oficina o en eventos como la Noche de Regreso a Clases, festivales, eventos deportivos, y bailes que se celebren dentro del plantel escolar Ser chaperón de paseos escolares Observación del salón de clases con el propósito de obtener créditos para sus estudios de Colegio/Universidad 2

3 PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES DE APLICACION A continuación encontrara la variedad de oportunidades de voluntariado disponibles y los tramites necesarios que deben ser completados antes de que usted pueda participar en cualquier actividad de voluntariado. Por favor trabaje con la escuela apropiada en la realización de toda la documentación necesaria. Si no tiene acceso a una impresora, favor de informarle a la escuela. Para obtener fechas de Orientación y Entrenamiento para Voluntarios o para asistencia para aplicar, por favor póngase en contacto con la escuela a la cual ha aplicado, o llame a Carla Adame, Especialista de Enlace entre la Familia y Comunidad al (951) ext en el Centro para Padres 1000 N. Ramona Blvd. Para más información. Voluntarios Nivel I/ ESL: Proceso para Voluntarios Nuevos: 2. Complete el formulario de Antecedentes de la Ley Megan encontrado en el sitio de internet Del Distrito bajo la sección Parents/Volunteers. 3. Entregue el formulario de antecedentes a la escuela que le gustaría que procese su aplicación. Al entregar el formulario por favor presente una forma valida de identificación. 4. Asistir a la Orientación para voluntarios. 5. Al ser aprobado, recibirá una notificación por correo electrónico y tendrá que ir a la Oficina del Distrito para tomarse foto para su nuevo gafete/tarjeta de identificación. 6. Su servicio de Voluntario podrá empezar después de obtener todas las aprobaciones y después de recibir su gafete. 3

4 Voluntarios Nivel II: 2. Someta prueba de Tuberculosis (TB) valida por 4 años, o complete el Cuestionario de Evaluación de Riesgo de la Tuberculosis a través de su Medico Primario. Esta forma se puede encontrar en el sitio de internet Del Distrito bajo la sección Parents/Volunteers. 3. Solicite una sita para huellas digitales (Live Scan) por medio de la escuela que le gustaría que procese su aplicación. 4. Presente comprobante de huellas digitales junto con comprobante de TB a la escuela que le gustaría que procese su aplicación. 5. Asistir a la Orientación para voluntarios. 6. Al ser aprobado, recibirá una notificación por correo electrónico y tendrá que ir a la Oficina del Distrito para tomarse foto para su nuevo gafete/tarjeta de identificación. 7. Su servicio de Voluntario podrá empezar después de obtener todas las aprobaciones y después de recibir su gafete. Voluntarios Retornantes (Voluntarios que fueron aprobados anteriormente, y estan renovando su solicitud) * Debe aplicar cada año para asegurar que su estatus permanezca activo * Voluntarios Nivel I/ ESL: 2. Complete el formulario de Antecedentes de la Ley Megan encontrado en el sitio de internet bajo la sección Parents/Volunteers. 3. Entregue el formulario de antecedentes a la Oficina de Distrito. Al entregar el formulario por favor presente una forma valida de identificación. 4. Asistir a la Orientación para voluntarios. 5. Al ser aprobado, recibirá una notificación por correo electrónico y tendrá que ir a la Oficina del Distrito para tomarse foto para su gafete. 4

5 Su servicio de Voluntario podrá empezar después de obtener todas las aprobaciones y después de recibir su gafete nuevo. Ascender de Nivel I a Nivel II para año escolar : 2. Someta prueba de Tuberculosis (TB) valida por 4 años, o complete el Cuestionario de Evaluación de Riesgo de la Tuberculosis a través de su Medico Primario. Esta forma se puede encontrar en el sitio de internet Del Distrito bajo la sección Parents/Volunteers. 3. Solicite una sita para huellas digitales (Live Scan) por medio del Departamento del Personal al (951) extension Presente comprobante de huellas digitales junto con comprobante de TB al Departamento del Personal de la Oficina del Distrito. 5. Asistir a la Orientación para voluntarios. 6. Al ser aprobado, recibirá una notificación por correo electrónico y tendrá que ir a la Oficina del Distrito para tomarse foto para su nuevo gafete/tarjeta de identificación. 7. Su servicio de Voluntario podrá empezar después de obtener todas las aprobaciones y después de recibir su gafete. Si fue aprobado como Voluntario de Nivel II el año escolar pasado, y el Distrito tiene su comprobante de TB y Huellas Digitales: 2. Asista a la Orientación para voluntarios. 3. Si le falta renovar su examen de TB o si hay algo pendiente con su aplicación, recibirá una notificación por correo electrónico del Departamento del Personal. 4. Al ser aprobado, recibirá una notificación por correo electrónico y tendrá que ir a la Oficina del Distrito para tomarse foto para su nuevo gafete/tarjeta de identificación. Su servicio de Voluntario podrá empezar. 5

6 Estudiantes Voluntarios (Solamente para uso de estudiantes en los grados K 12) Aplicaciones para Estudiantes para el año escolar serán procesadas después del 11 de Agosto 2016 Estudiantes del Distrito Escolar de San Jacinto: 1. Complete la solicitud para Estudiantes Voluntarios en el sitio de internet Del Distrito bajo la sección Parents/Volunteers. 2. Padre/Guardián tendrá que ir a la escuela de asistencia del estudiante para dar firma de aprobación. 3. La escuela de asistencia obtendrá la firma y autorización del Administrador. La aplicación será mandada a la escuela en la cual el estudiante desea ser voluntario. 4. La escuela en la cual el estudiante desea ser voluntario enviara la aplicación a la Oficina del Distrito para obtener la aprobación final. 5. Padre/Guardián recibirá una notificación por correo electrónico y tendrá que llevar al estudiante a la Oficina del Distrito para tomarse foto para su nuevo gafete/tarjeta de identificación. Su servicio de Voluntario podrá empezar. Estudiantes Voluntarios FUERA DEL DISTRITO ESCOLAR: (NO PUEDEDN MANDAR APLICACIÓN POR INTERNET) 1. Complete la solicitud para Estudiantes Voluntarios en versión PDF en el sitio de internet del Distrito bajo la sección Parents/Volunteers. Solicitud tendrá que ser firmada por el estudiante y padre/guardián. 2. Lleve la solicitud a la escuela de asistencia del estudiante para obtener la firma y aprobación del Administrador. 3. Después de obtener la firma de aprobación del Administrador, lleve la solicitud firmada a la escuela que le gustaría ser voluntario para la aprobación de ese Administrador. 4. La escuela a la cual el estudiante desea servir como voluntario mandara la aplicación a la Oficina del Distrito para terminar de procesar. 5. Padre/Guardián recibirá una notificación por correo electrónico y tendrá que llevar al estudiante a la Oficina del Distrito para tomarse foto para su nuevo gafete/tarjeta de identificación. Su servicio de Voluntario podrá empezar. 6

7 ** No se les permitirá a los estudiantes comenzar su servicio de voluntario hasta que hayan sido aprobados y hayan obtenido su Gafete por parte del Distrito Escolar. * * (Los estudiantes no están sujetos al requisito de asistir a la Orientación para Voluntarios) Ultimo día para aplicar para el año escolar : 21 de Abril

8 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES P: Quién debe cumplir con estos requisitos? R: Cualquier persona interesada en ser un voluntario de SJUSD. Estos requisitos también aplican a aquellos que anteriormente han sido voluntarios en SJUSD. Todos están obligados a cumplir con los requisitos establecidos. P: Si aplique bajo Nivel II, por cuánto tiempo serán validas mis huellas digitales y TB? R: Las huellas digitales son válidas mientras su estado de voluntario permanezca activo. Para permanecer activo, debe aplicar cada año. Pruebas de TB son válidas por 4 años desde la fecha de la lectura. P: Cuánto me costará? R: El costo de las Huellas Digitales (Live Scan) es: $ Solamente aceptamos Money Order al nombre de: Live Mobile Solutions. Los sitios que toman las huellas digitales cobran un cargo de procesamiento por el servicio. El distrito no establece estas cuotas. Pruebas de TB varían de $15 para arriba, dependiendo qué clínica utilicé. P: Se requiere que Empleados de SJUSD que desean ser voluntarios cumplan con las huellas y TB? R: No, a partir del año escolar los empleados no tienen que llenar su solicitud de voluntario para asistir a excursiones o asistir a escuelas distintas a su lugar de trabajo. Su estado de empleo es suficiente. P: Qué sucede si tengo antecedentes penales? R: Condenas por delitos graves lo excluyen del voluntariado. Delitos menores se tratan caso por caso. P: Cuándo tomo mis huellas digitales? R: Usted debe esperar a recibir la notificación de aprobación del sitio escolar para proceder a obtener la forma para sus huellas digitales. P: Dónde puedo ir a obtener mis huellas digitales o mi TB? R: El formulario para hacerse las huellas digitales se le entregara tras la aprobación del administrador del sitio escolar. El distrito ofrece servicios de Live Scan a Voluntarios por $67 en la Oficina del Distrito a través de Live Mobile Solutions dos veces al mes. Para obtener una cita póngase en contacto con su sito escolar. P: Que sucede si no cancelo mi sita para las huellas digitales, y falto mi cita? R: No podra hacer una sita nueva con el distrito. Tendra que ir a un local diferente. Puede llamar al distrito o a la escuela que esta procesando su aplicación para los locales. 8

9 LOCALES PARA HUELLAS DIGITALES LIVE SCAN & TB HUELLAS DIGITALES LIVESCAN Oficina de Administración de SJUSD Solo por cita previa Costo: $67 debe pagar con Money Order hecho al nombre de: Live Mobile Solutions *Voluntarios Nuevos* Puede hacer sita con la escuela que esta procesando su aplicación *Voluntarios Retornantes* Llame al Departamento del Personal para hacer una cita (951) extensión 4200 LOCALES PARA EXAMEN DE TB San Jacinto Medical Clinic 1695 S. San Jacinto Ave., Suite A San Jacinto, CA (951) CITAS NO SON NECESARIAS COSTO: $25 Access First Urgent Care 1525 W. Florida Avenue Hemet, Ca (951) CITAS NO SON NECESARIAS COSTO: $20 Hemet Family Urgent Care 880 N. State St. Hemeta, CA (951) CITAS NO SON NECESARIAS COSTO: $15 9